ما هي Agile Project Management؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

في عام 2001 ، اجتمع 17 مهندس برمجيات وقاموا بإنشاء بيان Agile. حددت تكنولوجيا المعلومات المبادئ الأساسية الـ 12 لتطوير البرمجيات الرشيقة. منذ ذلك الحين ، أصبحت منهجية Agile الطريقة الأكثر شيوعًا لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على ماهية Agile Project Management وكيف تعمل.

سنكتشف أيضًا ما الذي يجعل هذه المنهجية مميزة ولماذا تحظى بشعبية كبيرة. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، فلنبدأ:

ما هي Agile Project Management؟

يشير Agile Project Management إلى طريقة تكرارية لتوجيه وتخطيط عمليات المشروع. على غرار Agile Software Development ، ستكمل مشروع APM (Agile Project Management) في أقسام صغيرة ، تُعرف باسم التكرارات. ويقوم فريق المشروع بمراجعة وانتقاد كل تكرار. قد يكون لدى فريق المشروع مختلف أصحاب المصلحة في المشروع أيضًا. تساعد نتائج التحليل فريق المشروع في تحديد العمليات اللاحقة للمشروع.

تمكّن منهجية Agile مديري المشاريع من تبني التغيير ، بغض النظر عن مرحلة عملية التطوير. كما يوحي الاسم ، يجب أن تكون قادرًا على التكيف بسرعة مع متطلبات مشروعك.

تعلم دورات البرمجيات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

في عالم اليوم الذي يحركه المستهلكون ، تشهد المشاريع تغيرات متعددة في تطورها. بصفتك مدير مشروع Agile ، فإنك تركز على تقديم عمل عالي الجودة وذات أولوية عالية ، والذي يوفر ميزات تخدم العميل بشكل أفضل.

تقسم Agile Project Management عملية التطوير إلى أقسام صغيرة. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على كل قسم بشكل أفضل والتخلص من المشكلات المختلفة قبل الوصول إلى مرحلة التطوير النهائية. ستظهر المشاكل أثناء المشروع ، وهذه المنهجية تسمح لك بالرد عليها بسرعة. لذلك ، يمكنك حفظ الموارد وتسليم المشروع في نفس الوقت.

كيف تعمل Agile Project Management؟

في منهجية مشروع Agile ، تقوم بتقسيم المشروع إلى أجزاء صغيرة تكملها في جلسات العمل. تبدأ جلسات العمل من مرحلة التصميم وتنتقل إلى ضمان الجودة (QA) والاختبار. المصطلح الشائع لهذه الجلسات هو العدو السريع ، المشتق من طريقة Agile المسماة Scrum.

تعتبر سباقات السرعة قصيرة وعادة ما تستمر لأسبوعين فقط (من أسبوعين إلى أربعة). يمكن أن تكون سباقات السرعة أيضًا لبضعة أيام. من خلال منهجية Agile ، يمكن للفريق إصدار جزء من المشروع بمجرد اكتماله. يتيح الإصدار المستمر للمؤسسات إظهار نجاح قطاع المشروع الخاص بها. ومع ذلك ، إذا لم يكن القسم مزدهرًا ، فيمكن للفريق إصلاح مشكلاته وإعادة إصداره. تؤمن APM بتقليل فرص الفشل على نطاق واسع من خلال التحسين المستمر.

لذلك ، تعمل فرق Agile على أساس ضمان الجودة والتكيف وردود الفعل السريعة. يستخدمون التكامل المستمر (CI) والنشر المستمر (CD) وممارسات أخرى مماثلة لأتمتة العملية وتسريع الإنتاج.

عند إكمال المشروع ، يتعين على الفرق تقييم تكلفتها. يقيسون تقدمهم من خلال مخططات الإرهاق والإرهاق والسرعة ، وليس باستخدام معالم المشروع.

قراءة: الفرق بين المنهجية الرشيقة ومنهجية سكروم

دور مديري المشاريع في Agile

بينما في منهجيات إدارة المشروع التقليدية ، سيكون مدير المشروع أمرًا حاسمًا ، لكن هذا ليس هو الحال في Agile Project Management. في طريقة Agile ، يحدد مالك المنتج أهداف المشروع ، ويتعامل أعضاء الفريق مع التقارير المرحلية والجداول الزمنية وضمان الجودة.

تضيف بعض منهجيات Agile المزيد من طبقات الإدارة ؛ على سبيل المثال ، في Scrum ، سيكون لديك سيد سكرم مسؤول عن العملية (وليس المشروع). يساعد Scrum Master الفريق في العملية حتى يتمكنوا من نقل أدائهم إلى أعلى مستوى. ومع ذلك ، فإن Scrum Master ليس مسؤولاً عن إدارة المخاطر ونطاق المشروع والتكلفة.

في إدارة المشاريع الرشيقة ، عادة ما يكون مدير المشروع مسؤولاً عن اتخاذ قرارات مقايضة النطاق. ومع ذلك ، يتم توزيع العديد من مسؤوليات مدير المشروع التقليدي في هذه المنهجية. تعتبر القرارات اليومية وتعيينات المهام من مسؤوليات الفريق ، بينما يقع النطاق والجدول الزمني تحت مسؤولية مالك المنتج.

هذا لا يعني ، مع ذلك ، أن مديري المشاريع غير مطلوبين في Agile Project Management. تتطلب المشاريع الرشيقة ذات الفرق الكبيرة والمعقدة عادةً مديري مشاريع في دور المنسقين ، وتقوم العديد من الشركات بتوظيفهم بنفس الطريقة.

نظرًا لأن أعضاء الفريق يتشاركون العديد من المسؤوليات في مشاريع Agile ، فإنهم بحاجة إلى معرفة كيفية العمل بهذه الطريقة. يجب أن يعرفوا كيفية التواصل والتعاون ، وكذلك مع عملائهم. يضمن الاتصال الفعال أن يسير المشروع بسلاسة. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على اتخاذ قرارات في الوقت المناسب للوفاء بجداول التسليم.

تحقق أيضًا من: راتب Scrum Master في الهند

التوسع في إدارة المشاريع الرشيقة

نظرًا لطبيعة عملية Agile ، قد تعتقد أنها لا تسمح بالتوسع. ومع ذلك ، فهذه هي الفكرة الخاطئة لأنه يمكنك توسيع نطاقها بسرعة. سواء كان لديك فريق من ستة أشخاص أو 60 أو حتى 600 ، يمكنك تطبيق منهجية Agile والاستفادة من فوائدها.

ومع ذلك ، بالنسبة لمثل هذه المشاريع الكبيرة الحجم ، ستحتاج إلى إضافة المزيد من نقاط التنسيق لإدارة المشروع لضمان سير كل شيء بسلاسة.

عادة ما تعطي المنظمات الكبيرة مسؤولية تنسيق عملية Agile لمديري المشاريع. كما تمت مناقشته سابقًا ، يصبح دور مدير المشروع في Agile Project Management أكثر من منسق لأن معظم المسؤوليات تذهب إلى الفريق.

يجب على مديري المشاريع وضع هذه النقطة في الاعتبار أثناء العمل في مشاريع Agile لتجنب الأخطاء وسوء الاتصال.

تاريخ إدارة المشاريع الرشيقة

اكتسبت Agile Project Management شهرة واسعة في القرن الحادي والعشرين ، وذلك بفضل النمو في تطوير البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، فقد دخلت التنمية المستمرة في المشهد في القرن العشرين وحصلت على دعم من العديد من قادة الفكر.

RIPP (النماذج الأولية للإنتاج التكراري السريع) هي مثال ممتاز على ذلك. ابتكر جيمس مارتن هذا النهج ، والذي شكل كمقدمة للتطوير السريع للتطبيقات .

أكثر إطار عمل APM شيوعًا في السوق الحالي هو Scrum. في هذه المنهجية ، يعمل مالك المنتج مع المطورين لإنشاء قائمة بالوظائف ذات الأولوية ، وتراكم المنتجات ، والميزات لإنتاج حل مناسب. يتعين على فريق المطورين تسليم أجزاء الحل بزيادات سريعة.

إطار عمل رشيق آخر شائع هو Lean ، حيث ينصب التركيز الأساسي على تحسين الإنتاج وليس تحسين التطوير. ومن الأمثلة الأخرى البرمجة المتطرفة (XP) وكانبان.

الاختلافات بين طريقة Agile وطريقة الشلال

بغض النظر عما يقوله أي شخص ، تم تقديم Agile Project Management كمقابلة للشلال. كلاهما منهجيات شائعة مع إيجابيات وسلبيات.

في منهجية الشلال ، أنت تتبع نهجًا صارمًا ومتسلسلًا لمشاريعك. تبدأ مثل هذه المشاريع بجمع كل المتطلبات قبل أن تبدأ العمل. ستحتاج أيضًا إلى تحديد نطاق جميع الموارد اللازمة وتحديد الجدول الزمني والميزانية وتنفيذ العمل الفعلي. في المرحلة الأخيرة من العملية ، ستختبر وتراجع المنتج قبل تسليمه.

في منهجية Agile ، النهج هو عكس ذلك. في هذه المنهجية ، ستعمل في شرائح وتقوم بمراجعتها ، بدلاً من مراجعتها لاحقًا في المراحل النهائية. إنه يوفر المرونة ، ولكن من الصعب التنبؤ بميزانية المشروع والجدول الزمني. تركز منهجية Agile على الفريق أولاً.

كلاهما لهما فوائد وكذلك عيوب.

طريقة الشلال

طريقة الشلال مناسبة للمشاريع الثابتة التي لها أهداف راسخة. عندما تعلم أنك لن تضطر إلى تغيير الغرض من المشروع ، فقد تكون هذه المنهجية مثالية لك. أنت بحاجة إلى معرفة النتيجة المرجوة منذ البداية ، والجهود التعاونية ليست ضرورية لهذه المشاريع لأن مهام الجميع مدرجة بالفعل.

لا يعتمد نهج الشلال على شخص واحد أو مجموعة لأنه يعتمد على الخطط. هذا يعني أنه في حالة مغادرة أحد أعضاء الفريق ، يمكن لشخص آخر استئناف عمله من خلال الاطلاع على ملاحظات الخطة.

ومع ذلك ، إذا كان المستخدم غير راضٍ عن المنتج ، فقد يكون من الصعب إجراء تصحيحات. يمكن أن تنشأ هذه المشكلة لأن مشاركة المستخدم محدودة للغاية في هذه المنهجية. لهذا السبب ، تقل فرص تحقيق نتيجة ناجحة.

تعلم: الشلال مقابل الرشيق: الفرق بين الشلال والرشيقة

طريقة رشيقة

تعمل الطريقة الرشيقة بشكل أفضل مع المشاريع التي ليس لها أهداف محددة جيدًا. يمكّن هذا النهج الفرق من إجراء تعديلات متكررة على خطتهم وفقًا لمتطلبات المستخدمين المتغيرة. بينما يختبرون المشروع في كل مرحلة ، تظل فرص نجاحه عالية.

بينما تركز طريقة الانحدار بشكل أساسي على الخطط ، يركز النهج الرشيق على الفريق. يعد التعاون والتواصل من أهم مكونات هذه الطريقة ، حيث إن الفشل في أي منها يمكن أن يضر بالعملية بأكملها.

في هذه الطريقة ، يظل العميل جزءًا نشطًا من العملية لأنه يعطي ملاحظات الفريق في كل مرحلة ، ويمكن للفريق تعديل المنتج وفقًا لذلك. لهذا السبب ، يكون تحقيق رضا المستخدم أكثر راحة مع طريقة Agile.

يجب أن نوضح أن كلتا الطريقتين لهما أدوات مساعدة. فعاليتها تعتمد على طبيعة المشروع ومتطلباته.

تعرف على المزيد حول Agile Project Management

تقدم APM العديد من المزايا لمنظمات تطوير البرمجيات الحديثة. هذا هو سبب استمرار الشركات في طرح التحديثات بعد إصدار المنتج ، وهي تتبع هذا النهج. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن منهجية Agile ، فإليك 22 سؤالاً من أسئلة مقابلة منهجية Agile لتمنحك السبق.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول Agile Project Management ، وتطوير البرامج كاملة المكدس ، فراجع برنامج upGrad & IIIT-B التنفيذي PG في تطوير البرمجيات - التخصص في تطوير المكدس الكامل المصمم للمهنيين العاملين ويقدم أكثر من 500 ساعة من تدريب صارم ، أكثر من 9 مشاريع ، ومهام ، وحالة خريجي IIIT-B ، ومشاريع التخرج العملية العملية والمساعدة في العمل مع الشركات الكبرى.