15エチケットルールを満たして印象を残す

会議はあらゆる職場の重要な部分です。 それが成功するためには、適切な会議のエチケットを守る必要があります。 それは尊敬と前向きな職場環境を育みます。 「常識」と呼ばれるエチケットのルールもありますが、エチケットを間違える人が何人いるのかと驚かれることでしょう。

この記事では、必ず従わなければならない15の会議のエチケットルールを見ていきます。 プロフェッショナルであるだけでなく、礼儀正しいです。

ミーティングのエチケットルールトップ15

1.必要な人だけを招待する

これは基本的なビジネスミーティングのエチケットです。 スケジュールされているすべての会議に全員が参加する必要はありません。 ディスカッションに関係のある人だけを招待します。 たとえば、マーケティングチームの会議の場合は、運用担当者を招待しないでください。

彼らの存在が必要でない限り、彼らの時間を尊重し、彼らを会議に含めないでください。

2.公式招待状を送信します

会議の目的と必要な人を特定したら、公式の招待状を送信します。 それはあなたが彼らにテキストメッセージを送ることや単に口頭で彼らに話すことを意味しません。

会議の日時とともに、出席者にカレンダーの招待状を送信します。 このビジネスミーティングのエチケットは、出席者が出席を確認し、それに応じて一日をスケジュールできるようにします。

3.議題を準備します

すべての会議には適切な計画が必要です。

会議で取り上げるすべてのポイントを詳しく説明すると、会議の期間中、あなたと出席者が順調に進むのに役立ちます。

議題をシンプルに保ち、数日前に送信します。 出席者はそれに応じて会議の準備をすることができます。 この会議のエチケットは、効率とスピードを保証します。

4.準備する

ミーティングを設定するときは、全員の時間を尊重することの重要性を強調しました。 これはあなたが従う必要があるもう一つの会議のエチケットです–会議の準備をしてください。

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スライドが正常であるかどうか、ラップトップが会議室で使用されているテクノロジーとソフトウェアと互換性があるかどうか、ポインターを取得するかどうか、プロジェクターが機能しているかどうかを確認します。 問題がある場合は、問題に取り組むためのバッファ時間を確保するために、これらすべてを1日前に確認してください。

初日にしゃっくりがないように、会議の前にプレゼンテーションを修正します。

5.時間通りに

会議に時間厳守してください。 時間厳守は重要な会議のエチケットです。 あなたが遅れている場合、それはあなたがみんなの時間を軽視していることを伝えます。

やむを得ない理由で遅れる場合は、待たずに参加者に知らせてください。

予定時刻の15分前に到着するようにしてください。 時間どおりに会議を開始できる場合は、予定どおりに会議を完了できます。

6.みんなに挨拶する

会議室に入るすべての人に挨拶します。 それは丁寧なジェスチャーであるだけでなく、出席者との関係を確立するのにも役立ちます。 さらに、あなたは同じ程度の熱意と優しさで皆に挨拶しなければなりません。

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急いで会議を開始しないでください。 時間をかけて、出席者の存在を認めてください。 笑顔かシンプルな「お元気ですか」で十分です。 誰かがあなたと小さな話をした場合、彼らに会話を強要したり、無関心に見えたりしないでください。

このビジネスミーティングのエチケットを忘れないでください。最初に全員に挨拶せずにミーティングを開始しないでください。

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7.名前に注意を払う

人々があなたの名前を覚えていない、あるいは覚えようとさえしない会議に行くことを想像してみてください。 楽しい考えではありませんよね？

そのため、次の会議のエチケットが重要です。 名前は私たちが誰かについて最初に学ぶことです。 名前に注意を払わないと、名前を気にしないというメッセージが送信される場合があります。

変わった名前を聞いて発音の仕方がわからない場合は、真摯に聞いてください。 あなたが彼らに興味を示したら、彼らはそれを繰り返して喜んでいるでしょう。 あなたは彼らの名前を肉屋にしたり、誤って発音したりしたくありません。

どんなに個人的に知っていても、会議でニックネームで誰かに電話をかけることは絶対にしないでください。 誰かが新しい場合は、彼らに何と呼ばれたいかを尋ね、それに固執します。

名前を覚えるのは難しいかもしれませんが、努力してください。 名前を覚えるのが苦手な人は、名前を忘れても気分が悪くなったり、気分を害したりしないように、正直に言ってください。

8.注意を払っている手がかりを与える

プレゼンテーションを行うときに全員に注意を向けてもらいたいのと同じように、他の人が話すときに耳を傾けることも同様に重要です。

それらに積極的に耳を傾けます。 うなずいたり笑ったりするようなジェスチャーは、あなたが他の人の言っていることに従事し、注意を払っていることを示しています。 これは、あなたが彼らの考えと彼らが言わなければならないことを大切にしていることを彼らに伝えます。

あるビジネスミーティングのエチケットの人々は、彼らが話しているときに他の人を邪魔することはありません。 あなたが話したいのなら、彼らが終わるのを待ってください、そしてそれからあなたはあなたが言わなければならないことを続けます。

9.ドレスコードに従ってください

オフィスのドレスコードがリラックスしている場合は、カジュアルな服装で着替えてもかまいません。 ただし、会議にはプロの服装をするのが最善です。 ビーチサンダルやスウェットパンツのような不適切なものには現れないでください。

あなたはプロのスーツを着る必要はありませんが、スマートに服を着てください。 オフィスがカジュアルなドレスコードに従っている場合は、シャツとジーンズを着用してください。 ただし、重要な取締役会メンバーや利害関係者との会議の場合は、正式なものを提出してください。

10.電話で礼儀正しくする

覚えておくべき重要な会議のエチケットは、会議の開始時に電話の電源を切ることです。 会議中に電話を使用することは非常に不快です。

重要な電話が予想される場合は、電話を振動させて、言い訳をする必要があるかもしれないことを事前に知らせてください。 ネットサーフィンやテキストの継続的なチェックは完全にノーノーです。

あなたがあなたの電話に集中しているならば、あなたは誰かにあなたの完全な注意を向けることができません。 会議では、距離を置いて保管してください。

11.あなたのボディーランゲージを見てください

あなたが何も言わなくても、ボディーランゲージは他の人に多くを言うことができます。

直立して座って、笑顔で、顔の表情に気を配りましょう。 会議中は、畝のある眉を持って座ってはいけません。 あなたのボディーランゲージは、他の人があなたをどのように認識するかにおいて大きな役割を果たします。 これはあなたのボディーランゲージを気にすることが不可欠になります。

12.招待した場合に支払う

同僚、クライアント、または投資家との昼食会を手配した場合は、請求書を支払う必要があります。 限目。

あなたが彼らを招待したときに他の人がタブを分割することを期待するのは侮辱的です。 このビジネスミーティングのエチケットは、あなたを他の人の良い本に入れ、あなたがそれらを気にかけていることを示します。

13.テーブルマナーに注意してください

次の食事会のエチケットは、テーブルマナーに注意しなければならないと言っています。 話しながら食べるのは難しいので、賢く注文することから始めましょう。 フィンガーフードは非常に乱雑で専門的でないものになる可能性があるため、近づけないでください。

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口がいっぱいになったり、大声で噛んだりしたり、肘をテーブルに置いたり、電話に触れたりしないでください。

14.共有しすぎないでください

時には、会議はカジュアルな口調になることがありますが、それはあなたが個人的で過剰に共有されることを意味するものではありません。 自分の人生を会議に持ち込まないでください。 会議のトピックに関連する小さな逸話は問題ないかもしれませんが、それ以上のものではありません。

個人的な質問をしたり、その場で不適切なことを尋ねたりしないでください。 彼らが自分で何かを共有したいのでない限り、それを専門的に保ち、すべての人のプライバシーを尊重してください。

15.定期的に休憩を取る

会議が長く続くことがわかっている場合は、その間にスケジュールが中断されます。 誰も休憩なしで4時間の長い会議を終えることはできません。 人々は落ち着きがなくなり、集中力や興味を失うことさえあります。

2時間ごとに約15分の休憩を取るのが適切なビジネスミーティングのエチケットです。 それよりも早く休憩が必要だと感じたら、それを選びましょう。 長い会議のために定期的に休憩があることを確認してください。

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最後の言葉

会議は、不必要であるか、長すぎるか、鈍すぎるという評判が悪いです。 そのようにする必要はありません。 プレゼンテーションを作成したり、魅力的で生産的な会議に参加したりできるツールを特定します。

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