Apa itu Manajemen Proyek Agile? Semua yang Perlu Anda Ketahui

Pada tahun 2001, 17 insinyur perangkat lunak berkumpul dan menciptakan Agile Manifesto. TI menguraikan 12 prinsip dasar Pengembangan Perangkat Lunak Agile. Sejak itu, metodologi Agile telah menjadi pendekatan paling populer untuk pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek. Pada artikel ini, kita akan melihat apa itu Agile Project Management dan bagaimana cara kerjanya.

Kami juga akan mencari tahu apa yang membuat metodologi ini menonjol dan mengapa begitu populer. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai:

Apa itu Manajemen Proyek Agile?

Agile Project Management mengacu pada metode berulang dalam membimbing dan merencanakan proses proyek. Sama halnya dengan Agile Software Development, Anda akan menyelesaikan proyek APM (Agile Project Management) dalam bagian-bagian kecil, yang dikenal sebagai iterasi. Dan tim proyek meninjau dan mengkritik setiap iterasi. Tim proyek mungkin memiliki berbagai pemangku kepentingan proyek juga. Hasil analisis membantu tim proyek dalam menentukan proses proyek selanjutnya.

Metodologi Agile memungkinkan manajer proyek untuk menerima perubahan, apa pun tahap proses pengembangannya. Seperti namanya, Anda harus dapat beradaptasi dengan cepat dengan persyaratan proyek Anda.

Pelajari Kursus Perangkat Lunak online dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Di dunia yang didorong oleh konsumen saat ini, proyek menyaksikan banyak perubahan dalam perkembangannya. Sebagai manajer proyek Agile, Anda akan fokus pada memberikan pekerjaan berkualitas tinggi dan prioritas tinggi, yang menyediakan fitur yang melayani pelanggan dengan lebih baik.

Manajemen Proyek Agile memecah proses pengembangan dalam bagian-bagian kecil. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada setiap bagian dengan lebih baik dan menyingkirkan berbagai masalah sebelum mencapai tahap pengembangan akhir. Masalah akan muncul selama proyek, dan metodologi ini memungkinkan Anda untuk meresponsnya dengan cepat. Jadi, Anda dapat menghemat sumber daya dan mengirimkan proyek secara bersamaan.

Bagaimana Manajemen Proyek Agile Bekerja?

Dalam metodologi proyek Agile, Anda memecah proyek menjadi segmen-segmen kecil, yang Anda selesaikan dalam sesi kerja. Sesi kerja dimulai dari fase desain dan naik ke jaminan kualitas (QA) dan pengujian. Istilah populer untuk sesi ini adalah sprint, yang diturunkan dari metode Agile yang disebut Scrum.

Sprint pendek dan biasanya hanya berlangsung selama beberapa minggu (dua hingga empat). Sprint juga bisa beberapa hari. Melalui metodologi Agile, tim dapat merilis segmen proyek segera setelah selesai. Rilis berkelanjutan memungkinkan organisasi untuk menunjukkan bahwa segmen proyek mereka berhasil. Namun, jika bagian tersebut tidak berkembang, tim dapat memperbaiki masalahnya dan merilisnya kembali. APM percaya dalam mengurangi kemungkinan kegagalan skala besar melalui perbaikan terus-menerus.

Jadi, tim Agile bekerja berdasarkan jaminan kualitas, adaptasi, dan umpan balik yang cepat. Mereka menggunakan continuous integration (CI) , continuous deployment (CD) , dan praktik serupa lainnya untuk mengotomatiskan proses dan mempercepat produksi.

Saat mereka menyelesaikan proyek, tim harus mengevaluasi biaya mereka. Mereka mengukur kemajuan mereka melalui burnup, burndown, dan grafik kecepatan, bukan dengan menggunakan tonggak proyek.

Baca: Perbedaan Antara Metodologi Agile dan Metodologi Scrum

Peran Manajer Proyek di Agile

Sementara dalam metodologi manajemen proyek tradisional, seorang manajer proyek akan sangat penting, itu tidak terjadi dalam Manajemen Proyek Agile. Dalam metode Agile, pemilik produk menetapkan tujuan proyek, dan anggota tim menangani laporan kemajuan, jadwal, dan jaminan kualitas.

Beberapa metodologi Agile menambahkan lebih banyak lapisan manajemen; misalnya, di Scrum, Anda akan memiliki master scrum yang bertanggung jawab atas proses (bukan proyek). Scrum Master membantu tim dengan proses sehingga mereka dapat membawa kinerja mereka ke level tertinggi. Namun, Scrum Master tidak bertanggung jawab atas manajemen risiko, ruang lingkup proyek, dan biaya.

Dalam manajemen proyek Agile, manajer proyek biasanya bertanggung jawab untuk membuat keputusan tradeoff ruang lingkup. Namun, banyak tanggung jawab manajer proyek tradisional didistribusikan dalam metodologi ini. Keputusan sehari-hari dan penugasan tugas adalah tanggung jawab tim, sedangkan ruang lingkup dan jadwal berada di bawah pemilik produk.

Namun, ini tidak berarti bahwa manajer proyek tidak diperlukan dalam Manajemen Proyek Agile. Proyek tangkas dengan tim besar dan kompleks biasanya membutuhkan manajer proyek sebagai koordinator, dan banyak perusahaan mempekerjakan mereka dengan cara yang sama.

Karena anggota tim berbagi banyak tanggung jawab dalam proyek Agile, mereka perlu tahu cara mengoperasikannya dengan cara ini. Mereka harus tahu bagaimana berkomunikasi dan berkolaborasi, serta dengan pelanggan mereka. Komunikasi yang efektif memastikan bahwa proyek berjalan lancar. Mereka juga harus dapat membuat keputusan tepat waktu untuk memenuhi jadwal pengiriman.

Periksa juga: Gaji Scrum Master di India

Penskalaan dalam Manajemen Proyek Agile

Karena sifat dari proses Agile, Anda mungkin berpikir itu tidak memungkinkan penskalaan. Namun, itu gagasan yang salah karena Anda dapat mengukurnya dengan cepat. Baik Anda memiliki tim yang terdiri dari enam orang atau 60 atau bahkan 600 orang, Anda dapat menerapkan metodologi Agile dan memanfaatkan manfaatnya.

Namun, untuk proyek skala besar seperti itu, Anda perlu menambahkan lebih banyak titik koordinasi untuk manajemen proyek untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Organisasi besar biasanya memberikan tanggung jawab untuk mengoordinasikan proses Agile kepada manajer proyek. Seperti yang telah dibahas sebelumnya, peran manajer proyek dalam Manajemen Proyek Agile menjadi lebih sebagai koordinator karena sebagian besar tanggung jawab ada di tim.

Manajer proyek harus mengingat hal ini saat mengerjakan proyek Agile untuk menghindari kesalahan dan miskomunikasi.

Sejarah Manajemen Proyek Agile

Manajemen Proyek Agile menjadi sangat populer di abad ke-21 , berkat pertumbuhan dalam pengembangan perangkat lunak dan Teknologi Informasi. Namun demikian, pembangunan berkelanjutan telah memasuki adegan di abad ke-20 dan mendapat dukungan dari banyak pemimpin pemikiran.

RIPP (Rapid Iterative Production Prototyping) adalah contoh yang sangat baik untuk ini. James Martin telah menciptakan pendekatan ini, yang dibentuk sebagai premis untuk Pengembangan Aplikasi Cepat .

Kerangka kerja APM paling populer di pasar saat ini adalah Scrum. Dalam metodologi ini, pemilik produk bekerja dengan pengembang untuk membuat daftar prioritas fungsi, backlog produk, dan fitur untuk menghasilkan solusi yang tepat. Tim pengembang harus memberikan bagian-bagian dari solusi secara bertahap.

Kerangka kerja Agile populer lainnya adalah Lean, di mana fokus utamanya adalah pada pengoptimalan produksi dan bukan pengoptimalan pengembangan. Contoh lainnya adalah Extreme Programming (XP) dan kanban.

Perbedaan Antara Metode Agile dan Metode Air Terjun

Tidak peduli apa kata orang, Manajemen Proyek Agile diperkenalkan sebagai counter Waterfall. Keduanya adalah metodologi populer dengan pro dan kontra.

Dalam metodologi air terjun, Anda mengikuti pendekatan yang ketat dan berurutan untuk proyek Anda. Proyek semacam itu dimulai dengan mengumpulkan semua persyaratan sebelum Anda mulai bekerja. Anda juga harus menentukan semua sumber daya yang diperlukan, menentukan garis waktu dan anggaran, dan melakukan pekerjaan yang sebenarnya. Pada tahap akhir proses, Anda akan menguji dan meninjau produk sebelum mengirimkannya.

Dalam metodologi Agile, pendekatannya adalah sebaliknya. Dalam metodologi ini, Anda akan bekerja dalam segmen dan meninjaunya, alih-alih meninjau nanti di tahap akhir. Ini memberikan fleksibilitas, tetapi sulit untuk memprediksi anggaran dan jadwal proyek. Metodologi Agile berfokus pada tim terlebih dahulu.

Keduanya memiliki kelebihan dan juga kekurangannya masing-masing.

Metode Air Terjun

Metode air terjun cocok untuk proyek statis yang memiliki tujuan yang mapan. Ketika Anda tahu bahwa Anda tidak perlu mengubah tujuan proyek, metodologi ini mungkin ideal untuk Anda. Anda perlu mengetahui hasil yang diinginkan sejak awal, dan upaya kolaboratif tidak diperlukan untuk proyek ini karena tugas semua orang sudah tercantum.

Pendekatan air terjun tidak bergantung pada satu orang atau kelompok karena didasarkan pada rencana. Ini berarti jika seorang anggota tim pergi, orang lain dapat melanjutkan pekerjaannya dengan melihat catatan rencana.

Namun, jika pengguna tidak puas dengan produk, mungkin sulit untuk melakukan koreksi. Karena keterlibatan pengguna sangat terbatas dalam metodologi ini, masalah ini dapat muncul. Karena alasan ini, kemungkinan hasil yang sukses berkurang.

Pelajari: Waterfall vs Agile: Perbedaan Antara Waterfall dan Agile

Metode Agile

Metode tangkas bekerja paling baik untuk proyek yang tidak memiliki tujuan yang jelas. Pendekatan ini memungkinkan tim untuk sering melakukan penyesuaian terhadap rencana mereka sesuai dengan perubahan kebutuhan pengguna mereka. Saat mereka menguji proyek di setiap tahap, peluang keberhasilannya tetap tinggi.

Sementara metode air terjun berfokus terutama pada rencana, pendekatan tangkas berfokus pada tim. Kolaborasi dan komunikasi adalah komponen paling penting dari metode ini, karena kegagalan salah satu dari mereka dapat merusak keseluruhan proses.

Dalam metode ini, klien tetap menjadi bagian aktif dari proses karena memberikan umpan balik kepada tim di setiap tahap, dan tim dapat memodifikasi produk yang sesuai. Karena alasan ini, mencapai kepuasan pengguna lebih nyaman dengan metode Agile.

Kita harus mengklarifikasi bahwa kedua metode ini memiliki kegunaannya masing-masing. Efektivitas mereka tergantung pada sifat proyek dan persyaratannya.

Pelajari Lebih Lanjut tentang Manajemen Proyek Agile

APM menawarkan banyak keuntungan bagi organisasi pengembangan perangkat lunak modern. Inilah sebabnya mengapa perusahaan terus meluncurkan pembaruan setelah rilis produk, dan mereka mengikuti pendekatan ini. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Metodologi Agile, berikut adalah 22 Pertanyaan Wawancara Metodologi Agile untuk memberi Anda langkah awal.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Manajemen Proyek Agile, pengembangan perangkat lunak full-stack, lihat Program PG Eksekutif upGrad & IIIT-B dalam Pengembangan Perangkat Lunak- Spesialisasi dalam Pengembangan Tumpukan Penuh yang dirancang untuk profesional yang bekerja dan menawarkan 500+ jam pelatihan yang ketat, 9+ proyek, dan tugas, status Alumni IIIT-B, proyek batu penjuru praktis & bantuan pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan top.