지속적인 인상을 남기기 위한 15가지 에티켓 규칙

회의는 모든 작업장에서 필수적인 부분입니다. 성공적인 회의를 위해서는 올바른 회의 에티켓 을 준수해야 합니다 . 존중과 긍정적인 작업 환경을 조성합니다. 일부 에티켓 규칙은 '상식'이지만, 얼마나 많은 사람들이 에티켓을 실수하는지 알면 놀랄 것입니다.

이 글에서는 반드시 지켜야 할 15가지 회의 에티켓 에 대해 알아보겠습니다. 전문적일 뿐만 아니라 예의바르기도 합니다.

15가지 회의 에티켓 규칙

1. 필요한 사람만 초대

이것은 기본적인 비즈니스 미팅 에티켓 입니다. 모든 사람이 예정된 모든 단일 회의에 참여할 필요는 없습니다. 토론과 관련된 사람들만 초대하십시오. 예를 들어 마케팅 팀 회의인 경우 운영 담당자를 초대하지 마십시오.

반드시 참석해야 하는 경우가 아니면 시간을 존중하고 회의에 포함시키지 마십시오.

2. 공식 초대장 보내기

모임의 목적과 필요한 사람을 파악한 후 공식 초대장을 보내십시오. 그렇다고 문자 메시지를 보내거나 말로만 말하는 것은 아닙니다.

회의 날짜 및 시간과 함께 캘린더 초대장을 참석자에게 보냅니다. 이 비즈니스 회의 에티켓 을 통해 참석자는 참석 여부를 확인하고 그에 따라 일정을 잡을 수 있습니다.

3. 의제 준비

모든 회의에는 적절한 계획이 있어야 합니다.

회의에서 다룰 모든 요점을 자세히 설명하면 귀하와 참석자가 회의 기간 동안 일정을 유지하는 데 도움이 됩니다.

일정을 간단하게 유지하고 며칠 전에 보내십시오. 참석자는 이에 따라 회의를 준비할 수 있습니다. 이 회의 에티켓 은 효율성과 속도를 보장합니다.

4. 준비하세요

우리는 회의를 정할 때 모든 사람의 시간을 존중하는 것의 중요성을 강조했습니다. 이것은 당신이 따라야 하는 또 다른 회의 에티켓 입니다. 회의를 준비하십시오.

원천

슬라이드가 올바른지, 노트북이 회의실에서 사용되는 기술 및 소프트웨어와 호환되는지 확인하고 포인터를 얻고 프로젝터가 작동하는지 확인하십시오. 문제가 있는 경우 문제를 해결할 수 있는 완충 시간을 갖기 위해 이 모든 것을 미리 확인하십시오.

회의 전에 프레젠테이션을 수정하여 기본 날에 문제가 발생하지 않도록 합니다.

5. 정시에

회의 시간을 엄수하세요. 시간 엄수는 중요한 회의 에티켓 입니다. 늦으면 모든 사람의 시간을 무시한다는 뜻입니다.

부득이한 사유로 지각하는 경우에는 기다리게 하지 말고 참석자에게 알리십시오.

예정된 시간 15분 전에 도착하도록 노력하세요. 정시에 회의를 시작할 수 있으면 일정을 유지하고 정시에 완료할 수 있습니다.

6. 모두에게 인사하기

회의실에 입장하는 모든 사람에게 인사하십시오. 공손한 제스처일 뿐만 아니라 참석자들과의 관계 형성에도 도움이 됩니다. 또한 모든 사람을 같은 정도의 열정과 친절로 맞이해야 합니다.

원천

회의를 즉시 시작하기 위해 서두르지 마십시오. 시간을 내어 참석자의 존재를 인정하십시오. 미소나 간단한 '잘 지내세요'면 충분합니다. 다른 사람이 당신과 잡담을 나누더라도 그들에게 억지로 대화를 나누거나 무관심한 표정을 짓지 마십시오.

이 비즈니스 회의 에티켓 을 기억하십시오 . 먼저 모든 사람에게 인사하지 않고 회의를 시작하지 마십시오.

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7. 이름에 주의

사람들이 당신의 이름을 기억하지 못하거나 심지어 기억하려고 하는 회의에 간다고 상상해 보십시오. 기분 좋은 생각은 아니겠죠?

그렇기 때문에 다음 회의 에티켓 이 중요합니다. 이름은 우리가 누군가에 대해 가장 먼저 배우는 것입니다. 이름에주의를 기울이지 않으면 관심이 없다는 메시지를 보낼 수 있습니다.

특이한 이름을 듣고 어떻게 발음해야 할지 모르겠다면 진지하게 물어보세요. 당신이 그들에게 관심을 보인다면 그들은 기꺼이 그것을 반복할 것입니다. 당신은 그들의 이름을 도살하거나 잘못 발음하고 싶지 않습니다.

아무리 개인적으로 알고 있더라도 회의에서 누군가를 닉네임으로 부르지 마십시오. 새로운 사람이라면 어떤 이름으로 불리고 싶은지 물어보고 그것에 충실하십시오.

이름을 기억하는 것이 어려울 수 있지만 노력하십시오. 이름을 잘 기억하지 못한다면 이름을 잊어버렸을 때 사람들이 기분이 상하거나 화를 내지 않도록 솔직하게 말하십시오.

8. 주의를 기울이고 있다는 신호를 보내라

발표할 때 모든 사람이 주의를 기울이기를 원하는 것처럼 다른 사람이 말할 때 경청하는 것도 똑같이 중요합니다.

적극적으로 경청하십시오. 고개를 끄덕이거나 웃는 것과 같은 몸짓은 당신이 다른 사람들의 말에 관심을 기울이고 있다는 것을 보여줍니다. 이것은 당신이 그들의 생각과 그들이 하는 말을 소중히 여긴다는 것을 말해줍니다.

사람들이 종종 간과하는 비즈니스 회의 에티켓 중 하나 는 다른 사람이 말할 때 방해하지 않는 것입니다. 당신이 말하고 싶다면 그들이 끝날 때까지 기다렸다가 당신이 할 말을 계속하십시오.

9. 복장 규정 준수

사무실에 편안한 복장 규정이 있다면 캐주얼 복장으로 가도 괜찮습니다. 그러나 회의에는 전문적인 복장을 하는 것이 가장 좋습니다. 슬리퍼나 스웨트팬츠 등 부적절한 것을 신고 등장하지 마십시오.

전문 정장을 입을 필요는 없지만 멋지게 옷을 입으십시오. 사무실이 캐주얼한 복장 규정을 따른다면 셔츠와 청바지를 입으십시오. 단, 핵심이사 및 이해관계자와의 만남이라면 공식을 꺼내라.

10. 전화기를 예의 바르게 사용하십시오

기억해야 할 중요한 회의 에티켓 은 회의가 시작될 때 전화를 끄는 것입니다. 회의 중에 전화를 사용하는 것은 매우 불쾌합니다.

중요한 전화가 올 것으로 예상되는 경우 휴대전화를 진동으로 설정하고 실례가 될 수 있음을 미리 알리십시오. 인터넷을 서핑하거나 계속해서 텍스트를 확인하는 것은 절대 금물입니다.

당신이 당신의 전화에 집중하고 있다면 누군가에게 온전히 주의를 기울일 수 없습니다. 회의에서 거리를 유지하십시오.

11. 신체 언어를 조심하십시오

몸짓 언어는 당신이 아무 말도 하지 않아도 다른 사람들에게 많은 것을 말할 수 있습니다.

똑바로 앉아 미소를 지으며 표정에 신경을 쓰십시오. 회의 내내 눈썹을 찌푸린 채로 앉지 마십시오. 당신의 바디 랭귀지는 다른 사람들이 당신을 어떻게 인식하는지에 큰 역할을 할 것입니다. 이것은 신체 언어를 염두에 두는 것을 필수적으로 만듭니다.

12. 초대하면 지불

동료, 고객 또는 투자자와 점심 회의를 주선했다면 청구서를 지불해야 합니다. 기간.

초대했을 때 다른 사람들이 탭을 나누기를 기대하는 것은 모욕입니다. 이 비즈니스 미팅 에티켓 은 다른 사람들의 좋은 책을 소개하고 당신이 그들을 돌보고 있다는 것을 보여줄 것입니다.

13. 테이블 매너를 염두에 두십시오.

다음 회식 에티켓 은 식사 예절을 지켜야 한다고 되어 있습니다. 이야기하면서 먹기가 까다로울 수 있으므로 똑똑하게 주문을 시작하십시오. 핑거 푸드는 먹기에 매우 지저분하고 비전문적일 수 있으므로 멀리하십시오.

원천

입이 꽉 찬 상태에서 말하거나 크게 씹지 말고, 팔꿈치를 테이블에 올려놓지 말고, 전화기를 만지지 마십시오.

14. 과도하게 공유하지 마십시오

때때로 회의는 캐주얼한 분위기를 낼 수 있지만, 그렇다고 해서 사적이고 지나치게 공유하는 것은 아닙니다. 절대로 회의에 자신의 목숨을 걸지 마십시오. 회의 주제와 관련된 작은 일화는 괜찮을 수 있지만 그 이상은 아닙니다.

사람들에게 개인적인 질문을 하거나 그 자리에 올려놓고 부적절한 것을 요구하지 마십시오. 스스로 무언가를 공유하고 싶어하지 않는 한 전문적으로 유지하고 모든 사람의 개인 정보를 존중하십시오.

15. 정기적인 휴식을 취하세요

회의가 오래 지속된다는 것을 안다면 중간에 휴식을 취하십시오. 4시간의 긴 회의를 쉬지 않고 앉을 수 있는 사람은 아무도 없습니다. 사람들은 안절부절 못하고 초점과 관심을 잃을 수도 있습니다.

2시간에 15분 정도 휴식을 취하는 것이 올바른 비즈니스 미팅 에티켓 입니다. 그보다 더 일찍 휴식이 필요하다고 생각되면 가십시오. 긴 회의를 위해 정기적으로 휴식을 취하십시오.

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마지막 단어

회의는 불필요하거나 너무 길거나 너무 지루하다는 평판이 있습니다. 그렇게 될 필요는 없습니다. 프레젠테이션을 만들거나 매력적이고 생산적인 모임을 만들 수 있는 도구를 식별합니다.

기술과 자신감을 향상시키기 위해서는 자신을 향상시키는 것이 매우 중요합니다. 데이터 과학, 기계 학습, 디지털 마케팅, MBA 및 풀 스택 개발 분야에서 upGrad의 최고 과정을 확인하십시오.