Che cos'è la gestione agile dei progetti? Tutto quello che devi sapere

Nel 2001, 17 ingegneri del software si sono riuniti e hanno creato il Manifesto Agile. L'IT ha delineato i 12 principi di base dello sviluppo software agile. Da allora, la metodologia Agile è diventata l'approccio più popolare allo sviluppo di software e alla gestione dei progetti. In questo articolo, daremo un'occhiata a cos'è l'Agile Project Management e come funziona.

Scopriremo anche cosa distingue questa metodologia e perché è così popolare. Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo:

Che cos'è la gestione agile dei progetti?

Agile Project Management si riferisce a un metodo iterativo di guida e pianificazione dei processi di progetto. Analogamente all'Agile Software Development, completeresti un progetto APM (Agile Project Management) in piccole sezioni, note come iterazioni. E il team di progetto esamina e critica ogni iterazione. Il team di progetto può avere anche le varie parti interessate del progetto. I risultati dell'analisi aiutano il team di progetto a determinare i processi successivi del progetto.

La metodologia Agile consente ai project manager di abbracciare il cambiamento, indipendentemente dalla fase del processo di sviluppo. Come suggerisce il nome, dovresti essere in grado di adattarti rapidamente ai requisiti del tuo progetto.

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Nel mondo odierno guidato dai consumatori, i progetti sono testimoni di molteplici cambiamenti nel loro sviluppo. In qualità di project manager Agile, ti concentrerai sulla fornitura di un lavoro di alta qualità e ad alta priorità, che fornisce funzionalità che servono meglio il cliente.

Agile Project Management suddivide il processo di sviluppo in piccole sezioni. In questo modo, puoi concentrarti meglio su ogni sezione ed eliminare vari problemi prima di raggiungere la fase di sviluppo finale. Durante il progetto sorgeranno problemi e questa metodologia ti consente di rispondere rapidamente. Quindi, puoi risparmiare risorse e consegnare il progetto allo stesso tempo.

Come funziona la gestione agile dei progetti?

Nella metodologia del progetto Agile, suddividi il progetto in piccoli segmenti, che completi in sessioni di lavoro. Le sessioni di lavoro iniziano dalla fase di progettazione e salgono fino all'assicurazione della qualità (QA) e al collaudo. Un termine popolare per queste sessioni è sprint, derivato dal metodo Agile chiamato Scrum.

Gli sprint sono brevi e di solito durano solo un paio di settimane (da due a quattro). Gli sprint potrebbero essere anche di pochi giorni. Attraverso la metodologia Agile, un team può rilasciare un segmento di progetto non appena viene completato. Il rilascio continuo consente alle organizzazioni di dimostrare che il loro segmento di progetto ha successo. Tuttavia, se la sezione non funzionava bene, il team può risolvere i suoi problemi e rilasciarla nuovamente. APM crede nella riduzione delle possibilità di guasti su larga scala attraverso il miglioramento continuo.

Pertanto, i team Agile lavorano in base alla garanzia della qualità, all'adattamento e al feedback rapido. Usano l' integrazione continua (CI) , la distribuzione continua (CD) e altre pratiche simili per automatizzare il processo e accelerare la produzione.

Quando completano il progetto, i team devono valutare i propri costi. Misurano i loro progressi attraverso grafici di burnup, burndown e velocità, non utilizzando le pietre miliari del progetto.

Leggi: Differenza tra metodologia Agile e metodologia Scrum

Ruolo dei Project Manager in Agile

Mentre nelle metodologie tradizionali di project management, un project manager sarebbe fondamentale, non è il caso dell'Agile Project Management. Nel metodo Agile, il proprietario del prodotto imposta gli obiettivi del progetto e i membri del team gestiscono i rapporti sullo stato di avanzamento, le pianificazioni e il controllo qualità.

Alcune metodologie Agile aggiungono più livelli di gestione; per esempio, in Scrum avresti uno Scrum Master che è responsabile del processo (non del progetto). Lo Scrum Master aiuta il team nel processo in modo che possa portare le proprie prestazioni ai massimi livelli. Tuttavia, uno Scrum Master non è responsabile della gestione del rischio, dell'ambito del progetto e dei costi.

Nella gestione dei progetti Agile, il project manager è solitamente responsabile delle decisioni di compromesso dell'ambito. Tuttavia, molte delle responsabilità di un project manager tradizionale sono distribuite in questa metodologia. Le decisioni quotidiane e l'assegnazione delle attività sono responsabilità del team, mentre l'ambito e il programma ricadono sotto il proprietario del prodotto.

Ciò non significa, tuttavia, che i project manager non siano necessari in Agile Project Management. I progetti agili con team grandi e complessi di solito richiedono project manager nel ruolo di coordinatori e molte aziende li impiegano allo stesso modo.

Poiché i membri del team condividono molte responsabilità nei progetti Agile, devono sapere come operare in questo modo. Dovrebbero sapere come comunicare e collaborare, così come con i loro clienti. Una comunicazione efficace assicura che il progetto proceda senza intoppi. Dovrebbero anche essere in grado di prendere decisioni tempestive per rispettare i programmi di consegna.

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Ridimensionamento nella gestione agile dei progetti

A causa della natura del processo Agile, potresti pensare che non consenta il ridimensionamento. Tuttavia, questa è la nozione sbagliata perché puoi ridimensionarli rapidamente. Che tu abbia un team di sei persone o 60 o addirittura 600, puoi implementare la metodologia Agile e trarne vantaggio.

Per progetti su larga scala, tuttavia, dovrai aggiungere più punti di coordinamento per la gestione del progetto per garantire che tutto proceda senza intoppi.

Le grandi organizzazioni in genere danno la responsabilità di coordinare il processo Agile ai project manager. Come discusso in precedenza, il ruolo di project manager in Agile Project Management diventa più di un coordinatore perché la maggior parte delle responsabilità va al team.

I project manager dovrebbero tenere presente questo punto mentre lavorano su progetti Agile per evitare errori e comunicazioni errate.

Storia del Project Management Agile

Agile Project Management è diventato molto popolare nel 21° secolo , grazie alla crescita dello sviluppo di software e dell'Information Technology. Tuttavia, lo sviluppo continuo era entrato in scena nel 20° secolo e aveva ottenuto il sostegno di molti leader del pensiero.

RIPP (Rapid Iterative Production Prototyping) ne è un eccellente esempio. James Martin aveva creato questo approccio, che costituiva la premessa per lo sviluppo rapido di applicazioni .

Il framework APM più popolare nel mercato attuale è Scrum. In questa metodologia, il product owner collabora con gli sviluppatori per creare un elenco prioritario di funzionalità, product backlog e caratteristiche per produrre una soluzione adeguata. Il team di sviluppatori deve fornire le parti della soluzione in rapidi incrementi.

Un altro framework Agile popolare è Lean, dove l'obiettivo principale è l'ottimizzazione della produzione e non l'ottimizzazione dello sviluppo. Altri esempi sono Extreme Programming (XP) e kanban.

Differenze tra il metodo agile e il metodo a cascata

Indipendentemente da ciò che qualcuno dice, Agile Project Management è stato introdotto come contrappasso a Waterfall. Entrambi sono metodologie popolari con i loro pro e contro.

Nella metodologia a cascata, segui un approccio rigoroso e sequenziale ai tuoi progetti. Tali progetti iniziano con la raccolta di tutti i requisiti prima di iniziare il lavoro. Dovrai anche esaminare tutte le risorse necessarie, determinare la tempistica e il budget ed eseguire il lavoro vero e proprio. Nella fase finale del processo, testerai e rivedrai il prodotto prima di consegnarlo.

Nella metodologia Agile, l'approccio è l'opposto. In questa metodologia, lavorerai in segmenti e li rivedrai, invece di rivederli in seguito nelle fasi finali. Offre flessibilità, ma è difficile prevedere il budget e la tempistica del progetto. La metodologia agile si concentra prima sul team.

Entrambi hanno i loro vantaggi e svantaggi.

Metodo della cascata

Il metodo a cascata è adatto per progetti statici che hanno obiettivi ben definiti. Quando sai che non dovrai cambiare lo scopo del progetto, questa metodologia potrebbe essere l'ideale per te. È necessario conoscere il risultato desiderato fin dall'inizio e gli sforzi di collaborazione non sono necessari per questi progetti perché i compiti di tutti sono già elencati.

L'approccio a cascata non dipende da una singola persona o gruppo perché si basa su piani. Ciò significa che se un membro del team lascia, un'altra persona può riprendere il proprio lavoro visualizzando le note del piano.

Tuttavia, se l'utente non è soddisfatto del prodotto, può essere difficile apportare correzioni. Poiché il coinvolgimento dell'utente è molto limitato in questa metodologia, questo problema può sorgere. Per questo motivo, le possibilità di un esito positivo si riducono.

Impara: Cascata vs Agile: Differenza tra Cascata e Agile

Metodo Agile

Il metodo agile funziona meglio per i progetti che non hanno obiettivi ben definiti. Questo approccio consente ai team di apportare frequenti modifiche al proprio piano in base alle mutevoli esigenze dei propri utenti. Poiché testano il progetto in ogni fase, le possibilità di successo rimangono elevate.

Mentre il metodo a cascata si concentra principalmente sui piani, l'approccio agile si concentra sul team. La collaborazione e la comunicazione sono le componenti più vitali di questo metodo, poiché un errore in uno qualsiasi di essi potrebbe danneggiare l'intero processo.

In questo metodo, il cliente rimane una parte attiva del processo poiché fornisce al team un feedback in ogni fase e il team può modificare il prodotto di conseguenza. Per questo motivo, raggiungere la soddisfazione dell'utente è più comodo con il metodo Agile.

Dovremmo chiarire che entrambi questi metodi hanno le loro utilità. La loro efficacia dipende dalla natura del progetto e dai suoi requisiti.

Ulteriori informazioni sulla gestione agile dei progetti

APM offre molti vantaggi alle moderne organizzazioni di sviluppo software. Questo è il motivo per cui le aziende continuano a distribuire gli aggiornamenti dopo il rilascio del prodotto e seguono questo approccio. Se vuoi saperne di più sulla metodologia Agile, allora ecco 22 domande di intervista sulla metodologia Agile per darti un vantaggio.

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