Yönetici Olmadan Önce Geliştirmeniz Gereken En İyi Beceriler

Günümüzün VUCA (Uçucu, Belirsiz, Karmaşık ve Belirsiz) dünyasında, bir yöneticiye sadece neler olduğunu anlamak değil, aynı zamanda işlemlere kesin bir yön vermek gibi önemli bir sorumluluk da verilmektedir.

Tahmin edebileceğiniz gibi, bu hiç de kolay bir iş değil. Bir iş rolü olarak, çeviklik, zihinsel esneklik ve sizin altında veya ekibinizde çalışanların gevşekliğini kaldırabilmeyi gerektirir. Elbette, yetkili bir enstitüden alınan MBA derecesi, yönetim becerilerinizi de geliştirebilir. Bu nedenle, kendinize bir yönetici olmak için bir hedef belirlediyseniz, yönetici olmak için geliştirmeniz için hangi becerilerin kesinlikle gerekli olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin!

1. Etkili Proje Yönetimi

Her takım çeşitli insanlardan oluşur. Bazıları konuşkan, bazıları ise suskun olabilir. Bazıları katkıda bulunmak için son derece istekli olabilirken, diğerleri geri çekilip görüşlerini paylaşmak konusunda isteksiz olabilir.

Burada yönetici önemli bir rol oynar. Bir yöneticinin, insanların ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlayabilmeleri için bu senaryolarda gezinmek için yeterli duygusal zekaya sahip olması gerekir. Bu sadece söyleyecek bir şeyleri olduğunda onları dinlemek anlamına gelmez, aynı zamanda geri bildirim vermek ve takımdaki her bir kişiye değerlerinin göreceli olsa da eşit derecede önemli ve saygı duyulduğunu iletmek anlamına gelir. Bu, şüphesiz bazı insanlar için yönetilmesi en zor şeydir, ancak bu beceriyi bir kez geliştirdiğinizde, ömür boyu sizinle birlikte olacaktır.

2. Mali Yönleri Anlamak

Her şirketin kendi mali raporları vardır - kar ve zarar, bilanço ve diğer yıllık raporlar. Bir yönetici olarak, bu raporları anlamanız ve anlamlandırmanız beklenecektir – eğer belirli bir çeyrek beklentilerden daha iyi geçtiyse, bu neden oldu? Belirli bir unsur acı çektiyse, bu neden? Bunlar, başlangıçta finansal bir geçmişiniz olmasa bile, hareket halindeyken öğrenmeniz gereken şeylerdir.

Sadece bu değil, aynı zamanda bütçeler ve tahminler de yapmanız gerekecek - bunlar oyunun daha zor kısımları, adil olmak gerekirse, ancak yeterli zaman ve deneyimle, bu da size doğal olarak gelecektir. Ne de olsa, bir şirket, tamamen onun tarafından motive edilmese bile, iş alt çizgisi tarafından önemli ölçüde motive edilir ve siz de üzerinize düşeni yapmak zorunda kalacaksınız!

3. Olumlu Bir Güç Olun

Bir yönetici olarak, insanları ellerinden gelenin en iyisini yapmaya zorlamaktan sorumlu olacaksınız. Çoğu zaman bu, üzerinde çalışacak çok az şeyiniz olduğu anlamına gelir - çünkü sonuçta, başka bir kişinin ne kadar motive olduğunu tam olarak kontrol edemezsiniz.

Sadece bu değil, aynı zamanda birden fazla ekiple çalışmanız gerekecek ve buna farklı departmanlardaki insanlar da dahil olacak. Stratejinizi uyguladıklarından emin olmak için, onları vizyonunuzun ulaşılabilir olduğuna ve onda onlar için de bir şeyler olduğuna ikna etmeniz gerekecek. Hedeflerinizi satın almalarını sağlamanız gerekecek. Ayrıca, her zaman iç politika da olacaktır - ve bazen insanlar ilerlemenizi sebepsiz yere engeller.

Bu nedenle iş arkadaşlarınız üzerinde olumlu bir etkiniz olmalıdır. Vizyonunuzu onlarınkiyle aynı hizaya getirdiğinizden emin olmalısınız, böylece günün sonunda aynı düşünen insanlarla çalıştıklarını bilmekle mutlu olabilirler. Bu onları sadece daha çok çalışmaya itecektir!

5. Etkili İletişim

Bir yönetici genellikle tüm organizasyon genelinde bir iletişim eksenidir. Bazen görev üst yönetimle iletişim kurmak olurken, diğer zamanlarda ise onların vizyonunu ekibinize açıklamaktır. Böyle bir senaryoda, bir şeye ilham vermiş olsa da orijinali akılda tutmak ve sonra onu mümkün olan en sadık yorumla diğerlerine iletmek çok önemlidir.

İnsanlar nereden geldiğinizi ve onlara ne açıkladığınızı anladıkları sürece her şey yolunda gidecektir. Çoğu zaman, diplomatik olmanız gerekecek, ancak bu, birisine neden yanlış bir şey yaptığını düşündüğünüzü (eğer durum buysa) veya onları neden övdüğünü açıklayacak kadar büyük bir fark yaratmayacaktır. önemli bir eylem, çünkü insanların başarılarını takdir etmek de bir yöneticinin rolünün büyük bir parçası.

6. Müzakere Edebilmek

Müzakere, iletişimin diğer yüzüdür - iletişim, diğer kişinin sizin bakış açınızı görmesine dayanırken, müzakere temelde aynı şeydir, sadece bir takas söz konusudur. Ve eğer diğer kişi sizin fikrinize katılıyorsa, o zaman onları olaylara sizin bakış açınızdan bakmaya yeterince ikna etmiş olursunuz.

Bir yönetici olarak iş ortakları, müşteriler, tedarikçiler ve hatta bazen iş arkadaşlarınızla da pazarlık yapmanız gerekecektir. Etkili bir şekilde müzakere edebilmek – çok zorlamamak, ancak çok kolay olmamak – bu durumlarda bir yönetici olarak ne kadar etkili olduğunuzu belirleyecektir. Rahatlatıcı gerçek şu ki, bu durumlarda bile ne kadar çok deneyime sahip olursanız, o kadar iyi olursunuz - bu yüzden pratik yapmak anahtardır!

7. Şirketin Büyük Resmini Anlamak

Farklı ekipler ve departmanlarla etkileşim kurmak için yeterince zaman harcadığınızda, çoğu departmanın birbiriyle iletişim kurmadığını fark edeceksiniz; ancak etkili bir yönetici olarak, bir ekibin veya bölümün diğerini nasıl etkilediğini görmeniz gerekir. Bunu başardığınızda, bunu etkilemede nasıl bir rol oynayabileceğinizi görebileceksiniz.

Temel anlayış, herkesin bir şirketin büyümesine ve başarısına katkıda bulunduğu olmalıdır. Bunu ne kadar çabuk anlayabilirseniz, tüm departmanların oynadığı birbiriyle ilişkili roller üzerinde olumlu etki yaratan kararları o kadar iyi alabileceksiniz. Genel stratejileri, finansal hedefleri anlayabilecek ve ayrıca pazarlama ve satışların kârlılığı nasıl etkilediğini anlayabileceksiniz. Şirketin birden fazla organa sahip tek bir vücut olarak nasıl çalıştığını anlamadan asla olağanüstü bir yönetici olamazsınız.

Çözüm

Bu nedenle, her şey hazırlanıp yapıldığında, bir yöneticinin kim olması beklendiğini bilmek kadar, bir yöneticinin rolünün ne olduğunu bilmek de önemlidir. Bir yöneticinin rolü tahminler ve zaman çizelgeleri yapmayı içerebilirken, bir yöneticinin ekibi motive eden ve aldıkları her görevin cesaret ve ciddiyetle üstesinden gelmesini sağlayan biri olması beklenir.

Tabii ki, bu becerileri bir gecede elde edemezsiniz. Bunları geliştirmek için çok çalışmanız gerekecek ve bir kez bunları elde ettiğinizde, her zaman yeteneklerinizin en iyisini yapabilmeniz için sürekli cilalanmaları gerekecek. Ancak günün sonunda, aldığınız için ödüller sizin olacak - bu nedenle zorlu yolculuk şüphesiz buna değecek! Ancak, sadece düzenli bir yönetici olmayın. Daha iyi bir şey ol. Sürekli eğitim için NMIMS'den yeni bir MBA derecesi ile veri odaklı bir yönetici olun. upGrad'dan MBA Executive kursuna göz atın.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden MBA Kursları Öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.