Uzak Ekipler için Skype İpuçları

Toptal'ın en hafif tabiriyle güçlü bir uzak kültürü var. Birbirimize ayak uydurmak için, ekip üyelerini senkronize halde tutacak ve herhangi bir kişiye anında ulaşabileceğimiz bir araca ihtiyacımız var.

2010'da başladığımızda, Slack gibi havalı çocuklar ortalıkta yoktu, bu yüzden doğal seçim Skype'tı. O zamandan beri Slack'i birincil topluluk platformumuz olarak benimsemiş olsak da, Toptal'ın çekirdek ekibi arasında ana iletişim kanalımız olarak Skype'ı kullanmaya devam ediyoruz.

Yıllar geçtikçe Skype çok büyüdü ve aynı anda tüm cihazlarınızda kullanılabilen, aralarında sohbeti senkronize eden ve arama yapmak ve ekranları paylaşmak için basit bir yol sağlayan çok yönlü bir araç haline geldi. Tuhaflıklarına rağmen, dahili operasyonlarımız için her gün kullandığımız bir araçtır.

Yoğun Skype kullanıcıları olarak, herkes için net olmayabilecek birkaç şey fark ettik. Burada, sizin ve uzaktaki ekibinizin Skype'tan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize ilişkin birkaç ipucu verilmiştir.

Bir web sürümü var!

Evet, beta sürümünde, ancak sohbet için zaten oldukça iyi çalışıyor. Skype tarayıcı istemcisi web.skype.com, bağımsız bir uygulama yüklemenize gerek kalmadan size Skype'ın temel işlevlerini sunar. Bazı insanlar bunun yalnızca ABD ve Kanada için işe yarayacağını bildirdi, ancak Toptal'da bunu Güney Amerika, Avrupa ve Asya'nın bazı bölgelerinde sorunsuz kullanıyoruz. Tarayıcıya özel eklentiyi yüklerseniz, tarayıcınız üzerinden arama bile yapabilirsiniz.

Web sürümü harika bir zaman tasarrufu seçeneğidir ve ana bilgisayarınızdan uzaktayken bile Skype'ı kullanmayı kolaylaştırır. Örneğin, telefonunuzdaki bir konuşma klavye gerektirecek kadar büyürse, konuşmak için en yakın bilgisayardan oturum açabilirsiniz.

Grup sohbetleri, uzaktaki ekibiniz için mükemmel bir ana üs oluşturur.

Yüzlerce çekirdek ekip üyesiyle, hepimiz aynı sohbet odasında konuşsaydık, bir şeyler yapmak imkansız olurdu. Ayrı grup sohbetleri, ekip üyelerimizi organize etmeyi ve etkili bir şekilde işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

Grup sohbetlerinin kurulumu kolaydır; sadece yeni bir konuşma oluşturun, ekip üyelerini ekleyin ve gruba net ve hatırlaması kolay bir isim verin. Grup sohbeti, ekibiniz için merkezi bir buluşma noktası işlevi görebilir ve ekip üyelerinin birbirleriyle senkronize olmasına, grup görüşmeleri yapmasına ve etkili ve verimli bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanır. İyi yönetilen bir grup sohbeti sonsuza kadar yaşayabilir. Toptal'ı kurduğumuzda oluşturduğumuz birçok grup hala günlük olarak kullanılıyor.

Skype'ın yeni bulut tabanlı mimarisi, grup rollerini yalnızca ikiye basitleştirdi: Yönetici ve Konuşmacı . Bir Konuşmacı, mesaj gönderme ve aramalara katılma gibi standart izinlere sahipken, Yönetici, insanları gruptan atmak gibi şeyler yapabilir.

Grup sohbetleri, ekibinizin ihtiyaçlarına göre ayarlanabilir.

Skype gruplarına yakın zamanda yapılan bir ekleme, başkalarıyla paylaşılacak benzersiz bir bağlantı oluşturmanıza ve bağlantıyı ziyaret ettiklerinde onları gruba eklemenize olanak tanır. Bu, takım arkadaşlarınızın hepsini aynı yerde toplamanıza yardımcı olur. Örneğin, yeni ekip üyelerinin onu kolayca bulabilmesi için bağlantıyı ekip için merkezi bir oryantasyon belgesine ekleyebilirsiniz. Bağlantıyı oluşturmak ve etkinleştirmek için grubun yöneticisi olmalısınız ve metin komutlarını (“/get uri”) kullanabilir veya bağlantıya grup profilinden ulaşabilirsiniz (grup simgesine tıklayın).

Grupların bir başka yeni ve kullanışlı özelliği, sohbet geçmişini kimlerin görebileceğini kontrol etme yeteneğidir. Bu ayar etkinleştirildiğinde, konuşma başladıktan sonra katılanlar geri dönüp daha önce tartışılanları yakalayabilir, bu da hız kazanmayı kolaylaştırır.

iOS için Skype eskiden bir kabustu ama artık değil.

İlk iPhone sürümü çıktığında Skype'ı kullandım ve o zamandan beri çok yol kat etti. Eski sürümler zar zor kullanılabilir durumdaydı ve pil ömrüne zarar verirken, son derece yavaş performans sunarken kişileri arama gibi birçok temel işlevden yoksundu. Bununla birlikte, hem Skype hem de iOS'ta yapılan büyük iyileştirmeler, bu sorunları geçmişte bıraktı ve iPhone 6 Plus'taki kadar büyük bir pille, tüm gün sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz.

Uzun bir süre boyunca, bu iyileştirmeler iPad sürümüne hiç ulaşmadı, bu da beni çıldırttı çünkü iPad-plus-klavye dijital bir göçebe için harika bir form faktörüydü. Ekibimle IM'ler, Google Dokümanlar üzerinde çalışma ve e-posta söz konusu olduğunda, onu yanımda taşıyabilir ve iyi bir iş parçası yapabilirim. Beni rahatlatacak şekilde, Skype'ın en iyileri, yakın zamanda Skype 6'nın piyasaya sürülmesiyle nihayet iPad'e ulaştı. Bu sürüm, iOS arayüzünü standart iOS uygulamalarına daha yakın olacak şekilde geliştirdi ve iPad istemcisini güncelleyerek yeni ve kullanılabilir hale getirdi. . Arama artık gruplar, kullanıcılar ve sohbetlerinizin içeriği arasında çalışıyor.

Metin komutları, parmaklarınızı klavyede tutmanıza izin verir.

Bu özellik, düzenli olarak kullananlar bile birçok Skype kullanıcısı tarafından hala bilinmiyor. Bir sohbete “/help” yazarsanız, sohbeti daha da iyi hale getirmek için çalıştırabileceğiniz komutlar hakkında bilgi alırsınız (endişelenmeyin, bu komutlar girdiğinizde gruba yayınlanmaz). İşte birkaç yararlı olan:

• /konu grupadı - Bu, basit ve kullanışlı hale getirmek için grup adını değiştirmenize izin verir.
• /get admins - Bu, belirli bir grup için yönetici rolüne kimin sahip olduğunu size gösterecektir.
• /setrol skypename admin - Bir grubun yöneticisiyseniz, başka birini de yönetici yapabilirsiniz.
• s/ oldword / newword / - Bu, az önce yazdığınız bir şeydeki küçük yazım hatalarını hızla düzeltmenin harika bir yoludur. Esasen, s/ oldword / newword / biçimini kullanarak en son mesajınızın bir kelimesini düzenleyebilirsiniz. (Bu, Skype belgelerinde bile bulamadığım bir şey. Bunu uzun zaman önce Vim'de çalışırken ve yanlışlıkla Skype'a yazarken tesadüfen keşfettim! Mobil sürümlerde çalışmıyor gibi görünüyor ama çalışıyor. Mac için Skype'ta.)

Burada hakkında daha fazlasını okuyabileceğiniz daha birçok komut var.

Bir grup görüşmesine istediğiniz zaman katılabilirsiniz.

Bu en yeni özellik değil ama özellikle kullanışlı. Bir arama devam ediyorsa ve herhangi bir nedenle başlangıçta katılmadıysanız, bunu daha sonra yapabilirsiniz. Skype'ı yeni başlatıyorsanız, oturum açtıktan sonra grup durumlarını düzgün bir şekilde eşitlemenin ve devam eden bir çağrı olup olmadığını belirlemenin birkaç saniye süreceğini unutmayın. Devam eden bir görüşmesi olduğunu bildiğiniz bir grubun arama düğmesine tıklayarak mutlu olmayın; bu yeni bir arama başlatabilir ve herkesin kafasını karıştırabilir. Sadece Ara düğmesinin Katıl düğmesi olmasını bekleyin.

Skype, nerede olursanız olun ana telefon numaranız olabilir.

Skype, dünyanın neresinde olursanız olun, onu normal bir telefon gibi kullanmanıza olanak tanıyan bir dizi harika özelliğe sahiptir:

Bir Skype Numarası ile 20'den fazla ülkede yerel bir telefon numarası seçebilirsiniz ve bu numaraya yapılan aramalar doğrudan Skype hesabınıza yönlendirilir. Bu, nerede seyahat ederseniz edin, yerel ailenizin, arkadaşlarınızın veya müşterilerinizin size kolayca ulaşmasını sağlar.

Ve hareket halindeyseniz veya sabit bir internet bağlantısının kapsama alanı dışındaysanız, Skype Yönlendirme hesabınızı cep telefonu numaranıza ayarlayabilirsiniz. Çevrimdışı olduğunuzda veya Skype'ta gelen aramaları yanıtlamadığınızda, bunlar otomatik olarak cep telefonunuza yönlendirilecektir!

Her iki hizmet de küçük ücretlerle gelir, ancak fiyatlar makul ve bir işletme bütçesine kolayca sığmalıdır. Toptal müşterilerinin ve ABD'deki çekirdek ekip üyelerinin bana kolayca ulaşabilmesi için Palo Alto, California'da bir Skype Numarası tutuyorum. Başka ülkelere seyahat ettiğimde, telefonuma yerel bir SIM kart takar ve bu numaraya Skype Yönlendirmeyi kurarım. işte! Nerede olursam olayım her an ulaşılabilirim. Kesinlikle uluslararası aramalar için ödeme yapmaktan daha iyidir!

Farklı cihazlarda aynı anda arama yapabilirsiniz.

Benim kadar meşgulsen, bu harika. Bir grup araması başlattıysanız ve başka bir arama yapmak için birkaç dakika uzaklaşmanız gerekiyorsa, aramayı ana cihazınızda devam ettirebilir ve ikinci aramayı yapmak için telefonunuzu veya Skype özellikli başka bir cihazı kullanabilirsiniz. Bu iyidir, çünkü diğer seçeneğiniz grup aramasını sonlandırmak ve diğer herkesin aramayı siz olmadan yeniden başlatmasını sağlamak olacaktır.

Özellikle bir grup görüşmesine ev sahipliği yapıyorsanız, iyi bir bağlantınız olduğundan emin olun.

Skype, P2P'den Bulut Tabanlı ağ mimarisine geçiyor, ancak bir grup görüşmesine ev sahipliği yapıyorsanız, ana bilgisayar bağlantısının kalitesi hala önemlidir. Ana bilgisayar bağlantısı ideal değilse, arama kalitesi tüm katılımcılar için kötü olacaktır. Ev sahibi sağlam bir bağlantıya sahipse, arama kalitesi herkes için iyi olur ve yalnızca bağlantı sorunu yaşayan kişinin kalitesi kötü olabilir.

Kendinizi sessize almak, arama kalitesi için anahtardır

Bu basit. Konuşmuyorsanız, kendinizi sessize alın.

İlk başta, başkalarına yanıt verirken zaman kaybedecekmiş gibi hissedebilir ve aramayı doğal olmayan hissettirebilir, ancak bunun büyük bir sorun olmadığını anlamak için biraz pratik yapmak yeterlidir. Arka plandaki gürültünüz arama kalitesini kötüleştirebileceğinden ve başkalarının konuşmasını veya söylenenleri duymasını engelleyebileceğinden, bu şekilde arama kalitesine gerçekten katkıda bulunabilirsiniz. Bu özellikle grup görüşmelerinde önemlidir. Ve insanların senin olduğunu bilmeyeceğini sanma! Mac ve Windows için Skype, kimin "konuştuğunu" veya en çok gürültüyü çıkardığını açıkça gösterecek, böylece herkes siz Skype'ta konuşurken bulaşıkları yıkamaya çalıştığınızı bilecek.

Bir masaüstü veya dizüstü bilgisayardaysanız, Skype'ın Bas Konuş (PTT) kısayol tuşu bunu halletmenin harika bir yoludur. Çağrı başladığında kendinizi sessize alın. Ardından, ne zaman konuşmak isterseniz kısayol tuş kombinasyonlarını basılı tutun. Tuşları basılı tutarken, ekranınızdaki bir gösterge artık sessize alınmadığınızı gösterir. Mac'te PTT tuş kombinasyonu [kontrol]+[option]+[command]+[yukarı ok] şeklindedir. Windows'ta kısayol tuşu, bu talimatlar izlenerek etkinleştirilebilir ve yapılandırılabilir.

Mobildeyseniz, görüşme sırasında kulaklığınızın sesini hızlı bir şekilde açıp kapatabilmeniz için kulaklık kullanmanızı öneririm.

Son düşünceler

Skype, basit bir VOIP uygulamasından, uzaktaki ekiplerin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına ve senkronize kalmasına olanak tanıyan sağlam bir işbirliği aracına dönüşen harika bir araçtır. Son beş yılı aşkın süredir, Skype'ın sınırlarını test etme ve onu güvenebileceğimiz güvenilir bir hizmet olarak görme fırsatımız oldu. Skype, değişen internet ekosistemine ayak uydurarak sürekli gelişiyor.

Skype, Toptal için mükemmeldi. Dağıtılmış bir ekip üzerinde çalışıyorsanız, bunu kuruluşunuzun ayrılmaz bir parçası yapmanızı şiddetle tavsiye ederim.