Abilitățile de top pe care trebuie să le dezvoltați înainte de a deveni manager

În lumea actuală VUCA (Volatilă, incertă, complexă și ambiguă), un manager are responsabilitatea importantă nu numai de a înțelege ce se întâmplă, ci și de a oferi o direcție precisă procedurilor.

După cum vă puteți imagina, aceasta nu este deloc o sarcină ușoară. Ca rol de serviciu, necesită agilitate, rezistență mentală și capacitatea de a reuși să înțeleagă slăbiciunea celor care lucrează sub tine sau în echipa ta. Desigur, gradul de MBA de la un institut autorizat vă poate îmbunătăți și abilitățile de management. Așa că, dacă ți-ai stabilit un obiectiv de a deveni manager, citește mai departe pentru a afla ce abilități sunt absolut esențiale pentru a te dezvolta pentru a deveni manager!

1. Management eficient de proiect

Fiecare echipă este formată din diferite tipuri de oameni. Unii sunt vorbăreți, în timp ce alții pot fi reticenți. Unii ar putea fi extrem de dornici să contribuie, în timp ce alții ar putea fi reținuți și nu vor să-și împărtășească părerea.

Aici un manager joacă un rol important. Un manager trebuie să aibă suficientă inteligență emoțională pentru a naviga în aceste scenarii, astfel încât să le permită oamenilor să obțină tot ce pot. Aceasta nu înseamnă doar să-i ascultați atunci când au ceva de spus, înseamnă și să oferiți feedback și să comunicați fiecărei persoane din echipă că valorile lor, deși relative, sunt la fel de importante și respectate. Acesta este, fără îndoială, cel mai greu lucru de gestionat pentru unii oameni, dar odată ce ai dezvoltat această abilitate, ea va rămâne cu tine pe viață.

2. Înțelegerea aspectelor financiare

Fiecare companie are rapoartele sale financiare – profit și pierdere, bilanț, precum și alte rapoarte anuale. În calitate de manager, trebuie să înțelegeți aceste rapoarte și să le înțelegeți – dacă un anumit trimestru a mers mai bine decât așteptările, de ce s-a întâmplat asta? Dacă un anumit element a suferit, de ce? Acestea sunt lucruri pe care va trebui să le înveți din mers, chiar dacă nu ai avut un fundal financiar pentru început.

Nu numai asta, va trebui să faci bugete și să faci și previziuni - acestea sunt părți mai dificile ale jocului, pentru a fi corect, dar cu suficient timp și experiență, și asta îți va veni de la sine. La urma urmei, o companie este motivată în mod semnificativ de rezultatul afacerii sale, dacă nu este în întregime motivată de aceasta, iar și tu va trebui să-ți joci rolul!

3. Fii o forță pozitivă

În calitate de manager, vei fi responsabil pentru a-i împinge pe oameni să obțină tot ce e mai bun. Adesea, acest lucru va însemna că aveți foarte puține lucruri cu care să lucrați – deoarece, la urma urmei, nu puteți controla exact cât de motivat se simte o altă persoană.

Nu numai asta, dar va trebui și să lucrați cu mai multe echipe, iar aceasta va include și oameni din diferite departamente. Pentru a vă asigura că îți implementează strategia, va trebui să-i convingi că viziunea ta este realizabilă și că există ceva în ea și pentru ei. Va trebui să-i faci să cumpere obiectivele tale. Mai mult decât atât, va exista întotdeauna și politică internă – și uneori oamenii îți vor bloca progresul fără un motiv întemeiat.

Acesta este motivul pentru care trebuie să ai un impact pozitiv asupra colegilor tăi. Trebuie să te asiguri că îți aliniezi viziunea cu a lor, astfel încât, la sfârșitul zilei, ei să poată fi mulțumiți de faptul că lucrează cu oameni asemănători. Îi va face doar să muncească mai mult!

5. Comunicare eficientă

Un manager este adesea un pivot al comunicării în întreaga organizație. Uneori sarcina devine să comunici cu conducerea superioară, în timp ce alteori sarcina este să explici viziunea lor echipei tale. Într-un astfel de scenariu, este esențial să țineți cont de originalul care a inspirat ceva și apoi să le comunicați celorlalți în cea mai fidelă interpretare posibilă.

Atâta timp cât oamenii înțeleg de unde vii și ce le explici, lucrurile trebuie să fie bune. Adesea, va trebui să fii diplomatic, dar asta nu va face o diferență atât de mare, cât va face să explici cuiva de ce crezi că a făcut ceva greșit (dacă este cazul) sau de ce îi lăudați – ceea ce este altceva. act important, deoarece recunoașterea realizărilor oamenilor este, de asemenea, o mare parte a rolului unui manager.

6. A fi capabil de a negocia

Negocierea este cealaltă parte a comunicării – în timp ce comunicarea se bazează pe cealaltă persoană vă va vedea punctul de vedere, negocierea este în esență același lucru, doar că există un compromis implicat. Și dacă cealaltă persoană este de acord cu părerea ta, atunci l-ai convins suficient să vadă lucrurile din perspectiva ta.

Ca manager, va trebui să negociezi cu parteneri de afaceri, clienți, furnizori și uneori chiar și cu colegii. A fi capabil de a negocia eficient – ​​fără a forța prea mult, dar nu a fi prea ușor – va determina cât de eficient sunteți ca manager în aceste situații. Adevărul reconfortant este că, chiar și în aceste situații, cu cât ai mai multă experiență, cu atât vei obține mai bine – deci, practica este cheia!

7. Înțelegerea imaginii de ansamblu a companiei

Când ați petrecut suficient timp interacționând cu diferite echipe și departamente, vă veți da seama că majoritatea departamentelor nu comunică între ele; cu toate acestea, ca manager eficient, va trebui să vedeți cum o echipă sau un departament influențează pe alta. Odată ce ați reușit să faceți acest lucru, veți putea vedea cum puteți juca un rol în influențarea acestui lucru.

Înțelegerea de bază trebuie să fie că toată lumea contribuie la creșterea și succesul unei companii. Cu cât poți înțelege mai repede acest lucru, cu atât mai bine vei putea lua decizii care creează un impact pozitiv asupra rolurilor interdependente pe care le joacă toate departamentele. Veți putea înțelege strategiile generale, obiectivele financiare, precum și modul în care marketingul și vânzările influențează rezultatul final. Fără a înțelege cum funcționează compania ca un singur corp cu mai multe organe, nu vei deveni niciodată un manager fenomenal.

Concluzie

Așadar, când totul este gata, este important să știm care este rolul unui manager, pe cât de important este să știm cine este de așteptat să fie un manager. În timp ce rolul unui manager poate include realizarea de proiecții și programe, se așteaptă ca un manager să fie cineva care motivează echipa și se asigură că fiecare sarcină pe care o primește este abordată cu curaj și ușurință.

Desigur, nu veți obține aceste abilități peste noapte. Va trebui să muncești din greu pentru a le dezvolta și, odată ce le-ai atins, vor necesita o lustruire constantă, astfel încât să performați întotdeauna la maximum posibilitățile dumneavoastră. Dar, la sfârșitul zilei, recompensele vor fi ale tale pentru primire – așa că călătoria grea va merita fără îndoială! Dar, nu fi doar un manager obișnuit. Fii ceva mai bun. Fii un manager bazat pe date cu un MBA nou-age de la NMIMS pentru educație continuă. Consultați cursul MBA Executive de la upGrad.

Învață cursuri de MBA de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.