Co to jest zwinne zarządzanie projektami? Wszystko co musisz wiedzieć

W 2001 roku 17 inżynierów oprogramowania zebrało się razem i stworzyło Manifest Agile. Dział IT przedstawił 12 podstawowych zasad Agile Software Development. Od tego czasu metodologia Agile stała się najpopularniejszym podejściem do tworzenia oprogramowania i zarządzania projektami. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest Agile Project Management i jak to działa.

Dowiemy się również, co wyróżnia tę metodologię i dlaczego jest tak popularna. Więc bez zbędnych ceregieli zacznijmy:

Co to jest zwinne zarządzanie projektami?

Agile Project Management odnosi się do iteracyjnej metody kierowania i planowania procesów projektowych. Podobnie jak w przypadku Agile Software Development, możesz ukończyć projekt APM (Agile Project Management) w małych sekcjach, zwanych iteracjami. A zespół projektowy przegląda i krytykuje każdą iterację. Zespół projektowy może mieć również różnych interesariuszy projektu. Wyniki analizy pomagają zespołowi projektowemu w określeniu kolejnych procesów projektu.

Metodologia Agile pozwala kierownikom projektów na przyjęcie zmian, bez względu na etap procesu rozwoju. Jak sama nazwa wskazuje, powinieneś być w stanie szybko dostosować się do wymagań swojego projektu.

Ucz się kursów oprogramowania online z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

W dzisiejszym, zorientowanym na konsumentów świecie, projekty są świadkami wielu zmian w ich rozwoju. Jako kierownik projektu Agile skoncentrujesz się na dostarczaniu wysokiej jakości i priorytetowej pracy, która zapewnia funkcje, które lepiej służą klientowi.

Agile Project Management dzieli proces rozwoju na małe sekcje. W ten sposób możesz lepiej skupić się na każdej sekcji i pozbyć się różnych problemów przed osiągnięciem końcowego etapu rozwoju. W trakcie realizacji projektu pojawią się problemy, a ta metodologia pozwala na szybką reakcję na nie. Dzięki temu możesz jednocześnie oszczędzać zasoby i dostarczać projekt.

Jak działa zwinne zarządzanie projektami?

W metodyce projektów Agile dzielisz projekt na małe segmenty, które uzupełniasz w sesjach roboczych. Sesje robocze rozpoczynają się od fazy projektowania i przechodzą do zapewniania jakości (QA) i testowania. Popularnym terminem dla tych sesji są sprinty, wywodzące się z metody Agile zwanej Scrum.

Sprinty są krótkie i zwykle trwają tylko kilka tygodni (od dwóch do czterech). Sprinty również mogą trwać kilka dni. Dzięki metodologii Agile zespół może opublikować segment projektu, gdy tylko zostanie ukończony. Ciągłe wydanie umożliwia organizacjom pokazanie, że ich segment projektów odnosi sukcesy. Jeśli jednak sekcja nie kwitła, zespół może naprawić jej problemy i ponownie ją wydać. APM wierzy w zmniejszanie szans na awarie na dużą skalę poprzez ciągłe doskonalenie.

Tak więc zespoły zwinne pracują w oparciu o zapewnienie jakości, adaptację i szybką informację zwrotną. Wykorzystują ciągłą integrację (CI) , ciągłe wdrażanie (CD) i inne podobne praktyki, aby zautomatyzować proces i przyspieszyć produkcję.

Po zakończeniu projektu zespoły muszą oszacować swój koszt. Mierzą swoje postępy za pomocą wykresów wypalania, wypalania i prędkości, a nie za pomocą kamieni milowych projektu.

Przeczytaj: Różnica między metodologią Agile a metodologią Scrum

Rola Project Managerów w Agile

Podczas gdy w tradycyjnych metodykach zarządzania projektami kierownik projektu byłby kluczowy, w przypadku Agile Project Management tak nie jest. W metodzie Agile właściciel produktu wyznacza cele projektu, a członkowie zespołu zajmują się raportami z postępów, harmonogramami i zapewnieniem jakości.

Niektóre metodologie Agile dodają więcej warstw zarządzania; na przykład w Scrumie miałbyś scrum mastera, który jest odpowiedzialny za proces (nie projekt). Scrum Master pomaga zespołowi w tym procesie, aby mogli przenieść swoje wyniki na najwyższy poziom. Jednak Scrum Master nie odpowiada za zarządzanie ryzykiem, zakres projektu i koszty.

W zwinnym zarządzaniu projektami kierownik projektu jest zwykle odpowiedzialny za podejmowanie decyzji dotyczących kompromisu zakresu. Jednak wiele obowiązków tradycyjnego kierownika projektu jest rozdzielonych w tej metodologii. Codzienne decyzje i przydział zadań są obowiązkiem zespołu, natomiast zakres i harmonogram należy do właściciela produktu.

Nie oznacza to jednak, że kierownicy projektów nie są potrzebni w Agile Project Management. Projekty zwinne z dużymi i złożonymi zespołami zwykle wymagają kierowników projektów w roli koordynatorów, a wiele firm zatrudnia ich w ten sam sposób.

Ponieważ członkowie zespołu dzielą wiele obowiązków w projektach Agile, muszą wiedzieć, jak działać w ten sposób. Powinni wiedzieć, jak komunikować się i współpracować, a także z klientami. Skuteczna komunikacja zapewnia sprawny przebieg projektu. Powinni również być w stanie podejmować na czas decyzje, aby dotrzymać harmonogramów dostaw.

Zobacz też: Wynagrodzenie Scrum Mastera w Indiach

Skalowanie w zwinnym zarządzaniu projektami

Ze względu na naturę procesu Agile możesz pomyśleć, że nie pozwala on na skalowanie. Jest to jednak błędne pojęcie, ponieważ możesz je szybko skalować. Niezależnie od tego, czy masz zespół składający się z sześciu osób, 60 czy nawet 600, możesz wdrożyć metodologię Agile i czerpać z niej korzyści.

Jednak w przypadku projektów na tak dużą skalę musisz dodać więcej punktów koordynacji do zarządzania projektami, aby upewnić się, że wszystko pójdzie gładko.

Duże organizacje zazwyczaj przenoszą odpowiedzialność za koordynację procesu Agile na kierowników projektów. Jak wspomniano wcześniej, rola kierownika projektu w Agile Project Management staje się bardziej koordynatorem, ponieważ większość obowiązków przechodzi na zespół.

Menedżerowie projektów powinni pamiętać o tym podczas pracy nad projektami Agile, aby uniknąć błędów i nieporozumień.

Historia zwinnego zarządzania projektami

Zwinne zarządzanie projektami stało się bardzo popularne w XXI wieku , dzięki rozwojowi oprogramowania i technologii informatycznych. Niemniej jednak ciągły rozwój wkroczył na scenę w XX wieku i uzyskał wsparcie wielu liderów myśli.

Doskonałym tego przykładem jest RIPP (Rapid Iterative Production Prototyping) . James Martin stworzył to podejście, które powstało jako przesłanka do Rapid Application Development .

Najpopularniejszym frameworkiem APM na obecnym rynku jest Scrum. W tej metodologii właściciel produktu współpracuje z programistami w celu stworzenia priorytetowej listy funkcji, zaległości produktu i funkcji w celu stworzenia odpowiedniego rozwiązania. Zespół programistów musi dostarczać części rozwiązania w szybkich przyrostach.

Innym popularnym frameworkiem Agile jest Lean, gdzie główny nacisk kładzie się na optymalizację produkcji, a nie na optymalizację rozwoju. Inne przykłady to programowanie ekstremalne (XP) i kanban.

Różnice między metodą zwinną a metodą wodospadu

Bez względu na to, co ktoś mówi, Agile Project Management zostało wprowadzone jako przeciwieństwo Waterfall. Obie są popularnymi metodologiami z ich zaletami i wadami.

W metodologii kaskadowej kierujesz się ścisłym i sekwencyjnym podejściem do swoich projektów. Takie projekty zaczynają się od zebrania wszystkich wymagań przed rozpoczęciem pracy. Będziesz także musiał określić wszystkie niezbędne zasoby, określić harmonogram i budżet oraz wykonać rzeczywistą pracę. Na ostatnim etapie procesu przetestujesz i zrecenzujesz produkt przed jego dostarczeniem.

W metodologii Agile podejście jest odwrotne. W tej metodologii będziesz pracować w segmentach i przeglądać je, zamiast przeglądać je później na końcowych etapach. Zapewnia elastyczność, ale trudno jest przewidzieć budżet i harmonogram projektu. Metodologia Agile skupia się w pierwszej kolejności na zespole.

Oba mają swoje zalety i wady.

Metoda wodospadu

Metoda kaskadowa jest odpowiednia dla projektów statycznych, które mają ugruntowane cele. Kiedy wiesz, że nie będziesz musiał zmieniać celu projektu, ta metodologia może być dla Ciebie idealna. Od samego początku musisz znać pożądany wynik, a wspólne działania nie są konieczne w przypadku tych projektów, ponieważ wszystkie zadania są już wymienione.

Podejście kaskadowe nie zależy od pojedynczej osoby lub grupy, ponieważ opiera się na planach. Oznacza to, że jeśli członek zespołu odejdzie, inna osoba może wznowić swoją pracę, widząc notatki dotyczące planu.

Jeśli jednak użytkownik jest niezadowolony z produktu, wprowadzenie poprawek może być trudne. Ponieważ zaangażowanie użytkownika w tej metodologii jest bardzo ograniczone, może pojawić się ten problem. Z tego powodu zmniejszają się szanse na pomyślny wynik.

Dowiedz się: Wodospad kontra Agile: Różnica między wodospadem a Agile

Metoda zwinna

Metoda zwinna sprawdza się najlepiej w przypadku projektów, które nie mają dobrze zdefiniowanych celów. Takie podejście umożliwia zespołom dokonywanie częstych zmian w planie zgodnie ze zmieniającymi się wymaganiami użytkowników. Ponieważ testują projekt na każdym etapie, szanse na jego sukces pozostają wysokie.

Podczas gdy metoda kaskadowa skupia się głównie na planach, podejście zwinne koncentruje się na zespole. Współpraca i komunikacja to najważniejsze elementy tej metody, ponieważ awaria którejkolwiek z nich może zaszkodzić całemu procesowi.

W tej metodzie klient pozostaje aktywną częścią procesu, ponieważ przekazuje zespołowi informację zwrotną na każdym etapie, a zespół może odpowiednio modyfikować produkt. Z tego powodu osiągnięcie satysfakcji użytkownika jest wygodniejsze dzięki metodzie Agile.

Powinniśmy wyjaśnić, że obie te metody mają swoje zalety. Ich skuteczność zależy od charakteru projektu i jego wymagań.

Dowiedz się więcej o zwinnym zarządzaniu projektami

APM oferuje wiele korzyści nowoczesnym organizacjom zajmującym się tworzeniem oprogramowania. Dlatego firmy wprowadzają aktualizacje po wydaniu produktu i stosują to podejście. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o metodologii Agile, oto 22 pytania do rozmowy kwalifikacyjnej dotyczące metodyki Agile, które dadzą ci przewagę.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zwinnym zarządzaniu projektami, tworzeniu pełnego stosu oprogramowania, zapoznaj się z programem Executive PG UpGrad i IIIT-B w tworzeniu oprogramowania - specjalizacja w tworzeniu pełnego stosu , który jest przeznaczony dla pracujących profesjonalistów i oferuje ponad 500 godzin rygorystyczne szkolenie, ponad 9 projektów i zadań, status absolwentów IIIT-B, praktyczne praktyczne projekty zwieńczenia i pomoc w pracy z najlepszymi firmami.