15 條會議禮儀規則，留下持久的印象

會議是任何工作場所的重要組成部分。 為了成功，您需要遵守適當的會議禮儀。 它促進尊重和積極的工作環境。 一些禮儀規則被稱為“常識”，但你會驚訝地發現有多少人犯了禮儀錯誤。

在本文中，我們將介紹您必須遵守的 15條會議禮儀規則。 這不僅專業，而且禮貌。

15 大會議禮儀規則

1. 只邀請必要的人

這是基本的商務會議禮儀。 您不需要每個人都參加安排的每個會議。 只邀請與討論相關的人。 例如，如果是營銷團隊會議，請不要邀請運營人員。

除非他們必須出席，否則請尊重他們的時間，不要讓他們參加會議。

2.發送正式邀請

一旦您確定了會議的目的和會議所需的人員，請發出正式邀請。 這並不意味著您向他們發送短信或只是口頭告訴他們。

向與會者發送日曆邀請，以及會議的日期和時間。 這種商務會議禮儀將確保與會者可以確認他們的出席情況並相應地安排他們的一天。

3. 準備議程

每次會議都需要有一個適當的計劃。

當您詳細說明會議將涵蓋的所有要點時，它將幫助您和與會者在會議期間保持進度。

保持議程簡單，並在幾天前將其發送出去。 與會者可以為會議做相應的準備。 這種會議禮儀將確保效率和速度。

4. 做好準備

我們已經強調了在安排會議時尊重每個人的時間的重要性。 這是您需要遵守的另一種會議禮儀——為會議做好準備。

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檢查您的幻燈片是否有序、您的筆記本電腦是否與會議室中使用的技術和軟件兼容、獲取指針以及投影儀是否正常工作。 提前一天檢查所有這些，以便有一些緩衝時間來解決問題（如果有）。

在會議之前修改您的演示文稿，以便在主要日子沒有打嗝。

5.準時

準時參加會議。 準時是重要的會議禮儀。 如果你遲到了，這表明你不尊重每個人的時間。

如果您由於不可避免的原因遲到，請通知與會者而不是讓他們等待。

盡量在預定時間前 15 分鐘到達。 當您可以按時開始會議時，您就可以保持進度並按時完成。

6. 問候大家

迎接進入會議室的每一個人。 這不僅是一種禮貌的姿態，而且還有助於與與會者建立融洽的關係。 此外，你必須以同樣程度的熱情和善意問候每一個人。

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不要急於立即開始會議。 花一些時間並確認與會者的存在。 一個微笑或一個簡單的“你好嗎”就足夠了。 如果有人與您閒聊，請不要強迫他們交談或顯得不感興趣。

記住這個商務會議禮儀——不要在沒有先問候每個人的情況下開始會議。

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7.注意名字

想像一下去參加一個人們不記得你的名字甚至試圖記住它的會議。 不是一個愉快的想法，對吧？

這就是為什麼下次會議禮儀至關重要的原因。 名字是我們了解某人的第一件事。 如果你不注意名字，它可能會發出你不關心他們的信息。

如果您聽到一個不尋常的名字並且不知道如何發音，請真誠地詢問他們。 如果您對他們表現出興趣，他們將非常樂意重複。 你不想屠殺或誤讀他們的名字。

永遠不要在會議中用暱稱稱呼任何人，無論您如何認識他們。 如果某人是新人，請詢問他們想被稱為什麼並堅持下去。

記住名字可能會很棘手，但一定要努力。 如果你記名字的能力很差，那就誠實點，這樣當你忘記他們的名字時人們就不會感到難過或生氣。

8.給出你正在註意的暗示

就像你在演講時希望每個人都注意一樣，當別人說話時你傾聽同樣重要。

積極傾聽他們的聲音。 點頭或微笑之類的手勢表明您很投入並註意別人在說什麼。 這告訴他們你重視他們的想法和他們要說的話。

人們經常忽略的一項商務會議禮儀是在他人講話時不打斷他人。 如果你想說話，等他們說完，然後你才能繼續你要說的話。

9. 遵守著裝規範

如果您的辦公室有寬鬆的著裝要求，那麼穿著休閒裝就可以了。 但是，最好穿著專業的會議服裝。 不要穿著人字拖或運動褲等不合適的東西出現。

你不需要穿著職業套裝出現，但要穿著得體。 如果您的辦公室遵循休閒著裝要求，請穿襯衫和牛仔褲。 但是，如果這是與重要的董事會成員和利益相關者的會議，請拿出正式的會議。

10. 對你的手機保持禮貌

要記住的重要會議禮儀是在會議開始時關閉手機。 在會議期間使用手機是非常令人反感的。

如果您期待一個重要的電話，請將您的手機設置為振動並事先告知您可能需要為自己找藉口。 上網或不斷檢查文本是完全禁止的。

如果您專注於手機，就無法將全部注意力集中在某人身上。 確保在會議中保持一定距離。

11.注意你的肢體語言

即使你什麼都不說，肢體語言也能對別人說很多話。

坐直，微笑，注意你的面部表情。 在整個會議期間不要皺著眉頭坐著。 您的肢體語言將在他人如何看待您方面發揮重要作用。 這使得注意你的肢體語言變得至關重要。

12. 如果你邀請就付款

如果您安排與您的同事、客戶或投資者共進午餐，您必須為此買單。 時期。

當您邀請他們時，期望其他人分開標籤是侮辱性的。 這種商務會議禮儀將使您成為他人的好書，並表明您對他們的關心。

13.注意你的餐桌禮儀

下一個用餐會議禮儀說你必須注意你的餐桌禮儀。 從巧妙地點菜開始，因為邊吃邊說話會很棘手。 遠離手指食物，因為它會變得非常混亂和不專業。

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嘴巴吃飽時不要說話或大聲咀嚼，不要將肘部放在桌子上，不要觸摸手機。

14.不要過度分享

有時，會議可以採用隨意的語氣，但這並不意味著您會變得個人化和過度分享。 永遠不要把自己的生活帶入會議。 與會議主題相關的小軼事可能很好，但僅此而已。

不要向人們提出私人問題或將他們當場提出不恰當的事情。 保持專業並尊重每個人的隱私，除非他們想自己分享一些東西。

15. 定期休息

如果您知道會議將持續很長時間，則安排在其間中斷。 沒有人可以不休息地完成 4 小時的會議。 人們會變得焦躁不安，甚至可能會失去注意力和興趣。

每 2 小時休息約 15 分鐘是一種適當的商務會議禮儀。 如果你覺得你需要比這更早的休息，那就去吧。 只要確保長時間會議有規律的休息時間。

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最後的話

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