O que é Gerenciamento Ágil de Projetos? Tudo o que você precisa saber

Em 2001, 17 engenheiros de software se reuniram e criaram o Manifesto Ágil. A TI delineou os 12 princípios básicos do Desenvolvimento Ágil de Software. Desde então, a metodologia Agile se tornou a abordagem mais popular para desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos. Neste artigo, veremos o que é o Agile Project Management e como ele funciona.

Também descobriremos o que faz essa metodologia se destacar e por que ela é tão popular. Então, sem mais delongas, vamos começar:

O que é Gerenciamento Ágil de Projetos?

Agile Project Management refere-se a um método iterativo de orientar e planejar os processos do projeto. Da mesma forma que o Agile Software Development, você concluiria um projeto APM (Agile Project Management) em pequenas seções, conhecidas como iterações. E a equipe do projeto revisa e critica cada iteração. A equipe do projeto também pode ter as várias partes interessadas do projeto. Os resultados da análise ajudam a equipe do projeto a determinar os processos subsequentes do projeto.

A metodologia Agile permite que os gerentes de projeto adotem a mudança, independentemente do estágio do processo de desenvolvimento. Como o nome sugere, você deve ser capaz de se adaptar rapidamente aos requisitos do seu projeto.

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No mundo atual orientado para o consumidor, os projetos testemunham várias mudanças em seu desenvolvimento. Como gerente de projeto Agile, você se concentraria em fornecer trabalho de alta qualidade e alta prioridade, que fornece recursos que atendem melhor ao cliente.

O Agile Project Management divide o processo de desenvolvimento em pequenas seções. Dessa forma, você pode se concentrar melhor em cada seção e se livrar de vários problemas antes de chegar ao estágio final de desenvolvimento. Problemas surgirão durante o projeto, e essa metodologia permite que você responda a eles rapidamente. Assim, você pode economizar recursos e entregar o projeto ao mesmo tempo.

Como funciona o gerenciamento ágil de projetos?

Na metodologia de projeto Agile, você divide o projeto em pequenos segmentos, que são concluídos em sessões de trabalho. As sessões de trabalho começam na fase de projeto e vão até a garantia de qualidade (QA) e testes. Um termo popular para essas sessões é sprints, derivado do método Agile chamado Scrum.

Sprints são curtos e geralmente duram apenas algumas semanas (duas a quatro). Sprints também podem ser de alguns dias. Por meio da metodologia Agile, uma equipe pode liberar um segmento de projeto assim que ele for concluído. A liberação contínua permite que as organizações mostrem que seu segmento de projeto é bem-sucedido. No entanto, se a seção não estava prosperando, a equipe pode corrigir seus problemas e lançá-la novamente. A APM acredita na redução das chances de falhas em larga escala por meio da melhoria contínua.

Assim, as equipes ágeis trabalham com base na garantia de qualidade, adaptação e feedback rápido. Eles usam integração contínua (CI) , implantação contínua (CD) e outras práticas semelhantes para automatizar o processo e acelerar a produção.

À medida que concluem o projeto, as equipes precisam avaliar seu custo. Eles medem seu progresso por meio de gráficos de burnup, burndown e velocidade, não usando marcos do projeto.

Leia: Diferença entre a metodologia ágil e a metodologia Scrum

Papel dos gerentes de projeto no Agile

Enquanto nas metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, um gerente de projeto seria crucial, esse não é o caso do Agile Project Management. No método Agile, o proprietário do produto define as metas do projeto e os membros da equipe lidam com relatórios de progresso, cronogramas e garantia de qualidade.

Algumas metodologias ágeis adicionam mais camadas de gerenciamento; por exemplo, no Scrum, você teria um scrum master responsável pelo processo (não pelo projeto). O Scrum Master ajuda a equipe com o processo para que eles possam levar seu desempenho ao mais alto nível. No entanto, um Scrum Master não é responsável pelo gerenciamento de riscos, escopo do projeto e custo.

No gerenciamento de projetos Agile, o gerente de projeto geralmente é responsável por tomar decisões de compensação de escopo. No entanto, muitas das responsabilidades de um gerente de projeto tradicional são distribuídas nesta metodologia. As decisões do dia-a-dia e as atribuições de tarefas são responsabilidades da equipe, enquanto o escopo e o cronograma ficam sob o proprietário do produto.

Isso não significa, no entanto, que os gerentes de projeto não sejam necessários no Agile Project Management. Projetos ágeis com equipes grandes e complexas geralmente exigem gerentes de projeto na função de coordenadores, e muitas empresas os empregam da mesma forma.

Como os membros da equipe compartilham muitas responsabilidades em projetos ágeis, eles precisam saber como operar dessa maneira. Eles devem saber se comunicar e colaborar, assim como com seus clientes. Uma comunicação eficaz garante que o projeto corra bem. Eles também devem ser capazes de tomar decisões oportunas para cumprir os cronogramas de entrega.

Confira também: Salário do Scrum Master na Índia

Escalonamento em Gerenciamento Ágil de Projetos

Devido à natureza do processo Agile, você pode pensar que ele não permite dimensionamento. No entanto, essa é a noção errada porque você pode escalá-los rapidamente. Se você tem uma equipe de seis pessoas ou 60 ou até 600, você pode implementar a metodologia Agile e aproveitar seus benefícios.

Para projetos de grande escala, no entanto, você precisará adicionar mais pontos de coordenação para o gerenciamento de projetos para garantir que tudo corra bem.

As grandes organizações normalmente atribuem a responsabilidade de coordenar o processo Agile aos gerentes de projeto. Conforme discutido anteriormente, o papel de um gerente de projeto no Agile Project Management torna-se mais de um coordenador porque a maioria das responsabilidades cabe à equipe.

Os gerentes de projeto devem manter esse ponto em mente enquanto trabalham em projetos ágeis para evitar erros e falhas de comunicação.

História do gerenciamento ágil de projetos

O Agile Project Management tornou-se amplamente popular no século 21 , graças ao crescimento no desenvolvimento de software e Tecnologia da Informação. No entanto, o desenvolvimento contínuo entrou em cena no século 20 e obteve o apoio de muitos líderes de pensamento.

O RIPP (Prototipagem Rápida de Produção Iterativa) é um excelente exemplo disso. James Martin criou essa abordagem, que serviu de premissa para o Desenvolvimento Rápido de Aplicativos .

O framework APM mais popular no mercado atual é o Scrum. Nesta metodologia, o proprietário do produto trabalha com os desenvolvedores para criar uma lista priorizada de funcionalidades, backlog do produto e recursos para produzir uma solução adequada. A equipe de desenvolvedores precisa entregar as partes da solução em incrementos rápidos.

Outra estrutura ágil popular é o Lean, onde o foco principal está na otimização da produção e não na otimização do desenvolvimento. Outros exemplos são Extreme Programming (XP) e kanban.

Diferenças entre o método ágil e o método cascata

Não importa o que digam, o Agile Project Management foi apresentado como um contraponto ao Waterfall. Ambos são metodologias populares com seus prós e contras.

Na metodologia cascata, você segue uma abordagem rigorosa e sequencial para seus projetos. Esses projetos começam com a coleta de todos os requisitos antes de iniciar o trabalho. Você também precisará definir o escopo de todos os recursos necessários, determinar o cronograma e o orçamento e realizar o trabalho real. Na etapa final do processo, você testará e revisará o produto antes de entregá-lo.

Na metodologia Agile, a abordagem é oposta. Nesta metodologia, você trabalhará em segmentos e os revisará, em vez de revisar posteriormente nos estágios finais. Ele oferece flexibilidade, mas é difícil prever o orçamento e o cronograma do projeto. A metodologia ágil se concentra primeiro na equipe.

Ambos têm seus benefícios, bem como desvantagens.

Método Cascata

O método cascata é adequado para projetos estáticos que possuem objetivos bem estabelecidos. Quando você sabe que não terá que mudar o objetivo do projeto, essa metodologia pode ser ideal para você. Você precisa saber o resultado desejado desde o início, e esforços colaborativos não são necessários para esses projetos porque as tarefas de todos já estão listadas.

A abordagem em cascata não depende de uma única pessoa ou grupo porque é baseada em planos. Isso significa que, se um membro da equipe sair, outra pessoa poderá retomar seu trabalho vendo as notas do plano.

No entanto, se o usuário estiver insatisfeito com o produto, pode ser difícil fazer correções. Como o envolvimento do usuário é muito limitado nessa metodologia, esse problema pode surgir. Por esse motivo, as chances de um resultado bem-sucedido são reduzidas.

Aprenda: Waterfall vs Agile: Diferença entre Waterfall e Agile

Método Ágil

O método ágil funciona melhor para projetos que não possuem objetivos bem definidos. Essa abordagem permite que as equipes façam ajustes frequentes em seus planos de acordo com os requisitos de mudança de seus usuários. Como eles testam o projeto em todas as etapas, as chances de sucesso permanecem altas.

Enquanto o método em cascata se concentra principalmente nos planos, a abordagem ágil se concentra na equipe. A colaboração e a comunicação são os componentes mais vitais desse método, pois uma falha em qualquer um deles pode prejudicar todo o processo.

Nesse método, o cliente permanece uma parte ativa do processo, pois fornece feedback à equipe em todas as etapas, e a equipe pode modificar o produto de acordo. Por esse motivo, alcançar a satisfação do usuário é mais confortável com o método Agile.

Devemos esclarecer que ambos os métodos têm suas utilidades. Sua eficácia depende da natureza do projeto e de seus requisitos.

Saiba mais sobre o gerenciamento ágil de projetos

O APM oferece muitas vantagens para as organizações modernas de desenvolvimento de software. É por isso que as empresas continuam lançando atualizações após o lançamento do produto e seguem essa abordagem. Se você quiser aprender mais sobre a Metodologia Ágil, aqui estão 22 Perguntas de Entrevista sobre Metodologia Ágil para dar a você uma vantagem inicial.

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