เคล็ดลับการบริหารเวลาของวิศวกรที่มีประสิทธิภาพ

บางครั้งฉันก็อยากเป็นแวมไพร์ หรืออย่างน้อยก็เป็นมนุษย์หมาป่า มันอาจจะทำให้ทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตที่สมดุลนี้เป็นสิ่งที่ผู้คนพูดถึงได้ง่ายขึ้น แต่น่าเสียดายที่ฉันเป็นเพียงมนุษย์ ซึ่งหมายความว่าฉันต้องนอน และฉันได้รับเพียง 24 ชั่วโมงต่อวัน เช่นเดียวกับคนอื่นๆ

ลบหกชั่วโมงหรือมากกว่าสำหรับการนอนหลับและฉันติดอยู่กับ 18 ชั่วโมงที่เลวทรามต่ำช้าสำหรับการทำงานและการเล่น น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่เพียงพอสำหรับวิศวกรซอฟต์แวร์อิสระที่มีความทะเยอทะยานใช่ไหม

เนื่องจากเราไม่สามารถแปลงเป็นสิ่งมีชีวิตเหนือธรรมชาติหรือกาลอวกาศบิดเบี้ยวได้ตามต้องการ เราจึงต้องใช้เวลาของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งเป็นสาเหตุที่การบริหารเวลามีความสำคัญมาก และทำไมฉันจึงตัดสินใจเขียนโพสต์นี้

โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการและเครื่องมือต่างๆ ในกล่องเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน:

• เหตุใดการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญพอๆ กับทักษะทางเทคนิค โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์
• หลักเกณฑ์สำคัญที่ระบบการบริหารเวลาทั้งหมดต้องเป็นไปตาม
• เทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับฟรีแลนซ์
• เครื่องมือที่ฉันพบว่ามีประสิทธิภาพและใช้เอง

นักแปลอิสระทุกคนมีอัตรารายชั่วโมง แต่บางครั้ง เราไม่ทราบว่าอัตรารายชั่วโมงที่สูงขึ้นไม่จำเป็นต้องแปลเป็นรายได้ที่สูงขึ้นเป็นรายเดือนหรือรายปี

นักแปลอิสระมักจะเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง ดังนั้น การจัดการเวลา จึงหมายถึง การจัดการเงิน ด้วย

ด้วยงานฟรีแลนซ์จะมีเวลาที่ เรียกเก็บเงิน ได้และ ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ในแง่ของการควบคุม การกระทำดังกล่าวอาจถือได้ว่าเป็นการกระทำที่ให้ผลดีหรือทำให้เสียสมาธิซึ่งต้องใช้เวลา เพื่อให้ทราบคุณค่าที่แท้จริงของเวลา (และเงิน) คุณต้องติดตาม คำนวณ และวิเคราะห์ และเพื่อจุดประสงค์นี้ เราทุกคนจำเป็นต้องมีระบบการจัดการเวลาที่ดี

นักแปลอิสระหลายคนมุ่งเน้นไปที่การปรับ อัตราการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง ของตนให้เหมาะสม แต่พวกเขาล้มเหลวในการเพิ่มประสิทธิภาพ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงิน การเพิ่มระยะเวลาที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้มีความสำคัญพอๆ กับอัตราของคุณ

3 องค์ประกอบของระบบบริหารเวลาที่ดี

ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบการบริหารเวลาแบบใด เครื่องมือใดก็ตามที่คุณตัดสินใจใช้ มีคุณลักษณะหลักสามประการที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อคุณภาพของการจัดเวลาและการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพของคุณ

คุณควรวางใจในระบบ

เมื่อตั้งค่างาน คุณต้องแน่ใจ 100 เปอร์เซ็นต์ว่าจะได้รับแจ้งงานที่กำลังจะเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม อะไรเป็นเครื่องเตือนใจให้ “นำงานพิมพ์ออกมาประชุม” เมื่อคุณยืนอยู่หน้าห้องประชุมแล้ว

ระบบควรเรียบง่ายที่สุด

เมื่อระบบของคุณทำให้คุณกระโดดข้ามห่วงเพียงเพื่อเพิ่มการเตือนความจำง่ายๆ ว่า "โทรหาอลิซในหนึ่งชั่วโมง" จะไม่ได้ผล

คุณจะต้องจดมันลงบนกระดาษแบบสุ่ม ตั้งนาฬิกาปลุกบนโทรศัพท์ของคุณ หรือใช้อะไรก็ได้ยกเว้นระบบของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ระบบควรจะสามารถเข้าถึงได้

สิ่งที่คุณไม่เคยออกจากบ้านโดยปราศจาก? ฉันยินดีเดิมพันสมาร์ทโฟนของคุณ

ลืมโปรแกรมวางแผนวันและกระดานแจ้งเตือน สิ่งเหล่านี้ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณเมื่อคุณนั่งอยู่ในร้านกาแฟ รอเช็ค และพยายามจำว่าคุณต้องโทรหาใคร

ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันและข้อมูลมือถือที่รวดเร็ว คุณสามารถพกพาเอกสาร การเตือนความจำ บันทึกย่อ และภาพสเก็ตช์ได้มากมายในระบบคลาวด์ ซึ่งอยู่ห่างออกไปเพียงแค่ปัดนิ้วเดียว

8 เทคนิคการบริหารเวลาที่พยายามและจริง

กำหนดการในวันถัดไป

ตั้งแต่ชั้นประถมศึกษา พ่อแม่ของฉันสนับสนุนให้ฉันจัดตารางสำหรับวันรุ่งขึ้น

นั่นอาจเป็นวิธีการจัดการครั้งแรกที่ฉันเคยใช้ ซึ่งเป็นรายการพื้นฐานของงานในแต่ละวัน เช่น กำหนดการประจำวัน เป็นความคิดที่สมเหตุสมผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีงานมาก แต่ฉันพบปัญหาร้ายแรง: เมื่องานไม่เสร็จตามเวลา งานจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงวันถัดไป

ด้วยวิธีนี้ งานที่ยังไม่เสร็จเพียงงานเดียวก็สามารถก้อนหิมะกลายเป็นงานยักษ์ได้ และหลังจากนั้นสองสามวัน คุณจะต้องทิ้งรายการนั้นทิ้ง แล้วเริ่มรายการใหม่เพราะรายการเก่านั้นเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุผล เนื่องจากงานที่สำคัญกว่าจะแทนที่งานที่มีความสำคัญน้อยกว่า รายการจะยาวขึ้นเรื่อยๆ และจบลงที่ถังขยะในที่สุด

ใช้ปฏิทินของคุณอย่างถูกต้อง

ตามหลักเหตุผล ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าปฏิทินของคุณ แทนที่จะวางแผนสำหรับวันถัดไป ให้วางแผนล่วงหน้า กระจายงานตามวันต่างๆ และหากจำเป็น ให้ย้ายบางส่วนไปยังวันอื่นที่เหมาะสมกว่า

การรักษาปฏิทินที่จัดอย่างเหมาะสมจะสะดวก เนื่องจากช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งๆ ได้ แต่หากคุณพยายามใช้ปฏิทินสำหรับงานทุกประเภท คุณจะประสบปัญหาหลายอย่างที่ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย ด้วยปฏิทิน:

• งานบางอย่างไม่ได้เชื่อมโยงกับวันที่เฉพาะ
• ตัวอย่างเช่น ข้อความเตือนให้คุณ "ซื้อนม" ไม่ได้ผูกติดอยู่กับเวลาหรือสถานที่เฉพาะ ซื้อนมเมื่อไหร่? ที่ไหน? น่าจะเป็นระหว่างทางกลับบ้าน แต่ไม่มีใครสามารถบอกได้ว่าพวกเขาจะไปรับของชำเมื่อไรและที่ไหน
• งานที่แตกต่างกันมีบริบทที่แตกต่างกัน เช่น แผนส่วนบุคคล หน้าที่การงาน ปัญหาเร่งด่วน ปัญหาเร่งด่วนน้อยกว่า เป็นต้น การติดตั้งทั้งหมดไว้ในปฏิทินเดียวนั้นซับซ้อนและอาจไม่มีประโยชน์เลย

กล่าวโดยย่อ ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการเวลา แต่สำหรับงานที่ต้อง ทำในเวลาที่กำหนด เท่านั้น หากมีการวางแผนงานสำหรับวันพรุ่งนี้ แต่สามารถดำเนินการได้ในวันมะรืนนี้ หรือภายในครึ่งชั่วโมง การเพิ่มลงในปฏิทินของคุณไม่ใช่งานจริงๆ

สิ่งที่คุณไม่ได้กำหนดเวลาไว้ เพิ่มในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

คุณควรทำอย่างไรกับงานที่ไม่เหมาะกับปฏิทินของคุณ

เราสามารถใช้สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับวันที่เลย – รายการสิ่งที่ต้องทำ รายการงานเหมาะสำหรับสิ่งนี้เพราะสร้างและบำรุงรักษาได้ง่าย

คุณสามารถสร้างรายการ หรือแยกรายการ และติดป้ายกำกับงานด้วยแท็ก เช่น งาน บ้าน สำคัญ ไม่สำคัญ และอื่นๆ ข้อได้เปรียบหลักของรายการเหล่านี้คือไม่ซับซ้อนและไม่ผูกมัดกับวันที่หรือเวลาที่แน่นอน

หากคุณมีงานที่ไม่ต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่เข้มงวด งานจะยังคงเกี่ยวข้องหลังจากที่คุณกลับจากวันหยุดราชการ ในขณะที่หากคุณอาศัยปฏิทินของคุณ คุณจะต้องแก้ไขและแจกจ่ายงานที่คุณพลาดไปในขณะที่คุณเป็น ห่างออกไป.

มอบหมายงานที่คุณเกลียด

ประเด็นของการจัดการเวลาคือการอนุญาตให้คุณจัดโครงสร้างการดำเนินการของงานต่างๆ ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วน ความสำคัญ และความซับซ้อนของงาน แต่ฉันเห็นอีกแง่มุมที่สำคัญของการจัดการเวลา:

ช่วยให้ฉันสามารถอุทิศเวลาให้กับปัญหาที่ฉันสามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด และไม่มีใครสามารถแก้ปัญหาได้ดีหรือเร็วกว่านี้อีกแล้ว

งานที่คุณทำควรนำมาซึ่งความสุข ซึ่งก็สำคัญเช่นกัน สิ่งนี้นำฉันไปสู่การมอบหมาย

มีงานใดที่คุณกลัวที่จะทำสำเร็จ และคนที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหรือไม่? (ฉันไม่ได้หมายถึงงานหรือกิจกรรมอื่นๆ ของคุณที่นายจ้างจ่ายให้) จากนั้นจ้างงานนั้น

อยู่ในอำนาจของคุณที่จะหลีกเลี่ยงงานที่ไม่สนใจคุณ ในการทำเช่นนั้น คุณจะปลดปล่อยตัวเองให้ว่างสำหรับงานที่ควรทำโดยคุณเท่านั้น และจ้างบุคคลอื่นพร้อมๆ กัน ฉันเคยได้ยินข้อแก้ตัวมากมายเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้คนไม่สามารถมอบหมายได้ เช่น:

• ทำเองง่ายกว่าอธิบายสิ่งที่ต้องการ (แม้ว่านั่นจะทำให้ฉันต้องต่อสู้ดิ้นรนเพื่อไปสู่สนามใหม่)
• ฉันไม่ต้องการใช้จ่ายเงินกับสิ่งที่ฉันทำไม่ได้ (เพราะไม่มีอะไรฟรี)
• ฉันจะทำให้มันดีกว่าใครๆ (และถึงแม้ฉันจะแย่กว่านั้น อย่างน้อยฉันก็จะทำเอง)

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันใช้เกณฑ์บางอย่างเพื่อตัดสินใจว่าควรมอบหมายงานหรือไม่:

• ถ้าฉันไม่เห็นว่าน่าสนใจ ฉันจะมอบหมาย
• ถ้าคนอื่นเห็นว่าน่าสนใจ ฉันก็มอบหมาย
• ถ้างานนี้สามารถทำได้อย่างน้อย 80% เช่นกันโดยคนอื่นฉันจะมอบหมาย
• ถ้าฉันเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่ฉันทำเอง ฉันจะมอบหมาย

สิ่งสำคัญที่ควรทราบ ไม่เกี่ยวกับการเปรียบเทียบอัตรารายชั่วโมง มันเกี่ยวกับเวลา (อันมีค่า) ที่คุณจะต้องใช้ในการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ในขณะที่บุคคลอื่นอาจมีความสามารถที่จำเป็นอยู่แล้วในการเริ่มดำเนินการกับงานนั้นทันที

แต่ละสถานการณ์ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบทุกเกณฑ์ คุณควรตัดสินใจโดยอาศัยความรู้สึกของคุณที่มีต่องานนั้นๆ บางครั้งคุณต้องใช้สัญชาตญาณ ซึ่งเป็นเพียงอีกคำหนึ่งของประสบการณ์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของงานที่ฉันมอบหมาย:

คำแปล

ฉันกำลังเขียนบทความนี้เป็นภาษารัสเซีย เนื่องจากเป็นภาษาแม่ของฉันและต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ

ไม่ใช่ว่าฉันเขียนภาษาต่างประเทศไม่ได้ แค่เขียนเป็นภาษารัสเซียง่ายกว่าสำหรับฉัน

ด้วยวิธีนี้ ฉันจะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น และฉันจะสนุกกับประสบการณ์นี้มากขึ้น เพราะฉันสามารถแสดงความคิดเห็นในภาษาแม่ของฉันได้ดียิ่งขึ้น ถ้าฉันเขียนเป็นภาษาอังกฤษหรือแปลร่างด้วยตัวเอง คงต้องใช้เวลามากกว่าที่นักแปลมืออาชีพทำอย่างมาก

แก้ไขวีดีโอ

หลังจากเที่ยวเสร็จก็อาจจะมีวิดีโอที่อยากทำคลิปมากมาย ฉันสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง หากรู้สึกชอบ หรือให้ใครซักคนมาแก้ไขให้ ในกรณีนี้มันขึ้นอยู่กับอารมณ์ของฉัน

งานบ้าน

การทำความสะอาดอพาร์ตเมนต์เป็นอีกตัวอย่างง่ายๆ เนื่องจากคุณสามารถทำเองได้ หรือจะโทรหาบริการทำความสะอาดก็ได้

คล่องตัวและอัตโนมัติ

นอกจากงานสำคัญและชัดเจนที่นึกถึงเมื่อคุณนึกถึงการบริหารเวลา อย่าลืมงานเล็ก ๆ นับไม่ถ้วนที่ต้องใช้เวลามากด้วย

หากคุณสังเกตเห็นว่าคุณกำลังทำงานเดิมซ้ำ แม้แต่งานที่เล็กที่สุด ก็ควรปรับปรุงหรือทำให้เป็นอัตโนมัติ แม้การบันทึกเพียงสามวินาทีในการดำเนินการ (เช่น การสลับแท็บ) ที่คุณดำเนินการ 20 ครั้งต่อวัน จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้สองสามชั่วโมงต่อปี

จริงอยู่ ฟังดูไม่มากนัก แต่เงินออมเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดนี้รวมกันได้!

แล้วงานที่คุณไม่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติหรือคล่องตัวล่ะ คุณควรจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานและจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิให้เหลือน้อยที่สุด คุณสามารถใช้เงินออมเพื่อซื้อเก้าอี้หรูหราหรือฮาร์ดแวร์ที่ดีกว่าได้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างพื้นฐานบางประการของวิธีที่คุณสามารถประหยัดเวลาจากกิจวัตรประจำวันของคุณ:

• ใช้ ปุ่มลัด ให้มากที่สุด การกดแป้นสาม สี่ หรือห้าแป้นมักใช้เวลาน้อยกว่าการชี้และคลิกด้วยเมาส์อย่างมาก
• หากเป็นไปได้ ให้พยายาม ลดจำนวนงาน ที่คุณทำพร้อมๆ กัน ให้เหลือเพียงงานเดียว เมื่อคุณทำงานที่หนักหน่วง การหยุดชะงักอาจทำให้คุณย้อนเวลากลับไป 15 นาทีหรือมากกว่านั้น เพราะคุณต้องค้นหาจังหวะของตัวเองอีกครั้ง
• ฉันใช้แล็ปท็อปเพื่อทำงาน แต่บนโต๊ะทำงาน ฉันมีฮาร์ดแวร์อื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น แป้นพิมพ์เดสก์ท็อป จอภาพขนาดใหญ่ หูฟัง และอื่นๆ หากเครื่องหลักของคุณเป็นแล็ปท็อป คุณสามารถทำให้การเชื่อมต่อของอุปกรณ์ต่อพ่วงเหล่านี้ง่ายขึ้นโดยใช้แท่นวาง มันจะดีขึ้น สถานีเชื่อมต่อกำลังล้าสมัยและจะกลายเป็นอดีตไปแล้วในไม่ช้า ต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ ในไม่ช้าคุณจะสามารถเชื่อมต่อทุกอย่างแบบไร้สายได้
• ที่ทำงาน ฉันใช้จอภาพขนาดใหญ่สองจอและหน้าจอแล็ปท็อปของฉัน ซึ่งเชื่อมต่อกับแท่น ซึ่งทำให้ฉันมีข้อมูลเพิ่มเติมบนหน้าจอหลักโดยการย้ายส่วนอินเทอร์เฟซอื่นๆ ไปยังอุปกรณ์ที่แยกจากกันแต่อยู่ใกล้เคียง ฉันรู้ว่าบางคนไม่ชอบการตั้งค่าจอภาพหลายจอ แต่แม้ว่าคุณจะยืนกรานที่จะมีจอแสดงผลเพียงจอเดียวบนโต๊ะทำงานของคุณ แต่ก็ยังมีอีกมากที่คุณสามารถทำได้ เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา จอภาพ 4K/UHD ขนาดใหญ่เกินไปมีราคาแพงมาก แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นแล้ว จอภาพที่มีอัตราส่วนกว้างยาว (คือ 21:9) ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ
• โดยปกติแล้ว ฉันจะปิดการแจ้งเตือนที่ไม่คาดคิดทั้งหมดในระหว่างการแชทของที่ทำงาน เนื่องจากการแจ้งเตือนเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิและป้องกันไม่ให้ฉันจดจ่อกับงาน คุณยังรับข้อความส่วนตัวสำหรับเรื่องเร่งด่วนได้

สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลดความซับซ้อนมากเกินไปหรือทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องออกแบบหุ่นยนต์เพื่อชงชา เช่นเดียวกับการปรับให้เหมาะสมทั้งหมด กฎคือการปรับปรุงเฉพาะที่สามารถปรับปรุงได้ด้วยความพยายามขั้นต่ำและผลลัพธ์สูงสุด

พิจารณาวิธีการทำให้สิ่งต่างๆ เสร็จสิ้น (GTD)

วิธี GTD ขั้นสูงโดย David Allen ในหนังสือของเขา ครอบคลุมเครื่องมือจำนวนหนึ่งและรวมเครื่องมือเหล่านี้ไว้ในระบบที่มีโครงสร้างที่ดีและมีการจัดระเบียบอย่างประณีต

เป็นการยากที่จะย่อและกระชับจุดหนึ่งในบทความบล็อก เนื่องจากผู้เขียนทุ่มเทแนวทางนี้ไปตลอดทั้งหนังสือของเขา แต่ถ้าคุณต้องการภาพรวมโดยย่อ ให้ดูที่ แผนที่เวิร์กโฟลว์ GTD

นี่คือแนวคิดหลัก หรืออย่างน้อยก็เป็นวิธีที่ฉันเห็น

• เมื่อปฏิบัติงานหรือแม้แต่พักสมอง คุณควรหมกมุ่นอยู่กับกระบวนการอย่างสมบูรณ์ และด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องลืมงานอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยการย้ายทุกสิ่งที่อยู่ในใจของคุณไปยังที่อื่น เช่น ปฏิทิน บันทึกย่อ รายการสิ่งที่ต้องทำ การแจ้งเตือน ฯลฯ
• สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าเหตุใดคุณจึงทำงานนี้ในช่วงเวลาหนึ่งๆ แต่สิ่งสำคัญยิ่งกว่าคือต้องเข้าใจว่าทำไมคุณถึงไม่ทำอย่างอื่นและงานอื่นๆ ที่คุณมีในไปป์ไลน์นั้นสำคัญกว่า
• เมื่อคุณกำลังคิดว่าจะทำอย่างไร ระบบจะช่วยคุณเลือกงานที่เหมาะสมกับสถานการณ์และเวลาต่างๆ มากที่สุด หากคุณรู้สึกอยากแชท คุณสามารถเริ่มโทรหาผู้คนจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้ หากคุณมีเวลาว่างอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ ส่งอีเมลหรือซื้อสินค้าออนไลน์
• จำเป็นต้องรวมทุกอย่างไว้ในระบบของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจเริ่มตั้งคำถามถึงความสมบูรณ์ของระบบและจะไม่เชื่อถือ

ปฏิเสธ."

ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับคนประสบความสำเร็จจริงๆ คือ คนที่ประสบความสำเร็จจริงๆ ปฏิเสธเกือบทุกอย่าง – วอร์เรน บัฟเฟตต์

ไม่ว่าระบบของคุณจะเจ๋งแค่ไหน ก็ไม่ยอมให้คุณทำอะไรมากเกินความสามารถ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมถึงแม้จะฟังดูแปลก แต่องค์ประกอบที่สำคัญของการบริหารเวลาก็คือความสามารถในการละทิ้งงานใดงานหนึ่ง

เพื่อนของคุณขอให้คุณช่วยสร้างเว็บไซต์ง่ายๆ เพราะ “คุณเป็นโปรแกรมเมอร์ใช่ไหม” ประมาณการเวลาที่น่าจะใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่นักพัฒนาเว็บ และให้คำตอบตามระบบของคุณและความรู้สึกของคุณที่มีต่องาน

ติดตามเวลาของคุณ

เมื่อคุณสร้างระบบที่คุณไว้วางใจแล้ว บางครั้งคุณจำเป็นต้องตรวจสอบความพยายามของคุณ แม้ว่างานที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะเสร็จสิ้นตรงเวลา แต่ก็มีโอกาสที่คุณอาจใช้เวลากับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น การตรวจสอบข่าว พูดคุยกับเพื่อนๆ และอื่นๆ

สิ่งนี้จะทำให้ผลลัพธ์บิดเบือนอย่างเห็นได้ชัด โดยหลอกตัวเองให้คิดว่าทุกอย่างชัดเจน โชคดีที่เราสามารถให้เครื่องจักรเป็นหัวหน้างานอิสระของเราได้

เครื่องมือในกล่องเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน

ตามที่สัญญาไว้ ฉันจะให้ภาพรวมของเครื่องมือที่ฉันเลือกหลังจากได้ทดสอบโปรแกรมต่างๆ มากมายจากนักพัฒนาที่แตกต่างกัน ทุกสิ่งที่อธิบายไว้ด้านล่างเป็นการรับรู้ส่วนตัวของผลิตภัณฑ์ คุณอาจพบอย่างอื่นที่ตรงตามความต้องการของคุณ

Google

สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับฉันคือบัญชีเดียว ฉันพยายามลดจำนวนเครื่องมือให้เหลือน้อยที่สุดเมื่อทำได้ โดยคำนึงถึงหลักการของความเรียบง่าย

กล่องจดหมายโดย Google

หลักการสำคัญสำหรับฉันคือ Google Inbox ที่ "ว่างเปล่า" (ไม่นับอีเมลที่ได้รับการแก้ไขเนื่องจากโน้ต) โดยปกติแล้ว อีเมลขาเข้าเป็นงานที่ควรทำ: อาจเป็นการแจ้งเตือนให้ดำเนินการตรวจสอบโค้ด เป็นงานจากลูกค้า แต่ถึงแม้จะเป็นการสนทนาธรรมดาก็ตาม แต่ก็ควรได้รับการแก้ไข

ปฏิทิน

ความจริงที่ว่า Android เท่ากับ Google ทำให้ปฏิทินสมบูรณ์แบบเพราะอยู่กับคุณเสมอ ผู้คนใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการต่างกัน และ Google เป็นราชาแห่งแอพและบริการข้ามแพลตฟอร์ม Google ปฏิทินเป็นเพียงหนึ่งในนั้น และใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกแพลตฟอร์ม

การแจ้งเตือน

Google ให้ผู้ใช้เพิ่มการแจ้งเตือนที่ดำเนินการได้บนเว็บแอปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากคนส่วนใหญ่คุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว ตลอดจนวิธีตั้งค่าใน Google ปฏิทิน ฉันจะไม่อธิบายให้ละเอียด

RescueTime

เนื่องจากโครงการทั้งหมดของฉันเป็นงานเต็มเวลา และฉันไม่จำเป็นต้องสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันทำ ฉันเลือกคือติดตามกิจกรรมที่เป็นไปได้ทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ใช้เวลากับงานที่ไร้ประโยชน์

RescueTime ช่วยให้คุณบันทึกแต่ละแอปและไซต์ที่คุณใช้ในระหว่างวัน กำหนดสถานะของแต่ละกิจกรรม (ก่อให้เกิดผลงานหรือทำให้เสียสมาธิ) และกำหนดเป้าหมาย เช่น "ใช้เวลาอย่างน้อย N ชั่วโมงกับงานที่มีประสิทธิผล"

ฉันถือว่าผู้อ่านส่วนใหญ่คุ้นเคยกับโซลูชันตัวติดตามเวลาของ Toptal อยู่แล้ว ดังนั้นฉันจะไม่ใช้เวลามากในการแนะนำมัน TopTracker เป็นแพลตฟอร์มที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าและสามารถใช้ในการตั้งค่าต่างๆ ช่วยให้ผู้ใช้จับภาพหน้าจอ วัดกิจกรรม สร้างรายงาน และติดตามเวลาได้อย่างชัดเจน

จดจำนม

การค้นหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีต้องใช้เวลานาน เนื่องจากมีแอปจำนวนมากในปัจจุบัน

ในที่สุดฉันก็เลือก Remember The Milk เพราะตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของฉัน

• มีระบบที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มงาน โดยมีลำดับความสำคัญ แท็ก การแจ้งเตือน และอื่นๆ
• เป็นโซลูชันข้ามแพลตฟอร์มสำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่
• คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นรายการและโครงการได้

สายสมาร์ทเป็นระเบิด

คุณสามารถสร้างงาน เพิ่มไปยังโปรเจ็กต์ เพิ่มแท็ก (รวมถึงงานใหม่) กำหนดลำดับความสำคัญ และระบุตำแหน่งที่จะดำเนินงาน โดยใช้เพียงแป้นพิมพ์ของคุณ โดยไม่ต้องใช้เมาส์ คลิก หรืออะไรก็ตาม

ขั้นตอนงานทั่วไป

สุดท้ายนี้ มาดูขั้นตอนต่างๆ ของงานในระบบของคุณกัน

นี่คือวิธีที่ฉันจัดเรียงงานที่เข้ามา

จากอัลกอริธึมง่ายๆ นี้ งานใดๆ ก็ตาม แม้จะง่ายที่สุด ไปที่ปฏิทิน (หากระบุเวลา เช่น "โทรหาพ่อภายใน 2 ชั่วโมง" ) หรือรายการสิ่งที่ต้องทำที่รอเวลา .

รายการสิ่งที่ต้องทำแบ่งออกเป็นโปรเจ็กต์ต่างๆ และงานจะถูกแท็ก

ตัวอย่างเช่น:

• รอ – งานกำลังรอบางสิ่งบางอย่าง
• ถัดไป – งานที่คุณทำเมื่อคุณมีเวลาหรือรู้สึกอยากทำหรืออะไรทำนองนั้น
• ร้านค้า – เพื่อเติมเต็มในร้านค้า: คุณสามารถไปที่ซูเปอร์มาร์เก็ต เปิดรายการและดูว่าคุณต้องซื้ออะไร
• พีซี – งานที่คอมพิวเตอร์
• ติดต่อ - โทรหาใครบางคน

ด้วยวิธีนี้ งานทั้งหมดที่มีกำหนดเส้นตายจะเสร็จสิ้นตรงเวลาเพราะคุณมีงานเหล่านั้นในปฏิทินของคุณ และถ้าคุณรู้สึกอยากทำอย่างอื่น คุณสามารถทำได้ ขึ้นอยู่กับบริบทและลำดับความสำคัญของงาน

ให้ระบบของคุณเป็นผู้นำทาง

ทุกคนมีหน้าที่ ความคิด และนิสัยของตัวเอง ระบบใด ๆ ควรได้รับการทดสอบและแก้ไขตามความจำเป็น การจัดการเวลาไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยให้คุณรับทราบงานต่างๆ ด้วยการติดตามความคืบหน้าและเตือนคุณถึงเป้าหมายที่คุณตั้งไว้

คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาและแรงไปกับการจำสิ่งที่คุณต้องทำและค้นหาสิ่งที่คุณรู้สึกอยากทำในขณะนั้น เพราะระบบจะบอกคุณเอง

มีเหตุผลมากมายนับไม่ถ้วนที่คุณควรสร้างและใช้ระบบการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ แต่ถ้าคุณทำลายมันทิ้งในที่สุด ทั้งหมดก็จะตามมาด้วยสิ่งนี้: เป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์