Eine vollständige Anleitung zur nahtlosen Übernahme eines bestehenden Projekts

Einführung

Als Projektmanager (PMs) haben wir selten den Luxus, ein Projekt von Grund auf neu zu starten. Wenn wir ein Projekt leiten, wurde es meistens schon von jemand anderem vor uns gestartet. Um solche Projekte erfolgreich zu übernehmen, muss ein Projektleiter eine gewisse Disziplin aufbringen, um sicherzustellen, dass alles berücksichtigt wird.

In diesem Leitfaden werden wir die wichtigsten Schritte skizzieren, die wir für notwendig halten, indem wir unser Problem in fünf verschiedene Ebenen zerlegen:

Dieser Übernahmeprozess ist völlig unabhängig von der für die Durchführung des Projekts verwendeten Methodik (Wasserfall, Agile usw.) und gibt den Umfang der zu sammelnden Informationen und zu ergreifenden Maßnahmen an.

Als Projektmanager sollten Sie versuchen, alle relevanten Informationen in jeder dieser Kategorien zu sammeln, sobald Sie mit dem Projekt beginnen. Einiges davon geschieht ganz natürlich, wenn Sie Ihre neuen Kollegen und Teammitglieder kennenlernen. Andere Dinge erfordern jedoch, dass Sie beim Einrichten von Besprechungen, beim Abrufen von Informationen und beim Dokumentieren aus internen Quellen proaktiver vorgehen. In welcher Situation Sie sich auch befinden, wir hoffen, dass dieser Leitfaden ein nützlicher Bezugspunkt für Sie ist, um sicherzustellen, dass Sie einen reibungslosen Projektübergang haben.

Unternehmensebene

Mission und Vision des Unternehmens

Zu viele PMs stürzen sich in die täglichen Aufgaben, ohne die Mission und Vision des Unternehmens richtig verstanden zu haben. Diese Begriffe mögen klischeehaft oder losgelöst von der Alltagsrealität der Mitarbeiter erscheinen, sind jedoch nicht zu unterschätzen, insbesondere für PMs, die Projekte mit Vorgeschichte übernehmen.

In einigen Fällen – typischerweise in kleineren Unternehmen – werden sie möglicherweise nicht ausdrücklich angegeben. In anderen anderen Fällen finden wir die Mission und Vision in einer Aussage vereint – eine Art Daseinsberechtigung . Hier sind jedoch zwei Gründe, warum Sie bei der Übernahme eines Projekts zumindest einige Zeit damit verbringen sollten, sowohl die Mission als auch die Vision des Unternehmens zu verstehen:

• Es bietet eine mentale Grundlage für Ihren Überblick auf hoher Ebene. Wenn Sie die Bedeutung nicht sofort verstehen, bitten Sie Ihren direkten Vorgesetzten, es für Sie aufzuschlüsseln, und lassen Sie ihn erklären, wie er es versteht. Dadurch wird es Ihnen viel leichter fallen, die Ziele des Unternehmens, des Produkts und des Projekts zu verinnerlichen.
• Es gibt Ihnen und Ihrem Team einen Sinn. Was davon ist spannender?

Wenn Sie die Mission und Vision des Unternehmens verinnerlichen, werden Sie mehr Sinn in Ihren täglichen Aufgaben finden, besonders wenn es schwierig wird. Darüber hinaus sind Sie besser gerüstet, um Ihr Team zu inspirieren und bei Bedarf ein gemeinsames Ziel zu schaffen.

Unternehmenskultur

Die Unternehmenskultur ist ein wichtiger Aspekt bei der Übernahme eines Projekts, insbesondere in einem neuen Unternehmen. Unternehmen können sehr unterschiedliche Kulturtypen haben, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Menschen kommunizieren und zusammenarbeiten. Diese Metainformationen über das soziale Gefüge und die Beziehungen zwischen verschiedenen Teilen des Unternehmens können sehr nützlich sein, wenn Sie versuchen, Budgets auszuhandeln, Stakeholder zu beeinflussen oder einfach mit anderen Abteilungen zu kommunizieren.

Zum Beispiel neigen traditionelle Finanzinstitute wie Banken dazu, eine sehr starre Unternehmenskultur zu haben, die viele ungeschriebene Regeln für alles hat, von der Kleiderordnung bis hin zu der Abteilung, die bestimmte Verantwortlichkeiten hat oder wen man um Hilfe bitten muss. Dies muss bei der Übernahme berücksichtigt werden, damit Sie sich besser in Ihr Team einfügen und innerhalb der kulturellen Normen arbeiten können, an die es gewöhnt ist.

Auf der anderen Seite haben einige Startups eine Remote-Kultur, in der sich die Menschen selten persönlich treffen. Stattdessen finden die meisten sozialen Interaktionen über Tools wie Slack und JIRA statt. Eine solche „Remote First“-Kultur ist Projektmanagern, die aus einem traditionelleren Projektmanagementumfeld kommen, möglicherweise nicht vertraut. Stellen Sie in diesem Szenario sicher, dass Sie über ein gutes Mikrofon und eine gute Webcam verfügen, um die Kommunikation so nahtlos wie möglich zu gestalten. Wenden Sie sich auch regelmäßig an Menschen, um Beziehungen zu pflegen.

Machen Sie sich bei der Übernahme eines Projekts die kulturellen Normen bewusst, die im neuen Unternehmen bestehen, und versuchen Sie, Ihr Handeln und Ihren Führungsstil darauf auszurichten.

Lokale vs. globale Entscheidungsfindung

In jedem Unternehmen gibt es Entscheidungen, die ein Projektmanager selbst treffen kann, im Gegensatz zu Regeln und Verfahren, die er befolgen muss. Die Verfahren ändern sich tendenziell, wenn ein Unternehmen wächst. Weltweit werden mehr Entscheidungen getroffen, um das Chaos zu reduzieren und die Arbeitsweise des Unternehmens zu standardisieren.

Dies ist wichtig zu verstehen, da es Einfluss darauf hat, wie Sie später im Projektlebenszyklus Entscheidungen in Ihrem Projekt treffen können. Beispielsweise können die Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers in einem Startup ganz anders sein als in einem Unternehmen. Natürlich wird es immer eine Verteilung geben – zum Beispiel, wenn ein PM eine Vorgehensweise formulieren kann, aber eine Genehmigung von der Geschäftsleitung benötigt.

Hier sind einige Situationen und wie sie sich unterscheiden würden, wenn Entscheidungen lokal oder global getroffen werden:

Zu wissen, in welchen Fall Ihr Unternehmen fällt, hilft Ihnen, sich auf die Entscheidungsfindung in Ihrem Projekt vorzubereiten.

Geschäfts- und Produktebene

Das Geschäftsmodell

In den ersten Tagen einer Projektübernahme müssen Sie sich die Zeit nehmen, sich ein mentales Gesamtbild des gesamten Unternehmens, des Geschäfts und des Produkts zu machen und wie Ihr Projekt in diese hineinpasst. Auf die eine oder andere Weise verdient Ihr Unternehmen Geld, um die Mission und die Vision verwirklichen zu können.

Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, sich in den Anfangsphasen einer Projektübernahme alle Einnahmequellen und Wachstumsmetriken zu merken. Versuchen Sie jedoch zu verstehen, wie Geld in das Unternehmen ein- und ausfließt und was die wichtigsten Umsatztreiber und Kostenstellen sind. Fragen Sie auch nach, ob es unternehmensweite kurz- bis mittelfristige Ziele gibt (z. B. den Eintritt in einen neuen Markt). Das Wissen darüber wird Ihnen helfen, die getroffenen Entscheidungen besser zu verstehen und wie sie sich auf Ihr Projekt in der Zukunft auswirken werden.

Das Produkt

Ihr Unternehmen wird ein oder mehrere Produkte haben, die Einnahmen generieren, und Ihr Projekt wird Teil eines davon sein. Wenn Sie das Produkt verstehen, können Sie Ihr Projekt besser in den richtigen Kontext stellen. Ein guter Anfang ist es, das Produkt selbst zu testen. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Fragen, die Sie beantworten sollten, um einen besseren ersten Überblick über das Produkt zu erhalten:

• Ist das Produkt intern oder extern?
• Wer sind die Hauptanwender des Produkts? Kaufen dieselben Personen das Produkt?
• In welcher Phase befindet sich dieses Produkt (MVP, wächst, sinkt)?
• Wie wird das Produkt vermarktet?
• Wer sind die Hauptkonkurrenten?

Die Kenntnis der Antworten auf diese Fragen wird Ihnen helfen, die Gründe für Ihr Projekt und seine Einordnung in die gesamte Wertschöpfungskette des Produktgeschäfts besser zu verstehen.

Stakeholder

Eine der wichtigsten Aufgaben eines PM ist das Stakeholder-Management. Selbst wenn Sie pünktlich und innerhalb des Budgets liefern, arbeitet Ihr Team möglicherweise an veralteten Anforderungen der Stakeholder. Wenn die Stakeholder nicht über genügend Informationen verfügen, werden sie möglicherweise nicht in Ihr Projekt investiert. Stakeholder-Management ist eine laufende, tägliche Aufgabe, aber bei der Übernahme eines Projekts gibt es gleich zu Beginn ein paar wichtige Dinge zu beachten.

Das Project Manager Book of Knowledge (PMBOK) enthält ein ganzes Kapitel zur Identifizierung von Stakeholdern mit den erforderlichen Tools und Methoden. Diese Arbeit ist sehr wichtig und wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber hier sind die wichtigsten Interessengruppen, die Sie sich am ersten Tag ansehen sollten:

• Projektteam. Dazu gehören Teammitglieder wie Entwickler, Designer, QA-Experten und andere. Ihr Team kann Ihnen einen tiefen Einblick in die Geschichte der Produkt- und Geschäftsentscheidungen geben und wie sich dies auf ihre frühere Arbeit ausgewirkt hat. Dies kann Ihnen helfen, die Herausforderungen zu identifizieren, die sich in Zukunft wiederholen könnten.
• Projektsponsor. Dies kann eine Person (Ihr direkter Vorgesetzter oder ein Startup-Mitgründer) oder eine Gruppe von Personen innerhalb eines Unternehmens sein, die das Projekt konzipiert und die Finanzierung dafür gesichert haben. Ein Projektsponsor ist ein Verfechter des Projekts und sollte einer der ersten Stakeholder sein, mit denen Sie Kontakt aufnehmen, um sich einen Überblick über das bestehende Projekt und seine Geschichte zu verschaffen.
• Portfoliomanager oder Programmmanager. Diese Rollen sind möglicherweise nicht in allen Unternehmen vorhanden; Diese verwalten jedoch normalerweise mehrere Funktionen und geschäftsbezogene Projekte gleichzeitig. Sie werden Ihnen helfen, Ihr Projekt in einen breiteren Kontext zu stellen und herauszufinden, ob es verwandte Projekte und andere PMs gibt, die Sie einbeziehen sollten.
• Kunden oder Benutzer. Egal, ob Sie an einem B2C-, B2B- oder internen Produkt arbeiten, Ihr Projekt wird immer noch eine Art Benutzergruppe haben. Wenn Ihr Team einen Produktmanager umfasst, sollte dieser in der Lage sein, einen Überblick über diese Interessengruppe und ihre Erwartungen zu geben. Wenden Sie sich andernfalls an sie, um zu erfahren, wie ihr aktuelles Feedback lautet und was sie in Zukunft von Ihrem Projekt erwarten.

Sobald Sie diese Stakeholder identifiziert haben, können Sie eine RACI-Matrix erstellen, um besser zu verstehen, wo sie in die Gesamtprojektstruktur passen und ob und wie sie sich auf Ihr Projekt auswirken werden.

Projektebene

Warum übernehmen Sie?

Die allererste Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich überhaupt mit dem Budget, dem Zeitplan, dem Team oder irgendetwas anderem befassen, lautet: „Warum übernehmen Sie?“ Drei Szenarien sind am plausibelsten:

• Es gab vorher keinen Projektmanager und die Dinge begannen, durch das Raster zu rutschen. Dies geschieht typischerweise, wenn ein kleines und kurzes Projekt größer und länger wird. Möglicherweise gibt es keine besonderen Probleme, nur dass mehr Struktur und Sichtbarkeit des Fortschritts erforderlich sind. Implementieren Sie die Vorschläge aus diesem Artikel, die für Ihr Projekt relevant sind.
• Der Projektmanager wurde entfernt oder gefeuert. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die wichtigsten Stakeholder fragen, wo die größten Probleme lagen, und sicherstellen, dass Sie sich von Anfang an auf diese Bereiche konzentrieren. Versuchen Sie, einige Quick Wins zu finden, um das Vertrauen der Stakeholder zu gewinnen.
• Der bisherige Projektleiter ist gegangen. Ist der PM gegangen, weil er irgendwo ein besseres Angebot bekommen hat, aber die Stakeholder mit ihrer Arbeit zufrieden waren? Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, den Status quo beizubehalten und gleichzeitig nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen. Wenn der PM gegangen ist, weil er mit einigen Stakeholdern nicht klar kam, dann kontaktieren Sie nach Möglichkeit den vorherigen PM und besprechen Sie dies. Der Aufbau einer Beziehung zu den betreffenden Interessengruppen wird für Sie von entscheidender Bedeutung sein.

Umfang, Zeitplan und Budget

Den Umfang eines bestehenden Projekts herauszufinden ist anders, als wenn Sie ein neues Projekt starten. Im letzteren Fall sammeln Sie Anforderungen von Stakeholdern und definieren den Umfang basierend auf Ihrem Budget. Wenn Sie übernehmen, hat vermutlich jemand diese Arbeit erledigt, und jetzt ist es Ihre Aufgabe zu verstehen, ob der definierte Umfang realistisch und erreichbar ist.

Der erste natürliche Schritt besteht darin, das vorhandene Projektvermögen zu durchsuchen. Es könnte sich um ein Gantt-Diagramm, einen Projektstrukturplan (PSP) oder einen agilen Backlog- und Release-Plan handeln. Manchmal werden Sie durch Stunden, die von internen Unternehmensteams aufgewendet werden, anstatt durch das direkte Budget eingeschränkt. Versuchen Sie in diesem Fall herauszufinden, ob sie andere Fristen haben und ob sich Ihr Projekt aufgrund ihrer anderen Verpflichtungen verzögern kann.

Was auch immer Sie finden, Sie müssen den Projektumfang und den Zeitplan mit Ihren wichtigsten Stakeholdern neu abstimmen. Erinnern Sie sich an die Frage „Warum übernehmen Sie?“ Unkontrollierte Stakeholder-Erwartungen könnten der Grund sein, warum der vorherige PM entfernt wurde. In diesem Fall wurden Sie also ausgewählt, um sicherzustellen, dass dies nicht noch einmal passiert. Es könnte sich herausstellen, dass Umfang, Zeitplan oder Budget unrealistisch sind. Kommen Sie so früh wie möglich zu diesem Ergebnis und besprechen Sie es mit dem Projektträger. Die Anfangsphase der Projektübernahme ist ein guter Zeitpunkt, um die vor Ihnen gemachten Fehler zu korrigieren, aber je länger Sie warten, um diese Probleme zu lösen, desto mehr könnten Ihre Stakeholder Ihre Fähigkeit in Frage stellen, das Projekt abzuschließen.

Projekt-Champions finden

Bei der Erkundung des Projekts und seiner Stakeholder ist es wichtig, mehr über die Personen zu erfahren, die am Erfolg Ihres Projekts beteiligt sind. Einige dieser Interessengruppen werden manchmal als Projekt-Champions bezeichnet.

Das sind die Menschen, die mit der Sache Ihrer Projekte einverstanden sind, auch wenn sie nicht direkt dafür verantwortlich sind. Sie werden alles tun, um Ihrem Projekt zum Erfolg zu verhelfen. Wenn Sie beispielsweise eine neue Zeiterfassungsanwendung erstellen, sind Projektchampions Personen, die daran interessiert sind, dass Ihr Projekt abgeschlossen und im Unternehmen eingesetzt wird.

Es ist wichtig, sie frühzeitig zu identifizieren, da sie wertvolle Erkenntnisse darüber liefern können, was für den Erfolg Ihres Projekts erforderlich ist. Manchmal können sie Ihnen auch indirekt helfen, indem sie frühe Versionen des Produkts testen und Feedback geben oder indem sie die Bedeutung des Produkts gegenüber ihren Kollegen befürworten.

Versuchen Sie, diese Champions zu finden, indem Sie mit Ihren Projektteamkollegen und Personen sprechen, die ursprünglich ein Konzept für die Initiative entwickelt haben. Sobald Sie sie gefunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie über Ihren Projektlebenszyklus auf dem Laufenden halten und auf dem Laufenden halten.

Teamebene

Teambeziehungen und -struktur

Wenn Sie ein Projekt übernehmen, ist das Team bereits vorhanden. Sie müssen es zunächst als Konstante behandeln und herausfinden, wie das Team strukturiert ist, wie es arbeitet und wer die wichtigsten Einflussfaktoren innerhalb des Teams sind. Wurde das Team nur für dieses Projekt zusammengestellt oder hat es in der Vergangenheit zusammengearbeitet? In welcher Phase befindet sich das Team – Forming, Storming, Norming oder Performing? Ist das Team am selben Ort oder remote? Ist jeder Angestellter oder gibt es Auftragnehmer oder Freiberufler, die auch im Team arbeiten.

All diese Fragen wirken sich auf Ihre Fähigkeit aus, das Projekt erfolgreich zu managen, und erfordern, dass Sie Ihren Ansatz im Laufe der Zeit anpassen. Wenn sich Ihr Team beispielsweise noch in der Sturmphase befindet, müssen Sie eingreifen und die Beziehungen der Teammitglieder verwalten, um sie dazu zu bringen, sie zu normalisieren, bevor sie ihr maximales Leistungsniveau erreichen können. Das Team kann sich auch in den einzelnen Phasen befinden. Wenn Sie nur wenige separate Büros haben, können verschiedene Teile des Teams eine sehr unterschiedliche Dynamik aufweisen, und Sie müssen möglicherweise zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um die Teamdynamik im gesamten Team, aber auch an verschiedenen Standorten zu normalisieren.

Auch wenn Sie Teammitglieder haben, die remote arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass sie in die Gespräche und die tägliche Entscheidungsfindung einbezogen werden. Andernfalls können sie das Gefühl bekommen, dass ihnen nur Aufgaben zugewiesen werden und sie kein wirklicher Teil des Teams sind. Dies kann abgemildert werden, indem alle die gleichen Tools verwenden, um neue Ideen einzureichen und daran zu arbeiten. Wenn zum Beispiel neue Ideen von allen auf Slack oder einem anderen Remote-Collaboration-Tool eingereicht werden, haben Remote-Teammitglieder die Möglichkeit, sich den Diskussionen auf gleichberechtigter Ebene anzuschließen.

Teamdynamik und Geschichte

Wenn der vorherige PM entfernt wurde, könnte ein Grund dafür gewesen sein, dass er das Team nicht effektiv verwalten konnte. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, die Ursachen der Probleme herauszufinden, und nutzen Sie die Projektübernahme als Gelegenheit, die Teambeziehungen neu zu starten.

Sammeln Sie auch alle informellen Informationen über den Status der Teammitglieder und ihre bisherige Zusammenarbeit. Diese stillschweigenden Informationen können einige wichtige Einblicke in die Gründe für die Leistung oder den Mangel Ihres Teams liefern. Wenn es beispielsweise ein dominierendes Mitglied in Ihrem Projekt gibt, das andere nicht herausfordern möchten, könnte dies eine Hauptursache für viele Reibungen im Team sein.

Personal- und Wachstumsstatus

Scheint das Projektteam nach der Analyse des Projektumfangs, des Zeitplans und des Budgets ausreichend personell ausgestattet zu sein, um das Projekt abzuschließen? Wenn nicht, versuchen Sie, die Gründe für die Situation herauszufinden. Vielleicht gibt es einen Blocker im Einstellungsprozess; Vielleicht hat die Personalabteilung die gesuchten Spezialisten nicht gefunden.

Wenn dies der Fall ist, können Sie versuchen, nach Remote-Experten zu suchen oder sich an Personalagenturen zu wenden, um die erforderlichen Rollen zu besetzen. Da die Personalausstattung für viele Projekte einer der größten Engpässe sein kann, ist es wichtig, dass Sie dies frühzeitig tun, daher ist dies eine wichtige Sache, die Sie bei der Übernahme des Projekts überprüfen sollten.

Ebene Projektmanager

Erwartungen an die PM

Unterschiedliche Unternehmen und Projekte haben sehr unterschiedliche Erwartungen darüber, was Projektmanager tun sollten und warum. Um spätere Verwirrung und Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, ist es wichtig herauszufinden, was von einem PM sowohl aus Kundensicht als auch aus Sicht aller anderen Teammitglieder erwartet wird.

Einige Unternehmen erwarten beispielsweise, dass ein Projektleiter auch ein Scrum-Master sein sollte. Auch wenn es sich um eine separate Rolle handelt, haben einige Projekte und Unternehmen Erwartungen, die über die ursprüngliche Stellenbeschreibung eines PM hinausgehen. Dies ist möglicherweise nicht ganz klar, bevor Sie ein Projekt starten. Denken Sie also daran, diese Angelegenheit zu prüfen, sobald Sie dies getan haben.

Es ist auch wichtig herauszufinden, wie die Leistung des Projektmanagers gemessen und bewertet wird. Werden Sie eine klare Reihe von KPIs haben, die Sie beurteilen werden? Oder ist der Erfolg Ihres Teams der einzige Leistungsindikator, den Ihre Stakeholder verwenden werden? Wie oft werden Sie Leistungsbeurteilungen durchführen, und werden Sie jemanden haben, der Ihr Mentor oder ein „Kumpel“ des Unternehmens sein wird?

Da dies den Projektleiter direkt betrifft, ist es gut, dies so früh wie möglich zu tun, um die Erwartungen erfüllen zu können.

Beschaffungsprozess

Je nachdem, welchen Rückstand Ihr neues Team vor sich hat, kann Sie schon am ersten Tag oder nach drei Monaten eine Beschaffungsaufgabe treffen. Auch wenn letzteres der Fall ist, ist es sehr wichtig, zumindest eine grobe Vorstellung davon zu haben, wie die Beschaffung und Lieferantenauswahl in Ihrem Unternehmen funktioniert. Mit diesem Wissen können Sie bessere Entscheidungen über Auftragsrückstände und den Projektzeitplan treffen und können Ihnen helfen, unerwartete Verzögerungen zu vermeiden.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens wird es einen Beschaffungsprozess geben, auch wenn er nirgendwo niedergeschrieben ist. Fragen Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder andere PMs, wie Anbieter ausgewählt und bestätigt werden. Möglicherweise müssen Sie eine Angebotsanfrage (RFP) erstellen, alle Einsendungen anhand bestimmter Kriterien ordnen und den Gewinner auswählen.

Alternativ könnte der Prozess weniger streng sein und Sie könnten in der Lage sein, Anbieter unabhängig auszuwählen. Informieren Sie sich in diesem Fall unbedingt bei bereits bestehenden Anbietern. Auch wenn Ihre Teammitglieder schon länger hier arbeiten, kennen sie möglicherweise nicht alle Teile der Plattform und die verschiedenen Anbieter, die von anderen Teams verwendet werden. Fragen Sie auch Ihren direkten Vorgesetzten, ob Sie sich bei ihm über neue Anbieter abmelden müssen und wie Sie diese Informationen bereitstellen sollten.

Eine weitere zu beachtende Sache sind die Erwartungen an Service Level Agreements (SLA) in Ihrem Unternehmen. Wenn Ihr Projekt geschäftskritisch ist, sollten Sie sich nach Anbietern mit 24-Stunden-Support und schnellen Problemlösungszeiträumen umsehen. Wenn die Erwartungen nicht so hoch sind, könnten Sie nach günstigeren Optionen mit längeren Reaktionszeiten suchen.

Erstellen Sie eine Lieferantenliste

Wenn noch keine vorhanden ist, starten Sie eine bestehende Anbieterliste für Ihr Projekt. Sie müssen es nicht gleich zu 100% ausfüllen. Beginnen Sie einfach ein neues Dokument mit den folgenden Feldern:

• Name – Sie können auf ihre Website verlinken.
• Kategorie – Denken Sie am Anfang nicht zu viel darüber nach, schreiben Sie einfach auf, was zu dem Zeitpunkt am sinnvollsten ist, und ändern Sie es später, wenn sich klarere Kategorien herauskristallisieren.
• Kurze Beschreibung – Fassen Sie sich kurz, gerade genug, damit Sie oder andere verstehen, wie der Anbieter Ihnen hilft (E-Shop-Zahlungen, Infografik-Freelancer).
• Lieferantenkontakt – Eine gute Idee, diese griffbereit zu haben, da sie in E-Mails verloren gehen können.
• Interner Kontakt – Wenn es jemanden in Ihrem Team oder Unternehmen gibt, der mit dem Anbieter oder einem Entwickler, der eine Drittanbieterlösung integriert hat, in Kontakt steht. Dies wäre die Person, die am besten über den Anbieter und das Engagement Ihres Unternehmens damit Bescheid weiß.

Diese Liste hilft Ihnen, die Projektleistung in Bezug auf jeden Anbieter zu verfolgen und zu verwalten. Außerdem wird es Ihnen helfen, die aktuelle Situation im Projekt viel besser zu verstehen und zu verstehen, wo die Hauptengpässe liegen könnten.

Fazit

Dieser Leitfaden und diese Checkliste sind keineswegs vollständig; Es versucht jedoch, einen bestmöglichen Überblick darüber zu geben, was Sie bei der Übernahme des Projekts zuerst überprüfen sollten. Einige von ihnen sind vielleicht vertraut und andere vielleicht weniger, aber wenn Sie sie alle durchgehen, stellen Sie sicher, dass Sie eine solide Grundlage haben, um ein Projekt zu übernehmen.

Nachfolgend finden Sie eine zusammengefasste Checkliste, die Sie als zukünftige Referenz verwenden können.

SCHLUSSELERKENNTNISSE – Projektübernahme-Checkliste