속지 마십시오: 직원 및 컨설턴트의 실제 비용 계산

실제 직원 비용 계산기

아래 계산기를 사용하여 급여 및 시간당 요금을 기준으로 계약업체와 직원의 실제 비용을 비교하십시오.

전형적인 결함 분석

Andre는 회사에 대한 자금 지원을 받았고 개발 팀을 구성할 직원을 찾고 있습니다. 그는 최고의 소프트웨어 엔지니어링 인재가 필요하고 빠르게 필요합니다. Andre는 프리랜서 컨설턴트인 Roger를 영입할 준비가 되어 있었습니다. 그는 강력히 추천받았지만 Roger의 요금이 시간당 $70라는 사실을 알고 물러났습니다. 너무 비싸게 느껴졌습니다. 결국 Andre는 이것이 연간 평균 2,080시간의 근무 시간을 기준으로 하여 $145,000 이상의 연봉에 해당한다고 추론했습니다. 대조적으로 Andre는 $100,000 이하의 비용으로 훌륭한 개발자를 직원으로 고용할 수 있다고 확신합니다. 그래서 Andre는 대신 고용하고 비용을 절감할 직원을 찾기로 결정합니다.

불행히도 너무 많은 고용 관리자와 마찬가지로 Andre의 재무 분석은 결과적으로 지나치게 단순하고 결함이 있었습니다. 현실은 고용할 때 계산하는 직원당 비용이 컨설턴트를 고용하는 것과 크게 다르며(종종 더 큼), 그 차이가 연봉과 시간당 요율을 훨씬 뛰어넘는다는 것입니다. Andre는 깨닫지 못하지만 실제로 컨설턴트를 고용하여 비용을 절약 할 수 있는 좋은 기회가 있습니다.

실제 노동 비용을 제대로 계산하는 사업주가 얼마나 적은지 정말 놀랍습니다. 제품 회사에서 이러한 오류는 수익을 갉아먹을 수 있습니다. 그리고 서비스 비즈니스에서 이러한 오류는 서비스 제공에 비용을 청구하는 것보다 더 많은 비용을 지출하는 결과를 초래할 수도 있습니다.

그러나 물론 이것은 새로운 문제가 아닙니다. 따라서 실제 노동 비용을 보다 정확하게 계산하기 위한 검증된 방법이 존재하므로 "직원 대 컨설턴트" 딜레마에 직면했을 때 건전한 재무 분석을 수행하고 보다 교육적인 결정을 내릴 수 있습니다. 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

그렇게 간단하지 않다

Andre가 연간 $95,000의 급여를 받는 직원인 Pete를 찾았다고 가정해 보겠습니다. 시간당 비용을 평가한 Andre는 Roger의 비용이 시간당 $70인 반면 Pete(연간 표준 근무 시간 2,080시간 사용)의 비용은 시간당 약 $45에 불과할 것이라고 생각합니다.

이는 상당한 절감 효과입니다.

아니면?

Andre에게는 불행히도 직원 간접비를 고려하면 그렇게 간단하지 않습니다. 이유를 봅시다.

이 기사를 읽는 대부분의 독자는 Andre가 이점을 고려하지 않았다는 것을 빠르게 인식할 것입니다. 진실. 그러나 혜택에 관해서도 상황은 그렇게 간단하지 않습니다. 건강 및 치과 보험, 401(k) 기여금 및 기타 특혜를 고려할 수 있지만 직원이 귀하를 위해 생산적으로 일하는 시간 비용을 계산할 때 직원의 연간 휴가 비용을 고려하고 있습니까?

다음은 각 직원에게 직접 귀속되는 회사 급여의 상당히 일반적인 목록입니다.

• 보험(의료, 치과, 생명)
• 연간 보너스 / 401(k) 기부
• 급여세(회사 납부 부분)

따라서 첫 번째 단계로 Andre의 회사에 대한 Pete의 실제 비용을 더 잘 추정하기 위해 이러한 비용을 고려하여 직원당 비용 공식을 시작 하겠습니다.

 $95,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company-paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401(k) Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== $120,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

네, 정확 합니다. 그러나 Pete의 전체 비용을 Andre의 회사까지 나타내려면 아직 멀었 습니다. 직원이 실제로 회사에 얼마나 많은 비용을 들이고 있는지 파악할 때 혜택은 솔직히 빙산의 일각에 불과합니다.

직원 혜택 비용? 당신은 혜택보다 더 많은 비용을 지불하고 있습니다

사업을 운영하는 것은 짜릿할 수 있습니다. 도전적일 수 있습니다. 그리고 그것은 비쌀 수 있습니다. 사무실 공간 비용이 있습니다. 전화 시스템. 컴퓨터 장비. 행정 직원. 급여 서비스. 그리고 계속해서 계속해서. 그리고 각 직원은 이 모든 인프라에서 "무료"로 혜택을 받습니다.

이 인프라에 대해 직원에게 비용을 청구 하지 않지만 직원은 확실히 이점 을 얻습니다. 즉, 각 직원이 이 인프라를 사용하는 만큼 비용의 해당 부분은 실제로 직원에게 귀속됩니다.

다음은 회사에서 지불하는 인프라 비용( 간접 비용 이라고도 함)의 상당히 일반적인 목록입니다.

• 회계 수수료
• 광고하는
• 은행 수수료 및 수수료
• 서적
• 주문 확인
• 컴퓨터 하드웨어
• 컴퓨터 소프트웨어 라이선스
• 컴퓨터 소프트웨어 구독 및 유지 관리
• 컨퍼런스 및 무역 박람회
• 기업 그래픽 및 웹 디자인
• 법인세(재산 등)
• 신용카드 수수료
• 배송 및 우송료
• 디지털 인증서
• 회비 및 구독
• 장비
• 접수비
• 가구
• 호스팅 서비스
• 보험(책임, 산재보상 등)
• 면접 비용
• 법률 수수료
• 식사 및 엔터테인먼트
• 회의 비용
• 사무용품
• 간접 직원(임원, 행정)
• 인쇄 서비스
• 모집(광고 및 수수료)
• 임차료
• 수리 서비스
• 훈련
• 여행하다
• 음성 및 데이터 통신

이것은 실제로 오버헤드의 긴 목록이지만 반드시 완전한 것은 아니라는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 많은 회사에는 위에 나열된 범주에 속하지 않는 고유한 간접 비용 세트가 있습니다. 종합적으로, 회사가 직원을 고용할 때 부주의하게 "돈을 잃는" 원인이 될 수 있는 것은 이러한 많은 간접 비용입니다.

모든 것을 고려

자, 그렇다면 어떻게 이 비용을 회사의 각 직원에게 분배하여 실제 비용을 더 잘 추정할 수 있을까요?

이 계산을 수행하는 지나치게 단순한 방법은 모든 간접 비용을 더하고 직원 수로 나눈 다음 해당 부분을 각 직원의 연간 보상에 더하는 것입니다.

이것이 처음에는 얼굴을 붉히며 완벽하게 합리적으로 보일 수 있지만(이 비용을 전혀 고려하지 않는 것보다 확실히 훨씬 낫습니다!), 여전히 문제를 지나치게 단순화하고 있다는 것을 빨리 깨닫게 됩니다.

예를 들어 다음을 고려하십시오. 모든 직원이 회사 인프라의 동일한 부분을 사용하는 것은 아닙니다. 극단적인 예로, 회사 관리인은 CTO보다 관리 직원의 시간 중 훨씬 적은 부분을 차지합니다. 따라서 관리인 비용의 동일한 부분을 관리인과 CTO에게 돌리는 것은 그다지 의미가 없어 보입니다. 덜 극단적인 경우에도 마찬가지입니다. 선임 시스템 설계자는 초급 프로그래머보다 회사 인프라를 더 많이 사용합니다.

그렇다면 문제는 회사의 간접 비용을 모든 직원에게 지능적으로 분배하는 방법입니다. 일반적으로 인정되는 관행은 급여를 연공서열의 근사치로 사용하는 것이며, 이는 다시 사용된 기업 인프라 및 리소스 부분의 근사치로 사용됩니다.

 Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue $75,000 Bob $50,000 Ted $25,000 ===== ======== Total $150,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% ($75,000 / $150,000) Bob 33% ($50,000 / $150,000) Ted 17% ($25,000 / $150,000)

그러나 이마저도 여전히 지나치게 단순화되어 있습니다.

일부 직원의 급여(COO, CFO, 관리 직원 등)가 실제로 인프라 비용의 일부 라는 사실을 고려하십시오. 이 경로를 따라갈수록 비용을 적절하게 분배하려면 비용을 여러 범주로 "통합"해야 한다는 것이 분명해집니다. 기본 아이디어는 간접 비용이 세 가지 기본 범주로 통합된다는 것입니다.

1. 부가 혜택. 의료, 퇴직 기여금, 유급 휴가, 근로자 보상 등과 같은 항목.

2. 간접비. 특정 프로젝트에 귀속되지 않는 사업 비용. 예를 들면 임대료, 컴퓨터 장비, 사무용품, 음성 및 데이터 통신 요금, 호스팅 서비스 등이 있습니다.

3. 일반 및 관리(G&A). 기업의 임원 및 행정직원의 급여, 법률비, 회계비 등 일반적으로 사업을 영위하는데 귀속되는 비용.

결과 계산은 빠르게 매우 정교해집니다. 예를 들어, 국방 계약 감사 기관(Defense Contract Audit Agency)의 이러한 비용 회계 표준은 그로 인한 복잡성을 엿볼 수 있습니다. 이와 같은 직원 1인당 비용 공식을 사용하여 위의 세 범주 각각에 해당하는 "간접 비율"이 계산됩니다. 그런 다음 직원의 급여에 누적 적용되어 회사에 대한 실제 비용을 도출합니다.

최근 Deltek 보고서에 따르면 이러한 비율에 대한 가장 일반적인 값은 대략 다음과 같습니다: Fringe 35%, Overhead 25%, G&A 18%.

이 요율을 누적 적용하면 1.99의 비용 승수가 됩니다. 즉, (1 + 0.35) x (1 + 0.25) x (1 + 0.18). 이것은 각 직원이 일반적으로 회사에서 기본 급여의 약 2배(1.99배)의 비용을 부담하고 있음을 의미합니다.

이러한 승수는 회사마다 또는 같은 회사 내에서도 매년 크게 다를 수 있습니다. 정부 계약 영역에서 1.99 수치는 대략 중앙값이며 비용 승수 값은 가장 일반적으로 1.5에서 2.5 사이입니다.

직원의 실제 비용으로 돌아가서 Andre의 회사에 대한 Pete의 실제 시간당 비용은 $45/시간이 아닙니다. 이제 시간당 $90($45 x 1.99)에 훨씬 더 가깝습니다. 연간 기준으로, 이것은 Pet에게 $95,000의 비용이 들지 않는다는 것을 의미합니다. 오히려 Pete의 비용은 대략 $190K/년($95K x 1.99)입니다! 갑자기, 이것은 더 이상 그런 거래처럼 보이지 않습니다.

컨설턴트 급여 계산기: 컨설턴트의 실제 비용

하지만 잠시만요. 컨설턴트에게 기업 인프라도 제공해야 하는 것 아닌가요? 로저 컨설턴트도 실제로 시간당 비용보다 더 많은 비용을 지출하고 있지 않습니까?

예, 실제로 그는 그렇습니다. 훌륭한 점입니다.

그러나 컨설턴트가 사용하는 인프라의 양은 직원에 비해 현저히 적습니다(컨설턴트가 회사로부터 어떤 혜택도 받지 못한다는 사실은 말할 것도 없고). 결과적으로 컨설턴트의 실제 비용은 G&A(일반 및 관리) 비용에만 영향을 받습니다. 부가(즉, 혜택) 및 간접비는 컨설턴트의 비용과 관련이 없습니다.

따라서 우리의 예에서 우리는 Andre의 회사에 대한 Roger의 실제 비용을 시간당 약 $83(즉, $70 x 1.18, 앞서 인용한 18%의 일반적인 G&A 비율을 기준으로 함)로 더 정확하게 추정할 수 있습니다. 이것은 대략 $170,000의 연간 비용에 해당합니다(연간 2,080시간의 표준 수치 사용).

사과 대 사과 비교

이제 직원 피트와 컨설턴트 로저의 실제 비용을 적절하게 계산했으므로 비용 간에 더 많은 재정적 비교를 할 수 있습니다.

안드레가 생각한 것:
Andre는 Pete 직원이 그의 회사에서 시간당 약 45달러의 비용을 지출하는 반면 Roger 컨설턴트는 그의 회사에서 시간당 70달러의 비용을 들일 것이라고 생각했습니다.

현실:
Pete 직원은 Andre의 회사에 시간당 약 $90의 비용을 지출하는 반면 Roger 컨설턴트는 그의 회사에 시간당 약 $83의 비용을 지불합니다.

따라서 우리는 사물이 항상 보이는 대로는 아니라는 오래된 격언을 증명합니다.

기타 고려해야 할 사항

고려해야 할 몇 가지 다른 핵심 사항은 다음과 같습니다.

1. 잠재적인 재정적 위험. 컨설턴트의 경우 가능성이 적은 직원에게 추가적인 잠재적 재정적 위험이 있습니다. 대표적인 예는 회사가 직원보다 컨설턴트와 함께 훨씬 더 빠르게 고용/해고 결정을 내리는 경향이 있다는 사실입니다. 성과가 저조한 직원이 직원이 제기한 소송의 가능성을 최소화하기 위해 다양한 보호 관찰 단계에서 여러 달 동안 급여를 받는 것은 드문 일이 아닙니다. 결과적으로 회사에 드는 비용은 상당히 클 수 있습니다. 대조적으로, 기업들은 어떤 식으로든 그들의 성과에 불만족할 때 최소한의 통지만 하고 컨설턴트를 해고하는 경향이 있습니다.

2. 채용 비용은 모든 직원의 비용에 영향을 미칩니다. 컨설턴트를 통해 얻을 수 있는 한 가지 확실한 절감 효과는 종종 높은 채용 비용을 피할 수 있다는 것입니다. 그러나 덜 분명할 수 있는 것은 지불한 각 채용 비용이 모든 직원의 실제 비용을 증가시킨다는 것입니다. 채용 비용은 간접비에 포함되기 때문에 회사에서 발생하는 모든 채용 비용은 간접비를 증가시키며, 이는 다시 간접비 승수를 높이고, 이는 차례로 모든 직원의 유효 비용을 증가시킵니다 (즉, 간접비 승수는 모든 직원의 실제 비용을 계산하는 데 사용되며, 승수가 높을수록 각 직원의 실제 비용은 더 높아집니다.

끝 맺는 말

사내 직원 대 컨설턴트 비용 기반 고용 결정을 내릴 때 건전한 비즈니스 결정을 내리기 위해 직원당 ​​숨겨진 모든 비용과 관련된 컨설턴트당 비용을 적절하게 고려하는 것이 매우 중요합니다.

모든 회사와 상황이 다르기 때문에 여기에 "모든 사람에게 맞는" 답은 없습니다. 그러나 이 기사에서 논의된 요인과 문제에 대한 인식은 귀하와 귀하의 팀을 위해 최상의 재정적 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.