¿Qué es la gestión ágil de proyectos? Todo lo que necesitas saber

En 2001, 17 ingenieros de software se unieron y crearon el Manifiesto Ágil. TI describió los 12 principios básicos del desarrollo ágil de software. Desde entonces, la metodología Agile se ha convertido en el enfoque más popular para el desarrollo de software y la gestión de proyectos. En este artículo, veremos qué es Agile Project Management y cómo funciona.

También descubriremos qué hace que esta metodología se destaque y por qué es tan popular. Entonces, sin más preámbulos, comencemos:

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos se refiere a un método iterativo para guiar y planificar procesos de proyectos. De manera similar al desarrollo ágil de software, completaría un proyecto APM (Gestión ágil de proyectos) en pequeñas secciones, conocidas como iteraciones. Y el equipo del proyecto revisa y critica cada iteración. El equipo del proyecto también puede tener las diversas partes interesadas del proyecto. Los resultados del análisis ayudan al equipo del proyecto a determinar los procesos posteriores del proyecto.

La metodología Agile permite a los gerentes de proyectos adoptar el cambio, sin importar en qué etapa del proceso de desarrollo. Como sugiere el nombre, debería poder adaptarse rápidamente a los requisitos de su proyecto.

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En el mundo actual impulsado por el consumidor, los proyectos son testigos de múltiples cambios en su desarrollo. Como gerente de proyectos Agile, se concentrará en entregar un trabajo de alta calidad y alta prioridad, que proporciona características que sirven mejor al cliente.

Agile Project Management divide el proceso de desarrollo en pequeñas secciones. De esta manera, puede concentrarse mejor en cada sección y deshacerse de varios problemas antes de llegar a la etapa final de desarrollo. Surgirán problemas durante el proyecto, y esta metodología te permite responder a ellos rápidamente. Por lo tanto, puede ahorrar recursos y entregar el proyecto al mismo tiempo.

¿Cómo funciona la gestión ágil de proyectos?

En la metodología de proyectos Agile, divides el proyecto en pequeños segmentos, que completas en sesiones de trabajo. Las sesiones de trabajo comienzan desde la fase de diseño y van hasta el aseguramiento de la calidad (QA) y las pruebas. Un término popular para estas sesiones es sprints, derivado del método Agile llamado Scrum.

Los sprints son cortos y generalmente duran solo un par de semanas (dos a cuatro). Los sprints también podrían ser de unos días. A través de la metodología Agile, un equipo puede lanzar un segmento de proyecto tan pronto como se complete. El lanzamiento continuo permite a las organizaciones mostrar que su segmento de proyecto es exitoso. Sin embargo, si la sección no prosperaba, el equipo puede solucionar sus problemas y volver a publicarla. APM cree en reducir las posibilidades de fallas a gran escala a través de la mejora continua.

Así, los equipos Agile trabajan en base al aseguramiento de la calidad, la adaptación y la retroalimentación rápida. Utilizan integración continua (CI) , implementación continua (CD) y otras prácticas similares para automatizar el proceso y acelerar la producción.

A medida que completan el proyecto, los equipos tienen que evaluar su costo. Miden su progreso a través de gráficos de avance, avance y velocidad, no mediante el uso de hitos del proyecto.

Leer: Diferencia entre metodología ágil y metodología Scrum

Rol de los Project Managers en Agile

Mientras que en las metodologías tradicionales de gestión de proyectos, un gerente de proyecto sería crucial, ese no es el caso en Agile Project Management. En el método Agile, el propietario del producto establece los objetivos del proyecto y los miembros del equipo manejan los informes de progreso, los cronogramas y el control de calidad.

Algunas metodologías ágiles agregan más capas de gestión; por ejemplo, en Scrum, tendría un maestro de scrum que es responsable del proceso (no del proyecto). El Scrum Master ayuda al equipo con el proceso para que puedan llevar su desempeño al más alto nivel. Sin embargo, un Scrum Master no es responsable de la gestión de riesgos, el alcance del proyecto y el costo.

En la gestión de proyectos Agile, el director del proyecto suele ser responsable de tomar decisiones de compensación de alcance. Sin embargo, muchas de las responsabilidades de un gerente de proyecto tradicional se distribuyen en esta metodología. Las decisiones diarias y la asignación de tareas son responsabilidades del equipo, mientras que el alcance y el cronograma recaen en el propietario del producto.

Sin embargo, esto no significa que los gerentes de proyecto no sean necesarios en la gestión ágil de proyectos. Los proyectos ágiles con equipos grandes y complejos generalmente requieren gerentes de proyecto en el rol de coordinadores, y muchas empresas los emplean de la misma manera.

Como los miembros del equipo comparten muchas responsabilidades en proyectos Agile, necesitan saber cómo operar de esta manera. Deben saber comunicarse y colaborar, así como con sus clientes. La comunicación efectiva asegura que el proyecto se desarrolle sin problemas. También deben poder tomar decisiones oportunas para cumplir con los cronogramas de entrega.

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Escalamiento en la gestión ágil de proyectos

Debido a la naturaleza del proceso Agile, podría pensar que no permite escalar. Sin embargo, esa es la noción incorrecta porque puede escalarlos rápidamente. Ya sea que tenga un equipo de seis personas o 60 o incluso 600, puede implementar la metodología Agile y aprovechar sus beneficios.

Sin embargo, para proyectos de gran escala, deberá agregar más puntos de coordinación para la gestión de proyectos para garantizar que todo funcione sin problemas.

Las grandes organizaciones suelen dar la responsabilidad de coordinar el proceso Agile a los gerentes de proyecto. Como se discutió anteriormente, el rol de un gerente de proyecto en Agile Project Management se convierte más en un coordinador porque la mayoría de las responsabilidades recaen en el equipo.

Los gerentes de proyecto deben tener en cuenta este punto al trabajar en proyectos Agile para evitar errores y falta de comunicación.

Historia de la gestión ágil de proyectos

La gestión ágil de proyectos se hizo muy popular en el siglo XXI , gracias al crecimiento del desarrollo de software y la tecnología de la información. Sin embargo, el desarrollo continuo había entrado en escena en el siglo XX y obtuvo el apoyo de muchos líderes intelectuales.

RIPP (prototipos de producción iterativa rápida) es un excelente ejemplo de esto. James Martin había creado este enfoque, que se formó como la premisa para el desarrollo rápido de aplicaciones .

El marco APM más popular en el mercado actual es Scrum. En esta metodología, el propietario del producto trabaja con los desarrolladores para crear una lista priorizada de funcionalidades, acumulación de productos y características para producir una solución adecuada. El equipo de desarrolladores tiene que entregar las partes de la solución en incrementos rápidos.

Otro marco Agile popular es Lean, donde el enfoque principal está en la optimización de la producción y no en la optimización del desarrollo. Otros ejemplos son Extreme Programming (XP) y kanban.

Diferencias entre el método ágil y el método de cascada

No importa lo que digan los demás, Agile Project Management se introdujo como una contraparte de Waterfall. Ambos son metodologías populares con sus pros y sus contras.

En la metodología de cascada, sigue un enfoque estricto y secuencial para sus proyectos. Dichos proyectos comienzan con la recopilación de todos los requisitos antes de comenzar el trabajo. También deberá evaluar todos los recursos necesarios, determinar el cronograma y el presupuesto, y realizar el trabajo real. En la etapa final del proceso, probará y revisará el producto antes de entregarlo.

En la metodología Agile, el enfoque es el contrario. En esta metodología, trabajará en segmentos y los revisará, en lugar de revisarlos más adelante en las etapas finales. Ofrece flexibilidad, pero es difícil predecir el presupuesto y el cronograma del proyecto. La metodología ágil se enfoca primero en el equipo.

Ambos tienen sus ventajas y desventajas.

Método de cascada

El método de cascada es adecuado para proyectos estáticos que tienen objetivos bien establecidos. Cuando sepa que no tendrá que cambiar el propósito del proyecto, esta metodología puede ser ideal para usted. Debe conocer el resultado deseado desde el principio, y los esfuerzos de colaboración no son necesarios para estos proyectos porque las tareas de todos ya están enumeradas.

El enfoque en cascada no depende de una sola persona o grupo porque se basa en planes. Esto significa que si un miembro del equipo se va, otra persona puede reanudar su trabajo al ver las notas del plan.

Sin embargo, si el usuario no está satisfecho con el producto, puede ser difícil realizar correcciones. Debido a que la participación del usuario es muy limitada en esta metodología, puede surgir este problema. Por esta razón, las posibilidades de un resultado exitoso se reducen.

Aprender: Waterfall vs Agile: diferencia entre Waterfall y Agile

Método ágil

El método ágil funciona mejor para proyectos que no tienen objetivos bien definidos. Este enfoque permite a los equipos realizar ajustes frecuentes en su plan de acuerdo con los requisitos cambiantes de sus usuarios. A medida que prueban el proyecto en cada etapa, las posibilidades de éxito siguen siendo altas.

Mientras que el método de cascada se enfoca principalmente en los planes, el enfoque ágil se enfoca en el equipo. La colaboración y la comunicación son los componentes más vitales de este método, ya que una falla en cualquiera de ellos podría dañar todo el proceso.

En este método, el cliente sigue siendo una parte activa del proceso, ya que brinda retroalimentación al equipo en cada etapa, y el equipo puede modificar el producto en consecuencia. Por esta razón, lograr la satisfacción del usuario es más cómodo con el método Agile.

Debemos aclarar que ambos métodos tienen sus utilidades. Su efectividad depende de la naturaleza del proyecto y sus requisitos.

Obtenga más información sobre la gestión ágil de proyectos

APM ofrece muchas ventajas a las organizaciones modernas de desarrollo de software. Esta es la razón por la que las empresas continúan implementando actualizaciones después del lanzamiento del producto y siguen este enfoque. Si desea obtener más información sobre la metodología ágil, aquí hay 22 preguntas de la entrevista de metodología ágil para darle una ventaja.

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