不要被愚弄：計算員工和顧問的實際成本

實際員工成本計算器

使用下面的計算器根據他們的工資和小時費率比較承包商與員工的實際成本。

典型的有缺陷的分析

Andre 為他的公司獲得了資金，並正在尋找他的開發團隊的人員。 他需要頂尖的軟件工程人才，而且他需要很快。 安德烈準備聘請自由顧問羅傑，他受到強烈推薦，但在得知羅傑的費率為 70 美元/小時後退縮了。 那似乎太貴了。 畢竟，安德烈推斷，根據每年典型的 2,080 個工作小時計算，這相當於超過 145,000 美元的年薪。 相比之下，Andre 確信他可以以 10 萬美元或更低的價格聘請一位出色的開發人員作為員工。 因此，安德烈決定尋找一名員工來代替僱傭並節省資金。

不幸的是，就像許多招聘經理一樣，安德烈的財務分析過於簡單化，因此存在嚴重缺陷。 現實情況是，招聘時計算的每位員工的成本與聘請顧問的成本有很大不同（而且通常更大），而且差異遠遠超出了年薪和小時費率。 安德烈沒有意識到這一點，但他實際上很有可能通過聘請顧問來省錢。

真正令人震驚的是，很少有企業主正確地考慮到他們的勞動力的實際成本。 在一家產品公司，這些錯誤會侵蝕你的底線。 在服務業務中，這些錯誤甚至可能導致提供服務的花費超過您為它收取的費用。

當然，這不是一個新問題。 因此，確實存在可靠的方法來更準確地計算您的實際勞動力成本，使您能夠在面臨“員工與顧問”的困境時進行合理的財務分析並做出更有根據的決定。 以下是您需要了解的內容：

沒那麼簡單

假設 Andre 以 95,000 美元/年的價格找到了一名員工 Pete。 按小時計算成本，Andre 認為 Roger 將花費他 70 美元/小時，而 Pete（使用標準的每年 2,080 個工作小時）將只花費他大約 45 美元/小時。

這是一筆可觀的節省。

或者是嗎？

對安德烈來說不幸的是，當您考慮到員工管理費用時，事情就不是那麼簡單了。 讓我們看看為什麼。

本文的大多數讀者會很快認識到安德烈沒有考慮到好處。 真的。 但即使談到利益，事情也不是那麼簡單。 您可能會考慮健康和牙科保險、401(k) 繳款和其他福利，但在計算員工為您高效工作的時間成本時，您是否考慮了員工年假的成本？

這是一個相當典型的可直接歸屬於每位員工的公司支付福利列表：

• 保險（醫療、牙科、人壽）
• 年度獎金/ 401(k) 貢獻
• 工資稅（公司支付部分）

因此，作為第一步，讓我們開始我們的每位員工成本公式，將這些成本考慮在內，以更好地估計皮特對安德烈公司的實際成本：

 $95,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company-paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401(k) Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== $120,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

好的，這更接近準確，但距離代表皮特對安德烈公司的全部成本還有很長的路要走。 坦率地說，在計算員工真正讓公司付出了多少成本時，福利只是冰山一角。

員工福利成本？ 您支付的不僅僅是福利

經營一家企業可能會令人振奮。 這可能具有挑戰性。 而且它可能很昂貴。 還有辦公空間的成本。 電話系統。 電腦設備。 行政管理人員。 薪資服務。 不斷地不斷。 您的每位員工都“免費”從所有這些基礎設施中受益。

雖然您不會向您的員工收取任何此類基礎設施的費用，但他們肯定會從中受益。 既然如此，就每個員工使用該基礎設施而言，相應部分的成本確實應歸於他或她。

以下是公司支付的基礎設施成本（通常稱為間接成本）的一個相當典型的列表：

• 會計費用
• 廣告
• 銀行服務收費
• 圖書
• 檢查訂單
• 電腦硬件
• 計算機軟件許可證
• 計算機軟件訂閱和維護
• 會議和貿易展覽
• 企業圖形和網頁設計
• 公司稅（財產等）
• 信用卡手續費
• 送貨和郵費
• 數字證書
• 會費和訂閱
• 設備
• 申請費
• 家具
• 託管服務
• 保險（責任、工傷賠償等）
• 面試費用
• 法律費用
• 餐飲和娛樂
• 會議費用
• 辦公用品
• 管理人員（行政、行政）
• 印刷服務
• 招聘（廣告和費用）
• 租
• 維修服務
• 訓練
• 旅行
• 語音和數據通信

雖然這確實是一長串開銷，但重要的是要提到它甚至不一定是完整的。 許多公司將有自己獨特的間接成本集，這些成本不屬於上面列出的任何類別。 總的來說，正是這些間接成本可能導致公司在僱傭員工時無意中“賠錢”。

考慮到一切

好的，那麼如何將這些成本分配給公司的每個員工，以更好地估計他們的實際成本？

進行此計算的一種過於簡單的方法是將所有間接成本相加，除以員工人數，然後將這部分總額添加到每位員工的年度薪酬中。

儘管乍一看這似乎完全合理（而且這肯定比根本不考慮這些成本要好得多！），但人們很快意識到它仍然過於簡單地解決了問題。

例如，考慮一下：並非每個員工都使用公司基礎架構的相同部分。 作為一個極端的例子，公司看門人在行政人員的時間中所佔的比例比 CTO 少得多。 因此，將行政人員成本的相等部分歸於看門人和 CTO 似乎沒有多大意義。 即使在不太激烈的情況下，情況也是如此。 與入門級程序員相比，高級系統架構師可能會使用更多公司的基礎設施。

那麼問題就變成瞭如何將公司的間接成本智能地分配給所有員工。 普遍接受的做法是將薪水用作資歷的近似值，而資歷又用作公司基礎設施和資源使用部分的近似值。

 Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue $75,000 Bob $50,000 Ted $25,000 ===== ======== Total $150,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% ($75,000 / $150,000) Bob 33% ($50,000 / $150,000) Ted 17% ($25,000 / $150,000)

但即便如此，仍然過於簡單化了。

考慮到一些員工的工資（COO、CFO、行政人員等）實際上是基礎設施成本的一部分。 隨著您在這條道路上走得更遠，很明顯需要將成本“匯集”到不同的類別中，以便正確分配它們。 基本思想是將間接成本分為三個主要類別：

1. 附加福利。 諸如醫療保健、退休金、帶薪休假、工傷補償等項目。

2. 高架。 不歸屬於特定項目的業務費用。 示例包括租金、計算機設備、辦公用品、語音和數據通信費用、託管服務等。

3. 一般與行政 (G&A)。 與經營業務相關的一般費用，例如公司高管和行政人員的工資、法律費用、會計費用等。

由此產生的計算迅速變得相當複雜。 例如，國防合同審計署的這些成本會計標準提供了對由此產生的複雜性的一瞥。 使用諸如此類的每位員工成本公式，計算出與上述三個類別中的每一個相對應的“間接費率”。 然後將這些累積應用於員工的工資，以得出他或她對公司的實際成本。

根據 Deltek 最近的一份報告，這些費率的最常見值大致如下：Fringe 35%，Overhead 25%，G&A 18%。

累積應用這些費率會產生 1.99 的成本乘數； 即，(1 + 0.35) x (1 + 0.25) x (1 + 0.18)。 這意味著每位員工通常花費公司大約兩倍（1.99 倍）他們的基本工資。

但是，這些乘數可能在不同公司之間甚至在同一公司內每年都有很大差異。 在政府承包領域，1.99 的數字大致是中位數，成本乘數通常在 1.5 到 2.5 之間。

回到我們以員工為例的真實成本，Pete 對 Andre 公司的實際每小時成本不是 45 美元/小時； 我們現在看到它可能更接近每小時 90 美元（45 美元 x 1.99 美元）。 按年計算，這意味著 Pete 不會花費公司 95,000 美元； 相反，Pete 每年大約花費公司 190K 美元（$95K x 1.99）！ 突然之間，這似乎不再是討價還價了。

顧問工資計算器：顧問的實際成本

但是等等，你可能會說，我們不是也必須提供一些公司基礎設施的顧問嗎？ 那麼，顧問羅傑不是真的比他的小時費率還多嗎？

是的，他確實是。 一個很好的觀點。

但是，顧問使用的基礎設施數量遠遠少於員工的數量（更不用說顧問沒有從公司獲得任何好處的事實）。 因此，顧問的實際成本僅受 G&A（一般和行政）成本的影響； 附帶（即福利）和間接費用與顧問的成本無關。

因此，在我們的示例中，我們可以更準確地估計 Roger 對 Andre 公司的實際成本約為 83 美元/小時（即，70 美元 x 1.18，基於前面引用的 18% 的典型 G&A 率）。 這相當於每年大約 17 萬美元的成本（同樣，使用每年 2,080 個工作小時的標準數字）。

蘋果對蘋果的比較

現在我們已經正確計算了員工 Pete 和顧問 Roger 的真實成本，我們可以在他們的成本之間進行更多的蘋果對蘋果的財務比較：

安德烈是怎麼想的：
安德烈認為員工皮特每小時只花費他的公司大約 45 美元，而顧問羅傑將花費他的公司每小時 70 美元。

現實：
員工 Pete 實際花費了 Andre 的公司大約 90 美元/小時，而顧問 Roger 只花費了他的公司大約 83 美元/小時。

因此，我們證明了這句古老的格言：事情並不總是像看起來那樣。

其他需要考慮的事情

以下是需要考慮的其他幾個關鍵點：

1. 潛在的財務風險。 在顧問的情況下，員工的額外潛在財務風險不太可能。 一個典型的例子是，公司傾向於通過顧問而不是員工更快地做出僱用/解僱決定。 在試用期的各個階段，表現不佳的員工在工資單上保留數月的情況並不少見，以最大限度地減少員工提起訴訟的可能性。 由此給公司帶來的成本可能相當可觀。 相比之下，公司傾向於解僱顧問，如果有的話，他們會以任何方式對他們的表現不滿意。

2. 招聘費用影響所有員工的成本。 顧問的一項明顯節省是避免了通常高昂的招聘費用。 不過，可能不太明顯的是，支付的每一筆招聘費用都會推高所有員工的實際成本。 由於招聘成本包含在管理費用中，貴公司產生的每一筆招聘費用都會增加你的管理費用，這反過來會提高你的間接費用率乘數，這反過來又會推高你每一位員工的有效成本（即，因為間接費用乘數用於計算每個員工的實際成本，乘數越高，每個員工的實際成本就越高）。

結束語

在做出基於內部員工與顧問成本的招聘決策時，正確考慮每位員工的所有隱性成本和每位顧問所涉及的成本以做出合理的業務決策至關重要。

每個公司和情況都不同，所以這裡沒有“一刀切”的答案。 但是了解本文中討論的因素和問題將幫助您為您和您的團隊做出最佳的財務決策。