不要被愚弄：计算员工和顾问的实际成本

实际员工成本计算器

使用下面的计算器根据他们的工资和小时费率比较承包商与员工的实际成本。

典型的有缺陷的分析

Andre 为他的公司获得了资金，并正在寻找他的开发团队的人员。 他需要顶尖的软件工程人才，而且他需要很快。 安德烈准备聘请自由顾问罗杰，他受到强烈推荐，但在得知罗杰的费率为 70 美元/小时后退缩了。 那似乎太贵了。 毕竟，安德烈推断，根据每年典型的 2,080 个工作小时计算，这相当于超过 145,000 美元的年薪。 相比之下，Andre 确信他可以以 10 万美元或更低的价格聘请一位出色的开发人员作为员工。 因此，安德烈决定寻找一名员工来代替雇佣并节省资金。

不幸的是，就像许多招聘经理一样，安德烈的财务分析过于简单化，因此存在严重缺陷。 现实情况是，招聘时计算的每位员工的成本与聘请顾问的成本有很大不同（而且通常更大），而且差异远远超出了年薪和小时费率。 安德烈没有意识到这一点，但他实际上很有可能通过聘请顾问来省钱。

真正令人震惊的是，很少有企业主正确地考虑到他们的劳动力的实际成本。 在一家产品公司，这些错误会侵蚀你的底线。 在服务业务中，这些错误甚至可能导致提供服务的花费超过您为它收取的费用。

当然，这不是一个新问题。 因此，确实存在可靠的方法来更准确地计算您的实际劳动力成本，使您能够在面临“员工与顾问”的困境时进行合理的财务分析并做出更有根据的决定。 以下是您需要了解的内容：

没那么简单

假设 Andre 以 95,000 美元/年的价格找到了一名员工 Pete。 按小时计算成本，Andre 认为 Roger 将花费他 70 美元/小时，而 Pete（使用标准的每年 2,080 个工作小时）将只花费他大约 45 美元/小时。

这是一笔可观的节省。

或者是吗？

对安德烈来说不幸的是，当您考虑到员工管理费用时，事情就不是那么简单了。 让我们看看为什么。

本文的大多数读者会很快认识到安德烈没有考虑到好处。 真的。 但即使谈到利益，事情也不是那么简单。 您可能会考虑健康和牙科保险、401(k) 缴款和其他福利，但在计算员工为您高效工作的时间成本时，您是否考虑了员工年假的成本？

这是一个相当典型的可直接归属于每位员​​工的公司支付福利列表：

• 保险（医疗、牙科、人寿）
• 年度奖金/ 401(k) 贡献
• 工资税（公司支付部分）

因此，作为第一步，让我们开始我们的每位员工成本公式，将这些成本考虑在内，以更好地估计皮特对安德烈公司的实际成本：

 $95,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company-paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401(k) Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== $120,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

好的，这更接近准确，但距离代表皮特对安德烈公司的全部成本还有很长的路要走。 坦率地说，在计算员工真正让公司付出了多少成本时，福利只是冰山一角。

员工福利成本？ 您支付的不仅仅是福利

经营一家企业可能会令人振奋。 这可能具有挑战性。 而且它可能很昂贵。 还有办公空间的成本。 电话系统。 电脑设备。 行政管理人员。 薪资服务。 不断地不断。 您的每位员工都“免费”从所有这些基础设施中受益。

虽然您不会向您的员工收取任何此类基础设施的费用，但他们肯定会从中受益。 既然如此，就每个员工使用该基础设施而言，相应部分的成本确实应归于他或她。

以下是公司支付的基础设施成本（通常称为间接成本）的一个相当典型的列表：

• 会计费用
• 广告
• 银行服务收费
• 图书
• 检查订单
• 电脑硬件
• 计算机软件许可证
• 计算机软件订阅和维护
• 会议和贸易展览
• 企业图形和网页设计
• 公司税（财产等）
• 信用卡手续费
• 送货和邮费
• 数字证书
• 会费和订阅
• 设备
• 申请费
• 家具
• 托管服务
• 保险（责任、工伤赔偿等）
• 面试费用
• 法律费用
• 餐饮和娱乐
• 会议费用
• 办公用品
• 管理人员（行政、行政）
• 印刷服务
• 招聘（广告和费用）
• 租
• 维修服务
• 训练
• 旅行
• 语音和数据通信

虽然这确实是一长串开销，但重要的是要提到它甚至不一定是完整的。 许多公司将有自己独特的间接成本集，这些成本不属于上面列出的任何类别。 总的来说，正是这些间接成本可能导致公司在雇佣员工时无意中“赔钱”。

考虑到一切

好的，那么如何将这些成本分配给公司的每个员工，以更好地估计他们的实际成本？

进行此计算的一种过于简单的方法是将所有间接成本相加，除以员工人数，然后将这部分总额添加到每位员工的年度薪酬中。

尽管乍一看这似乎完全合理（而且这肯定比根本不考虑这些成本要好得多！），但人们很快意识到它仍然过于简单地解决了问题。

例如，考虑一下：并非每个员工都使用公司基础架构的相同部分。 作为一个极端的例子，公司看门人在行政人员的时间中所占的比例比 CTO 少得多。 因此，将行政人员成本的相等部分归于看门人和 CTO 似乎没有多大意义。 即使在不太激烈的情况下，情况也是如此。 与入门级程序员相比，高级系统架构师可能会使用更多公司的基础设施。

那么问题就变成了如何将公司的间接成本智能地分配给所有员工。 普遍接受的做法是将薪水用作资历的近似值，而资历又用作公司基础设施和资源使用部分的近似值。

 Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue $75,000 Bob $50,000 Ted $25,000 ===== ======== Total $150,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% ($75,000 / $150,000) Bob 33% ($50,000 / $150,000) Ted 17% ($25,000 / $150,000)

但即便如此，仍然过于简单化了。

考虑到一些员工的工资（COO、CFO、行政人员等）实际上是基础设施成本的一部分。 随着您在这条道路上走得更远，很明显需要将成本“汇集”到不同的类别中，以便正确分配它们。 基本思想是将间接成本分为三个主要类别：

1. 附加福利。 诸如医疗保健、退休金、带薪休假、工伤补偿等项目。

2. 高架。 不归属于特定项目的业务费用。 示例包括租金、计算机设备、办公用品、语音和数据通信费用、托管服务等。

3. 一般与行政 (G&A)。 与经营业务相关的一般费用，例如公司高管和行政人员的工资、法律费用、会计费用等。

由此产生的计算迅速变得相当复杂。 例如，国防合同审计署的这些成本会计标准提供了对由此产生的复杂性的一瞥。 使用诸如此类的每位员工成本公式，计算出与上述三个类别中的每一个相对应的“间接费率”。 然后将这些累积应用于员工的工资，以得出他或她对公司的实际成本。

根据 Deltek 最近的一份报告，这些费率的最常见值大致如下：Fringe 35%，Overhead 25%，G&A 18%。

累积应用这些费率会产生 1.99 的成本乘数； 即，(1 + 0.35) x (1 + 0.25) x (1 + 0.18)。 这意味着每位员工通常花费公司大约两倍（1.99 倍）他们的基本工资。

但是，这些乘数可能在不同公司之间甚至在同一公司内每年都有很大差异。 在政府承包领域，1.99 的数字大致是中位数，成本乘数通常在 1.5 到 2.5 之间。

回到我们以员工为例的真实成本，Pete 对 Andre 公司的实际每小时成本不是 45 美元/小时； 我们现在看到它可能更接近每小时 90 美元（45 美元 x 1.99 美元）。 按年计算，这意味着 Pete 不会花费公司 95,000 美元； 相反，Pete 每年大约花费公司 190K 美元（$95K x 1.99）！ 突然之间，这似乎不再是讨价还价了。

顾问工资计算器：顾问的实际成本

但是等等，你可能会说，我们不是也必须提供一些公司基础设施的顾问吗？ 那么，顾问罗杰不是真的比他的小时费率还多吗？

是的，他确实是。 一个很好的观点。

但是，顾问使用的基础设施数量远远少于员工的数量（更不用说顾问没有从公司获得任何好处的事实）。 因此，顾问的实际成本仅受 G&A（一般和行政）成本的影响； 附带（即福利）和间接费用与顾问的成本无关。

因此，在我们的示例中，我们可以更准确地估计 Roger 对 Andre 公司的实际成本约为 83 美元/小时（即，70 美元 x 1.18，基于前面引用的 18% 的典型 G&A 率）。 这相当于每年大约 17 万美元的成本（同样，使用每年 2,080 个工作小时的标准数字）。

苹果对苹果的比较

现在我们已经正确计算了员工 Pete 和顾问 Roger 的真实成本，我们可以在他们的成本之间进行更多的苹果对苹果的财务比较：

安德烈是怎么想的：
安德烈认为员工皮特每小时只花费他的公司大约 45 美元，而顾问罗杰将花费他的公司每小时 70 美元。

现实：
员工 Pete 实际花费了 Andre 的公司大约 90 美元/小时，而顾问 Roger 只花费了他的公司大约 83 美元/小时。

因此，我们证明了这句古老的格言：事情并不总是像看起来那样。

其他需要考虑的事情

以下是需要考虑的其他几个关键点：

1. 潜在的财务风险。 在顾问的情况下，员工的额外潜在财务风险不太可能。 一个典型的例子是，公司倾向于通过顾问而不是员工更快地做出雇用/解雇决定。 在试用期的各个阶段，表现不佳的员工在工资单上保留数月的情况并不少见，以最大限度地减少员工提起诉讼的可能性。 由此给公司带来的成本可能相当可观。 相比之下，公司倾向于解雇顾问，如果有的话，他们会以任何方式对他们的表现不满意。

2. 招聘费用影响所有员工的成本。 顾问的一项明显节省是避免了通常高昂的招聘费用。 不过，可能不太明显的是，支付的每一笔招聘费用都会推高所有员工的实际成本。 由于招聘成本包含在管理费用中，贵公司产生的每一笔招聘费用都会增加你的管理费用，这反过来会提高你的间接费用率乘数，这反过来又会推高你每一位员工的有效成本（即，因为间接费用乘数用于计算每个员工的实际成本，乘数越高，每个员工的实际成本就越高）。

结束语

在做出基于内部员工与顾问成本的招聘决策时，正确考虑每位员工的所有隐性成本和每位顾问所涉及的成本以做出合理的业务决策至关重要。

每个公司和情况都不同，所以这里没有“一刀切”的答案。 但是了解本文中讨论的因素和问题将帮助您为您和您的团队做出最佳的财务决策。