กด 996 สำหรับความเหนื่อยล้า: วิธีจัดลำดับความสำคัญในการหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

คุณลักษณะเชิงบวกบางประการจะรวมเอานักแสดงชั้นนำจากทุกอุตสาหกรรมเข้าไว้ด้วยกัน พวกเขามักจะเป็นผู้เล่นในทีมที่มีทัศนคติที่ทำได้และรักในอาชีพของตนซึ่งจูงใจให้พวกเขามีเวลามากขึ้นและแซงหน้าคู่แข่งที่ด้อยกว่า

อย่างไรก็ตาม ลักษณะเหล่านี้มีความเสี่ยง ในโลกที่มีโอกาสมากมาย ผู้ที่มีความสามารถสูงมักเสี่ยงที่จะเสี่ยงมากเกินไป การทำงานร่วมกันโดยธรรมชาติ พวกเขามักจะจัดลำดับความสำคัญของทีมมากกว่าตัวเอง และความโน้มเอียงในการทำงานของพวกเขาอาจนำไปสู่วันที่ยาวนานที่ไม่ดีต่อสุขภาพ คนทั้งคืน และวันหยุดสุดสัปดาห์ทำงาน เมื่อรวมประเด็นดังกล่าว วัฒนธรรมในที่ทำงานบางอย่าง—ไม่ว่าจะโดยชัดแจ้งหรือโดยปริยาย—มักจะชอบทำงานหนักเกินไป โดยใช้รูปแบบการทำงาน 996: 9:00 น. ถึง 21:00 น. หกวันต่อสัปดาห์

ปลายทางสุดท้าย—บางทีอาจคุ้นเคยกับผู้ที่อ่านข้อความนี้มากเกินไป—คือสภาวะของความอ่อนล้าอย่างที่สุดที่เรียกว่าความเหนื่อยหน่าย

ความเหนื่อยหน่ายถูกกำหนดในทางเทคนิคว่าเป็น "สภาวะทางจิตใจของความอ่อนล้าทางร่างกายและอารมณ์ที่คิดว่าเป็นปฏิกิริยาจากความเครียดต่อความสามารถในการตอบสนองความต้องการของอาชีพที่ลดลง" แม้ว่าจะมีสาเหตุที่เป็นไปได้มากมายของอาการเหนื่อยหน่าย แต่เวอร์ชันนี้—เกิดจากการทำงานหนักเกินไปเป็นเวลานาน—เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีความสามารถสูงในการจัดการ เพราะมันเกิดขึ้นจากลักษณะเดียวกันที่ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้น

ในฐานะสมาชิกของทีมชุมชนที่ Toptal ส่วนหนึ่งของงานของฉันคือการช่วยดูแลความเป็นอยู่ที่ดีของผู้มีความสามารถภายในเครือข่ายทั่วโลกของเรา ทีมงานของเราเป็นทีมที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็วภายในบริษัทที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว ซึ่งรับผิดชอบในการช่วยเหลือสนับสนุนและจัดงานมากกว่า 600 งานในแต่ละปีในประเทศต่างๆ ทั่วโลก เรายังดำเนินโครงการริเริ่มเพื่อการเติบโตทางอาชีพหลายอย่าง เช่น Toptal Speakers Network, TopVolunteer และโครงการทุนการศึกษาสำหรับสตรี ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้ Toptalers บรรลุเป้าหมายนอกการมีส่วนร่วมกับลูกค้า เราทำทั้งหมดนี้และอื่น ๆ ด้วยทีมงานหลักจำนวนเจ็ดคน

งานนี้ให้โอกาสพิเศษในการสังเกตวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับความท้าทายของสถานที่ทำงานสมัยใหม่ ฉันได้เห็นสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่จบลงด้วยภัยพิบัติ ระหว่างทาง ฉันได้พูดคุยกับผู้มีความสามารถสูงจากทั่วโลก กลั่นกรองวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟในการเริ่มต้นหม้อหุงความดัน และแบ่งปันพวกเขากับผู้ชมทุกประเภท

ความเหนื่อยหน่ายไม่ได้เป็นเพียงความเสี่ยงต่อบุคคล แต่ยังรวมถึงทีมที่พวกเขาสนับสนุนด้วย ความเสี่ยงนี้จะเพิ่มขึ้นในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล ซึ่งง่ายกว่าที่จะทำงานหนักเกินไป และยากต่อการประเมินความเป็นอยู่ที่ดีของเพื่อนร่วมทีม

เพื่อช่วยต่อสู้กับสิ่งนี้ ฉันขอเสนอระบบต่อไปนี้สำหรับการหยุดชั่วคราวท่ามกลางการครอบงำ ปรับเทียบใหม่ และกลับสู่เส้นทางเดิม หลักการเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะช่วยหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายสำหรับผู้ที่อยู่ในภาวะวิกฤติเท่านั้น แต่หากดำเนินการอย่างเหมาะสม หลักการเหล่านี้สามารถจุดไฟประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของตนเองได้ในขณะที่สร้างเวลาว่างให้กับงานอื่นๆ

เริ่มต้นด้วยกรอบการทำงานสามส่วนที่เรียกว่า The Three P's (3P): จิตวิทยา ลำดับความสำคัญ และข้อจำกัดเชิงบวก

จิตวิทยา

รากฐานที่สำคัญประการหนึ่งของการปฏิวัติการทำงานทางไกลคือการตระหนักว่าเวลาที่ใช้ในสำนักงานนั้นไม่เหมือนกับเวลาที่ใช้ไปอย่างมีประสิทธิผล การมีส่วนร่วม คุณค่าของสิ่งที่คุณนำมาสู่ทีมมีความสำคัญมากกว่าจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ที่โต๊ะทำงาน

มีข้อดีอย่างมากสำหรับความคิดนี้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าแนวคิดนี้จะได้รับบริการริมฝีปาก แต่ในบางวัฒนธรรมในที่ทำงาน ก็ยังคงมีความเชื่อมั่นโดยปริยายว่าชั่วโมงทำงานเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุด ถามเพื่อนร่วมงานว่าเขาเป็นอย่างไรบ้างเมื่อเร็วๆ นี้ และโอกาสที่คำตอบจะมีเพียงคำเดียว: “ไม่ว่าง”

แน่นอนว่าคนส่วนใหญ่มีงานยุ่งตลอดทั้งสัปดาห์ แต่ยังมีความหิว มีความสุข เบื่อหน่าย และอีกหลายเรื่องที่พวกเขาเลือกที่จะไม่พูดถึง คำพูดมีความสำคัญ และปัญหาของการใช้คำว่า "ไม่ว่าง" เป็นคำตอบก็คือมันเผยให้เห็นและฝังลึกในจิตวิทยาที่ว่า ยุ่งก็เท่ากับดี และถ้าเราไม่ยุ่ง แสดงว่าเราไม่ได้ทำดีที่สุดแล้ว ไม่มีใครอยากให้ทีมผิดหวัง แต่เพื่อนร่วมทีมที่มีงานยุ่งมากเกินไปถือเป็นความเสี่ยงอย่างใหญ่หลวงต่อองค์กรและเป้าหมายขององค์กร

อุตสาหกรรมเทคโนโลยียังคงดิ้นรนเพื่อวัดปริมาณความเสี่ยงและความเสียหายที่เกิดจากภาวะหมดไฟในการทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้อง แต่นักวิจัยในแวดวงการดูแลสุขภาพซึ่งมีเดิมพันสูงโดยธรรมชาติ ได้แสดงให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างความเหนื่อยหน่ายในการทำงานกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นกับงาน การศึกษาหนึ่งพบว่ามีความเชื่อมโยงระหว่างความเหนื่อยหน่ายของแพทย์กับอัตราการเสียชีวิตของผู้ป่วยที่สูงขึ้น อีกรายหนึ่งแสดงให้เห็นว่าแพทย์ที่มีอาการหมดไฟมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดทางการแพทย์ที่สำคัญถึง 2 เท่า ส่งผลกระทบต่อผู้ป่วย ทีม และคลินิกในทางที่เป็นอันตราย

เมื่อมีคนทำงานหนักเกินไปและหมดไฟ เขาไม่เพียงแค่เปลี่ยนจากการเป็นคนมีประสิทธิผลเป็นไม่มีประสิทธิผล พวกเขาเปลี่ยนจากการมีประสิทธิผลไปสู่การต่อต้านการผลิต การทำผิดพลาดที่อาจทำให้ทีมเสียค่าใช้จ่ายอย่างมาก และต้องใช้เวลาและทรัพยากรเพิ่มเติมในการแก้ไข มันเป็นการล่มสลายที่ยาวนาน และบุคคล ทีมงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ต้องทนทุกข์ทรมานตลอดทาง

เมื่อมองผ่านเลนส์นี้ ความยุ่งวุ่นวายแบบไร้ความคิดซึ่งนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายในท้ายที่สุดอาจถือได้ว่าเป็นรูปแบบของการละเลยอย่างมืออาชีพ โดยการขยาย, หลีกเลี่ยงครอบงำ, และปกป้องความสามารถในการปฏิบัติงานในระดับสูงกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของมืออาชีพ.

จิตวิทยาเป็นรากฐานในการสร้างสิ่งอื่นๆ และหลักการต่อไปนี้จะมีความหมายเพียงเล็กน้อยหากยังคงคิดว่าเป็นวีรบุรุษอย่างท่วมท้น ด้วยการนำแนวความคิดที่ว่าการเอาชนะความเหนื่อยหน่ายมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบอย่างมืออาชีพ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมและรับประกันอายุยืนสำหรับตนเองและองค์กร

ลำดับความสำคัญ

เทคโนโลยีเป็นตัวคูณกำลังของยุคใหม่ ไม่เคยมีใครทำได้มากขนาดนี้มาก่อน ข้อเสียของเรื่องนี้คือ คนทั้งภายในและภายนอกทำงานมากขึ้นกว่าเดิม

นักเศรษฐศาสตร์รายงาน “เมื่อสามสิบปีที่แล้วคนงานที่มีรายได้ต่ำและได้ค่าจ้างต่ำมักจะถูกชกในวันที่ยาวนานกว่าเพื่อนร่วมงานที่เป็นมืออาชีพของพวกเขา” นักเศรษฐศาสตร์ รายงาน “แต่ทุกวันนี้ ผู้เชี่ยวชาญจากทุกที่มีโอกาสทำงานเป็นเวลานานเป็นสองเท่าของเพื่อนร่วมงานที่มีการศึกษาน้อย น้อยคนนักที่จะนึกถึงเวลาสำหรับการเล่นกอล์ฟ 9 หลุม ซึ่งน้อยกว่านั้นมาก 18 […] และอาหารกลางวันตอนนี้มักจะเป็นกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ กินที่โต๊ะทำงาน โดยจับที่กล่องจดหมายอีเมล ในบางจุด พนักงานเหล่านี้อาจออกจากสำนักงานในที่สุด แต่การกะพริบหรือส่งเสียงของสมาร์ทโฟนเป็นประจำช่วยเตือนพวกเขาว่างานของพวกเขาไม่เคยเสร็จ”

ความสามารถในการทำงานได้มากขึ้นและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้นำไปสู่ความรู้สึกที่ขัดสนเรื่องเวลาและปริมาณงานอย่างล้นหลาม ทางออกเดียวคือสร้างความรู้สึกสำคัญขึ้นมาใหม่และคัดแยกรายการสิ่งที่ต้องทำของตนอย่างไร้ความปราณี อย่างที่ Stephen Covey ผู้เขียนหนังสือ 7 Habits เขียนไว้ว่า “สิ่งสำคัญคือการรักษาสิ่งสำคัญไว้เป็นหลัก” สิ่งนี้ทำให้ยากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมในวิธีที่เราคิดเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญ

Google Ngram Viewer เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาคำและวลีที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปในองค์กรวรรณกรรมต่างๆ เสียบชุดคำศัพท์แล้วคุณจะเห็นได้ทันทีว่าปรากฏในห้องสมุดหนังสือที่สแกนของ Google ย้อนหลังไปหลายศตวรรษบ่อยเพียงใด คล้ายกับประเด็นข้างต้นเกี่ยวกับผลทางวัฒนธรรมของการใช้คำเช่น "ไม่ว่าง" การทำความเข้าใจการใช้คำในลักษณะนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนคิดและเข้าใจโลกในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

เมื่อพูดถึงหัวข้อของลำดับความสำคัญ ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจก็ปรากฏขึ้น ในขณะที่ลำดับความสำคัญของคำมีอยู่ในการใช้งานทั่วไปย้อนหลังไปหลายศตวรรษ แนวคิดของลำดับความสำคัญ (พหูพจน์) เป็นปรากฏการณ์ที่ค่อนข้างใหม่

นั่งในห้องประชุมวันนี้แล้วคุณจะได้ยินการพูดคุยเรื่องลำดับความสำคัญสูงสุด (พหูพจน์) ดูเหมือนว่าคนรุ่นก่อนรู้ว่าตอนนี้เรากำลังเรียนรู้อะไรอยู่—มีเพียงสิ่งสำคัญเท่านั้น ความสามารถในการตัดเสียงรบกวนและระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดคือกุญแจสำคัญในการลดความล้นหลามในขณะที่ให้คุณค่าและผลกระทบ

วิธีหนึ่งในการระบุลำดับความสำคัญคือการใช้การตั้งคำถามกับตัวเอง ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อช่วยบางรายการสิ่งที่ต้องทำที่พองตัว และสร้างสิ่งสำคัญขึ้นใหม่

ถ้านี่เป็นสิ่งเดียวที่ฉันทำเสร็จในวันนี้ ฉันจะพอใจกับงานในวันนั้นหรือไม่?

คุณน่าจะทำมากกว่าหนึ่งสิ่งต่อวัน แต่การดูภาระงานของคุณผ่านเลนส์นี้สามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ได้รับความสนใจมากที่สุดเป็นอันดับแรก

งานนี้ยังคงมีความสำคัญหรือสถานการณ์เปลี่ยนไปหรือไม่?

โครงการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เพียงเพราะคุณเริ่มทำบางสิ่ง ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำมันต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณหรือทีมของคุณอีกต่อไป

ฉันเป็นคนเดียวจริงๆหรือที่ควรทำสิ่งนี้?

นี่เป็นคำถามของการมอบหมาย มักเป็นการดึงดูดให้เชื่อว่าถ้าคุณต้องการสิ่งที่ทำได้ดี คุณต้องทำมันเอง ความคิดนี้จะรั้งคุณไว้ คนอื่นอาจไม่ได้ดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่คุณทำ แต่คุณจะต้องแปลกใจว่าผู้คนมักจะลุกขึ้นสู้ในโอกาสนั้นเมื่อได้รับความรับผิดชอบและความไว้วางใจ เรียนรู้ที่จะตระหนักว่าคุณเท่านั้นที่ทำได้ เช่นเดียวกับงานที่คนอื่นอาจทำได้ดีกว่า จากนั้นฝึกไว้วางใจเพื่อนร่วมทีมของคุณในการดำเนินการ

ข้อใดต่อไปนี้ หากทำสำเร็จ จะช่วยฉันประหยัดเวลาในสัปดาห์หน้า เดือนหน้า?

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับระบบ บางครั้งรายการสิ่งที่ต้องทำก็อัดแน่นไปด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ซ้ำซากจำเจ เรียนรู้ที่จะมองลึกลงไปอีกชั้นหนึ่งเพื่อค้นหาโครงการพื้นฐานที่จะขจัดการทำซ้ำและประหยัดเวลาในอนาคต

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดกล่องขาเข้าเพื่อค้นหาลูกค้าสามรายที่ถามคำถามเดียวกันสามแบบ คุณสามารถตอบแต่ละอีเมลหรือใช้เวลาเปลี่ยนคำตอบเป็นหน้าคำถามที่พบบ่อย คำถามที่พบบ่อยอาจใช้เวลานานกว่าการตอบกลับอีเมล แต่ท้ายที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคำถามมักจะปรากฏกับลูกค้าในอนาคต

เมื่อพูดถึงลำดับความสำคัญ โซลูชันที่เป็นระบบซึ่งขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจมักจะมีความสำคัญมากกว่าการทำงานเล็กๆ ที่แทนที่จนเสร็จ

นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดในตอนนี้? หรือฉันกำลังใช้มันเพื่อหลีกเลี่ยงอย่างอื่น?

คำถามเดียวนี้จะช่วยเคลียร์ตารางเวลาของคุณได้มากกว่าคำถามอื่นๆ รวมกัน บ่อยครั้งที่สิ่งที่เราต้องทำจริงๆ คือสิ่งที่เราอยากทำน้อยที่สุด—การสนทนาที่ยากลำบาก การตัดสินใจขั้นสุดท้าย เราจะทำทุกอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ แม้ว่าจะหมายถึงการกรอกรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำก็ตาม ขจัดสิบงานผัดวันประกันพรุ่ง และให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง

เมื่อคุณได้ระบุสิ่งที่สำคัญจริงๆ แล้ว ให้ทำตามและกำจัดสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป นี่อาจเป็นเรื่องยาก และเป็นสาเหตุที่ 3P Framework เริ่มต้นด้วยการสร้างกรอบความคิดที่ถูกต้อง การล้างรายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้เห็นแก่ตัวและไม่เกียจคร้าน เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าคุณสามารถดำเนินการในระดับสูงสุดในระยะยาว

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการคือการแนะนำข้อจำกัดเชิงบวกในการทำงานของเรา โดยอาศัยภูมิปัญญาของนักอารมณ์ขันในศตวรรษที่ 20 เราจะปรับโครงสร้างวันของเราใหม่เพื่อให้เสร็จมากขึ้นในขณะที่สร้างพื้นที่สำหรับคลายเครียดนอกงาน

ข้อจำกัดเชิงบวก

Cyril Northcote Parkinson นักอารมณ์ขัน นักประวัติศาสตร์ และผู้แต่งหนังสือมากกว่าห้าสิบเล่ม กำลังพูดถึงข้าราชการเมื่อเขาเขียนว่า “งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ”

ทิม เฟอริสส์ ได้รับความนิยมใน สัปดาห์ทำงาน 4 ชั่วโมง กฎของพาร์กินสันได้ก่อให้เกิดผลสืบเนื่องจำนวนมากรวมถึงข้อพิสูจน์ Horstman—“สัญญาการทำงานให้เหมาะสมกับเวลาที่กำหนดให้เสร็จ” รวมถึงเรื่องตลก Stock-Sanford Corollary ถึง กฎของพาร์กินสัน: “หากคุณรอจนถึงนาทีสุดท้าย ใช้เวลาทำเพียงหนึ่งนาที”

แจ็ค หม่า ผู้ก่อตั้งอาลีบาบา ขึ้นชื่อว่าสนับสนุนวัฒนธรรม 996 ที่มีการโต้เถียง (ทำงานตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 21.00 น. หกวันต่อสัปดาห์) พาร์กินสันและฮอร์สต์แมนไม่อยากให้คุณไม่ชอบ

บางบริษัทกำลังทดลองลดชั่วโมงการทำงานและพบกับความสำเร็จ Perpetual Guardian บริษัทในนิวซีแลนด์ที่ดูแลเรื่องพินัยกรรมและความไว้วางใจ ได้ทดสอบการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ และพบว่าจริง ๆ แล้วสิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในขณะที่เพิ่มความพึงพอใจในงานและความคิดสร้างสรรค์ ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันนี้พบได้ในโกเธนเบิร์ก ประเทศสวีเดน เมื่อสภาเทศบาลเมืองทำการทดลองเพื่อทดลองใช้วันทำงานหกชั่วโมงในสถาบันที่เลือก

แนวคิดเบื้องหลังกฎพาร์กินสันนั้นเรียบง่าย ยิ่งต้องทำอะไรสักอย่างมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งต้องใช้เวลามากขึ้นเท่านั้น การบังคับให้มีเวลาทำงานจำกัด ทำให้เรามั่นใจได้ว่างานจะเสร็จเร็ว หลีกเลี่ยงวันที่ยาวนาน คนไม่หลับไหล และวันหยุดสุดสัปดาห์ซึ่งนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย

กำหนดขอบเขตด้วยปฏิทินของคุณ

วิธีหนึ่งที่จะนำกฎของพาร์กินสันไปใช้จริงคือการจำกัดระยะเวลาที่มีสำหรับงานที่ไม่จำเป็นบางอย่าง เช่น อีเมลหรือ Slack งานเหล่านี้เป็นอันตรายเพราะสามารถขึ้นบอลลูนได้ง่ายและใช้เวลาหลายชั่วโมงซึ่งน่าจะดีกว่าสำหรับความสำคัญหลัก

ข้อควรจำ: งานมีความสามารถมหัศจรรย์ในการขยายและหดตัวเพื่อให้เหมาะสมกับเวลาที่กำหนดให้เสร็จ หากคุณรู้สึกว่าใช้เวลาอยู่ในกล่องจดหมายในแต่ละวันมากเกินไป ให้ลองบล็อกเวลาที่กำหนดเพื่อตรวจสอบและตอบกลับข้อความ และอย่าตรวจสอบช่องเหล่านี้นอกเวลาดังกล่าว

อีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามกฎหมายพาร์กินสันคือการใช้ข้อผูกมัดภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่ามีเวลาเลิกงาน จัดกำหนดการกิจกรรมลงในปฏิทินที่บังคับให้คุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานและไม่ต้องอยู่ที่สำนักงาน นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่วันหยุดไปจนถึงการเป็นอาสาสมัคร สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีความสามารถสูงที่ตอบสนองต่อความรู้สึกต่อหน้าที่ได้ดี ตัวเลือกอาสาสมัครจะมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าเป็นพิเศษ

คว้ารางวัลสร้างสรรค์

การหมดเวลามีประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งซึ่งดึงดูดความคิดของผู้ปฏิบัติงานที่มีความสามารถสูง: มันสามารถนำไปสู่ความก้าวหน้าที่สร้างสรรค์

ในชั้นเรียนออนไลน์ที่ชนะรางวัลของเธอคือ Learning How to Learn ศาสตราจารย์บาร์บารา โอ๊คลีย์กล่าวว่ามีสองวิธีในการคิดที่สมองสามารถใช้แก้ปัญหาได้ วิธีแรกคือโหมดการคิดที่เน้น แบบที่เราทำเมื่ออยู่ที่โต๊ะทำงาน ทำงานหนักในโครงการ การคิดอย่างมีสมาธิเป็นอุดมคติสำหรับปัญหาที่เราค่อนข้างคุ้นเคย ปัญหาที่มีวิธีแก้ปัญหาที่กำหนดไว้ แต่จะมีประโยชน์น้อยลงในสถานการณ์ที่คำตอบไม่ได้กำหนดไว้หรือต้องการความคิดสร้างสรรค์

ในสถานการณ์เหล่านั้น เราจะได้รับประโยชน์จากการใช้วิธีคิดแบบที่สอง นั่นคือ โหมดกระจาย สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อความสนใจของเราอยู่ที่อื่นและจิตใต้สำนึกของเรามีโอกาสที่จะสะท้อนความคิดโดยไม่มีข้อจำกัด เหตุผลที่จู่ๆ ไอเดียสร้างสรรค์มากมายก็ปรากฏขึ้นในห้องอาบน้ำหรือในขณะที่เรากำลังพาสุนัขไปเดินเล่น เพราะนั่นเป็นสถานการณ์ที่จิตใจของเรามีอิสระในการสำรวจโดยไร้ขอบเขตที่โหมดการคิดแบบเน้นย้ำกำหนด

การเดินริมทะเลสาบไม่เพียงแต่ให้พื้นที่คุณคลายเครียด สามารถช่วยแก้ปัญหาที่ท้าทายในแบบที่เวลาเดรัจฉานที่คอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำได้ ยิ่งคุณรู้สึกหมดไฟมากเท่าใด การจัดตารางเวลาให้ห่างจากหน้าจอก็ยิ่งสำคัญมากขึ้นเท่านั้น

ห่อ

ผู้ที่มีอาชีพที่น่าตื่นเต้นมักจะเต้นด้วยความเหนื่อยหน่ายจากการทำงานเป็นครั้งคราว ไม่เป็นไร. เป้าหมายคือไม่ต้องรู้สึกหนักใจ (วิธีเดียวที่จะทำได้คือเล็งให้ต่ำ) เป้าหมายคือการรับรู้ว่าเมื่อใดที่คุณรู้สึกหนักใจและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาก่อนที่ปัญหาจะร้ายแรงขึ้น

เริ่มต้นด้วยการพัฒนากรอบความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับงาน คุณต้องเชื่อว่าการดูแลตัวเองเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่การงานของคุณ จากนั้น ให้ระบุงานและเป้าหมายที่สำคัญที่สุดอย่างไร้ความปราณี คัดแยกสิ่งที่ต้องทำที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งเล็ดลอดเข้ามาในแต่ละวันของคุณอย่างต่อเนื่อง สุดท้าย ใช้กฎของพาร์กินสันและพลังของข้อจำกัดเชิงบวกเพื่อเพิ่มผลผลิตในเวลาที่น้อยลง เรียกคืนชีวิตนอกงาน และระบุวิธีแก้ไขปัญหาใหม่และสร้างสรรค์สำหรับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของทีมของคุณ