だまされないでください：従業員とコンサルタントの実際のコストを計算します

実際の従業員のコスト計算ツール

以下の計算機を使用して、給与と時給に基づいて、請負業者と従業員の実際のコストを比較します。

典型的な欠陥のある分析

アンドレは彼の会社のために資金を得ており、彼の開発チームにスタッフを配置しようとしています。 彼は最高のソフトウェアエンジニアリングの才能を必要としており、それを迅速に必要としています。 アンドレは、非常に推薦されたフリーランスのコンサルタントであるロジャーを連れてくる準備ができていましたが、ロジャーの料金が1時間あたり70ドルであることを知って辞任しました。 それはあまりにも高価に思えた。 結局のところ、アンドレは、これは年間の典型的な2,080労働時間に基づいて、145,000ドルを超える年俸に相当すると推論しました。 対照的に、Andreは、優れた開発者を10万ドル以下で従業員として雇うことができると確信しています。 そこでアンドレは、代わりに雇ってお金を節約する従業員を探すことにしました。

残念ながら、あまりにも多くの採用マネージャーと同様に、アンドレの財務分析は過度に単純化されており、結果として非常に欠陥がありました。 現実には、採用時の従業員1人あたりのコストは、コンサルタントの採用に伴うコストとは大きく異なり（多くの場合はそれ以上）、その差は年俸や時給をはるかに超えています。 アンドレはそれを認識していませんが、コンサルタントを雇うことで実際にお金を節約できた可能性は十分にあります。

実際の労働コストを適切に説明している事業主がいかに少ないかは、本当に驚くべきことです。 製品会社では、これらのエラーが収益を損なう可能性があります。 また、サービスビジネスでは、これらのエラーにより、料金を請求するよりも多くの費用をサービスの提供に費やす可能性があります。

しかしもちろん、これは新しい問題ではありません。 したがって、実際の労働コストをより正確に計算するための実証済みの方法が存在し、「従業員対コンサルタント」のジレンマに直面したときに、健全な財務分析を実行し、より知識に基づいた意思決定を行うことができます。 知っておくべきことは次のとおりです。

それほど単純ではありません

アンドレが年間95,000ドルの従業員ピートを見つけたとしましょう。 アンドレは、時間ベースでコストを評価すると、ロジャーのコストは1時間あたり70ドルであるのに対し、ピート（年間標準の2,080労働時間を使用）のコストは1時間あたり約45ドルであると考えています。

これは大幅な節約になります。

またはそれは？

アンドレにとって残念なことに、従業員の諸経費を考慮に入れると、それほど単純ではありません。 理由を見てみましょう。

この記事のほとんどの読者は、アンドレが利益を考慮に入れていないことにすぐに気付くでしょう。 本当です。 しかし、利益に関してさえ、物事はそれほど単純ではありません。 健康保険や歯科保険、401（k）拠出金、その他の特典を考慮に入れているかもしれませんが、従業員が生産的に働いている時間のコストを計算するときに、従業員の年次休暇のコストを考慮に入れていますか？

これは、各従業員に直接起因する会社負担の福利厚生のかなり典型的なリストです。

• 保険（医療、歯科、生命）
• 年間ボーナス/401（k）拠出
• 給与税（会社負担分）

したがって、最初のステップとして、これらのコストを考慮に入れて、アンドレの会社に対するピートの実際のコストをより正確に見積もることから、従業員1人あたりのコストの計算式を始めましょう。

 $95,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company-paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401(k) Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== $120,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

OK、それは正確に近いですが、ピートの全費用をアンドレの会社に表すにはまだ長い道のりです。 率直に言って、従業員が実際に会社にどれだけの費用をかけているかを把握することに関しては、メリットは氷山の一角にすぎません。

従業員福利厚生の費用？ あなたは利益以上のものを払っています

ビジネスを運営することは爽快になることができます。 それは挑戦的かもしれません。 そして、それは高価になる可能性があります。 オフィススペースのコストがあります。 電話システム。 コンピューター機器。 管理スタッフ。 給与サービス。 そして何度も何度も。 そして、各従業員は、このすべてのインフラストラクチャを「無料」で利用できます。

また、このインフラストラクチャの料金を従業員に請求することはありませんが、従業員は間違いなくその恩恵を受けています。 その場合、各従業員がこのインフラストラクチャを使用する限り、コストの対応する部分は実際には彼または彼女に起因します。

これは、会社が支払うインフラストラクチャコスト（多くの場合、間接コストと呼ばれる）のかなり典型的なリストです。

• 会計手数料
• 広告
• 銀行手数料および手数料
• 本
• 注文を確認する
• コンピューターハードウェア
• コンピュータソフトウェアライセンス
• コンピュータソフトウェアのサブスクリプションとメンテナンス
• 会議や見本
• コーポレートグラフィックスとウェブデザイン
• 法人税（財産等）
• クレジットカード手数料
• 配達と送料
• デジタル証明書
• 会費とサブスクリプション
• 装置
• 出願手数料
• 家具
• ホスティングサービス
• 保険（賠償責任、労働者災害補償など）
• 面接費
• 弁護士費用
• 食事と娯楽
• 会議費
• 事務用品
• 間接費（エグゼクティブ、管理）
• 印刷サービス
• 求人（広告と料金）
• 家賃
• 修理サービス
• トレーニング
• 旅行
• 音声およびデータ通信

これは確かにオーバーヘッドの長いリストですが、必ずしも完全ではないことを言及することが重要です。 多くの企業は、上記のどのカテゴリーにも当てはまらない独自の間接費のセットを持っています。 まとめると、企業が従業員の雇用に不注意に「お金を失う」原因となるのは、これらの多くの間接費です。

すべてを考慮に入れる

では、実際のコストをより正確に概算するために、これらのコストを会社の各従業員にどのように配分するのでしょうか。

この計算を行う非常に単純な方法は、すべての間接費を合計し、従業員数で割ってから、合計のその部分を各従業員の年間報酬に加算することです。

これは一見完全に合理的に見えるかもしれませんが（そして、これらのコストをまったく考慮しないよりも確かにはるかに優れています！）、それでも問題を単純化しすぎていることにすぐに気付きます。

たとえば、次のことを考慮してください。すべての従業員が企業インフラストラクチャの同じ部分を使用しているわけではありません。 極端な例として、会社の管理人は、CTOよりも管理スタッフの時間のはるかに少ない部分を占めています。 したがって、管理スタッフのコストの等しい部分を管理人とCTOに帰属させることは、あまり意味がないように思われます。 それほど劇的ではない場合でも、同じことが当てはまります。 上級システムアーキテクトは、エントリーレベルのプログラマーよりも多くの会社のインフラストラクチャを使用している可能性があります。

次に、問題は、会社の間接費をすべての従業員にインテリジェントに分配する方法になります。 一般的に受け入れられている慣行は、給与を年功序列の概算として使用することです。これは、企業のインフラストラクチャと使用されるリソースの部分の概算として機能します。

 Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue $75,000 Bob $50,000 Ted $25,000 ===== ======== Total $150,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% ($75,000 / $150,000) Bob 33% ($50,000 / $150,000) Ted 17% ($25,000 / $150,000)

しかし、これでもまだ単純化されすぎています。

一部の従業員の給与（COO、CFO、管理スタッフなど）が実際にはインフラストラクチャコストの一部であるという事実を考慮してください。 この道をさらに進むと、コストを適切に配分するために、コストをさまざまなカテゴリに「プール」する必要があることが明らかになります。 基本的な考え方は、間接費は3つの主要なカテゴリにプールされるということです。

1. フリンジベネフィット。 ヘルスケア、退職金、有給休暇、労働者災害補償などの項目。

2. オーバーヘッド。 特定のプロジェクトに起因しない事業費。 例としては、家賃、コンピューター機器、事務用品、音声およびデータ通信料金、ホスティングサービスなどがあります。

3. 一般および管理（G＆A）。 経営幹部や管理職の給与、弁護士費用、経理費用など、一般的に事業を営むことに起因する費用。

結果の計算は急速に非常に洗練されます。 たとえば、防衛契約監査機関のこれらのコスト会計基準は、結果として生じる複雑さを垣間見ることができます。 このような従業員当たりのコスト計算式を使用して、上記の3つのカテゴリのそれぞれに対応する「間接レート」が計算されます。 次に、これらは従業員の給与に累積的に適用され、会社への実際のコストが導き出されます。

最近のDeltekのレポートによると、これらのレートの最も一般的な値は、おおよそ次のとおりです。フリンジ35％、オーバーヘッド25％、G＆A 18％。

これらのレートを累積的に適用すると、1.99のコスト乗数が得られます。 つまり、（1 + 0.35）x（1 + 0.25）x（1 + 0.18）です。 これは、各従業員が通常、会社の基本給の約2倍（1.99倍）のコストをかけていることを意味します。

ただし、これらの乗数は、会社によって、または同じ会社内でさえ、年ごとに大きく異なる可能性があります。 政府の契約ドメインでは、1.99の数値はおおよそ中央値であり、コスト乗数の値は通常1.5から2.5の範囲です。

従業員の実際のコストの例に戻ると、アンドレの会社に対するピートの実際の1時間あたりのコストは1時間あたり45ドルではありません。 これで、おそらく1時間あたり$ 90（$ 45 x 1.99）にはるかに近いことがわかります。 年間ベースでは、これはピートが会社に95,000ドルの費用をかけないことを意味します。 むしろ、ピートは会社におよそ$ 190K /年（$ 95K x 1.99）の費用がかかります！ 突然、これはもはやそのような掘り出し物のようには見えません。

コンサルタント給与計算機：コンサルタントの実際のコスト

しかし、待ってください、あなたは言うかもしれません、私たちはコンサルタントにいくつかの企業インフラストラクチャも提供する必要はありませんか？ では、コンサルタントのロジャーも、彼の時給よりも実際に私たちに費用をかけているのではないでしょうか。

はい、確かに彼はそうです。 優れた点。

ただし、コンサルタントが使用するインフラストラクチャの量は、従業員のそれよりも大幅に少なくなります（コンサルタントが会社から利益を受け取らないという事実は言うまでもありません）。 その結果、コンサルタントの実際のコストは、G＆A（一般および管理）コストのみの影響を受けます。 フリンジ（つまり、メリット）とオーバーヘッドはコンサルタントのコストとは無関係です。

したがって、この例では、アンドレの会社に対するロジャーの実際のコストを1時間あたり約83ドル（つまり、前述の18％の一般的なG＆A率に基づいて70ドルx 1.18）とより正確に見積もることができます。 これは、年間約17万ドルのコストに相当します（ここでも、年間2,080時間の標準的な数値を使用）。

リンゴとリンゴの比較

従業員のピートとコンサルタントのロジャーの実際のコストを適切に計算したので、次のように、リンゴ同士の財務比較を行うことができます。

アンドレの考え：
アンドレは、従業員のピートが会社にかかる費用は1時間あたり約45ドルであるのに対し、コンサルタントのロジャーは会社に1時間あたり70ドルかかると考えていました。

現実：
従業員のピートは実際にアンドレの会社に1時間あたり約90ドルの費用をかけていますが、コンサルタントのロジャーは彼の会社に1時間あたり約83ドルしか費用をかけていません。

したがって、私たちは古い格言を証明します。物事は必ずしも見た目どおりではないということです。

その他の考慮事項

考慮すべきその他の重要なポイントを次に示します。

1. 潜在的な財務リスク。 コンサルタントの場合、可能性が低い従業員には、追加の潜在的な財務リスクがあります。 代表的な例は、企業が従業員よりもコンサルタントの方がはるかに迅速に採用/解雇の決定を下す傾向があるという事実です。 従業員が提訴する訴訟の可能性を最小限に抑えるために、保護観察のさまざまな段階を通じて、業績の悪い従業員が数か月間給与を維持されることは珍しくありません。 結果として生じる会社のコストはかなりの額になる可能性があります。 対照的に、企業はコンサルタントを解雇する傾向がありますが、パフォーマンスに不満がある場合は、通知があったとしても最小限に抑えられます。

2. 採用手数料は、すべての従業員のコストに影響します。 コンサルタントによる明らかな節約の1つは、多くの場合高額な採用費用を回避できることです。 しかし、それほど明白ではないかもしれませんが、支払われる各採用手数料は、すべての従業員の実際のコストを押し上げるということです。 採用費用は間接費に含まれているため、会社が負担するすべての採用費用は間接費を増加させ、それによって間接費の乗数が増加し、それによって従業員一人ひとりの実効コストが上昇します（つまり、間接費乗数は、すべての従業員の実際のコストの計算に使用されます。その乗数が高いほど、各従業員の実際のコストは高くなります）。

結びの言葉

社内の従業員とコンサルタントのコストベースの採用決定を行う場合、健全なビジネス上の決定を行うために、従業員1人あたりの隠れたコストとコンサルタント1人あたりのコストを適切に考慮することが非常に重要です。

会社や状況はそれぞれ異なるため、ここで「万能」という答えはありません。 しかし、この記事で説明されている要因と問題を認識することは、あなたとあなたのチームにとって最善の経済的決定を下すためにあなたを武装させるのに役立ちます。