成為經理之前需要培養的主要技能

已發表: 2019-10-15

在當今的 VUCA(易變、不確定、複雜和模棱兩可)世界中,經理的任務是不僅要了解正在發生的事情,還要為程序指明明確的方向。

正如您可能想像的那樣,這根本不是一件容易的事。 作為一個工作角色,它需要敏捷性、心理彈性,以及能夠彌補在你手下或團隊內工作的人的懈怠。 當然,獲得授權機構的MBA學位也可以提高您的管理技能。 因此,如果您已經為自己設定了成為經理的目標,請繼續閱讀以了解哪些技能對於您成為經理是絕對必要的!

1. 有效的項目管理

每個團隊都由各種各樣的人組成。 有些人很健談,而另一些人則沉默寡言。 有些人可能非常渴望做出貢獻,而另一些人可能會猶豫不決,不願分享他們的意見。

這就是經理髮揮重要作用的地方。 經理需要有足夠的情商來駕馭這些場景,這樣他們才能使人們達到最佳狀態。 這不僅意味著在他們有話要說時傾聽他們,還意味著給予反饋,並與團隊中的每個人溝通,他們的價值觀雖然是相對的,但同樣重要和受到尊重。 對於某些人來說,這無疑是最難管理的事情,但一旦你掌握了這項技能,它將伴隨你一生。

2. 了解財務方面

每家公司都有其財務報告——損益表、資產負債表以及其他年度報告。 作為經理,您需要理解這些報告並理解它們——如果某個季度的表現好於預期,為什麼會發生這種情況? 如果某個特定元素受到影響,那是為什麼呢? 這些都是你必須在旅途中學習的東西,即使你一開始沒有財務背景。

不僅如此,你還必須制定預算並進行預測——公平地說,這些都是遊戲中比較棘手的部分,但如果有足夠的時間和經驗,這對你來說也很自然。 畢竟,一家公司的主要動力來自於它的業務底線,即使不是完全由它驅動,你也必鬚髮揮自己的作用!

3.成為積極的力量

作為經理,您將負責推動人們實現最佳狀態。 通常,這意味著你幾乎沒有什麼可合作的——因為畢竟,你無法完全控制另一個人的積極性。

不僅如此,您還必須與多個團隊合作,這也將包括不同部門的人員。 為確保他們實施您的戰略,您必須讓他們相信您的願景是可以實現的,並且其中也有適合他們的東西。 你必須讓他們購買你的目標。 此外,總會有內部政治——有時人們會無緣無故地阻止你的進步。

這就是為什麼你必須對你的同事產生積極的影響。 您必須確保將您的願景與他們的願景保持一致,這樣,最終,他們會很高興知道他們正在與志同道合的人一起工作。 只會讓他們更加努力!

5. 有效溝通

經理通常是整個組織的溝通樞紐。 有時任務是與高級管理層溝通,而在其他時候,任務是向您的團隊解釋他們的願景。 在這種情況下,重要的是要牢記最初的靈感,儘管它激發了某些東西,然後以最忠實的演繹方式將其傳達給其他人。

只要人們了解你來自哪裡,以及你向他們解釋什麼,事情就一定會好的。 通常情況下,你必須保持外交,但這不會有太大的不同,因為它會向某人解釋你為什麼認為他們做錯了什麼(如果是這樣的話)或者你為什麼讚美他們——這是另一個重要的行為,因為承認人們的成就也是經理角色的重要組成部分。

6. 能夠談判

談判是溝通的另一面——雖然溝通依賴於對方看到你的觀點,但談判基本上是一樣的,只是需要權衡。 如果對方同意你的觀點,那麼你已經充分說服他們從你的角度看待事情。

作為經理,您將不得不與業務合作夥伴、客戶、供應商,有時甚至是同事進行談判。 能夠有效地進行談判——不要太用力,也不要太容易——將決定你在這些情況下作為經理的效率。 令人欣慰的事實是,即使在這些情況下,您擁有的經驗越多,您獲得的效果就越好——因此,練習是關鍵!

7. 了解公司的大局

當您花足夠的時間與不同的團隊和部門進行互動時,您會意識到大多數部門之間沒有相互溝通; 但是,作為一名有效的經理,您需要了解一個團隊或部門如何影響另一個團隊或部門。 一旦你設法做到了這一點,你將能夠看到你如何在影響這方面發揮作用。

基本的理解是每個人都為公司的成長和成功做出貢獻。 您越快理解這一點,您就越能夠做出對所有部門所扮演的相互關聯的角色產生積極影響的決策。 您將能夠理解整體戰略、財務目標,並了解營銷和銷售如何影響利潤。 如果不了解公司如何作為一個具有多個器官的整體運作,您將永遠不會成為一名出色的經理。

結論

因此,當一切準備就緒後,了解經理的角色是很重要的,正如了解經理的期望是什麼也很重要。 雖然經理的職責可能包括制定預測和時間表,但經理應該是激勵團隊並確保他們獲得的每一項任務都以勇氣和輕率的方式完成的人。

當然,您不會在一夜之間獲得這些技能。 你必須努力去發展它們,一旦你達到了它們,它們就需要不斷地打磨,這樣你才能始終發揮出最好的能力。 但歸根結底,獎勵將歸您所有——因此,艱苦的旅程無疑是值得的! 但是,不要只是一個普通的經理。 成為更好的東西。 成為一名數據驅動型經理,擁有 NMIMS 的新時代 MBA 繼續教育。 查看 upGrad 的 MBA 高管課程。

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經理的角色是什麼?

經理的職責是有效地完成活動,設定和實現公司的目標。 經理專注於計劃、組織、領導和控制等職能。 這些職能決定了經理的成敗。 經理的角色適合信息角色、人際角色和決策角色。 經理以多種方式塑造團隊文化。 經理需要多種技能才能成功,因為他們影響團隊以實現某些目標。 成為經理是一種可行且常青的職業選擇。 每個組織都需要優秀的管理者。

成為管理者需要具備哪些技能?

有效的溝通技巧是管理者最重要的技能之一。 除了良好的溝通外,您還需要成為一名出色的計劃者。 團隊建設和團隊管理也是經理角色夢寐以求的品質。 領導力是管理者必備的技能。 作為經理,您需要具備有效應對變化的知識和能力。 如果您想晉升為管理職位,則需要一套經過微調的技能。 經理人都是關於人和建立成功的關係的。

我怎樣才能獲得必要的技能?

MBA 可以教您如何正確組合多種技能。 MBA 課程包括案例研究、內部演示、小組活動以及與行業專家的互動。 由於在小組中工作,您將學習人際交往能力。 在擔任經理的角色中,您需要留出時間來了解您的團隊在個人和專業層面上的表現,這將大大有助於贏得他們的尊重。 MBA教你良好的溝通。 多虧了幾個項目和任務,你會更好地確定優先級。