Was ist agiles Projektmanagement? Alles, was Sie wissen müssen

Im Jahr 2001 haben sich 17 Software-Ingenieure zusammengetan und das Agile Manifest erstellt. IT skizzierte die 12 Grundprinzipien der agilen Softwareentwicklung. Seitdem hat sich die agile Methodik zum beliebtesten Ansatz für die Softwareentwicklung und das Projektmanagement entwickelt. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was agiles Projektmanagement ist und wie es funktioniert.

Wir werden auch herausfinden, was diese Methode auszeichnet und warum sie so beliebt ist. Fangen wir also ohne Umschweife an:

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement bezeichnet eine iterative Methode zur Steuerung und Planung von Projektprozessen. Ähnlich wie bei der agilen Softwareentwicklung würden Sie ein APM-Projekt (Agile Project Management) in kleinen Abschnitten abschließen, die als Iterationen bezeichnet werden. Und das Projektteam überprüft und kritisiert jede Iteration. Das Projektteam kann auch die verschiedenen Projektbeteiligten haben. Die Ergebnisse der Analyse helfen dem Projektteam bei der Bestimmung der weiteren Prozesse des Projekts.

Die Agile-Methodik ermöglicht es Projektmanagern, Veränderungen unabhängig von der Phase des Entwicklungsprozesses anzunehmen. Wie der Name schon sagt, sollten Sie sich schnell an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen können.

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In der heutigen verbraucherorientierten Welt erleben Projekte mehrere Veränderungen in ihrer Entwicklung. Als agiler Projektmanager würden Sie sich darauf konzentrieren, qualitativ hochwertige Arbeit mit hoher Priorität zu liefern, die Funktionen bietet, die dem Kunden besser dienen.

Agiles Projektmanagement gliedert den Entwicklungsprozess in kleine Abschnitte. Auf diese Weise können Sie sich besser auf jeden Abschnitt konzentrieren und verschiedene Probleme beseitigen, bevor Sie die endgültige Entwicklungsphase erreichen. Während des Projekts treten Probleme auf, und diese Methodik ermöglicht es Ihnen, schnell darauf zu reagieren. So können Sie Ressourcen sparen und gleichzeitig das Projekt liefern.

Wie funktioniert agiles Projektmanagement?

Bei der agilen Projektmethodik zerlegen Sie das Projekt in kleine Segmente, die Sie in Arbeitssitzungen abschließen. Die Arbeitssitzungen beginnen in der Designphase und reichen bis zur Qualitätssicherung (QA) und dem Testen. Ein beliebter Begriff für diese Sessions sind Sprints, abgeleitet von der agilen Methode namens Scrum.

Sprints sind kurz und dauern normalerweise nur ein paar Wochen (zwei bis vier). Sprints können auch einige Tage dauern. Durch die agile Methodik kann ein Team ein Projektsegment freigeben, sobald es abgeschlossen ist. Das kontinuierliche Release ermöglicht es Organisationen zu zeigen, dass ihr Projektabschnitt erfolgreich ist. Wenn der Abschnitt jedoch nicht erfolgreich war, kann das Team seine Probleme beheben und ihn erneut veröffentlichen. APM ist davon überzeugt, die Wahrscheinlichkeit groß angelegter Ausfälle durch kontinuierliche Verbesserung zu verringern.

Agile Teams arbeiten also auf der Grundlage von Qualitätssicherung, Anpassung und schnellem Feedback. Sie verwenden Continuous Integration (CI) , Continuous Deployment (CD) und andere ähnliche Praktiken, um den Prozess zu automatisieren und die Produktion zu beschleunigen.

Nach Abschluss des Projekts müssen die Teams ihre Kosten bewerten. Sie messen ihren Fortschritt anhand von Burnup-, Burndown- und Geschwindigkeitsdiagrammen, nicht anhand von Projektmeilensteinen.

Lesen Sie: Unterschied zwischen agiler Methodik und Scrum-Methodik

Rolle von Projektmanagern in Agile

Während in den traditionellen Projektmanagementmethoden ein Projektmanager von entscheidender Bedeutung wäre, ist dies beim agilen Projektmanagement nicht der Fall. Bei der agilen Methode legt der Product Owner die Projektziele fest und die Teammitglieder kümmern sich um Fortschrittsberichte, Zeitpläne und Qualitätssicherung.

Einige agile Methoden fügen weitere Managementebenen hinzu; Bei Scrum haben Sie beispielsweise einen Scrum Master, der für den Prozess (nicht das Projekt) verantwortlich ist. Der Scrum Master hilft dem Team bei dem Prozess, damit es seine Leistung auf das höchste Niveau bringen kann. Ein Scrum Master ist jedoch nicht für das Risikomanagement, den Projektumfang und die Kosten verantwortlich.

Im agilen Projektmanagement ist normalerweise der Projektmanager dafür verantwortlich, Entscheidungen zum Zielbereich zu treffen. Allerdings sind viele der Aufgaben eines traditionellen Projektmanagers in dieser Methodik verteilt. Tägliche Entscheidungen und Aufgabenzuweisungen liegen in der Verantwortung des Teams, während Umfang und Zeitplan dem Product Owner obliegen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Projektmanager im agilen Projektmanagement nicht benötigt werden. Agile Projekte mit großen und komplexen Teams erfordern in der Regel Projektmanager in der Rolle von Koordinatoren, und viele Unternehmen setzen sie auf die gleiche Weise ein.

Da die Teammitglieder in agilen Projekten viele Verantwortlichkeiten teilen, müssen sie wissen, wie man auf diese Weise vorgeht. Sie sollten wissen, wie man kommuniziert und zusammenarbeitet, sowie mit ihren Kunden. Effektive Kommunikation sorgt für einen reibungslosen Projektablauf. Sie sollten auch in der Lage sein, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen, um die Lieferpläne einzuhalten.

Siehe auch: Scrum Master Gehalt in Indien

Skalierung im agilen Projektmanagement

Aufgrund der Natur des agilen Prozesses könnten Sie denken, dass er keine Skalierung zulässt. Das ist jedoch die falsche Vorstellung, da man sie schnell skalieren kann. Unabhängig davon, ob Sie ein Team von sechs oder 60 oder sogar 600 Personen haben, können Sie die Agile-Methodik implementieren und ihre Vorteile nutzen.

Bei solchen Großprojekten müssen Sie jedoch weitere Koordinierungspunkte für das Projektmanagement hinzufügen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Große Organisationen übertragen die Verantwortung für die Koordination des agilen Prozesses in der Regel an Projektmanager. Wie bereits erwähnt, wird die Rolle eines Projektmanagers im agilen Projektmanagement eher zu einem Koordinator, da die meisten Verantwortlichkeiten beim Team liegen.

Projektmanager sollten diesen Punkt bei der Arbeit an agilen Projekten im Hinterkopf behalten, um Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.

Geschichte des agilen Projektmanagements

Agiles Projektmanagement wurde im 21. Jahrhundert dank des Wachstums in der Softwareentwicklung und Informationstechnologie weit verbreitet . Dennoch hatte die kontinuierliche Entwicklung im 20. Jahrhundert Einzug gehalten und von vielen Vordenkern unterstützt.

RIPP (Rapid Iterative Production Prototyping) ist dafür ein hervorragendes Beispiel. James Martin hatte diesen Ansatz entwickelt, der als Prämisse für Rapid Application Development diente.

Das beliebteste APM-Framework auf dem aktuellen Markt ist Scrum. Bei dieser Methode arbeitet der Product Owner mit den Entwicklern zusammen, um eine priorisierte Liste von Funktionalitäten, Product Backlog und Features zu erstellen, um eine geeignete Lösung zu erstellen. Das Entwicklerteam muss die Teile der Lösung in schnellen Schritten liefern.

Ein weiteres beliebtes agiles Framework ist Lean, bei dem der Schwerpunkt auf der Produktionsoptimierung und nicht auf der Entwicklungsoptimierung liegt. Andere Beispiele sind Extreme Programming (XP) und Kanban.

Unterschiede zwischen der agilen Methode und der Wasserfallmethode

Egal was jemand sagt, agiles Projektmanagement wurde als Gegenstück zum Wasserfall eingeführt. Beide sind beliebte Methoden mit ihren Vor- und Nachteilen.

Bei der Wasserfallmethode verfolgen Sie einen strengen und sequenziellen Ansatz für Ihre Projekte. Solche Projekte beginnen damit, alle Anforderungen zu sammeln, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Außerdem müssen Sie alle erforderlichen Ressourcen festlegen, den Zeitplan und das Budget festlegen und die eigentliche Arbeit ausführen. In der letzten Phase des Prozesses testen und überprüfen Sie das Produkt, bevor Sie es ausliefern.

Bei der agilen Methodik ist der Ansatz umgekehrt. Bei dieser Methodik arbeiten Sie in Segmenten und überprüfen sie, anstatt sie später in den letzten Phasen zu überprüfen. Es bietet Flexibilität, aber es ist schwierig, das Budget und den Zeitplan des Projekts vorherzusagen. Die agile Methodik konzentriert sich zuerst auf das Team.

Beide haben ihre Vor- und Nachteile.

Wasserfall-Methode

Die Wasserfallmethode eignet sich für statische Projekte mit feststehenden Zielen. Wenn Sie wissen, dass Sie den Zweck des Projekts nicht ändern müssen, könnte diese Methode ideal für Sie sein. Sie müssen das gewünschte Ergebnis von Anfang an kennen, und bei diesen Projekten sind keine gemeinsamen Anstrengungen erforderlich, da die Aufgaben aller bereits aufgelistet sind.

Der Wasserfall-Ansatz hängt nicht von einer einzelnen Person oder Gruppe ab, da er auf Plänen basiert. Das bedeutet, wenn ein Teammitglied geht, kann eine andere Person seine Arbeit wieder aufnehmen, indem sie die Plannotizen sieht.

Ist der Nutzer jedoch mit dem Produkt unzufrieden, kann es schwierig werden, Korrekturen vorzunehmen. Da die Benutzerbeteiligung bei dieser Methode sehr begrenzt ist, kann dieses Problem auftreten. Aus diesem Grund werden die Chancen auf ein erfolgreiches Ergebnis verringert.

Lernen: Wasserfall vs. agil: Unterschied zwischen Wasserfall und agil

Agile Methode

Die agile Methode funktioniert am besten für Projekte, die keine klar definierten Ziele haben. Dieser Ansatz ermöglicht es Teams, ihren Plan häufig an die sich ändernden Anforderungen ihrer Benutzer anzupassen. Da sie das Projekt in jeder Phase testen, bleiben die Erfolgschancen hoch.

Während sich die Wasserfallmethode in erster Linie auf Pläne konzentriert, konzentriert sich der agile Ansatz auf das Team. Zusammenarbeit und Kommunikation sind die wichtigsten Komponenten dieser Methode, da ein Fehler in einer von ihnen den gesamten Prozess beschädigen könnte.

Bei dieser Methode bleibt der Kunde ein aktiver Teil des Prozesses, da er dem Team in jeder Phase Feedback gibt und das Team das Produkt entsprechend anpassen kann. Aus diesem Grund ist es mit der agilen Methode bequemer, Benutzerzufriedenheit zu erreichen.

Wir sollten klarstellen, dass diese beiden Methoden ihren Nutzen haben. Ihre Wirksamkeit hängt von der Art des Projekts und seinen Anforderungen ab.

Erfahren Sie mehr über agiles Projektmanagement

APM bietet modernen Softwareentwicklungsorganisationen viele Vorteile. Aus diesem Grund führen Unternehmen nach der Produktveröffentlichung immer wieder Updates ein und verfolgen diesen Ansatz. Wenn Sie mehr über die agile Methodik erfahren möchten, finden Sie hier 22 Interviewfragen zur agilen Methodik , um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen.

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