Praktik Terbaik Akuntansi Diabaikan: 10 Cara Pengusaha Membuang Uang untuk Akuntansi dan Menghambat Pertumbuhan

Pengusaha sering melihat akuntansi seperti makan brokoli – mereka tahu itu baik untuk mereka tetapi sangat tidak menyenangkan. Tujuannya adalah untuk berkuasa tanpa tersedak atau terlalu memikirkannya.

Itu sangat disayangkan karena akuntansi yang efektif adalah unsur yang tenang dari kesuksesan bisnis. Artikel tentang pemasaran dan kepemimpinan mencuri berita utama, tetapi perusahaan yang kokoh memiliki pendekatan akuntansi yang kokoh, hampir tanpa kecuali.

Saya baru-baru ini menyaksikan keruntuhan virtual dari sebuah perusahaan yang menjanjikan dengan lini produk yang indah, situs web yang gagah, dan pemilik yang tahu cara membangun jaringan. Kekurangan utama adalah sistem penetapan biaya pekerjaan yang baik untuk menunjukkan biaya sebenarnya dari setiap produk yang diproduksi.

Itu adalah contoh ekstrim. Sebagian besar keputusan akuntansi yang buruk menyebabkan kerugian yang tidak kentara, bukan bencana yang cepat. Mereka menguras perusahaan secara perlahan, yang membuat kebocoran sulit dideteksi.

Bagaimana Anda bisa tahu apakah pendekatan akuntansi perusahaan Anda berhasil atau tidak? Untuk membantu menjawabnya, saya telah menyusun daftar pendekatan akuntansi yang salah arah. Daftar ini didasarkan pada pengalaman "in-the-trenches" sebagai CPA/penasihat keuangan untuk kira-kira. 20 perusahaan swasta selama dekade terakhir. Ini terutama untuk perusahaan menengah (15-20 karyawan ke atas) tetapi bisa berguna untuk perusahaan kecil yang berniat untuk skala.

10 Cara Menghabiskan Uang untuk Akuntansi dan Menghambat Pertumbuhan

1. Abaikan Tutup Akhir Bulan

"Tutup" adalah di mana Anda secara resmi meninjau setiap baris di neraca Anda dan membuat koreksi yang diperlukan. Pada akhirnya, periode yang ditinjau dikunci, sehingga tidak dapat diubah. Idealnya, ini dilakukan setiap bulan, sesegera mungkin setelah akhir bulan.

Mengapa penutupan akhir bulan diperlukan?

1. Laporan laba rugi hanya bisa akurat jika neraca akurat . Bahkan jika Anda tidak mengerti mengapa, pegang konsep ini dan jangan lupakan itu. Kebanyakan baris pada laporan laba rugi terjadi tanpa banyak berpikir (misalnya faktur pelanggan secara otomatis mengisi garis pendapatan) tetapi menghasilkan neraca yang bersih membutuhkan upaya manual dan tinjauan.
2. Tanpa penutupan formal, intinya tidak pernah final . Saya telah melihat akuntan kembali bahkan berbulan-bulan kemudian dan membuat penyesuaian yang signifikan untuk bulan-bulan terakhir. Dalam lingkungan itu, keuangan bulanan menjadi tidak berarti karena semua orang tahu mereka akan berubah.
3. Penutupan formal menarik perhatian pada hasil bulanan . Dalam bisnis yang memiliki penutupan formal tepat waktu, pemilik menantikan tanggal penutupan dan angka akhir. Fokus pada hasil ini mengarah pada keputusan keuangan yang lebih baik dan reaksi tepat waktu terhadap tren.

Gagal melakukan penutupan akhir bulan secara formal adalah salah satu cara terbaik untuk melumpuhkan atau bahkan menenggelamkan bisnis. Jika tidak ada seorang pun di perusahaan yang memiliki waktu atau keahlian untuk melakukannya, pekerjaan dapat dengan mudah dialihdayakan.

2. Kembangkan Program Insentif yang Kompleks

Banyak bisnis membuat kesalahan ini dan bahkan tidak menyadarinya. Itu karena program insentif cenderung berkembang dari waktu ke waktu dan hanya secara bertahap berubah menjadi berantakan.

Berikut adalah contoh umum dari apa yang saya bicarakan:

1. Manajer penjualan mengembangkan program rabat yang disesuaikan untuk berbagai pelanggan . Satu pelanggan menerima pengembalian 1% untuk semua pembelian (dibayar setiap kuartal). Pelanggan berikutnya menerima potongan harga (dibayar tahunan) sama dengan 2% dari pembelian, tetapi hanya pada faktur yang dibayar dalam waktu 20 hari. Pelanggan berikutnya mendapatkan potongan harga 3% untuk pesanan di atas $50.000, dan itu adalah kredit untuk penjualan di masa mendatang, bukan potongan tunai.
2. Pengawas bengkel menerapkan bonus produksi yang dihitung dengan menggunakan rata-rata tertimbang efisiensi tenaga kerja, jumlah pengerjaan ulang, dan jumlah kecelakaan kerja. Para pekerja menerima bonus bulanan berdasarkan formula kompleks ini.
3. Tim penjualan memiliki pengaturan perjanjian komisi yang liar . Bill menerima komisi 2% untuk semuanya, Tom mendapatkan 2% hanya dari pekerjaan yang dia kutip dan jual, sementara Gary mendapatkan 3% hanya setelah dia mencapai $1.000.000 dalam penjualan tahun ini.

Apa kesamaan dari masing-masing pengaturan ini? Mereka adalah mimpi buruk akuntansi. Dalam kebanyakan kasus, tidak mungkin untuk melacak insentif ini secara otomatis. Spreadsheet yang kompleks dan tidak akurat dikembangkan untuk melakukan perhitungan. Waktu terbuang untuk memperdebatkan data, memeriksa keakuratannya, dan membuat perubahan.

Jika proses yang tidak efisien ini terjadi secara terbuka di jalur perakitan, proses tersebut akan segera disederhanakan. Tetapi tersembunyi dari pandangan di layar komputer departemen akuntansi, mereka terus membuang-buang sumber daya selama bertahun-tahun.

Bisakah kasus bisnis dibuat untuk masing-masing pengaturan ini? Ya. Pertanyaan yang lebih baik adalah dapatkah pengaturan sederhana yang disederhanakan mencapai hasil bisnis yang sama? Seringkali jawabannya adalah ya!

3. Gunakan Dua atau Lebih Sistem Akuntansi Terpisah

Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi dirancang dengan mempertimbangkan akuntan, bukan manajer operasi. Bahkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) enam digit yang lengkap cenderung buruk dalam menjadwalkan pekerjaan, melacak konsumsi bahan, atau mengikuti pesanan melalui fasilitas produksi.

Karena kekurangan-kekurangan ini, program-program terpisah terkadang digunakan untuk mengisi kesenjangan. Misalnya, manajer operasi dapat menggunakan Microsoft Project untuk penjadwalan. Supervisor produksi mungkin memiliki program khusus industri dengan dasbor cantik yang memantau kemajuan pekerjaan, serta kehadiran dan efisiensi tenaga kerja.

Mengapa itu menjadi masalah? Semua aktivitas keuangan "nyata" terjadi di perangkat lunak akuntansi. Faktur dan pembayaran pelanggan, tagihan dan pembayaran vendor, penggajian, dll. terjadi di sisi akuntansi. Laporan keuangan mengalir dari perangkat lunak akuntansi.

Namun, dalam contoh di atas, akun neraca utama seperti persediaan dan barang dalam proses bergantung pada data dalam sistem terpisah ini. Tanpa ikatan yang andal dengan perangkat lunak akuntansi, item penting dapat jatuh melalui celah.

Berikut adalah ilustrasi kecil dari masalah besar ini. Katakanlah pesanan $ 20.000 selesai pada tanggal 30 November dan dikirim 1 Desember. Berdasarkan tiket pengiriman, departemen akuntansi dengan benar menagih klien $ 20.000 pada tanggal 1 Desember.

Untuk menyelesaikan keuangan bulan November, CFO meminta supervisor produksi untuk daftar pekerjaan di toko yang telah selesai-tetapi-belum dikirim pada tanggal 30 November. Sayangnya, supervisor produksi secara tidak sengaja menandai pekerjaan $ 20.000 sebagai "dikirim" pada bulan November. 30 dalam database terpisah. Daftar yang diberikan kepada CFO tidak termasuk pekerjaan $20,000 ini. Pekerjaan telah jatuh melalui celah-celah.

Hasil keuangan bulan November akan buruk karena pengeluaran untuk pekerjaan itu di bulan November, tetapi pendapatannya di bulan Desember. Laporan supervisor akan memperbaiki situasi tetapi laporan itu tidak akurat. Keuangan bulan Desember juga akan salah karena sarat dengan keuntungan murni $20.000.

Contoh ini adalah puncak gunung es. Beberapa basis data menciptakan potensi kesalahan dan ketidaktepatan dalam segala hal mulai dari biaya tenaga kerja hingga inventaris dalam proses, piutang, hingga hutang.

Solusi ideal adalah sistem ERP terbaik yang memenuhi kebutuhan akuntansi dan operasi. Karena itu seringkali tidak mungkin, Rencana B adalah kolaborasi ekstensif antara akuntansi, operasi, dan TI. Misi kelompok itu adalah mengembangkan cara yang andal untuk mendapatkan data yang akurat dari perangkat lunak operasi ke perangkat lunak akuntansi. Solusinya tidak harus berupa tautan data. Ini bisa menjadi proses otomatis yang memastikan tidak ada yang jatuh melalui celah-celah. Prosesnya tidak boleh bergantung pada kompetensi manusia.

Dari semua poin dalam artikel ini, yang satu ini mungkin yang paling sulit. Ini adalah salah satu ancaman terbesar terhadap akurasi keuangan, dan tidak ada "tombol mudah" untuk menyelesaikan masalah.

4. Lebih Bayar untuk Entri Data

Jika Anda perlu memasukkan lebih dari 5 angka dengan tangan, temukan cara yang lebih baik . Moto ini mungkin tidak selalu dapat dicapai, tetapi ini adalah tujuan yang baik.

Perangkat lunak akuntansi seperti mesin raksasa yang:

1. Mengambil data masuk.
2. Menghancurkannya.
3. Meludahkan laporan yang berarti.

Setiap langkah dalam proses itu harus seotomatis mungkin sehingga departemen keuangan dapat menghabiskan waktu mereka untuk menganalisis laporan yang berarti.

Dengan solusi tekfin yang tersedia saat ini, entri data hampir sepenuhnya otomatis (misalnya melalui umpan bank dan kartu kredit yang ditautkan ke perangkat lunak akuntansi online). Bahkan proses kompleks seperti pemrosesan dan pelaporan penggajian dapat sepenuhnya otomatis atau dialihdayakan (misalnya penggajian Gusto).

PERINGATAN PENTING: OTOMASI TIDAK BOLEH MENGALAHKAN PELAPORAN BERARTI.

Berikut adalah contoh peringatan ini. Katakanlah ada program perangkat lunak akuntansi online yang dapat mengotomatiskan entri data sepenuhnya tetapi tidak mampu menghasilkan laporan biaya pekerjaan yang akurat. Beralih ke perangkat lunak semacam itu tidak disarankan jika Anda adalah perusahaan yang berorientasi pada pekerjaan.

Meski begitu, seringkali ada peluang untuk merampingkan tanpa perubahan dramatis. Banyak akuntan yang perfeksionis. Mereka lebih menyukai rutinitas yang nyaman daripada eksperimen. Proses akuntansi cenderung tidak efisien dan manual.

Sebagai pemilik bisnis, mungkin ada baiknya untuk duduk bersama staf akuntansi Anda dan bertanya apakah Anda dapat melihat apa yang mereka lakukan. Anda akan belajar banyak tentang akuntansi dan mungkin sangat membantu prosesnya. Bayangkan Anda berada di taman kanak-kanak (mungkin Anda bahkan tidak perlu berpura-pura!) dan dengan riang membantu mereka mempertanyakan setiap langkah. Tanyakan sumber daya apa yang diperlukan untuk merampingkan langkah-langkah yang memakan waktu.

Uang yang dibelanjakan untuk analisis dan perencanaan keuangan umumnya dibelanjakan dengan baik. Uang yang dihabiskan untuk entri data yang tidak efisien hanya terbuang percuma.

5. Underpay untuk Rincian Biaya Proyek

Saya baru-baru ini menyaksikan dua contoh dari poin penting ini. Yang pertama adalah perusahaan yang saya rujuk di awal yang hampir bangkrut karena kurangnya sistem penetapan biaya pekerjaan yang baik.

Contoh lainnya adalah kombinasi sukses perusahaan manufaktur/ritel yang mulai menghadapi hambatan dan merugi. Di masa lalu, mereka mendapat untung tanpa sistem penetapan biaya pekerjaan yang baik. Tetapi ketika tantangan datang, mereka tidak memiliki data produksi yang solid dan akhirnya membuat keputusan subjektif untuk menutup sisi manufaktur perusahaan.

Bagaimana jika perasaan mereka salah dan sisi manufaktur adalah pusat laba? Dalam kasus itu, kurangnya pelaporan yang baik menyebabkan keputusan yang buruk yang kehilangan potensi keuntungan selama bertahun-tahun. Bagaimana jika pabrik itu benar-benar merugi? Dalam hal ini, pelaporan yang baik kemungkinan akan menutup pabrik lebih cepat dan terhindar dari kerugian yang signifikan.

Penetapan biaya proyek yang efektif membutuhkan lebih dari sekadar perangkat lunak. Prosedur penetapan biaya yang baik selalu memperlambat produksi, yang berarti manajemen puncak harus mendukung inisiatif tersebut. Beberapa pemilik/manajer mengklaim mencari penetapan biaya yang baik, tetapi ketika mereka melihatnya menurunkan produktivitas, mereka kehilangan tekad.

Manajemen yang baik bersama dengan perangkat lunak yang baik adalah kuncinya. Sebagian besar sistem ERP tingkat 1 dan 2 (terutama platform khusus industri) menangani biaya proyek dengan sangat baik. Namun, di tingkat perangkat lunak yang lebih rendah, fungsionalitas penetapan biaya proyek cenderung tidak stabil. Beberapa program yang banyak digunakan seperti Wave dan FreshBooks tidak benar-benar menawarkan biaya proyek sama sekali. Program lain mengklaim menawarkannya, tetapi fungsinya lemah.

Jika Anda mencari fungsionalitas penetapan biaya proyek di arena tingkat pemula, pertimbangkan program ini:

1. QuickBooks Online Plus atau QuickBooks Premier (QuickBooks versi desktop)
2. Xero (tingkat tertinggi)
3. Buku Zoho
4. FINSYNC
5. Sage Business Cloud Accounting atau Sage 50cloud (versi desktop Sage)

Menjalankan buta pada biaya proyek adalah kesalahan yang mahal. Perusahaan yang tidak mengetahui biaya proyeknya atau unit produksinya kemungkinan besar adalah perusahaan yang hancur. Hal ini terutama benar jika perusahaan bermaksud untuk meningkatkan skala.

6. Kurang Bayar untuk Konsultasi Pajak

Saya kagum dengan banyaknya pemilik bisnis yang memandang pekerjaan pajak mereka sebagai komoditas yang harus dinegosiasikan dengan biaya terendah. Bahkan pemilik bisnis yang mengakui nilai seorang profesional pajak yang unggul sering lupa untuk meminta nasihat sebelum membuat keputusan besar, bahkan besar.

Saya bukan ahli pajak, tapi saya dulu, jadi saya tahu sedikit tentang hal ini. Memang benar ada firma pajak mahal yang menawarkan sedikit pembenaran untuk layanan mereka. Ini terutama berlaku untuk bisnis tipe pemilik yang sedikit menguntungkan, berbasis tunai. Peluang perencanaan apa pun yang ada dalam kasus tersebut kemungkinan akan diimbangi oleh tingginya biaya perencanaan.

Namun, sebagian besar perusahaan akhirnya menyakiti diri mereka sendiri dengan tidak berinvestasi dalam penasihat pajak. Mereka membayar pola pikir ini dengan salah satu dari dua cara:

1. Pengembalian pajak mereka dilakukan dengan tidak benar, dan pajak kurang dibayar (dan tunduk pada audit dan penalti) atau lebih bayar.
2. Pengembalian pajak mereka dilakukan dengan benar, tetapi peluang perencanaan pajak legal telah diabaikan.

Bersedia membayar premi untuk penasihat pajak yang menambah nilai melalui strategi. Beberapa pengusaha menginginkan nilai ekstra ini tetapi tidak mau membayarnya. Itu adalah kesalahan karena biaya tambahan bisa menjadi pengembalian investasi yang luar biasa. Minimal, bisnis akan memiliki pengembalian pajak yang akurat yang dapat diandalkan oleh para bankir, investor, atau pembeli di masa depan. Itu saja sangat berharga.

7. Beli Software Akuntansi Tanpa Pemikiran dan Perencanaan yang Serius

Poin ini mungkin adalah cara termudah untuk langsung membuang uang paling banyak untuk akuntansi. Saya mempelajari ini dengan cara yang sulit di salah satu migrasi perangkat lunak pertama saya. Migrasi akhirnya gagal dan mengakibatkan penghapusan perangkat lunak sebesar $20.000. Biaya keseluruhan mungkin dua kali lipat jika Anda menambahkan biaya sumber daya internal dan kehilangan peluang.

Pengalaman itu kecil dibandingkan dengan beberapa. Ada cerita jutaan dolar yang terbuang untuk implementasi ERP yang gagal. Saya tahu setidaknya satu perusahaan konsultan yang memiliki divisi yang didedikasikan untuk membantu klien dan perusahaan perangkat lunak dengan tuntutan hukum implementasi ERP yang gagal.

Apa kesamaan dari cerita-cerita horor ini? Kurangnya perencanaan.

Perencanaan yang tepat termasuk memastikan:

1. Anda memiliki perangkat lunak terbaik untuk memenuhi kebutuhan Anda.
2. Anda memiliki staf yang tepat untuk menerapkannya.
3. Semua orang, terutama manajemen tingkat atas, sepenuhnya memahami dan mendukung upaya tersebut dengan sepenuh hati, dan siap berkorban untuk itu.
4. Semua orang, terutama manajemen tingkat atas, sepenuhnya memahami dan mendukung upaya tersebut dengan sepenuh hati, dan siap berkorban untuk itu. (Ulangan ini bukan salah ketik)
5. Sudah berbulan-bulan, bahkan bertahun-tahun pertemuan dan perencanaan.

Poin-poin ini ditujukan untuk perusahaan yang menerapkan sistem ERP tingkat 1 atau 2 tetapi dapat diterapkan pada skala yang lebih rendah bahkan untuk paket tingkat pemula seperti QuickBooks, Xero, dan Sage.

Jangan pernah membuat keputusan perangkat lunak yang besar secara tiba-tiba. Implementasi paling sukses yang pernah saya ikuti melibatkan konsultan pemilihan perangkat lunak yang dibayar $25.000 hanya untuk membantu memilih perangkat lunak dan mempersiapkan organisasi untuk sistem ERP. Itu lebih dari seluruh biaya perangkat lunak dalam contoh kegagalan saya. Namun, pada akhirnya, kami memiliki perangkat lunak yang berfungsi yang mencapai tujuan kami mungkin lebih baik daripada implementasi apa pun yang pernah saya lihat.

Langkah-langkah "cara" seputar poin ini berada di luar cakupan artikel ini. Tapi biar saya perjelas – salah satu cara terbaik untuk membuang banyak uang adalah dengan membuat keputusan perangkat lunak yang cepat dan berhemat pada penyelidikan dan perencanaan di muka.

8. Pekerjakan Bantuan yang Tidak Kompeten

Poin ini mungkin tampak kekanak-kanakan, tetapi inilah alasannya. Sebagian besar pengusaha memahami sisi operasi bisnis mereka dengan sangat baik. Mereka dapat dengan cepat mengetahui ketika seorang karyawan operasi tidak bekerja dengan baik.

Di sisi akuntansi, itu tidak mudah. Jika Anda tidak mengerti akuntansi, bagaimana Anda bisa tahu jika pengontrol atau pemegang buku Anda tidak kompeten?

Selain itu, seringkali ada beberapa cara yang sah untuk mendekati situasi akuntansi apa pun. Saya merasa umum bagi seorang profesional keuangan untuk bersikap kritis terhadap cara profesional lain dalam melakukan sesuatu. Seringkali "cara melakukan sesuatu" itu benar-benar dapat diterima, tetapi profesional pertama tidak cukup berpikiran terbuka untuk menghargainya.

Lalu bagaimana seorang wirausahawan dapat mengetahui apakah seorang akuntan kompeten?

1. Maksimalkan referensi sebelum merekrut . Majikan sebelumnya dan rekan kerja sebelumnya akan memiliki rasa kompetensi. Bankir dan akuntan pajak yang menerima laporan dari kandidat Anda juga dapat menjadi referensi berharga yang tidak bias.
2. Manfaatkan kontrak CFO yang rendah hati dan berkualifikasi tinggi untuk meninjau operasi Anda sebagai pertunjukan satu kali atau selama beberapa jam setiap bulan. CFO kontrak terpapar ke banyak perusahaan dan memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dapat diterima.

Saya menekankan kata rendah hati . Mungkin sangat sensitif untuk memiliki kritik profesional dari luar terhadap staf Anda. CFO yang dialihdayakan tidak boleh seseorang yang merasa perlu untuk membuktikan nilai mereka sendiri dengan mencari kesalahan. Juga, CFO jelas harus lebih berpengalaman daripada staf tingkat tertinggi Anda. Ini hanya tidak akan bekerja untuk membawa setara.

CFO yang meninjau harus bersedia untuk sepenuhnya memahami operasi sebelum mengkritiknya. Saya telah mengalami situasi di mana reaksi awal saya adalah ketidakpercayaan pada inefisiensi dan ketidakefektifan tim akuntansi, hanya untuk menyadari setelah penyelidikan lebih lanjut mereka tidak sejauh yang saya kira.

Saya secara singkat berkonsultasi dengan sebuah perusahaan konstruksi kecil yang buku-bukunya benar-benar bencana. Mereka telah menyewa perusahaan pembukuan untuk melakukan pekerjaan itu dan tampaknya menerima anggota tim yang sangat buruk. Itu sangat buruk sehingga saya menyarankan mungkin pilihan terbaik adalah memulai dari awal.

Pemilik yang malang itu menanggung biaya bantuan yang tidak kompeten itu sendiri, biaya untuk memperbaiki kekacauan, dan biaya peluang dari informasi yang tidak akurat. Sayangnya, saya tidak yakin apakah pemiliknya benar-benar menyadari bahwa dia memiliki masalah yang signifikan.

9. Perlakukan Departemen Akuntansi sebagai Pusat Pembukuan Alih-alih Pusat Laba

Anda akan membuang-buang uang dengan dua cara dengan pendekatan ini:

1. Bantuan yang baik akan terus-menerus pergi, dan upah onboarding yang signifikan akan terbuang sia-sia setiap kali seseorang yang baru dibawa masuk.
2. Orang-orang yang tinggal akan merasa terjepit dan akhirnya berhenti berusaha untuk membuat segalanya lebih baik.

Poin ini adalah pendamping Poin 8. Bagian dari mempekerjakan bantuan yang kompeten adalah memperlakukan fungsi akuntansi dengan hormat. Ketika Anda dan tim akuntansi Anda bersemangat untuk meminimalkan entri data (lihat Butir 4) dan memaksimalkan perencanaan keuangan dan analisis data, konsep pusat laba menjadi hidup dan staf merasa diberdayakan.

10. Menunda-nunda.

Setidaknya ada tiga cara penundaan membuang-buang uang:

1. Kehilangan kesempatan . Di bidang keuangan, hampir semua hal yang terlambat menghasilkan peluang yang terlewatkan. Sebagai contoh, katakanlah keuangan Maret selesai pada bulan Juni. Laporan keuangan bulan Maret menunjukkan kebutuhan untuk menyesuaikan harga. Tiga bulan penjualan (dan kerugian yang tidak perlu) telah berlalu.
2. Hukuman dan pengerjaan ulang . Biaya dan denda keterlambatan pengajuan adalah contoh langsung dari hal ini. Tetapi ada juga "hukuman waktu" yang dibayarkan ketika Anda menyelesaikan sesuatu berbulan-bulan setelah itu terjadi. Saat memori memudar, menjadi memakan waktu untuk merekonstruksi situasi dari masa lalu yang jauh.
3. Kehilangan insentif untuk mencari solusi . Pekerjaan yang tertunda biasanya menjadi krisis yang harus diburu-buru penyelesaiannya. Dalam situasi terburu-buru, tidak ada yang menemukan solusi untuk masalah. Sebaliknya, tujuannya adalah untuk menyelesaikan secepat mungkin. Inefisiensi terus berlanjut, yang menyebabkan putaran pekerjaan berikutnya tertunda dan terburu-buru lagi, menciptakan lingkaran setan.

Tidak ada yang sempurna, tetapi operasi yang dijalankan dengan baik mengalokasikan sumber daya untuk menyelesaikan sesuatu dengan cara yang benar tepat waktu. Penunda, di sisi lain, membayar uang nyata untuk memberi makan kebiasaan mereka menunda-nunda.

Yang Baik Bagimu Tidak Harus Tidak Menyenangkan

Artikel ini dimulai dengan membandingkan akuntansi dengan brokoli – baik untuk Anda, tetapi sangat tidak menyenangkan.

Tidak harus seperti itu. Perusahaan yang mengambil pendekatan akuntansi yang tepat akan menganggapnya sebagai pusat laba yang menarik. Saat itu menjadi kenyataan, bagian akuntansi yang "baik untuk Anda" menjadi lebih baik, dan bagian yang tidak menyenangkan hilang.

Jika seseorang dapat melakukan hal yang sama untuk brokoli, beri tahu saya!