لماذا يجب على مديري المنتجات الاستثمار في تمكين المبيعات؟

نشرت: 2022-03-11

ضغوط الانتقال إلى السوق النموذجية لمديري المنتجات

يمكن أن تكون إدارة المنتج مغامرة مثيرة وبرية وممتعة ، أو يمكن أن تحفز الليالي المجهدة والمخيفة والأرق. خارج الجهد اليومي للعمل مع الفرق الهندسية ، هناك ثلاثة مجالات رئيسية تضيف إلى بيئة قدر الضغط وهي إدارة المنتج. وتشمل هذه دعم حجم طلب المعلومات ، والحصول على الرؤية والدعم من التسويق ، وإدارة الشؤون المالية. مع مراعاة الحفاظ على العملية عقلانية ، يجب على مديري المنتجات تبني أساليب تعزيز المبيعات لتمكين فريق افتراضي وتخفيف الضغط.

حجم طلبات المعلومات

ستشمل التحديات النموذجية لمدير المنتج صندوقًا واردًا للأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها من الميدان ، والطلبات من المبيعات للدعم في عروض العملاء التقديمية والتكرار المستمر لنفس المعلومات لأفراد مختلفين. قد يبدأون في الشعور بأن وقتهم لم يعد ملكهم.

الحصول على الرؤية والدعم من التسويق

غالبًا ما يتنافس مديرو المنتجات على ميزانية التسويق ، ويتساءلون عن سبب عدم وجود تركيز من الشركة على منتجهم ، أو ببساطة عدم الحصول على مساعدة في إنشاء رسائل مفيدة من فريق التسويق. تضيع منتجاتهم في خلط التسويق.

إدارة المالية

يحتاج مديرو المنتجات إلى إنشاء عمل تجاري مربح أو حل حاجة عمل ملحة. يواجهون تحديًا في تحديد مدى تلبية منتجهم للاحتياجات أو الاحتياجات غير الملباة لعملائهم. في اللحظة التي ابتكروا فيها الإجابة على مشكلة الأمس ، يبدو أن فرق المبيعات تبيع منتج العام المقبل. مع الحاجة إلى إدارة الربح والخسارة لخطة منتج ما ، غالبًا ما يكون مديرو المنتجات في حالة جهل عندما يتعلق الأمر بالإيرادات المحتملة.

الأعطال الشائعة

هناك تحديات شائعة يواجهها مديرو المنتجات خلال دورة تطوير المنتج. يمكن أن يساعد استكشاف الأعطال الشائعة في تحديد فرص تبديلها.

عدم وجود معلومات واضحة وموجزة

في مواجهة نقص المعلومات ، سيبذل زملائه في المبيعات والتسويق وهندسة النظم قصارى جهدهم لملء الفراغات بتفسيراتهم الخاصة. تتعطل الرسائل وتتنوع الاتصالات مع العميل من عميل إلى آخر. لا يمكن لأي شخص أن يشرح عرض القيمة أو المنفعة للعميل ، وغالبًا ما يتم تحريف التفاصيل الفنية.

علاوة على ذلك ، كمدير منتج ، يعتمد التحدي المتمثل في إنشاء خطة عمل قابلة للتطبيق على المشاركة الشاملة مع الفرق الافتراضية. بدون بيانات موجزة واضحة تتعلق بالقيمة والمسار المحتمل لمنتج ما ، ستكون خطة الانتقال إلى السوق ونماذج الإيرادات خيالية تمامًا.

مديرو المنتجات أصبحوا العقبة

كمصدر وحيد للحقيقة ، يمكن أن يغرق مدير المنتج بطلبات المعلومات. سيطلب كل مندوب مبيعات ومهندس أنظمة ومسوق منتج إجابات. سيغمر صندوق البريد الإلكتروني لمديري المنتجات بالأسئلة ، وستنتهي الطلبات في وقتهم بليالي بلا نوم.

خلق زخم المنتج من خلال الاستثمار في تمكين المبيعات

يعد تمكين المبيعات ممارسة جديدة نسبيًا ، تم إنشاؤها لتحديد المسؤوليات حول تمكين المجال من التعامل مع العملاء. تغطي إستراتيجية تمكين المبيعات الفعالة أربعة مجالات رئيسية بما في ذلك فعالية التسويق ومشاركة العملاء وفعالية المبيعات وكفاءة المبيعات.

يتم وصف الممارسة المتعلقة بتمكين المبيعات من قبل العديد من المنظمات المتخصصة في الصناعة على النحو التالي:

تمكين المبيعات هو عملية إستراتيجية ومستمرة تزود جميع الموظفين الذين يواجهون العميل بالقدرة على إجراء محادثة قيمة مع المجموعة المناسبة من العملاء المعنيين في كل مرحلة من مراحل دورة حياة حل مشكلات العميل لتحسين العائد على الاستثمار من نظام البيع. - فوريستر

الأنشطة والأنظمة والعمليات والمعلومات التي تدعم وتعزز تفاعلات المبيعات القائمة على المعرفة مع العملاء والتوقعات. - جارتنر

هدف تمكين المبيعات هو التأكد من أن كل بائع لديه المعرفة والمهارات والعمليات والسلوكيات المطلوبة لتحسين كل تفاعل مع المشترين. - قرارات سيريوس

في حين أن العديد من مديري المنتجات سيرفضون أهمية العمل مع التسويق في برامج تمكين المبيعات ، في كل مجال من هذه المجالات ، فإن استثمار وقت إدارة المنتج لإنشاء خبراء في الموضوع سيؤتي ثماره مع مزيد من الوقت لإدارة كل شيء آخر.

تعزيز فعالية التسويق

تتضمن فعالية التسويق تخطيط الوقت لدعم استقلالية منظمات التسويق والدعم بحيث لا يُطلب من مدير المنتج المشاركة في كل تفاعل. تشمل المجالات الرئيسية لاستثمار الوقت ما يلي:

توقيت دور
قبل الغداء عمليات تحديد تأهيل العملاء - دعم عملية المبيعات من خلال توفير الوضوح لعروض القيمة. تحديد المشتري والمؤثر وصناع القرار لدعم عملية البيع وتقليل الاجتماعات غير الضرورية.
قبل الغداء البرامج النصية للمبيعات وكتيبات التشغيل الرأسية - استثمر في إنشاء الرسائل والتكتيكات والاستراتيجيات الرئيسية لعملية المبيعات. كن موجزًا ​​ومباشرًا في تحديد عروض القيمة والقيمة القابلة للتفاضل للمنتج. تعزيز الحاجة الملحة لاتخاذ القرار للعملاء لتحقيق نتائج فورية لأعمالهم مقابل نماذج عائد الاستثمار (ROI).
قبل الغداء دعم مكتب الصفقات - توقع الطلب على ردود العطاء والاستثناءات والطلب التفصيلي للمقترحات (RFP) وطلبات المعلومات (RFI). خطط لإدارة إنشاء إجابات معيارية للأسئلة الشائعة ، وإعداد مستندات الأسئلة المتداولة (FAQ) وفهم حدود التسعير التي ستدعم خطة العمل.
يطلق إدارة الموارد - تحديد الخبراء المتخصصين الذين يمكنهم دعم إعداد الوثائق والتحقق منها. تحديد المهنيين الذين يمكنهم أداء عروض توضيحية عالية الجودة ، والتعامل مع العروض التقديمية لمركز الإحاطة التنفيذية ودعم عروض العملاء التقديمية لكبار الشخصيات ؛ إنشاء فريق افتراضي يمكنه التدخل في أي وقت.
يطلق برامج القناة - إذا كانت نماذج الإيرادات تدعم المسارات غير المباشرة إلى السوق ، فيجب على مديري المنتجات دعم إنشاء برامج تسويق لدفع القناة.

تحسين برامج إشراك العملاء

يتعرض مديرو المنتجات لضغوط شديدة ليقولوا "لا" لاجتماع العملاء ولكن يجب أن يكونوا انتقائيين مع استثمار الوقت في الاجتماعات المناسبة للأعمال. يجب أن يكونوا مستعدين للعمل مع فرق المبيعات وهندسة الأنظمة لدعم ارتباطات العملاء الرئيسية برسائل موجزة وواضحة ومقنعة. مع مرور الوقت ، سيتعلم خبراء الموضوع الإضافيون الرسائل الرئيسية لدعم هذه المشاركات والاتصالات المهمة على النحو المبين أدناه.

توقيت دور
قبل الغداء اتصالات العملاء - قم بمراقبة أو الموافقة على أي وثائق فنية (وثائق الإصدار ، النشرات ، الإخطارات ، إشعارات الدعم). مديرو المنتجات مسؤولون عن جودة ووضوح المعلومات. علاوة على ذلك ، عند إعداد مواد دعم المبيعات ، يجب على مدير المنتج تقييم أدوات نمذجة عائد الاستثمار بعناية من أجل الدقة والعقلانية.
جاري التنفيذ Lighthouse Account Support (MVPs & VIPs) - ضع في اعتبارك إيقاعًا منتظمًا ، مثل أسبوعيًا ، لمراجعة تلك الحسابات "التي يجب الفوز بها" مع فرق المبيعات وهندسة الأنظمة لتحسين وقت الإيرادات وتجنب التصعيد في اللحظة الأخيرة.
جاري التنفيذ تجربة الشراء عبر الإنترنت وإدارة العملاء عبر الإنترنت - راقب جميع عروض المنتج عبر الإنترنت للتأكد من دقتها ووضوحها (المدونات ، الدعم ، إلخ). ستجذب الاتصالات الواضحة عبر الإنترنت آفاقًا مؤهلين أو عملاء مقربين.
يطلق أنظمة العرض وإدارة مركز الإحاطة التنفيذية - العمل مع التسويق لدعم الخدمات اللوجستية وتجربة العملاء. زيادة الدقة في التمثيل المرئي الذي يروج لقيم المنتج من خلال مقاطع الفيديو والملصقات والمطاعم والديكور وما إلى ذلك.
يطلق تخصص القطاعات والأسواق العمودية - ضع في اعتبارك ما إذا كانت عروض القيمة لمختلف القطاعات ستؤثر على المحتوى والتمثيلات المرئية للمنتجات (مثل التمويل والرعاية الصحية والنقل وما إلى ذلك).

تحسين فعالية المبيعات

ربما يكون الاستثمار الأكثر أهمية هو إنشاء أبطال داخل المنظمة يكونون خبراء في الموضوع (الشركات الصغيرة والمتوسطة) للمنتج. يمكن تمثيل العديد من اجتماعات المرحلة المبكرة بشكل أفضل مع خبراء متخصصين مدربين جيدًا على المنتج ، مما يقلل الطلب على وقت مدير المنتج. قم بتحويل هندسة المبيعات والأنظمة إلى مستشارين موثوق بهم يعملون مع التسويق على أساليب فعالية المبيعات الرئيسية:

توقيت دور
قبل الغداء Sales Onboarding - دعم التسويق في تعليم الأدوات والعمليات وجهات الاتصال والمراجع والموارد عبر الإنترنت المتعلقة بمنتجهم. كلما تم تدريب فرق المبيعات الجديدة بشكل أسرع ، كلما انخفض الطلب على اليد. إنشاء وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة التقدم.
قبل الغداء التدريب على المبيعات وورش العمل - دعم التدريب المهني على المبيعات للمبيعات الداخلية والخارجية ؛ حوافز التدريب والشهادات والتدريب على التواصل مع العملاء (نجاح العميل) ؛ مركز التميز التخصصي التدريبي
قبل الغداء مكتبة التدريب - ضع في اعتبارك إنشاء تدريب فيديو سريع عبر الإنترنت. ستكون مقاطع الفيديو هذه عبارة عن عروض توضيحية إعلامية قصيرة أو أوصافًا للميزات ذات الفوائد التي يمكن لفرق هندسة النظم والمبيعات الاستفادة منها في وصف قيمة المنتج واستخدامه.
يطلق التدريب والاعتراف - ضع في اعتبارك برامج "الأصدقاء" للمبيعات الجديدة والمهنيين في هندسة النظم لجعلهم على اطلاع سريع. قد يفكر مدير المنتج أيضًا في استخدام حملات التعرف الداخلي (الملصقات والمسابقات والمراجعات الفصلية واجتماعات المبيعات) كطريقة للتعرف على الدعم الكبير من الخبراء في الموضوع (وتشجيع الأقران على التفوق أيضًا).
يطلق Spiffs and Contests - ضع في اعتبارك برامج لتحفيز الفرق الافتراضية على أخذ دورات تدريبية ، أو لدفع تسريع الصفقات من خلال برامج حوافز العملاء.

زيادة كفاءة المبيعات

سيراقب مديرو المنتجات الناجحون مسار المبيعات باهتمام شديد لمساعدة المبيعات على تحويل التوقعات إلى إيرادات. ستشمل أهداف هذا الاستثمار تقليل وقت الإغلاق وتقليل وقت الإيرادات.

توقيت دور
قبل الغداء تبسيط العملية - استكشف أي حواجز طريق "لإغلاق الطلب" ، لا سيما تلك التي تحركها السياسة الداخلية ، لتبسيط عملية الحصول على أمر وتزويد العميل بمنتجاته.
قبل الغداء إنهاء الطلب - العمل مع التسويق بشأن مواصفات المنتج والتسعير وقوالب الاقتراح والأسئلة المتداولة (FAQ's). ستؤدي ممارسة إضفاء الطابع الرسمي على النماذج المعيارية للاستجابة لطلب تقديم العروض / طلب المعلومات إلى الوضوح في وثائق التسويق. يجب عليهم أيضًا التفكير في العمل مع مكتب الصفقات حول كيفية التعامل مع الاستثناءات. قد يأتي هذا في شكل طلب للحصول على خصومات أعلى مما هو متوقع ، وشروط وأحكام قانونية تتجاوز الشروط القياسية ، أو تخصيص المنتج ، أو متطلبات اللغة أو العلامة التجارية.
يطلق خارطة طريق رحلة المبيعات - العمل مع إدارة المشروع لفهم رحلة العميل ، من خطط المشاركة المبكرة إلى دعم خطة الحساب. حدد متى يحتاج فريق إدارة المنتج إلى المشاركة إذا كان الأمر كذلك ، لتسريع إتمام الصفقة.
يطلق تكرار المبيعات - قم بقيادة الإستراتيجية بالمبيعات والتسويق على تحليل الربح والخسارة للعثور على صفقات مثالية. ضع في اعتبارك القرارات والخطوات الحاسمة التي جعلتها الصفقة المثالية ثم ضعها في دراسة حالة مفصلة. من خلال تدريب المبيعات على العثور على عملاء "متشابهين" ، تصبح فرصة إبرام المزيد من الصفقات بشكل أسرع أمرًا لا مفر منه.

استخدم قوة الفريق الافتراضي

كمركز الحقيقة لمنتجهم ، غالبًا ما يكون مدير المنتج غارقًا في طلبات الحصول على معلومات من الميدان. إن الاتصالات المبكرة والمستمرة ، وتمكين فرق المبيعات وهندسة الأنظمة والتسويق ، ستؤتي ثمارها في وجود فريق افتراضي أقوى والتخلص من مخاطر أن تكون عنق الزجاجة. يجب على مديري المنتجات التفكير في استثمار الوقت في برامج تمكين المبيعات لتسريع المعرفة والفرص لمنتجهم.

  • تصف برامج فعالية التسويق العمل مع تسويق المنتجات لإنشاء المواد والبرامج المناسبة التي من شأنها تسريع الاتصالات ، وخلق التوقعات الصحيحة مع العميل. سيعمل برنامج فعالية التسويق القوي على إنشاء وثائق go-to للإجابة على غالبية رسائل البريد الإلكتروني المكررة.
  • ستحافظ برامج إشراك العملاء على التركيز على الاتصالات الصحيحة والعلامة التجارية والصورة ووضوح القيمة وتحسين معدلات الربح للحسابات ذات الأولوية العالية. مع وجود برنامج قوي لإشراك العملاء ، يمكن لمديري المنتجات أن يكونوا واثقين من أن الوقت الذي يستثمرون فيه في مكالمات المبيعات سيكون مع فرص الحساب المناسبة.
  • تركز برامج فعالية المبيعات على العملاء المناسبين ، وتطابق الرسائل الصحيحة مع مختلف الشخصيات لتقليل دورة المبيعات. سيضمن برنامج فعالية المبيعات الشامل أن فرق المبيعات وهندسة الأنظمة تقوم بإيصال الرسائل الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين.
  • تعمل برامج كفاءة المبيعات على تحسين معالجة الطلبات وعمليات الإعداد ، والقضاء على التصعيد وتسريع التعرف على الإيرادات. مع التركيز على التحسين المستمر ، ستعمل برامج كفاءة المبيعات على تحسين تجربة العميل في شراء المنتج وتقليل الوقت المستغرق في تحقيق الإيرادات.

مع مرور الوقت ، سيوفر التخطيط المبكر والتدريب والاتصالات الواضحة عائدًا على الاستثمار في وجود فريق قوي وداعم ومتحفز وداعم يقود نجاح المنتج.