什麼是敏捷項目管理？ 你需要知道的一切

2001 年，17 位軟件工程師聚在一起創建了敏捷宣言。 IT 概述了敏捷軟件開發的 12 條基本原則。 從那時起，敏捷方法已成為軟件開發和項目管理最流行的方法。 在本文中，我們將了解敏捷項目管理是什麼以及它是如何工作的。

我們還將了解是什麼讓這種方法脫穎而出，以及為什麼它如此受歡迎。 所以，事不宜遲，讓我們開始吧：

什麼是敏捷項目管理？

敏捷項目管理是指指導和規劃項目過程的迭代方法。 與敏捷軟件開發類似，您將在小部分（稱為迭代）中完成APM（敏捷項目管理）項目。 項目團隊審查和批評每次迭代。 項目團隊也可能有項目的各種利益相關者。 分析結果有助於項目團隊確定項目的後續流程。

敏捷方法使項目經理能夠擁抱變化，無論開發過程的哪個階段。 顧名思義，您應該能夠快速適應項目的要求。

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在當今消費者驅動的世界中，項目見證了其發展的多重變化。 作為敏捷項目經理，您將專注於交付高質量和高優先級的工作，從而提供更好地為客戶服務的功能。

敏捷項目管理將開發過程分解為小部分。 這樣，您可以更好地專注於每個部分，並在到達最終開發階段之前擺脫各種問題。 項目期間會出現問題，這種方法可以讓您快速響應它們。 因此，您可以在節省資源的同時交付項目。

敏捷項目管理如何工作？

在敏捷項目方法中，您將項目分解為小部分，並在工作會議中完成。 工作會議從設計階段開始，一直到質量保證 (QA)和測試。 這些會議的一個流行術語是衝刺，源自稱為 Scrum 的敏捷方法。

衝刺很短，通常只持續幾週（兩到四個）。 衝刺也可能持續幾天。 通過敏捷方法，團隊可以在項目完成後立即發布。 持續發布使組織能夠證明他們的項目部分是成功的。 但是，如果該部分沒有蓬勃發展，團隊可以修復其問題並重新發布。 APM 相信通過持續改進來減少大規模故障的機會。

因此，敏捷團隊的工作基於質量保證、適應和快速反饋。 他們使用持續集成 (CI) 、持續部署 (CD)和其他類似實踐來自動化流程並加快生產速度。

當他們完成項目時，團隊必須評估他們的成本。 他們通過燃盡圖、燃盡圖和速度圖來衡量他們的進度，而不是使用項目里程碑。

閱讀：敏捷方法論和 Scrum 方法論之間的區別

項目經理在敏捷中的角色

雖然在傳統的項目管理方法中，項目經理至關重要，但在敏捷項目管理中並非如此。 在敏捷方法中，產品負責人設定項目目標，團隊成員處理進度報告、時間表和質量保證。

一些敏捷方法增加了更多的管理層次； 例如，在 Scrum 中，您將有一個負責流程（而不是項目）的 scrum master。 Scrum Master 幫助團隊完成流程，以便他們將績效提升到最高水平。 但是，Scrum Master 不負責風險管理、項目範圍和成本。

在敏捷項目管理中，項目經理通常負責做出範圍權衡決策。 但是，許多傳統項目經理的職責都分佈在這種方法中。 日常決策和任務分配是團隊的責任，而范圍和時間表則屬於產品所有者。

然而，這並不意味著敏捷項目管理中不需要項目經理。 具有大型複雜團隊的敏捷項目通常需要項目經理擔任協調員的角色，許多公司以同樣的方式僱用他們。

由於團隊成員在敏捷項目中分擔許多責任，他們需要知道如何以這種方式操作。 他們應該知道如何與客戶進行溝通和協作。 有效的溝通確保項目順利進行。 他們還應該能夠及時做出決定以滿足交付時間表。

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敏捷項目管理中的擴展

由於敏捷過程的性質，您可能認為它不允許擴展。 但是，這是錯誤的概念，因為您可以快速擴展它們。 無論您的團隊是 6 人還是 60 人甚至 600 人，您都可以實施敏捷方法並利用其優勢。

但是，對於如此大規模的項目，您需要為項目管理添加更多的協調點，以確保一切順利。

大型組織通常將協調敏捷過程的責任交給項目經理。 如前所述，項目經理在敏捷項目管理中的角色更像是協調員，因為大部分責任都歸於團隊。

項目經理在從事敏捷項目時應牢記這一點，以避免錯誤和溝通不暢。

敏捷項目管理的歷史

由於軟件開發和信息技術的發展，敏捷項目管理在 21 世紀廣受歡迎。 儘管如此，持續的發展已經進入了 20 世紀，並得到了許多思想領袖的支持。

RIPP（快速迭代生產原型）就是一個很好的例子。 James Martin 創造了這種方法，它形成了快速應用程序開發的前提。

目前市場上最流行的 APM 框架是 Scrum。 在這種方法中，產品所有者與開發人員一起創建功能、產品待辦事項和特性的優先列表，以產生適當的解決方案。 開發團隊必須以快速增量交付解決方案的各個部分。

另一個流行的敏捷框架是精益，主要關註生產優化而不是開發優化。 其他示例是極限編程 (XP) 和看板。

敏捷方法和瀑布方法的區別

不管別人怎麼說，敏捷項目管理被引入是為了對抗瀑布。 它們都是流行的方法論，各有利弊。

在瀑布方法中，您對項目遵循嚴格且順序的方法。 此類項目首先要在您開始工作之前收集所有需求。 您還需要確定所有必要資源，確定時間表和預算，並執行實際工作。 在流程的最後階段，您將在交付產品之前對其進行測試和審查。

在敏捷方法中，方法是相反的。 在此方法中，您將分段工作並對其進行審核，而不是在最後階段稍後進行審核。 它提供了靈活性，但很難預測項目的預算和時間表。 敏捷方法首先關注團隊。

兩者都有其優點和缺點。

瀑布法

瀑布法適用於目標明確的靜態項目。 當您知道您不必改變項目的目的時，這種方法可能是您的理想選擇。 您需要從一開始就知道期望的結果，並且這些項目不需要協作努力，因為每個人的任務都已列出。

瀑布方法不依賴於單個人或團體，因為它基於計劃。 這意味著如果團隊成員離開，另一個人可以通過查看計劃說明來恢復他/她的工作。

但是，如果用戶對產品不滿意，則可能難以進行更正。 由於在此方法中用戶參與非常有限，因此可能會出現此問題。 由於這個原因，成功結果的機會減少了。

學習：瀑布與敏捷：瀑布與敏捷之間的區別

敏捷方法

敏捷方法最適合沒有明確目標的項目。 這種方法使團隊能夠根據用戶不斷變化的需求頻繁調整他們的計劃。 由於他們在每個階段都對項目進行測試，因此成功的機會仍然很高。

瀑布方法主要關注計劃，而敏捷方法則關注團隊。 協作和溝通是這種方法最重要的組成部分，因為其中任何一個失敗都可能損壞整個過程。

在這種方法中，客戶仍然是流程的積極部分，因為它在每個階段向團隊提供反饋，團隊可以相應地修改產品。 由於這個原因，使用敏捷方法更容易獲得用戶滿意度。

我們應該澄清這兩種方法都有其效用。 它們的有效性取決於項目的性質及其要求。

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