Что такое гибкое управление проектами? Все, что Вам нужно знать

В 2001 году 17 инженеров-программистов собрались вместе и создали Манифест Agile. IT изложил 12 основных принципов гибкой разработки программного обеспечения. С тех пор методология Agile стала самым популярным подходом к разработке программного обеспечения и управлению проектами. В этой статье мы рассмотрим, что такое Agile Project Management и как оно работает.

Мы также узнаем, что выделяет эту методологию и почему она так популярна. Итак, без лишних слов, приступим:

Что такое Agile-управление проектами?

Гибкое управление проектами относится к итеративному методу управления и планирования процессов проекта. Как и в Agile Software Development, вы должны завершить проект APM (Agile Project Management) небольшими частями, известными как итерации. И команда проекта проверяет и критикует каждую итерацию. В проектную группу также могут входить различные заинтересованные стороны проекта. Результаты анализа помогают команде проекта в определении последующих процессов проекта.

Методология Agile позволяет руководителям проектов принимать изменения независимо от стадии процесса разработки. Как следует из названия, вы должны быть в состоянии быстро адаптироваться к требованиям вашего проекта.

Изучайте онлайн-курсы по программному обеспечению от лучших университетов мира. Участвуйте в программах Executive PG, Advanced Certificate Programs или Master Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

В современном потребительском мире проекты претерпевают множество изменений в своем развитии. Как руководитель Agile-проекта вы должны сосредоточиться на выполнении высококачественной и высокоприоритетной работы, которая предоставляет функции, которые лучше обслуживают клиента.

Гибкое управление проектами разбивает процесс разработки на небольшие участки. Таким образом, вы можете лучше сосредоточиться на каждом разделе и избавиться от различных проблем, прежде чем перейти к финальной стадии разработки. Проблемы будут возникать в ходе проекта, и эта методика позволяет быстро на них реагировать. Таким образом, вы можете сэкономить ресурсы и одновременно реализовать проект.

Как работает Agile-управление проектами?

В методологии проектов Agile вы разбиваете проект на небольшие сегменты, которые вы выполняете в рабочих сессиях. Рабочие сессии начинаются с этапа проектирования и переходят к обеспечению качества (QA) и тестированию. Популярным термином для этих сессий является спринт, происходящий от Agile-метода под названием Scrum.

Спринты короткие и обычно длятся всего пару недель (две-четыре). Спринты также могут длиться несколько дней. Благодаря методологии Agile команда может выпустить сегмент проекта, как только он будет завершен. Непрерывный выпуск позволяет организациям продемонстрировать, что их сегмент проекта успешен. Однако, если раздел не процветал, команда может исправить его проблемы и перевыпустить его. APM верит в снижение вероятности крупномасштабных сбоев за счет постоянного улучшения.

Таким образом, Agile-команды работают на основе обеспечения качества, адаптации и быстрой обратной связи. Они используют непрерывную интеграцию (CI) , непрерывное развертывание (CD) и другие подобные методы для автоматизации процесса и ускорения производства.

По мере завершения проекта команды должны оценить свои затраты. Они измеряют свой прогресс с помощью графиков Burnup, Burndown и Velocity, а не с помощью контрольных точек проекта.

Читайте: Разница между методологией Agile и методологией Scrum

Роль руководителей проектов в Agile

В то время как в традиционных методологиях управления проектами решающее значение имеет руководитель проекта, в гибком управлении проектами это не так. В методе Agile владелец продукта устанавливает цели проекта, а члены команды обрабатывают отчеты о ходе выполнения, графики и обеспечение качества.

Некоторые методологии Agile добавляют дополнительные уровни управления; например, в Scrum у вас будет скрам-мастер, который отвечает за процесс (а не за проект). Скрам-мастер помогает команде в процессе, чтобы они могли поднять свою производительность на самый высокий уровень. Однако Скрам-мастер не несет ответственности за управление рисками, объем и стоимость проекта.

В управлении проектами Agile руководитель проекта обычно несет ответственность за принятие компромиссных решений по содержанию. Однако в этой методологии распределены многие обязанности традиционного менеджера проекта. Ежедневные решения и назначение задач являются обязанностями команды, тогда как объем и график находятся в ведении владельца продукта.

Однако это не означает, что менеджеры проектов не нужны в Agile Project Management. Agile-проекты с большими и сложными командами обычно требуют менеджеров проектов в роли координаторов, и многие компании нанимают их таким же образом.

Поскольку члены команды разделяют много обязанностей в Agile-проектах, им необходимо знать, как действовать таким образом. Они должны знать, как общаться и сотрудничать, а также со своими клиентами. Эффективная коммуникация обеспечивает бесперебойную работу проекта. Они также должны быть в состоянии принимать своевременные решения для соблюдения графиков поставок.

Также проверьте: Зарплата Scrum Master в Индии

Масштабирование в Agile Project Management

Из-за природы Agile-процесса вы можете подумать, что он не допускает масштабирования. Однако это неверное представление, потому что вы можете быстро масштабировать их. Независимо от того, есть ли у вас команда из шести человек, 60 или даже 600, вы можете внедрить методологию Agile и воспользоваться ее преимуществами.

Однако для таких крупномасштабных проектов вам потребуется добавить дополнительные точки координации для управления проектами, чтобы все прошло гладко.

Крупные организации обычно возлагают ответственность за координацию процесса Agile на руководителей проектов. Как обсуждалось ранее, роль менеджера проекта в Agile Project Management становится скорее координатором, потому что большая часть ответственности ложится на команду.

Менеджеры проектов должны помнить об этом при работе над Agile-проектами, чтобы избежать ошибок и недопонимания.

История гибкого управления проектами

Гибкое управление проектами стало широко популярным в 21 веке благодаря росту разработки программного обеспечения и информационных технологий. Тем не менее, непрерывное развитие появилось в 20 веке и получило поддержку многих лидеров мнений.

RIPP (Rapid Iterative Production Prototyping) — отличный пример этого. Джеймс Мартин создал этот подход, который стал предпосылкой для быстрой разработки приложений .

Самая популярная среда APM на современном рынке — Scrum. В этой методологии владелец продукта работает с разработчиками, чтобы создать приоритетный список функций, невыполненных работ по продукту и функций для создания правильного решения. Команда разработчиков должна предоставлять части решения быстрыми шагами.

Еще одна популярная Agile-инфраструктура — Lean, в которой основное внимание уделяется оптимизации производства, а не оптимизации разработки. Другими примерами являются экстремальное программирование (XP) и канбан.

Различия между Agile-методом и водопадным методом

Кто бы что ни говорил, Agile Project Management был представлен как противовес Waterfall. Обе они являются популярными методологиями со своими плюсами и минусами.

В методологии водопада вы следуете строгому и последовательному подходу к своим проектам. Такие проекты начинаются со сбора всех требований, прежде чем вы начнете работу. Вам также нужно выделить все необходимые ресурсы, определить сроки и бюджет и выполнить фактическую работу. На заключительном этапе процесса вы протестируете и проверите продукт перед его доставкой.

В методологии Agile подход противоположный. В этой методологии вы будете работать по сегментам и просматривать их, а не просматривать позже на последних этапах. Это обеспечивает гибкость, но трудно предсказать бюджет и сроки проекта. Методология Agile фокусируется в первую очередь на команде.

Оба они имеют свои преимущества, а также недостатки.

Метод водопада

Метод водопада подходит для статичных проектов, имеющих четко поставленные цели. Если вы знаете, что вам не придется менять цель проекта, эта методология может оказаться для вас идеальной. Вы должны знать желаемый результат с самого начала, и совместные усилия не нужны для этих проектов, потому что все задачи уже перечислены.

Водопадный подход не зависит от одного человека или группы, поскольку он основан на планах. Это означает, что если член команды уходит, другой человек может возобновить свою работу, просматривая примечания к плану.

Однако, если пользователь недоволен продуктом, внести исправления может быть сложно. Поскольку участие пользователей в этой методологии очень ограничено, эта проблема может возникнуть. По этой причине шансы на успешный исход снижаются.

Узнайте: Waterfall против Agile: разница между Waterfall и Agile

Гибкий метод

Гибкий метод лучше всего работает для проектов, у которых нет четко определенных целей. Такой подход позволяет командам часто корректировать свой план в соответствии с меняющимися требованиями пользователей. Поскольку они тестируют проект на каждом этапе, шансы на его успех остаются высокими.

В то время как метод водопада фокусируется в первую очередь на планах, гибкий подход фокусируется на команде. Сотрудничество и общение являются наиболее важными компонентами этого метода, поскольку сбой в любом из них может повредить всему процессу.

В этом методе клиент остается активной частью процесса, поскольку он дает команде обратную связь на каждом этапе, и команда может соответствующим образом модифицировать продукт. По этой причине достижение удовлетворенности пользователей более удобно с помощью метода Agile.

Мы должны уточнить, что оба этих метода имеют свои полезные свойства. Их эффективность зависит от характера проекта и его требований.

Узнайте больше о гибком управлении проектами

APM предлагает множество преимуществ современным организациям по разработке программного обеспечения. Вот почему компании продолжают выпускать обновления после выпуска продукта и придерживаются такого подхода. Если вы хотите узнать больше об Agile-методологии, то вот 22 вопроса для собеседования по Agile-методологии, которые помогут вам начать работу.

Если вам интересно узнать больше об Agile Project Management, разработке программного обеспечения с полным стеком, ознакомьтесь с программой upGrad & IIIT-B Executive PG в разработке программного обеспечения — специализация в разработке полного стека , которая предназначена для работающих профессионалов и предлагает более 500 часов тщательное обучение, более 9 проектов и заданий, статус выпускника IIIT-B, практические практические проекты и помощь в трудоустройстве в ведущих фирмах.