อย่าหลงกล: คำนวณต้นทุนที่แท้จริงของพนักงานและที่ปรึกษา

เครื่องคำนวณต้นทุนพนักงานจริง

ใช้เครื่องคิดเลขด้านล่างเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนจริงของผู้รับเหมากับพนักงาน โดยพิจารณาจากเงินเดือนและอัตรารายชั่วโมง

การวิเคราะห์ข้อบกพร่องทั่วไป

Andre ได้รับเงินทุนสำหรับบริษัทของเขาและกำลังมองหาพนักงานในทีมพัฒนาของเขา เขาต้องการพรสวรรค์ด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ระดับแนวหน้าและต้องการอย่างรวดเร็ว อังเดรพร้อมที่จะรับตัวโรเจอร์ ที่ปรึกษาอิสระที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่งแต่กลับปฏิเสธเมื่อรู้ว่าอัตราของโรเจอร์อยู่ที่ 70 เหรียญต่อชั่วโมง นั่นดูแพงเกินไป ท้ายที่สุด Andre ให้เหตุผลว่า ซึ่งเทียบเท่ากับเงินเดือนประจำปีที่มากกว่า $145K จากชั่วโมงทำงานปกติ 2,080 ชั่วโมงต่อปี ในทางตรงกันข้าม Andre มั่นใจว่าเขาสามารถจ้างนักพัฒนาที่ยอดเยี่ยมเป็นพนักงานได้ในราคาไม่เกิน $100K อังเดรจึงตัดสินใจมองหาพนักงานที่จะจ้างแทนและประหยัดเงิน

น่าเสียดาย เช่นเดียวกับผู้จัดการที่จ้างงานจำนวนมาก การวิเคราะห์ทางการเงินของ Andre นั้นง่ายเกินไปและมีข้อบกพร่องอย่างมาก ความจริงก็คือต้นทุนต่อการคำนวณของพนักงานเมื่อจ้างงานนั้น แตก ต่างกันมาก (และมักจะมากกว่า) กว่าค่าใช้จ่ายในการจ้างที่ปรึกษา และความแตกต่างนั้นไปไกลกว่าเงินเดือนประจำปีและอัตรารายชั่วโมง อังเดรไม่รู้เรื่องนี้ แต่มีโอกาสที่ดีที่เขาจะ ประหยัด เงินได้จริงโดยการจ้างที่ปรึกษา

เป็นเรื่องน่าประหลาดใจอย่างยิ่งที่มีเจ้าของธุรกิจเพียงไม่กี่รายที่คำนึงถึงต้นทุนที่ แท้จริง ของแรงงานอย่างถูกต้อง ในบริษัทผลิตภัณฑ์ ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถทำลายผลกำไรของคุณได้ และในธุรกิจบริการ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลให้มีการใช้จ่ายเพื่อให้บริการมากกว่าที่คุณคิด

แต่แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ปัญหาใหม่ ดังนั้น วิธีการที่พยายามและเป็นจริงจึงมีอยู่เพื่อการคำนวณต้นทุนที่แท้จริงของแรงงานของคุณอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณทำการวิเคราะห์ทางการเงินที่ดีและตัดสินใจอย่างมีการศึกษามากขึ้นเมื่อต้องเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก "พนักงานกับที่ปรึกษา" นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้:

มันไม่ง่ายขนาดนั้น

สมมติว่าอังเดรพบพนักงานคนหนึ่งชื่อพีท ในราคา $95K/ปี การประเมินค่าใช้จ่ายเป็นรายชั่วโมง อังเดรเชื่อว่าโรเจอร์จะเสียค่าใช้จ่าย 70 เหรียญต่อชั่วโมง ขณะที่พีท (โดยใช้ชั่วโมงทำงานมาตรฐาน 2,080 ชั่วโมงต่อปี) จะมีค่าใช้จ่ายเพียง 45 เหรียญต่อชั่วโมงเท่านั้น

นั่นเป็นเงินออมที่สำคัญ

หรือว่า?

น่าเสียดายสำหรับ Andre มันไม่ง่ายเลยที่จะพิจารณาต้นทุนค่าโสหุ้ยของพนักงาน มาดูกันว่าทำไม

ผู้อ่านบทความนี้ส่วนใหญ่จะตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าอังเดรไม่ได้คำนึงถึงผลประโยชน์ จริง. แต่ถึงแม้จะเป็นเรื่องผลประโยชน์ สิ่งต่างๆ ก็ไม่ง่ายนัก คุณอาจกำลังดำเนินการประกันสุขภาพและทันตกรรม เงินสมทบ 401 (k) และผลประโยชน์อื่น ๆ แต่คุณกำลังคำนึงถึงต้นทุนการลาพักร้อนประจำปีของพนักงานเมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายของชั่วโมงที่เธอทำงานอย่างมีประสิทธิผลสำหรับคุณหรือไม่?

ต่อไปนี้คือรายการทั่วไปของผลประโยชน์ที่บริษัทจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนโดยตรง:

• ประกันภัย (การแพทย์ ทันตกรรม ชีวิต)
• โบนัสประจำปี / เงินสมทบ 401(k)
• ภาษีเงินเดือน (ส่วนที่บริษัทจ่าย)

ในขั้นแรก เรามา เริ่ม สูตรต้นทุนต่อพนักงานโดยแยกปัจจัยในต้นทุนเหล่านี้เพื่อประเมินต้นทุนที่แท้จริงของ Pete ให้กับบริษัทของ Andre กัน ดีกว่า :

 $95,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company-paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401(k) Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== $120,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

โอเค มัน ใกล้ จะแม่นยำแล้ว แต่ยังห่าง ไกล จากการแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของพีทไปยังบริษัทของอังเดร ประโยชน์ที่ได้รับนั้นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งเท่านั้นเมื่อต้องพิจารณา ว่า พนักงานต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในบริษัทของคุณ

ต้นทุนผลประโยชน์พนักงาน? คุณจ่ายเงินเพื่อผลประโยชน์มากกว่า

การดำเนินธุรกิจอาจทำให้ดีอกดีใจ มันสามารถเป็นสิ่งที่ท้าทาย และอาจมีราคาแพง มีค่าใช้จ่ายของพื้นที่สำนักงาน ระบบโทรศัพท์. อุปกรณ์คอมพิวเตอร์. เจ้าหน้าที่ธุรการ. บริการทำเงินเดือน. และต่อไปเรื่อย ๆ และพนักงานแต่ละคนของคุณจะได้รับประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดนี้ "ฟรี"

และแม้ว่าคุณจะไม่ เรียกเก็บเงินจาก พนักงานของคุณสำหรับโครงสร้างพื้นฐานใดๆ ก็ตาม พวกเขา ได้รับประโยชน์ จากโครงสร้างพื้นฐานนี้อย่างแน่นอน ในกรณีนี้ ในขอบเขตที่พนักงานแต่ละคนใช้โครงสร้างพื้นฐานนี้ ค่าใช้จ่ายส่วนที่เกี่ยวข้องนั้นมาจากเขาหรือเธอจริงๆ

ต่อไปนี้คือรายการต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานที่บริษัทต้องจ่ายโดยทั่วไป (มักเรียกว่า ต้นทุนทางอ้อม ):

• ค่าธรรมเนียมบัญชี
• การโฆษณา
• ค่าบริการและค่าธรรมเนียมของธนาคาร
• หนังสือ
• ตรวจสอบคำสั่งซื้อ
• ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์
• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
• การสมัครและการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
• การประชุมและงานแสดงสินค้า
• กราฟิกองค์กรและการออกแบบเว็บไซต์
• ภาษีนิติบุคคล (ทรัพย์สิน ฯลฯ )
• ค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิต
• จัดส่งและไปรษณีย์
• ใบรับรองดิจิทัล
• ค่าธรรมเนียมและการสมัคร
• อุปกรณ์
• ค่าธรรมเนียมการยื่น
• เฟอร์นิเจอร์
• บริการโฮสติ้ง
• การประกันภัย (ความรับผิด ค่าตอบแทนของคนงาน ฯลฯ)
• ค่าสัมภาษณ์
• ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย
• มื้ออาหารและความบันเทิง
• ค่าประชุม
• เครื่องใช้สำนักงาน
• พนักงานโสหุ้ย (ผู้บริหาร, ธุรการ)
• บริการพิมพ์
• การรับสมัคร (โฆษณาและค่าธรรมเนียม)
• เช่า
• บริการซ่อม
• การฝึกอบรม
• การท่องเที่ยว
• การสื่อสารด้วยเสียงและข้อมูล

แม้ว่านี่จะเป็นรายการค่าโสหุ้ยที่ยาวเหยียด แต่สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์ด้วยซ้ำ หลายบริษัทจะมีชุดต้นทุนทางอ้อมเฉพาะของตัวเองซึ่งไม่อยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น โดยรวมแล้วเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมจำนวนมากที่อาจทำให้บริษัท "เสียเงิน" โดยไม่ได้ตั้งใจจากการจ้างพนักงาน

แยกตัวประกอบมันทั้งหมดใน

ตกลง แล้วเราจะกระจายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้กับพนักงานของบริษัทแต่ละคนอย่างไรเพื่อให้ประมาณราคาที่แท้จริงของพวกเขาได้ดีขึ้น

วิธีที่ง่ายเกินไปในการคำนวณนี้คือการเพิ่มต้นทุนทางอ้อมทั้งหมด หารด้วยจำนวนพนักงาน แล้วบวกส่วนนั้นของยอดรวมเข้ากับค่าตอบแทนประจำปีของพนักงานแต่ละคน

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์ในตอนแรก (และแน่นอน ว่า ดีกว่าไม่คำนึงถึงต้นทุนเหล่านี้เลย!) แต่ก็ตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่ามันยังคงเป็นวิธีทำให้ปัญหาง่ายขึ้น

พิจารณาสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะใช้โครงสร้างพื้นฐานขององค์กรในส่วนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ภารโรงของบริษัทใช้เวลาส่วนงานธุรการน้อยกว่ามากเมื่อเทียบกับ CTO ดังนั้นการระบุส่วนที่เท่ากันของค่าใช้จ่ายของพนักงานธุรการให้กับภารโรงและ CTO ดูเหมือนจะไม่สมเหตุสมผลเลย แม้ในกรณีที่รุนแรงน้อยกว่า ก็ยังเป็นความจริง สถาปนิกระบบอาวุโสมีแนวโน้มที่จะใช้โครงสร้างพื้นฐานของบริษัทมากกว่าโปรแกรมเมอร์ระดับเริ่มต้น

คำถามจะกลายเป็นวิธีการกระจายต้นทุนทางอ้อมของบริษัทอย่างชาญฉลาดให้กับพนักงานทุกคน แนวทางปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปคือการใช้เงินเดือนเป็นค่าประมาณของผู้อาวุโส ซึ่งจะเป็นการประมาณสัดส่วนของโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรและทรัพยากรที่ใช้

 Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue $75,000 Bob $50,000 Ted $25,000 ===== ======== Total $150,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% ($75,000 / $150,000) Bob 33% ($50,000 / $150,000) Ted 17% ($25,000 / $150,000)

แต่ถึงกระนั้นสิ่งนี้ก็ยังเรียบง่ายเกินไป

พิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าเงินเดือนของพนักงานบางคน (COO, CFO, เจ้าหน้าที่ธุรการ ฯลฯ) เป็น ส่วนหนึ่ง ของต้นทุนโครงสร้างพื้นฐาน เมื่อคุณเดินต่อไปในเส้นทางนี้ จะเห็นได้ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายจะต้อง "รวม" เป็นหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อกระจายค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม แนวคิดพื้นฐานคือต้นทุนทางอ้อมแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก:

1. ประโยชน์ของฟริ้ง รายการต่างๆ เช่น ค่ารักษาพยาบาล เงินสมทบเมื่อเกษียณอายุ ค่าลาหยุดงาน ค่าชดเชยคนงาน และอื่นๆ

2. ค่าโสหุ้ย ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ ตัวอย่าง ได้แก่ ค่าเช่า อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เครื่องใช้สำนักงาน ค่าบริการสื่อสารด้วยเสียงและข้อมูล บริการโฮสติ้ง และอื่นๆ

3. ทั่วไปและการบริหาร (G&A) ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณโดยทั่วไป เช่น เงินเดือนสำหรับผู้บริหารองค์กรและเจ้าหน้าที่ธุรการ ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ค่าธรรมเนียมบัญชี และอื่นๆ

การคำนวณที่ได้นั้นค่อนข้างซับซ้อนอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น มาตรฐานการบัญชีต้นทุนเหล่านี้จากหน่วยงานตรวจสอบสัญญากลาโหมให้ข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับความซับซ้อนที่เกิดขึ้น การใช้สูตรต้นทุนต่อพนักงานเช่นนี้ จะคำนวณ "อัตราทางอ้อม" ที่สอดคล้องกับแต่ละหมวดหมู่จากสามหมวดหมู่ข้างต้น สิ่งเหล่านี้จะนำไป รวม กับเงินเดือนของพนักงานเพื่อหาต้นทุนที่แท้จริงให้กับบริษัท

จากรายงานล่าสุดของ Deltek ค่าทั่วไปส่วนใหญ่สำหรับอัตราเหล่านี้มีประมาณดังนี้: Fringe 35%, Overhead 25%, G&A 18%

การใช้อัตราเหล่านี้ทำให้ได้ตัวคูณต้นทุนที่ 1.99 กล่าวคือ (1 + 0.35) x (1 + 0.25) x (1 + 0.18) ซึ่งหมายความว่าพนักงานแต่ละคนมักจะคิดต้นทุนบริษัทประมาณสองเท่า (1.99 เท่า) เงินเดือนพื้นฐานของพวกเขา

ตัวคูณเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามบริษัทต่างๆ หรือแม้กระทั่งภายในบริษัทเดียวกันในแต่ละปี ในโดเมนการทำสัญญาของรัฐบาล ตัวเลข 1.99 เป็นค่ามัธยฐานโดยประมาณ โดยค่าตัวคูณต้นทุนโดยปกติอยู่ในช่วง 1.5 ถึง 2.5

ย้อนกลับไปที่ตัวอย่างต้นทุนที่แท้จริงของพนักงาน ค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงที่แท้จริงของ Pete สำหรับบริษัทของ Andre ไม่ใช่ 45 เหรียญต่อชั่วโมง ตอนนี้เราเห็นว่าน่าจะใกล้เคียงกับ 90 เหรียญต่อชั่วโมง (45 x 1.99 เหรียญ) เป็นประจำทุกปี หมายความว่า Pete ไม่มีค่าใช้จ่ายของบริษัท $95K; ค่อนข้างจะ Pete เสียค่าใช้จ่ายประมาณ 190K ต่อปี ($95K x 1.99)! ทันใดนั้นดูเหมือนว่าจะไม่มีการต่อรองราคาอีกต่อไป

เครื่องคำนวณเงินเดือนที่ปรึกษา: ต้นทุนที่แท้จริงของที่ปรึกษา

แต่เดี๋ยวก่อน คุณอาจจะพูดว่า เราต้องจัดหาที่ปรึกษาด้านโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรด้วยใช่หรือไม่ ที่ปรึกษาของ Roger Roger ก็ทำให้เราเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าอัตรารายชั่วโมงหรือไม่?

ใช่ เขาเป็นอย่างนั้นจริงๆ จุดที่ยอดเยี่ยม

อย่างไรก็ตาม จำนวนโครงสร้างพื้นฐานที่ที่ปรึกษาใช้นั้นน้อยกว่าของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ (ยังไม่รวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าที่ปรึกษาไม่ได้รับผลประโยชน์ใดๆ จากบริษัทเลย) ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนที่แท้จริงของที่ปรึกษาจึงได้รับผลกระทบจากต้นทุน G&A (ทั่วไปและการบริหาร) เท่านั้น Fringe (เช่น ผลประโยชน์) และ Overhead ไม่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายของที่ปรึกษา

ในตัวอย่างของเรา เราสามารถประมาณการต้นทุนจริงของ Roger ที่มีต่อบริษัทของ Andre ได้แม่นยำยิ่งขึ้นว่าอยู่ที่ 83 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง (เช่น 70 ดอลลาร์ x 1.18 ตามอัตรา G&A ทั่วไป 18% ที่ยกมาก่อนหน้านี้) ซึ่งจะเท่ากับค่าใช้จ่ายรายปีประมาณ 170K ดอลลาร์ (อีกครั้ง โดยใช้ตัวเลขมาตรฐาน 2,080 ชั่วโมงการทำงานต่อปี)

การเปรียบเทียบระหว่างแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล

ตอนนี้เราได้พิจารณาต้นทุน ที่แท้จริง ของ Pete พนักงานและที่ปรึกษาของ Roger อย่างถูกต้องแล้ว เราสามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ลได้มากขึ้น:

สิ่งที่อังเดรคิด:
Andre คิดว่า Pete พนักงานรายนี้คิดต้นทุนบริษัทของเขาแค่ 45 เหรียญต่อชั่วโมง ในขณะที่ Roger ที่ปรึกษาจะจ่ายให้บริษัท 70 เหรียญต่อชั่วโมง

ความเป็นจริง:
Pete พนักงานรายนี้คิดต้นทุนบริษัทของ Andre จริงๆ ประมาณ 90 เหรียญต่อชั่วโมง ในขณะที่ Roger ที่ปรึกษาจะจ่ายให้บริษัทของเขาเพียง 83 เหรียญต่อชั่วโมงเท่านั้น

ดังนั้นเราจึงพิสูจน์สุภาษิตโบราณว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้เป็นอย่างที่เห็นเสมอไป

สิ่งอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา

ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญอื่นๆ สองสามข้อที่ควรพิจารณา:

1. ความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น มีความเสี่ยงทางการเงินเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานซึ่งมีโอกาสน้อยกว่าในกรณีของที่ปรึกษา ตัวอย่างที่สำคัญคือข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทต่างๆ มักจะตัดสินใจจ้าง/เลิกจ้างกับที่ปรึกษาได้รวดเร็วกว่ากับพนักงาน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานที่มีผลงานไม่ดีจะต้องได้รับเงินเดือนเป็นเวลาหลายเดือน ตลอดช่วงทดลองงานต่างๆ เพื่อลดโอกาสที่พนักงานจะถูกฟ้องร้อง ต้นทุนที่เกิดขึ้นกับบริษัทได้ค่อนข้างมาก ในทางตรงกันข้าม บริษัทต่างๆ มักจะเลิกจ้างที่ปรึกษาโดยแจ้งให้ทราบเพียงเล็กน้อย (ถ้ามี) เมื่อไม่พอใจกับผลงานของตนในทางใดทางหนึ่ง

2. ค่าธรรมเนียมการสรรหาส่งผลกระทบต่อต้นทุนของพนักงาน ทุก คน การประหยัดที่เห็นได้ชัดอย่างหนึ่งกับที่ปรึกษาคือการหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการสรรหาบุคลากรที่บ่อยครั้ง อย่างไรก็ตาม สิ่งที่อาจไม่ชัดเจนนักก็คือ ค่าธรรมเนียมการจัดหางานแต่ละครั้งที่จ่ายไปจะเพิ่มต้นทุนที่แท้จริงของพนักงาน ทุก คน เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายโสหุ้ยแล้ว ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรทุกรายที่บริษัทของคุณต้องจ่ายจะเพิ่มต้นทุนค่าโสหุ้ย ซึ่งจะส่งผลให้ตัวคูณอัตราค่าโสหุ้ยเพิ่มขึ้น ซึ่งจะทำให้ต้นทุนที่แท้จริงของพนักงานแต่ละคนเพิ่มขึ้น (เช่น เนื่องจาก ตัวคูณค่าโสหุ้ยใช้ในการคำนวณต้นทุนจริงของพนักงาน ทุก คน ยิ่งตัวคูณสูงเท่าไหร่ ต้นทุนจริงของพนักงานแต่ละคนก็จะยิ่งสูงขึ้น)

สรุปข้อสังเกต

เมื่อตัดสินใจจ้างพนักงานในบริษัทกับที่ปรึกษาโดยอิงต้นทุน สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาต้นทุนที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดต่อพนักงานและค่าใช้จ่ายต่อที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสมเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดี

ทุกบริษัทและทุกสถานการณ์แตกต่างกัน ดังนั้นจึงไม่มีคำตอบ "ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน" แต่การตระหนักรู้ถึงปัจจัยและประเด็นที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้ดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ