Kanmayın: Çalışanların ve Danışmanların Gerçek Maliyetini Hesaplayın

Gerçek Çalışan Maliyet Hesaplayıcı

Maaşlarına ve saatlik ücretlerine dayalı olarak müteahhitler ile çalışanların gerçek maliyetlerini karşılaştırmak için aşağıdaki hesaplayıcıyı kullanın.

Tipik Bir Kusurlu Analiz

Andre, şirketi için fon aldı ve geliştirme ekibine personel arıyor. En iyi yazılım mühendisliği yeteneğine ihtiyacı var ve buna hızlı ihtiyacı var. Andre, şiddetle tavsiye edilen, ancak Roger'ın ücretinin saatte 70 dolar olduğunu öğrenince vazgeçen serbest çalışan bir danışman olan Roger'ı işe almaya hazırdı. Bu çok pahalı görünüyordu. Ne de olsa Andre, bunun yılda tipik 2,080 çalışma saatine dayalı olarak 145 bin doların üzerinde bir yıllık maaşa eşdeğer olduğunu düşündü. Buna karşılık Andre, harika bir geliştiriciyi 100 bin dolar veya daha düşük bir fiyata çalışan olarak tutabileceğinden emin. Bunun üzerine Andre, onun yerine işe alacak ve tasarruf edecek bir çalışan aramaya karar verir.

Ne yazık ki, pek çok işe alım yöneticisi gibi, Andre'nin finansal analizi de fazlasıyla basitti ve sonuç olarak fazlasıyla kusurluydu. Gerçek şu ki, işe alırken çalışan başına maliyet hesaplamaları, bir danışmanın işe alınmasıyla ilgili olanlardan çok daha farklıdır (ve genellikle daha fazladır) ve farklılıklar yıllık maaşların ve saatlik ücretlerin çok ötesine geçer. Andre bunun farkında değil, ancak danışmanı işe alarak gerçekten para biriktirmiş olma ihtimali yüksek.

İşgücünün gerçek maliyetini ne kadar az sayıda işletme sahibinin doğru dürüst hesaplayabildiği gerçekten şaşırtıcı. Bir ürün şirketinde, bu hatalar alt satırınızda yiyebilir. Ve bir hizmet işinde, bu hatalar bir hizmet sağlamak için sizden ücret aldığınızdan daha fazlasını harcamanıza bile neden olabilir.

Ama elbette bu yeni bir sorun değil. Buna göre, emeğinizin gerçek maliyetlerini daha doğru bir şekilde hesaplamak için denenmiş ve gerçek yöntemler mevcuttur, bu da "çalışan-danışman" ikilemiyle karşı karşıya kaldığınızda sağlam bir finansal analiz yapmanızı ve daha bilinçli bir karar vermenizi sağlar. İşte bilmeniz gerekenler:

o kadar basit değil

Andre'nin yılda 95 bin dolara Pete adında bir çalışan bulduğunu varsayalım. Maliyetleri saatlik olarak değerlendiren Andre, Roger'ın ona saatte 70$'a mal olacağına inanıyor, oysa Pete (yıllık standart 2.080 çalışma saatini kullanarak) ona sadece 45$/saat'e mal olacak.

Bu önemli bir tasarruf.

Yoksa öyle mi?

Ne yazık ki Andre için, çalışanların genel giderlerini hesaba kattığınızda o kadar basit değil. Neden görelim.

Bu makalenin çoğu okuyucusu, Andre'nin faydaları hesaba katmada başarısız olduğunu hemen anlayacaktır. Doğru. Ancak, fayda söz konusu olduğunda bile, işler o kadar basit değil. Sağlık ve diş sigortası, 401(k) katkı payı ve diğer avantajları hesaba katıyor olabilirsiniz, ancak sizin için verimli bir şekilde çalıştığı saatlerin maliyetini hesaplarken çalışanın yıllık tatilinin maliyetini hesaba katıyor musunuz?

Her bir çalışana doğrudan atfedilebilen, şirket tarafından ödenen faydaların oldukça tipik bir listesi:

• Sigorta (tıp, diş, hayat)
• Yıllık Prim / 401(k) Katkı
• Bordro vergileri (şirket tarafından ödenen kısım)

İlk adım olarak, Pete'in Andre'nin şirketine gerçek maliyetini daha iyi tahmin etmek için bu maliyetleri hesaba katarak çalışan başına maliyet formülümüze başlayalım :

 $95,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company-paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401(k) Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== $120,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

Tamam, bu doğruya daha yakın ama yine de Pete'in Andre'nin şirketine tam maliyetini temsil etmekten çok uzak. Bir çalışanın şirketinize gerçekten ne kadara mal olduğunu anlamaya gelince, faydalar açıkçası buzdağının sadece görünen kısmıdır.

Çalışanlara Sağlanan Faydaların Maliyeti? Faydadan Fazlasını Ödüyorsunuz

Bir işletmeyi yönetmek canlandırıcı olabilir. Zorlayıcı olabilir. Ve pahalı olabilir. Ofis alanı maliyeti var. Telefon sistemleri. Bilgisayar donanımı. İdari personel. Bordro hizmetleri. Ve tekrar tekrar. Ve çalışanlarınızın her biri tüm bu altyapıdan “ücretsiz” yararlanır.

Ve bu altyapının hiçbiri için çalışanlarınızdan ücret almasanız da, kesinlikle bundan faydalanıyorlar . Durum böyle olunca, her çalışanın bu altyapıyı kullandığı ölçüde, maliyetin karşılık gelen bir kısmı gerçekten ona atfedilebilir.

İşte şirket tarafından ödenen altyapı maliyetlerinin oldukça tipik bir listesi (genellikle dolaylı maliyetler olarak anılır):

• Muhasebe ücretleri
• reklam
• Banka hizmet ücretleri ve ücretleri
• Kitabın
• Siparişleri kontrol et
• Bilgisayar donanımı
• Bilgisayar yazılımı lisansları
• Bilgisayar yazılımı abonelikleri ve bakımı
• Konferanslar ve fuarlar
• Kurumsal grafik ve web tasarımı
• Kurumlar vergileri (mülkiyet vb.)
• Kredi kartı işlem ücretleri
• Teslimat ve posta ücreti
• Dijital sertifikalar
• Aidatlar ve abonelikler
• Teçhizat
• Dosyalama ücretleri
• Mobilya
• Barındırma hizmetleri
• Sigorta (sorumluluk, işçi tazminatı vb.)
• Mülakat giderleri
• Yasal ücretler
• Yemekler ve eğlence
• Toplantı giderleri
• Ofis malzemeleri
• Genel personel (yönetici, idari)
• Baskı hizmetleri
• İşe alım (reklam ve ücretler)
• Kiraya vermek
• Onarım hizmetleri
• Eğitim
• Yolculuk
• Ses ve veri iletişimi

Bu gerçekten de uzun bir genel gider listesi olsa da, tam olarak tamamlanmış bile olmadığını belirtmek önemlidir. Birçok şirketin, yukarıda listelenen kategorilerin hiçbirine girmeyen kendi özel dolaylı maliyetleri olacaktır. Toplu olarak, bir şirketin çalışanlarını işe alırken istemeden “para kaybetmesine” neden olabilecek bu birçok dolaylı maliyettir.

Hepsini Faktoring

Tamam, gerçek maliyetlerini daha iyi tahmin etmek için bu maliyetler şirketin her bir çalışanına nasıl dağıtılır?

Bu hesaplamayı yapmanın fazlasıyla basit bir yolu, tüm dolaylı maliyetleri toplamak, çalışan sayısına bölmek ve ardından toplamın bu kısmını her bir çalışanın yıllık ücretine eklemek olacaktır.

Bu, ilk bakışta tamamen makul görünse de (ve bu maliyetleri hiç hesaba katmamaktan kesinlikle çok daha iyidir!), hızlı bir şekilde, bunun hala sorunu fazlasıyla basitleştirdiği fark edilir.

Örneğin şunu düşünün: Her çalışan kurumsal altyapının aynı bölümünü kullanmaz. Uç bir örnek olarak, şirket kapıcısı, idari personelin zamanının CTO'dan çok daha küçük bir bölümünü işgal ediyor. Dolayısıyla, idari personel maliyetinin eşit paylarını kapıcıya ve CTO'ya yüklemek pek mantıklı görünmüyor. Daha az şiddetli durumlarda bile, aynı şey geçerlidir. Kıdemli bir sistem mimarının, giriş seviyesi bir programcıdan daha fazla şirketin altyapısını kullanması muhtemeldir.

O zaman soru, şirketin dolaylı maliyetlerinin tüm çalışanlar arasında akıllıca nasıl dağıtılacağı olur. Genel olarak kabul edilen uygulama, maaşın kıdemin bir tahmini olarak kullanılmasıdır; bu da, kurumsal altyapının ve kullanılan kaynakların bir kısmının bir tahmini olarak hizmet eder.

 Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue $75,000 Bob $50,000 Ted $25,000 ===== ======== Total $150,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% ($75,000 / $150,000) Bob 33% ($50,000 / $150,000) Ted 17% ($25,000 / $150,000)

Ancak bu bile hala aşırı basitleştirilmiştir.

Bazı çalışanların maaşlarının (COO, CFO, idari personel vb.) aslında altyapı maliyetlerinin bir parçası olduğunu düşünün. Bu yolda ilerledikçe, maliyetlerin doğru bir şekilde dağıtılması için farklı kategorilerde "birleştirilmesi" gerektiği ortaya çıkıyor. Temel fikir, dolaylı maliyetlerin üç ana kategoride toplanmasıdır:

1. Maaş dışında verilen haklar. Sağlık, emeklilik katkıları, ücretli izin, işçi tazminatı vb. kalemler.

2. havai. Belirli bir projeye atfedilemeyen işletme giderleri. Örnekler arasında kira, bilgisayar ekipmanı, ofis malzemeleri, ses ve veri iletişim ücretleri, barındırma hizmetleri vb. sayılabilir.

3. Genel ve İdari (G&A). Şirket yöneticileri ve idari personel maaşları, yasal ücretler, muhasebe ücretleri vb. gibi genel olarak işinizi yürütmeye atfedilebilen giderler.

Ortaya çıkan hesaplamalar hızla oldukça karmaşık hale gelir. Örneğin, Savunma Sözleşme Denetim Kurumu'nun bu Maliyet Muhasebesi Standartları, ortaya çıkan karmaşıklığa bir bakış sağlar. Bunlar gibi çalışan başına maliyet formülleri kullanılarak, yukarıdaki üç kategorinin her birine karşılık gelen bir "dolaylı oran" hesaplanır. Bunlar daha sonra şirkete gerçek maliyetini elde etmek için bir çalışanın maaşına kümülatif olarak uygulanır.

Yakın tarihli bir Deltek raporuna göre, bu oranlar için en yaygın değerler kabaca şu şekildeydi: Fringe %35, Genel Gider %25, G&A %18.

Bu oranların kümülatif olarak uygulanması, 1,99'luk bir maliyet çarpanı verir; yani (1 + 0,35) x (1 + 0,25) x (1 + 0,18). Bu, her çalışanın genellikle şirkete temel maaşının kabaca iki katına (1.99 kat) mal olduğu anlamına gelir.

Bu çarpanlar, farklı şirketler arasında veya hatta aynı şirket içinde yıldan yıla büyük ölçüde değişebilir. Devlet ihale alanında, 1,99 rakamı kabaca medyandır ve maliyet çarpanı değerleri en tipik olarak 1,5 ila 2,5 aralığındadır.

Bir çalışan örneğinin gerçek maliyetine dönersek, Pete'in Andre'nin şirketine gerçek saatlik maliyeti 45$/saat değil; şimdi muhtemelen saat başına 90$'a (45$ x 1,99$) çok daha yakın olduğunu görüyoruz. Yıllık bazda bu, Pete'in şirkete 95 bin dolara mal olmadığı anlamına gelir; bunun yerine, Pete şirkete kabaca yıllık 190 bin dolar (95 bin dolar x 1,99 dolar) civarında bir maliyete mal oluyor! Aniden, bu artık böyle bir pazarlık gibi görünmüyor.

Danışman Maaş Hesaplayıcı: Danışmanların Gerçek Maliyeti

Ama bir dakika, diyebilirsiniz ki, kurumsal altyapıya sahip bir danışman da sağlamamız gerekmiyor mu? Yani danışman Roger da bize gerçekten saatlik ücretinden daha pahalıya mal olmuyor mu?

Evet, gerçekten öyle. Mükemmel bir nokta.

Ancak, bir danışmanın kullandığı altyapı miktarı, bir çalışanınkinden önemli ölçüde daha azdır (danışmanın şirketten herhangi bir fayda sağlamadığı gerçeğinden bahsetmiyorum bile). Sonuç olarak, bir danışmanın fiili maliyeti yalnızca G&A (Genel ve İdari) maliyetlerinden etkilenir; Kenar (yani, faydalar) ve Genel Gider, bir danışmanın maliyetiyle ilgisizdir.

Dolayısıyla, örneğimizde, Roger'ın Andre'nin şirketine gerçek maliyetini saat başına yaklaşık 83 ABD Doları (yani, daha önce alıntılanan %18'lik tipik G&A oranına göre 70 x 1,18 ABD Doları) olarak daha doğru bir şekilde tahmin edebiliriz. Bu, kabaca 170 bin ABD Doları tutarında bir yıllık maliyete eşit olacaktır (yine, yıllık 2.080 çalışma saati standart rakamı kullanılarak).

Elma-Elma Karşılaştırması

Artık çalışan Pete ve danışman Roger'ın gerçek maliyetlerini doğru bir şekilde hesapladığımıza göre, maliyetleri arasında daha fazla elmadan elma finansal karşılaştırma yapabiliriz:

Andre ne düşündü:
Andre, çalışan Pete'in şirketine yalnızca 45$/saat'e malolduğunu, oysa danışman Roger'ın şirketine 70$/saat'e mal olacağını düşündü.

Gerçeklik:
Çalışan Pete, Andre'nin şirketine gerçekten saatte 90$'a mal oluyor, oysa danışman Roger, şirketine sadece 83$/saat civarında mal oluyor.

Ve böylece, işlerin her zaman göründüğü gibi olmadığına dair eski özdeyişi kanıtlıyoruz.

Dikkate Alınması Gereken Diğer Şeyler

Burada dikkate alınması gereken birkaç önemli nokta daha var:

1. Potansiyel finansal riskler. Bir danışman durumunda daha az olası olan bir çalışanla ilgili ek potansiyel finansal riskler vardır. Başlıca bir örnek, şirketlerin işe alma/işten çıkarma kararlarını çalışanlardan çok danışmanlarla çok daha hızlı verme eğiliminde olmasıdır. Düşük performans gösteren çalışanların, çalışan tarafından açılan bir dava olasılığını en aza indirmek için, denetimli serbestliğin çeşitli aşamalarında birkaç ay boyunca maaş bordrosunda tutulması alışılmadık bir durum değildir. Bunun şirkete maliyeti oldukça önemli olabilir. Buna karşılık, şirketler, performanslarından herhangi bir şekilde memnun olmadıklarında danışmanları, eğer varsa, asgari düzeyde fark ederek işten çıkarma eğilimindedir.

2. İşe alım ücretleri tüm çalışanların maliyetini etkiler. Danışmanlarla yapılan bariz bir tasarruf, genellikle yüksek işe alım ücretlerinden kaçınmaktır. Bununla birlikte, daha az belirgin olan şey, ödenen her işe alım ücretinin tüm çalışanların gerçek maliyetini artırmasıdır. İşe alma maliyetleri genel giderlere dahil edildiğinden, şirketinizin maruz kaldığı her işe alım gideri, genel gider maliyetlerinizi artırır, bu da genel gider oranı çarpanınızı yükseltir ve bu da sırayla çalışanlarınızın her birinin etkin maliyetini artırır (örn. genel gider çarpanı, her çalışanın gerçek maliyetinin hesaplanmasında kullanılır, çarpan ne kadar yüksekse, her çalışanın gerçek maliyeti o kadar yüksek olur).

Son sözler

Kurum içi çalışana karşı danışman maliyetine dayalı işe alma kararı verirken, sağlam bir iş kararı vermek için çalışan başına tüm gizli maliyetleri ve ilgili danışman başına maliyetleri uygun şekilde hesaba katmak kritik derecede önemlidir.

Her şirket ve durum farklıdır, bu nedenle burada "herkese uyan tek bir beden" yanıtı yoktur. Ancak bu makalede tartışılan faktörlerin ve sorunların farkındalığı, siz ve ekibiniz için en iyi finansal kararı vermenize yardımcı olacaktır.