Anatomie eines Businessplans

Eine der ersten Aufgaben, die Sie als Gründer angehen müssen, ist das Verfassen eines umfassenden Businessplans. In der Anfangsphase werden Sie immer wieder nach Ihrem Businessplan gefragt: wenn Sie versuchen, Geld zu sammeln, wenn Sie ein Star-Teammitglied einstellen oder sicherstellen möchten, dass Ihre Liquiditätsreserven reichen. Es scheint, dass Sie kein richtiges Geschäft haben, bis Sie einen Geschäftsplan geschrieben und verfeinert haben, der Ihr Wachstum in 5 Jahren in der Zukunft vorhersagt.

Angesichts der Bedeutung von Businessplänen müssen Gründer verstehen, wie man einen am besten schreibt und wie man ihn optimal nutzt, um die Erfolgschancen zu erhöhen. In diesem Beitrag wird versucht, einen Leitfaden zur bestmöglichen Beantwortung dieser Fragen zu erstellen, der Gründern hilft zu verstehen, ob sie die Aufgabe selbst erledigen können oder ob sie zusätzliche Anleitung von erfahrenen Beratern benötigen.

Was ist ein Businessplan?

Lassen Sie uns zuerst definieren, was wir tun. Ein Businessplan ist ein Dokument, das Folgendes enthält:

• Was Ihr Unternehmen macht
• Die kurz- und langfristigen Ziele des Unternehmens
• Der Aktionsplan, um diese Ziele zu erreichen

Es gibt zwei Hauptformate, die Sie zum Schreiben eines Geschäftsplans verwenden können: ein PowerPoint-Deck oder ein Word-Dokument. Beide funktionieren gut, aber stellen Sie sicher, dass Sie, wenn Sie ein PowerPoint-Format verwenden, auch ein separates (und kürzeres) Pitch-Deck haben. Zunächst teilen Sie nur das Pitch Deck mit potenziellen Investoren. Der vollständige Businessplan ist jenen Investoren vorbehalten, die reges Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt haben und mit denen Sie sich im Investmentprozess bewegen.

Warum ist es wichtig, einen Businessplan zu schreiben?

Es gibt einige einflussreiche Personen in der Startup-Branche, die nicht viel Wert darauf legen, sich offen auf Businesspläne zu verlassen, und für die Überlegenheit des von der Lean-Startup-Methode propagierten „Learning by Doing“-Ansatzes bürgen. Auch wenn der Lean-Ansatz erhebliche Vorteile bietet, indem er Ihnen ermöglicht, die Markttauglichkeit eines Produkts zu testen (durch kontinuierliche Iteration, um eine bessere Marktanpassung sicherzustellen), liefert er keine Antworten auf Schlüsselfragen Ihres Unternehmens, wie z. B. wo das Unternehmen derzeit steht und wohin du es nehmen willst.

Ein Businessplan hilft Ihnen bei folgenden Aspekten Ihres Unternehmens:

• Es zwingt Sie, schriftlich zu erklären, was Sie mit Ihrem Unternehmen machen wollen . Dies ist auch sehr nützlich, damit Sie sehen können, was Ihr Unternehmen derzeit NICHT ist, und die aktuellen Lücken zwischen der Realität und Ihren Zielen besser analysieren können.
• Es wird verlangen, dass Sie konkret aufschreiben, wie Sie Ihre Ziele in der Praxis erreichen wollen, z. B. welche Wettbewerbsvorteile das Unternehmen hat, welche Chancen Sie sehen und welche Bedrohungen bestehen.
• Es wird Ihren Mitbegründern und Ihrem Team einen gemeinsamen Kompass geben, um das Schiff in den ersten unsicheren Monaten zu führen.
• Sie werden die Ressourcen besser verstehen, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
• Es wird Ihnen bei Ihren Fundraising-Bemühungen helfen, indem es potenziellen Investoren zeigt, dass Sie wichtige Aspekte des Unternehmens durchdacht haben. Dies wird ein konkretes Dokument liefern, um Diskussionen über die Mittelbeschaffung zu beginnen.

Obwohl es schwierig ist, zu quantifizieren, wie wichtig das Erstellen eines Geschäftsplans ist, hat eine kürzlich durchgeführte Studie gezeigt, dass Unternehmen mit formellen Geschäftsplänen ihre Chancen auf einen positiven Cashflow um 16 % erhöhen, was zeigt, dass es sich lohnt, zu planen.

Was gehört in einen Businessplan?

Sobald Sie davon überzeugt sind, dass ein Businessplan ein Muss ist, stellt sich die Frage, welche Inhalte in den Plan aufgenommen werden sollen.

Eine oberflächliche Google-Suche wird eine Reihe verschiedener „Businessplan-Vorlagen“ zurückgeben, von denen einige bereits mit generischen Inhalten ausgefüllt sind und bei denen ein Gründer nur Y durch X ersetzen muss, um den Geschäftsplan „akzeptabel“ zu machen. Es versteht sich von selbst, dass diese Abkürzung nicht versucht werden sollte. In vielen Fällen kann es den Unternehmer und sein Startup sogar von dem abbringen, was sie eigentlich erreichen wollten.

Gründer sollten sich die Mühe machen, eigene, originelle Inhalte zu schreiben. Allerdings gibt es einige einheitliche Aspekte, die fast jeder Businessplan enthalten sollte:

1. Zusammenfassung

Dies ist der Abschnitt, in dem Sie wahrscheinlich die meiste Zeit bei Treffen mit Investoren, Teammitgliedern, Mitbegründern und anderen verwandten Interessengruppen verbringen werden. In diesem Abschnitt sollten Sie die vollständige Geschichte Ihres Geschäftsplans zusammenfassen und wiedergeben. Wenn es richtig gemacht wird, stellt es sicher, dass Sie während der Besprechungen nur dann auf die verschiedenen Unterabschnitte verweisen müssen, wenn es notwendig ist, sich auf einen bestimmten Abschnitt zu konzentrieren. Allerdings kann es in späteren oder intensiveren Sitzungen erforderlich sein, dass das gesamte Dokument in seiner Gesamtheit geprüft wird.

Aus diesem Grund sollte die Zusammenfassung der erste Abschnitt sein, der zu Beginn der Erstellung eines Businessplans skizziert wird, da er Ihnen hilft, die weiteren Abschnitte des Plans zu strukturieren. Dies wird wiederum der letzte Abschnitt sein, der abgeschlossen werden muss, da Sie nach mehreren Bearbeitungen zur Ausarbeitung des Hauptdokuments zur Zusammenfassung zurückkehren können, um sie fertigzustellen.

Alle kritischen Unterabschnitte des Dokuments sollten in der Zusammenfassung angesprochen werden, und Sie müssen sicherstellen, dass der Inhalt ehrgeizig, aber realitätsbezogen ist. Untermauern Sie alle Behauptungen mit spezifischen Daten – zum Beispiel: „ Mein Unternehmen bietet das beste Kundenerlebnis auf dem Markt, wie unser NPS-Wert von über 80 bereits zeigt.“ Achte auch darauf, dass der Ton optimistisch ist. Wenn Sie selbst nicht an die positive Zukunft Ihres Projekts glauben, dann werden Sie auch niemand anderen überzeugen!

2. Unternehmensübersicht

Das Hauptziel dieses Abschnitts ist sicherzustellen, dass der Leser versteht, was das Unternehmen tut. Es ist überraschend, wie viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, zu erklären, was sie tun. Sie können online viele Tipps finden, die Ihnen helfen können, zu vermitteln, was Ihr Unternehmen tut, aber als Faustregel versuchen Sie, es einfach zu halten, identifizieren Sie das angesprochene Problem und präsentieren Sie die Lösung Ihres Unternehmens.

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass jeder verstehen kann, was Ihr Unternehmen tut, fügen Sie weitere relevante Informationen über das Unternehmen hinzu. Dazu gehören: die formelle Unternehmensstruktur, wann sie gegründet wurde und welche Meilensteine ​​Sie bereits erreicht haben. Alle Beispiele für Traktion sind großartig, um eine Grundlage zu schaffen, die das Unternehmen und seine Gründer ausführen können.

3. Marktanalyse

In diesem Abschnitt gibt es zwei wichtige Informationen, die Sie kommunizieren müssen: die wichtigsten Merkmale und Trends in Ihrem Markt und eine grobe Schätzung der Marktgröße.

Legen Sie bei der Definition und Erläuterung des Marktes allgemeine Zahlen dar wie:

1. Was ist die allgemein akzeptierte Marktgröße (mehr dazu weiter unten)?
2. Wie hoch ist seine jährliche historische und prognostizierte Wachstumsrate?
3. Ein interessanter Datenpunkt (z. B. „x % der amerikanischen Haushalte haben dieses Produkt“ )
4. Ein Überblick über Wettbewerber- und Kundendynamik

Nachdem Sie die Markttrends definiert haben, müssen Sie Ihre Marktgröße genauer erläutern. Nehmen wir ein Beispiel für ein hypothetisches Unternehmen, das Premium-Babyprodukte online verkauft. Einige Schlüsselfragen, die hier zu beantworten sind, wären:

1. Wie hoch sind die jährlichen Gesamtausgaben in den USA für Babys?
2. Wie ist die Aufteilung der Verkäufe zwischen online und offline?
3. Beziehen Sie in die Marktgröße nur Premium-Produkte ein, die von Fachgeschäften verkauft werden, oder die gesamte Produktpalette einschließlich der Produkte, die nur in Supermärkten verkauft werden und die Sie ursprünglich nicht verkaufen möchten?

Wie Sie sehen, gibt es auf diese Frage mehrere Antworten. Zum besseren Verständnis dieses Problems und seiner Anwendung finden Sie glücklicherweise einen großartigen Beitrag des Toptal-Finanzexperten Alex Graham über die Größe des gesamten adressierbaren Marktes und wie es auf den speziellen Fall von WeWork angewendet wird.

4. Wettbewerbsanalyse

In diesem Abschnitt müssen Sie die aktuelle Wettbewerbslandschaft darlegen. Stellen Sie sicher, dass es so umfassend wie möglich ist und nicht nur aktuelle Wettbewerber, sondern auch potenzielle zukünftige Wettbewerber berücksichtigt. Ist es beispielsweise wahrscheinlich, dass ein ausländisches Unternehmen in Ihren Markt eindringt? Oder steht ein Unternehmen in einem anderen Markt kurz davor, in Ihr Revier zu expandieren? Ein gutes Beispiel dafür war die Expansion von Netflix vom reinen Vertrieb zum Einstieg in das Geschäft der Content-Generierung: Haben sich Disney und HBO auf diese externe Bedrohung vorbereitet?

Achten Sie bei dieser Analyse auch auf indirekte Wettbewerber und deren Marktdynamik und kartieren Sie diese. In dem oben dargelegten Beispiel der Baby-E-Commerce-Idee wäre es wichtig, die Ausgaben in Lebensmittelgeschäften und die indirekten Wettbewerber (wie Kindergärten) in diesem Markt einzubeziehen.

5. Kundenanalyse

Im Abschnitt Kundenanalyse müssen Sie nachweisen, dass es tatsächlich echte Kunden gibt, die Ihren Dienst bezahlen/nutzen/herunterladen. Verwenden Sie diesen Bereich, um einen Drilldown in die Psychografie des Kunden durchzuführen. Wo sind sie, welches wirkliche Problem haben sie, das angegangen werden muss, und was ist ihr Profil? Es ist sehr nützlich, einige spezifische Merkmale wie Geschlecht, Alter, geografische Lage, Familienstand, Familie und Hauptverbrauchsmuster zu definieren.

Obwohl Unternehmer diese Art von Informationen meistens aus Sekundärquellen wie Forschungsberichten sammeln, ist es eine starke Empfehlung, auch hinauszugehen und Primärinterviews mit potenziellen Kunden zu führen. Bereiten Sie einen Fragebogen vor, sprechen Sie mit potenziellen Kunden und analysieren Sie die gesammelten Informationen. Es ist überraschend, wie viele wichtige Perspektiven aus der Primärforschung gewonnen werden können.

6. Markteinführungsstrategie

Bis zu diesem Punkt haben Sie identifiziert, was Ihr Unternehmen tut, seinen Markt, die Kunden und die Konkurrenz. Nun müssen Sie detailliert darlegen, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung tatsächlich auf den Markt bringen möchten. Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf:

1. Haben Sie mehrere Produkte/Dienstleistungen, um den Markt anzusprechen?
2. Was wird Ihre Marketingstrategie sein?
3. Welche Marketingkanäle planen Sie zu nutzen? Direktvertrieb, Online-Marketing oder Below the Line?
4. Wie hoch werden Ihre Preise sein und warum?

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Wissen über alle Feinheiten Ihrer Marketinginitiativen zeigen. In diesem Abschnitt ist es sehr nützlich, bereits durchgeführte Marketinginitiativen und deren Ergebnisse detailliert darzustellen. Wenn einer Ihrer Marketingkanäle beispielsweise Online-Marketing sein soll, machen Sie vorher einen kleinen Test in den ausgewählten Kanälen (Google, Facebook usw.) und zeigen Sie die ersten Ergebnisse.

7. Betriebs-/Technologiestrategie

Hat Ihr Unternehmen betriebliche oder technologische Vorteile gegenüber Wettbewerbern? Dies bezieht sich auf die Nutzung Ihrer Schlüsselkompetenzen gegenüber Ihren Konkurrenten für kommerzielle Vorteile, wie z. B. eine überlegene Logistikplattform.

In diesem Abschnitt ist es wichtig, auch die Hauptbetriebsbereiche in Ihrem Unternehmen aufzulisten und zu definieren, auch wenn einige dieser Funktionen noch nicht entwickelt wurden. Dies kann eine Roadmap für die Zukunft darstellen, wie z. B. einen Plan zur Einführung eines dedizierten Kundendienstteams.

8. Managementteam

Es gibt einige Investoren, die sagen, dass sie „in das Team investieren, nicht in das Produkt“; Dahinter steht die These von der Schlüsselrolle, die ein starkes und eingespieltes Team für den Erfolg eines Unternehmens hat.

In diesem Abschnitt sind zwei Hauptaspekte zu behandeln: das eigentliche Führungsteam und das Investorenteam. Stellen Sie im Executive Management Team sicher, dass Sie genau beschreiben, warum das Team in Bezug auf Erfahrung und Fähigkeiten hervorragend zum Unternehmen passt. Es ist auch wichtig anzugeben, was ihre spezifischen Rollen sind und ob sie Aktien oder Aktienoptionen haben und unter welchen Bedingungen. Außerdem sind alle Informationen über ihre Synergien bei der Zusammenarbeit als Team für potenzielle Investoren sehr nützlich, da sie das Risiko zukünftiger Funktionsstörungen des Managementteams verringern.

Wenn Sie bereits Business Angels, VC-Fonds oder Berater haben, listen Sie schließlich deren Erfahrung auf, die Beziehung, die sie zu Ihrem Unternehmen hatten, und wie sie einen Mehrwert schaffen, der über die Größe ihrer Taschen hinausgeht.

9. Finanzplan

Parallel zu Ihrem Geschäftsplan sollten Sie auch einen detaillierten finanziellen Geschäftsplan erstellen, der alle Annahmen, Treiber und Abschlüsse Ihres Unternehmens für die nächsten 3 bis 5 Jahre aufzeigt. Dieser finanzielle Geschäftsplan sollte mehrere Szenarien enthalten (konservativ, basisch, aggressiv) und eine schnelle Anpassung der Annahmen ermöglichen. Die erstellten Abschlüsse sollten mindestens Cashflow-, Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten, obwohl Ad-hoc-Analysen wie die betriebswirtschaftliche GuV einen Mehrwert bringen können.

Beide Dokumente, der schriftliche Geschäftsplan und das Modell des finanziellen Geschäftsplans, werden ineinandergreifen und mit verschiedenen Teilen ihres jeweiligen Inhalts helfen.

In diesem Abschnitt müssen Sie die wichtigsten Finanzprognosen, die sich aus Ihrem finanziellen Geschäftsplan ergeben, zusammengefasst und grafisch darstellen. Eine gute Faustregel ist, mindestens die jährliche Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung der erwarteten Hauptszenarien beizufügen, aber Sie können so weit ins Detail gehen, wie Sie es für richtig halten.

Ohne Zweifel ist dieser Abschnitt einer der technischsten und wissensspezifischsten Teile des Dokuments. Nicht viele Menschen wissen, wie man detaillierte Finanzberichte erstellt. Daher ist es sinnvoll, die Einstellung von Finanzexperten mit beträchtlichem Know-how in Betracht zu ziehen, um sicherzustellen, dass Sie für den Start Ihres Unternehmens den am besten geeigneten Jahresabschluss erstellen.

10. Finanzierungsbedarf/The Ask

Nachdem Sie Ihr Unternehmen, seine Pläne und die Finanzprognosen ausführlich erläutert haben, kommt jetzt ein kritischer Teil: die Bitte um Finanzierung und die Angabe der Höhe. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie viele Informationen hier angezeigt werden:

• Begrenzte Informationen: Geben Sie an, dass Sie eine Finanzierung suchen, aber lassen Sie die tatsächlichen Finanzierungsbeträge oder jegliche Art von Bewertungsmerkmalen aus. Die Idee ist, das Gespräch zu diesem Thema zu eröffnen und dann mit geeigneten Gesprächspartnern persönlich nachzuhaken. Der Vorteil dieser Option besteht darin, dass Sie Ihre Verhandlungen auf den Appetit jedes potenziellen Investors, dem Sie begegnen, abstimmen können.
• Vollständige Offenlegung: Geben Sie den tatsächlichen Betrag und die Vorauszahlung an, die Sie suchen. Der Vorteil davon ist, dass es Vertrauen zeigt, dass Sie genau wissen, wonach Sie suchen, aber der Nachteil ist, dass Sie sich entweder leerverkaufen oder potenzielle Investoren abschrecken könnten.

Obwohl es unterschiedliche Meinungen über den besten Ansatz gibt, ist die Idee, dass Sie während der Entwicklung des Businessplans eine Vorstellung davon bekommen, wie viel Finanzierung Sie benötigen. Beim Blick auf die Konkurrenz wiederum werden Sie auch vergleichbare Bewertungen sehen, die es Ihnen ermöglichen, zwischen einem benötigten Barbetrag und einer zielgerichteten Bewertung zu triangulieren. Daher ist es im Zweifelsfall vorzuziehen, eine vollständige Offenlegung vorzunehmen und alle Diskussionen zu beschleunigen, um den Zeit- (und Gesichts-)Verlust zu vermeiden, der entstehen könnte, wenn Sie und Ihr potenzieller Investor auf völlig unterschiedlichen Seiten bezüglich Ticketgröße und Bewertung stehen.

Ein weiteres Thema, das normalerweise enthalten ist, ist die Verwendung von Mitteln. Wenn Sie nach Finanzierung durch Investoren suchen, werden diese wissen wollen, was Sie mit ihrem Geld machen.

Ein wichtiger Bestandteil im Bereich Fundraising schließlich ist die Exit-Strategie. Denken Sie daran, dass Anleger nach finanziellen Erträgen suchen, daher sind alle Informationen, die über mögliche Ausstiege und Bewertungen gesammelt werden können, ein Plus.

Wie sollte sich ein Businessplan entwickeln, wenn das Unternehmen reift?

Ein Aspekt, der bei Businessplänen oft ignoriert wird, ist, was passiert, wenn er geschrieben ist und die Gründer mit der Ausführung beginnen. Wenn die Zeit vergeht und ein Unternehmen reift, ist es unvermeidlich, dass sich einige Aspekte des Geschäftsplans ändern oder weiterentwickeln, wenn neue Marktrealitäten eintreten. Was machen Sie in diesem Fall mit Ihrem ursprünglichen Geschäftsplan?

Den Businessplan regelmäßig von Grund auf neu zu schreiben, ist nicht der beste Ansatz, da Sie so nicht sehen können, welche Bereiche sich geändert haben, und sie als Lerngelegenheit nutzen können. Es ist jedoch sinnvoll, eine jährliche Überprüfung des Geschäftsplans einzurichten, die normalerweise mit Ihrer jährlichen Budgetüberprüfung verknüpft werden kann. Eine weitere bewährte Methode wäre es, die Überprüfung an ein jährliches Management-Offsite zu binden, bei dem das Unternehmen seine Ziele für das nächste Jahr plant.

Schlussfolgerungen

Ohne Zweifel ist es sehr wichtig, einen gut strukturierten und durchdachten Businessplan zu schreiben. Es muss kein überflüssiger Schnickschnack hinzugefügt werden, aber es ist wichtig, dass es die Kernaspekte Ihres Unternehmens abdeckt.

Verwenden Sie den Plan als Maßstab – als Nordstern – und prüfen Sie gegebenenfalls, ob eine Kursänderung sinnvoll ist. Verwenden Sie den Businessplan, um Eröffnungsgespräche anzuregen und starke Geschäftsbeziehungen zu initiieren, sei es mit Teammitgliedern oder potenziellen Investoren. Verwenden Sie schließlich Ihren Businessplan, um Ordnung in die Anfangsphase Ihres Unternehmens zu bringen und ein strukturiertes Wachstum in der Zukunft zu ermöglichen.

Fang an zu schreiben!