15 条会议礼仪规则，留下持久的印象

会议是任何工作场所的重要组成部分。 为了成功，您需要遵守适当的会议礼仪。 它促进尊重和积极的工作环境。 一些礼仪规则被称为“常识”，但你会惊讶地发现有多少人犯了礼仪错误。

在本文中，我们将介绍您必须遵守的 15条会议礼仪规则。 这不仅专业，而且礼貌。

15 大会议礼仪规则

1. 只邀请必要的人

这是基本的商务会议礼仪。 您不需要每个人都参加安排的每个会议。 只邀请与讨论相关的人。 例如，如果是营销团队会议，请不要邀请运营人员。

除非他们必须出席，否则请尊重他们的时间，不要让他们参加会议。

2.发送正式邀请

一旦您确定了会议的目的和会议所需的人员，请发出正式邀请。 这并不意味着您向他们发送短信或只是口头告诉他们。

向与会者发送日历邀请，以及会议的日期和时间。 这种商务会议礼仪将确保与会者可以确认他们的出席情况并相应地安排他们的一天。

3. 准备议程

每次会议都需要有一个适当的计划。

当您详细说明会议将涵盖的所有要点时，它将帮助您和与会者在会议期间保持进度。

保持议程简单，并在几天前将其发送出去。 与会者可以为会议做相应的准备。 这种会议礼仪将确保效率和速度。

4. 做好准备

我们已经强调了在安排会议时尊重每个人的时间的重要性。 这是您需要遵守的另一种会议礼仪——为会议做好准备。

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检查您的幻灯片是否有序、您的笔记本电脑是否与会议室中使用的技术和软件兼容、获取指针以及投影仪是否正常工作。 提前一天检查所有这些，以便有一些缓冲时间来解决问题（如果有）。

在会议之前修改您的演示文稿，以便在主要日子没有打嗝。

5.准时

准时参加会议。 准时是重要的会议礼仪。 如果你迟到了，这表明你不尊重每个人的时间。

如果您由于不可避免的原因迟到，请通知与会者而不是让他们等待。

尽量在预定时间前 15 分钟到达。 当您可以按时开始会议时，您就可以保持进度并按时完成。

6. 问候大家

迎接进入会议室的每一个人。 这不仅是一种礼貌的姿态，而且还有助于与与会者建立融洽的关系。 此外，你必须以同样程度的热情和善意问候每一个人。

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不要急于立即开始会议。 花一些时间并确认与会者的存在。 一个微笑或一个简单的“你好吗”就足够了。 如果有人与您闲聊，请不要强迫他们交谈或显得不感兴趣。

记住这个商务会议礼仪——不要在没有先问候每个人的情况下开始会议。

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7.注意名字

想象一下去参加一个人们不记得你的名字甚至试图记住它的会议。 不是一个愉快的想法，对吧？

这就是为什么下次会议礼仪至关重要的原因。 名字是我们了解某人的第一件事。 如果你不注意名字，它可能会发出你不关心他们的信息。

如果您听到一个不寻常的名字并且不知道如何发音，请真诚地询问他们。 如果您对他们表现出兴趣，他们将非常乐意重复。 你不想屠杀或误读他们的名字。

永远不要在会议中用昵称称呼任何人，无论您如何认识他们。 如果某人是新人，请询问他们想被称为什么并坚持下去。

记住名字可能会很棘手，但一定要努力。 如果你记名字的能力很差，那就诚实点，这样当你忘记他们的名字时人们就不会感到难过或生气。

8.给出你正在注意的暗示

就像你在演讲时希望每个人都注意一样，当别人说话时你倾听同样重要。

积极倾听他们的声音。 点头或微笑之类的手势表明您很投入并注意别人在说什么。 这告诉他们你重视他们的想法和他们要说的话。

人们经常忽略的一项商务会议礼仪是在他人讲话时不打断他人。 如果你想说话，等他们说完，然后你才能继续你要说的话。

9. 遵守着装规范

如果您的办公室有宽松的着装要求，那么穿着休闲装就可以了。 但是，最好穿着专业的会议服装。 不要穿着人字拖或运动裤等不合适的东西出现。

你不需要穿着职业套装出现，但要穿着得体。 如果您的办公室遵循休闲着装要求，请穿衬衫和牛仔裤。 但是，如果这是与重要的董事会成员和利益相关者的会议，请拿出正式的会议。

10. 对你的手机保持礼貌

要记住的重要会议礼仪是在会议开始时关闭手机。 在会议期间使用手机是非常令人反感的。

如果您期待一个重要的电话，请将您的手机设置为振动并事先告知您可能需要为自己找借口。 上网或不断检查文本是完全禁止的。

如果您专注于手机，就无法将全部注意力集中在某人身上。 确保在会议中保持一定距离。

11.注意你的肢体语言

即使你什么都不说，肢体语言也能对别人说很多话。

坐直，微笑，注意你的面部表情。 在整个会议期间不要皱着眉头坐着。 您的肢体语言将在他人如何看待您方面发挥重要作用。 这使得注意你的肢体语言变得至关重要。

12. 如果你邀请就付款

如果您安排与您的同事、客户或投资者共进午餐，您必须为此买单。 时期。

当您邀请他们时，期望其他人分开标签是侮辱性的。 这种商务会议礼仪将使您成为他人的好书，并表明您对他们的关心。

13.注意你的餐桌礼仪

下一个用餐会议礼仪说你必须注意你的餐桌礼仪。 从巧妙地点菜开始，因为边吃边说话会很棘手。 远离手指食物，因为它会变得非常混乱和不专业。

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嘴巴吃饱时不要说话或大声咀嚼，不要将肘部放在桌子上，不要触摸手机。

14.不要过度分享

有时，会议可以采用随意的语气，但这并不意味着您会变得个人化和过度分享。 永远不要把自己的生活带入会议。 与会议主题相关的小轶事可能很好，但仅此而已。

不要向人们提出私人问题或将他们当场提出不恰当的事情。 保持专业并尊重每个人的隐私，除非他们想自己分享一些东西。

15. 定期休息

如果您知道会议将持续很长时间，则安排在其间中断。 没有人可以不休息地完成 4 小时的会议。 人们会变得焦躁不安，甚至可能会失去注意力和兴趣。

每 2 小时休息约 15 分钟是一种适当的商务会议礼仪。 如果你觉得你需要比这更早的休息，那就去吧。 只要确保长时间会议有规律的休息时间。

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最后的话

会议因不必要、太长或太沉闷而声名狼藉。 不一定要那样。 确定可以使您的演示文稿或满足引人入胜且富有成效的工具。

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