أسرار إدارة الوقت للمهندس الكفء

في بعض الأحيان أتمنى لو كنت مصاص دماء ، أو على الأقل بالذئب. من المحتمل أن يجعل هذا التوازن بين العمل والحياة أمرًا أسهل يتحدث عنه الناس. لكن لسوء الحظ ، أنا مجرد إنسان ، مما يعني أنني يجب أن أنام ، ولا أحصل إلا على 24 ساعة في اليوم ، تمامًا مثل أي شخص آخر.

اطرح ست ساعات أو أكثر للنوم ، وأنا عالق مع 18 ساعة متواضعة للعمل واللعب. لسوء الحظ ، هذا لا يكفي لمهندس برمجيات مستقل طموح ، أم أنه كذلك؟

نظرًا لأننا لا نستطيع التحول إلى كائنات خارقة للطبيعة أو تشوه الزمكان كما يحلو لنا ، يتعين علينا الاستفادة القصوى من وقتنا ، وهذا هو سبب أهمية إدارة الوقت ولماذا قررت كتابة هذا المنشور.

سيغطي المنشور الأساليب والأدوات المختلفة في صندوق أدوات الإنتاجية الخاص بي:

• لماذا تعتبر إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية مثل المهارات الفنية ، خاصة بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص.
• المعايير الرئيسية يجب أن تلبي جميع أنظمة إدارة الوقت.
• تقنيات إدارة الوقت الفعالة للعاملين لحسابهم الخاص.
• أدوات أجدها فعالة وأستخدم نفسي.

لكل عامل مستقل أجرًا بالساعة ، لكن في بعض الأحيان ، لا ندرك أن الأسعار المرتفعة للساعة لا تُترجم بالضرورة إلى أرباح أعلى على أساس شهري أو سنوي.

عادةً ما يقوم المستقلون بالدفع بالساعة ، لذا فإن إدارة الوقت تعني أيضًا إدارة الأموال .

مع العمل الحر ، هناك وقت قابل للفوترة وغير قابل للفوترة ؛ من حيث السيطرة يمكن اعتبارها إجراءات منتجة أو مشتتة والتي تستغرق وقتًا. من أجل إدراك القيمة الحقيقية للوقت (والمال) ، تحتاج إلى تتبعها وحسابها وتحليلها ، ولهذا الغرض نحتاج جميعًا إلى نظام جيد لإدارة الوقت.

يركز العديد من العاملين لحسابهم الخاص على تحسين معدل الفوترة بالساعة ، لكنهم يفشلون في تحسين ساعات الفواتير . إن زيادة مقدار الوقت الذي يمكنك إنفاقه في الفواتير لا تقل أهمية عن السعر الخاص بك.

المكونات الثلاثة لنظم إدارة الوقت الجيد

مهما كان نظام إدارة الوقت الذي توصلت إليه ، ومهما كانت الأدوات التي تقرر استخدامها ، فهناك ثلاث خصائص رئيسية تؤثر بشكل مباشر على جودة تنظيم الوقت وتنفيذ مهامك المهنية.

يجب أن تثق في النظام.

عند تعيين مهمة ، يجب أن تكون متأكدًا بنسبة 100 بالمائة من أنه سيتم إخطارك بالمهمة القادمة في الوقت المناسب. ما الهدف من التذكير بـ "إحضار النسخة المطبوعة إلى الاجتماع" عندما تكون واقفاً بالفعل في مقدمة غرفة الاجتماعات؟

يجب أن يكون النظام بسيطًا قدر الإمكان.

عندما يجعلك نظامك تقفز عبر الأطواق فقط لإضافة تذكير بسيط إلى "اتصل بـ Alice في غضون ساعة" ، فهذا غير فعال.

حتمًا ، سينتهي بك الأمر بتدوينه على قطعة عشوائية من الورق ، أو ضبط المنبه على هاتفك ، أو استخدام أي شيء تقريبًا باستثناء نظامك.

يجب أن يكون النظام قابلاً للوصول.

ما الذي لا تغادر المنزل بدونه؟ أنا على استعداد للمراهنة على هاتفك الذكي.

انسَ مخطط اليوم ولوحات الإعلانات. إنها ليست مفيدة لك عندما تكون جالسًا في مقهى وتنتظر الشيك وتحاول أن تتذكر من تريد الاتصال به.

بفضل تقنية اليوم وبيانات الهاتف المحمول السريعة للغاية ، يمكنك حمل الكثير من المستندات والتذكيرات والملاحظات والرسومات ، كل ذلك في السحابة ، والتي لا تحتاج إلا إلى تمريرة.

8 تقنيات إدارة الوقت المجربة والصحيحة

حدد موعدًا في اليوم التالي.

منذ المدرسة الابتدائية ، شجعني والداي على وضع جدول لليوم التالي.

ربما كانت هذه هي أول طريقة إدارة استخدمتها على الإطلاق - قائمة أساسية بالمهام اليومية - شيء مثل جدول الأعمال اليومي. إنها فكرة منطقية ، خاصة إذا لم يكن لديك الكثير لتفعله ، لكنني واجهت مشكلة خطيرة: عندما لا يتم تنفيذ المهمة في الوقت المحدد ، يتم تأجيلها حتى اليوم التالي.

بهذه الطريقة ، يمكن لمهمة واحدة غير مكتملة أن تتحول إلى مهمة عملاقة. وبعد بضعة أيام ، ستحتاج إلى التخلص من القائمة ، وبدء قائمة جديدة لأن القائمة القديمة يصبح من المستحيل الوفاء بها ، حيث تحل المهام الأكثر أهمية محل تلك الأقل أهمية. تطول القائمة وتطول وتنتهي في النهاية في سلة المهملات.

استخدم التقويم الخاص بك بشكل صحيح.

منطقيا ، الخطوة التالية هي إعداد التقويم الخاص بك. بدلاً من وضع خطة لليوم التالي ، قم بالتخطيط مسبقًا ، وتوزيع المهام على أيام مختلفة ، وإذا لزم الأمر ، نقل بعضها إلى تاريخ مختلف وأكثر ملاءمة.

يعد الاحتفاظ بتقويم منظم بشكل صحيح أمرًا ملائمًا ، حيث يتيح لك جدولة مهمة معينة لفترة معينة ، ولكن إذا حاولت استخدامها لجميع أنواع المهام ، فستواجه عددًا من المشكلات التي يصعب حلها مع التقويم:

• مهام معينة غير مرتبطة بتاريخ معين.
• على سبيل المثال ، الملاحظة التي تذكرك بـ "شراء بعض الحليب" ليست مرتبطة بوقت أو مكان معين. متى أشتري الحليب؟ أين؟ من المفترض ، في طريق العودة إلى المنزل ، ولكن لا أحد يستطيع أن يقول بالضبط متى وأين سيحصلون على مشترياتهم من البقالة.
• المهام المختلفة لها سياقات مختلفة ، على سبيل المثال ، الخطط الشخصية وواجبات العمل والقضايا العاجلة والمشكلات الأقل إلحاحًا وما إلى ذلك. يعد ملاءمتها جميعًا في تقويم واحد أمرًا معقدًا وقد لا يكون مفيدًا على الإطلاق.

باختصار ، يعد التقويم أداة أساسية لإدارة الوقت ، ولكن فقط للمهام التي يتم تنفيذها في وقت محدد . إذا تم التخطيط لمهمة ما ليوم غد ، ولكن يمكن إنجازها بعد يوم غد ، أو في غضون نصف ساعة ، فليس من المهم حقًا إضافتها إلى التقويم الخاص بك.

كل ما لا تقوم بجدولته ، قم بإضافته إلى قوائم المهام الخاصة بك.

إذن ، ما الذي يجب عليك فعله بالمهام التي لا تناسب تقويمك؟

حسنًا ، يمكننا استخدام شيء لا يتضمن التواريخ على الإطلاق - قوائم المهام. قوائم المهام مثالية لهذا لأنه من السهل إنشاءها وصيانتها.

يمكنك إنشاء قائمة ، أو قوائم منفصلة ، وتسمية المهام بعلامات ، مثل: العمل ، والمنزل ، والمهم ، والأقل أهمية ، وما إلى ذلك. الميزة الرئيسية لهذه القوائم هي أنها بسيطة وغير مرتبطة بتاريخ أو وقت معين.

إذا كانت لديك مهام لا تحتاج إلى أداؤها خلال فترة زمنية محددة ، فإنها تظل ذات صلة بعد عودتك من العطلة ، بينما إذا اعتمدت على التقويم الخاص بك ، فسيتعين عليك مراجعة وإعادة توزيع المهام التي فاتتك أثناء وجودك. بعيد.

قم بتفويض العمل الذي تكرهه.

الهدف من إدارة الوقت هو السماح لك بتنظيم تنفيذ المهام المختلفة ، اعتمادًا على مدى إلحاحها وأهميتها وتعقيدها. لكني أرى جانبًا مهمًا آخر لإدارة الوقت:

إنه يسمح لي بتكريس وقتي للمشكلات التي يمكنني حلها بشكل أكثر فاعلية ولا يمكن لأي شخص آخر حلها بشكل أفضل أو أسرع.

يجب أن تجلب المهام التي تقوم بها الفرح ، وهو أمر مهم أيضًا. هذا يقودني إلى التفويض.

هل هناك مهمة تخشى إكمالها ، وأشخاص يمكنهم القيام بها بسرعة وسهولة؟ (أنا لا أتحدث عن عملك أو الأنشطة الأخرى التي يدفعها صاحب العمل). ثم الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة (المهام).

من قدرتك على تجنب العمل الذي لا يثير اهتمامك. عند القيام بذلك ، فإنك تحرر نفسك من المهام التي يجب أن يؤديها أنت فقط ، وتوظف شخصًا آخر في وقت واحد. لقد سمعت العديد من الأعذار حول سبب عدم تمكن الأشخاص من التفويض ، مثل:

• من الأسهل أن أفعل ذلك بنفسي بدلاً من شرح ما أريد ، (حتى لو كان ذلك يعني أنني يجب أن أشق طريقي في مجال جديد).
• لا أرغب في إنفاق الأموال على الأشياء التي يمكنني الاستغناء عنها (لأنه لا يوجد شيء مجاني).
• سأفعل ذلك أفضل من أي شخص آخر (وحتى لو فعلت ذلك بشكل أسوأ ، على الأقل سأفعله بنفسي).

لهذا السبب أستخدم معايير معينة لتقرير ما إذا كان من المنطقي تفويض مهمة أم لا:

• إذا لم أجده مثيرًا للاهتمام ، فأنا أفوضه.
• إذا وجد شخص آخر أنه مثير للاهتمام ، فأنا أفوضه.
• إذا كان من الممكن تنفيذ المهمة بنسبة 80 ٪ على الأقل من قبل شخص آخر ، فأنا أفوض.
• إذا كان سيكلفني أقل مما لو فعلت ذلك بنفسي ، فإنني أفوض.

من المهم ملاحظة أن الأمر لا يتعلق بمقارنة الأسعار بالساعة . يتعلق الأمر بالوقت (الثمين) الذي يجب أن تقضيه في اكتشاف كل شيء بينما قد يكون لدى شخص آخر بالفعل الكفاءة المطلوبة لبدء تنفيذ المهمة على الفور.

لا يتعين على كل حالة التحقق من كل المعايير. يجب أن تتخذ قرارات بناءً على مشاعرك تجاه مهمة معينة. في بعض الأحيان عليك أن تتماشى مع حدسك ، وهي مجرد كلمة أخرى للتجربة.

فيما يلي بعض الأمثلة على المهام التي أفوضها عادةً:

الترجمات

أنا أكتب هذا المقال باللغة الروسية ، لأنها لغتي الأم وترجمتها إلى الإنجليزية.

لا يعني ذلك أنني غير قادر على الكتابة بلغة أجنبية ، إنه فقط أن الكتابة باللغة الروسية أسهل بالنسبة لي.

بهذه الطريقة يمكنني إنجاز المهمة بشكل أسرع ، وسأستمتع بالتجربة أكثر لأنني أستطيع التعبير عن أفكاري بشكل أفضل بلغتي الأم. إذا كنت سأكتبها باللغة الإنجليزية ، أو سأترجم المسودة بمفردي ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير مما لو قام مترجم محترف بذلك.

تحرير الفيديو

بعد رحلة ، قد يكون لدي الكثير من الفيديوهات التي أرغب في تصوير مقطع لها. يمكنني تعديله بنفسي ، إذا شعرت برغبة في ذلك ، أو يمكنني أن أجعل شخصًا يفعل ذلك من أجلي. في هذه الحالة ، هذا يعتمد على مزاجي.

العمل المنزلي

تنظيف الشقة هو مثال بسيط آخر لأنه يمكنك القيام بذلك بنفسك ، أو يمكنك الاتصال بخدمة التنظيف.

تبسيط وأتمتة.

بالإضافة إلى المهام الرئيسية والواضحة التي تتبادر إلى الذهن عندما تفكر في إدارة الوقت ، لا تنس المهام الصغيرة التي لا حصر لها والتي تستغرق الكثير من الوقت أيضًا.

إذا لاحظت أنك تكرر نفس المهمة - حتى أصغرها - فمن المنطقي تبسيطها أو تشغيلها تلقائيًا. حتى من خلال توفير ثلاث ثوانٍ فقط في إجراء (على سبيل المثال ، تبديل علامات التبويب) الذي تؤديه 20 مرة في اليوم ، سيوفر لك ساعتين في السنة.

منحت ، لا يبدو كثيرًا ، لكن كل هذه المدخرات الصغيرة تضاف!

إذن ماذا عن المهام التي لا يمكنك أتمتتها أو تبسيطها؟ حسنًا ، يجب أن تكون قادرًا على زيادة إنتاجيتك من خلال تحسين بيئة عملك والحد من عوامل التشتيت إلى الحد الأدنى. يمكنك استخدام مدخراتك للحصول على كرسي فاخر أو أجهزة أفضل.

فيما يلي بعض الأمثلة الأساسية لكيفية تقليل الوقت من روتينك اليومي:

• استخدم مفاتيح الاختصار قدر الإمكان. غالبًا ما يستغرق الضغط على ثلاثة أو أربعة أو خمسة مفاتيح وقتًا أقل بكثير من التأشير والنقر بالماوس.
• عندما يكون ذلك ممكنًا ، حاول تقليل عدد المهام التي تعمل عليها في وقت واحد ، من الناحية المثالية ، إلى مهمة واحدة. عندما تقوم بعمل عميق ، يمكن للمقاطعات أن تعيدك إلى الوراء 15 دقيقة أو أكثر لأنه يتعين عليك العثور على أخدودك مرة أخرى.
• أستخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بي في العمل ، ولكن لدي على مكتبي أجهزة أخرى لزيادة الإنتاجية ، مثل لوحة مفاتيح سطح المكتب والشاشات الكبيرة وسماعات الرأس وما إلى ذلك. إذا كان جهازك الأساسي عبارة عن كمبيوتر محمول ، فيمكنك تبسيط اتصال كل هذه الأجهزة الطرفية باستخدام محطة الإرساء. انه يتحسن؛ أصبحت محطات الإرساء قديمة وستصبح قريبًا شيئًا من الماضي. بفضل التقنيات الناشئة ، ستتمكن قريبًا من توصيل كل شيء لاسلكيًا.
• في العمل ، أستخدم شاشتين كبيرتين وشاشة الكمبيوتر المحمول الخاصة بي ، متصلة بالقاعدة ، مما يسمح لي بالحصول على مزيد من المعلومات على الشاشة الرئيسية عن طريق نقل أجزاء الواجهة الأخرى إلى أجهزة مستقلة ولكن قريبة. أعرف أن بعض الأشخاص لا يحبون إعدادات الشاشات المتعددة ، ولكن حتى إذا كنت تصر على وجود شاشة عرض واحدة على مكتبك ، فلا يزال هناك الكثير الذي يمكنك القيام به. قبل بضع سنوات فقط ، كانت شاشات 4K / UHD كبيرة الحجم باهظة الثمن ، لكن لم يعد هذا هو الحال. تعد أجهزة عرض نسبة العرض إلى الارتفاع (أي 21: 9) بديلاً يستحق الفحص.
• عادةً ما أقوم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات غير المتوقعة أثناء محادثات العمل ، حيث يمكن أن تشتت انتباهي وتمنعني من التركيز على المهمة. لا يزال بإمكانك تلقي رسائل خاصة للأمور العاجلة.

من المهم عدم المبالغة في التبسيط أو التشغيل الآلي - وإلا فسوف ينتهي بك الأمر بتصميم روبوت لصنع كوب من الشاي. كما هو الحال مع جميع عمليات التحسين ، فإن القاعدة هي تحسين ذلك فقط الذي يمكن تحسينه بأقل جهد وأقصى نتائج.

ضع في اعتبارك طريقة Getting Things Done (GTD).

تتضمن طريقة إنهاء الأشياء ، التي طورها ديفيد ألين في كتابه ، عددًا من الأدوات وتوحدها في نظام جيد التنظيم ومنظم بدقة.

من الصعب تلخيص وتناسب نقطة واحدة في مقالة مدونة ، لأن المؤلف يخصص النهج في كتابه ، ولكن إذا كنت ترغب في نظرة عامة سريعة ، فراجع GTD Workflow Map.

فيما يلي المفاهيم الأساسية ، أو على الأقل الطريقة التي أراها بها.

• عند أداء مهمة ، أو حتى أخذ استراحة ، يجب أن تكون منغمسًا تمامًا في هذه العملية ، ولهذا ، من الضروري أن تنسى جميع المهام الأخرى. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق نقل كل ما كان يدور في ذهنك إلى مكان آخر - التقويم والملاحظات وقوائم المهام والإشعارات وما إلى ذلك.
• من المهم أن تدرك سبب قيامك بهذه المهمة المحددة في لحظة معينة ، ولكن الأهم من ذلك هو فهم سبب عدم قيامك بشيء آخر وما هي المهام الأخرى التي لديك في طور الإعداد.
• عندما تفكر فيما يجب أن تفعله ، يساعدك النظام في اختيار المهمة الأنسب للظروف والأوقات المختلفة. إذا كنت ترغب في الدردشة ، يمكنك البدء في الاتصال بأشخاص من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. إذا كان لديك دقيقة فراغ أمام الكمبيوتر ، فأرسل رسائل بريد إلكتروني أو قم بعملية شراء عبر الإنترنت.
• من الضروري تضمين كل شيء في نظامك ، وإلا فقد تبدأ في التشكيك في سلامة النظام ولن تثق به.

قل لا."

الفرق بين الأشخاص الناجحين والأشخاص الناجحين حقًا هو أن الأشخاص الناجحين حقًا يقولون لا لكل شيء تقريبًا. - وارن بافيت

بغض النظر عن مدى روعة نظامك ، فلن يتيح لك القيام بأكثر مما تستطيع.

لهذا السبب ، مهما بدا الأمر غريبًا ، فإن العنصر الحاسم في إدارة الوقت هو القدرة على التخلي عن مهمة أو أخرى.

هل طلب منك صديقك المساعدة في إنشاء موقع بسيط لأنك "أنت مبرمج ، أليس كذلك؟" قدّر الوقت الذي من المحتمل أن تستغرقه ، خاصة إذا لم تكن مطور ويب ، وقدم إجابة بناءً على نظامك ومشاعرك تجاه المهمة.

تتبع وقتك.

بمجرد إنشاء نظام تثق به ، من الضروري أحيانًا مراجعة جهودك. حتى إذا تم الانتهاء من جميع المهام المخططة في الوقت المحدد ، فهناك احتمال أن تقضي وقتًا في أنشطة غير ذات صلة ، مثل التحقق من الأخبار والدردشة مع الأصدقاء وما إلى ذلك.

من الواضح أن هذا سيؤدي إلى تحريف النتائج ، مما يؤدي إلى خداع نفسك للاعتقاد بأن كل شيء واضح. لحسن الحظ ، يمكننا الحصول على آلة لتكون مشرفنا المستقل.

الأدوات الموجودة في My Productivity Toolbox

كما وعدت ، سأقدم نظرة عامة على الأدوات التي اخترتها بعد اختبار الكثير من البرامج المختلفة من مطورين مختلفين. كل ما هو موصوف أدناه هو تصور شخصي للمنتج. قد تجد شيئًا آخر يلبي متطلباتك.

غوغل

أهم شيء بالنسبة لي هو حساب واحد. أحاول تقليل عدد الأدوات قدر الإمكان ، مع مراعاة مبدأ البساطة.

Inbox من Google

المبدأ الأساسي بالنسبة لي هو صندوق بريد Google "الفارغ" (رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إصلاحها على أنها ملاحظات لا تحسب). عادةً ما يكون البريد الوارد مهمة يجب القيام بها: قد يكون إشعارًا لإجراء مراجعة للكود ، وهي مهمة من العميل ، ولكن حتى لو كانت محادثة بسيطة - يجب معالجتها.

التقويم

حقيقة أن Android يساوي Google يجعل التقويم الخاص به مثاليًا لأنه دائمًا معك. يستخدم الأشخاص أجهزة مختلفة تعمل بأنظمة تشغيل مختلفة ، وجوجل هو ملك التطبيقات والخدمات عبر الأنظمة الأساسية. تقويم Google هو واحد منهم فقط ، ويستخدم على نطاق واسع على جميع الأنظمة الأساسية.

إشعارات

تمكن Google المستخدمين من إضافة إشعارات قابلة للتنفيذ على تطبيقات الويب والأجهزة المحمولة. نظرًا لأن معظم الأشخاص على دراية بها بالفعل ، بالإضافة إلى طريقة إعدادها في تقويم Google ، فلن أشرح بالتفصيل.

برنامج RescueTime

نظرًا لأن جميع مشاريعي تعمل بدوام كامل ، ولست بحاجة إلى إنشاء تقارير مفصلة عما قمت به ، فإن خياري هو تتبع جميع الأنشطة الممكنة فقط للتأكد من أنني لا أقضي الوقت في مهام غير مجدية.

يسمح لك برنامج RescueTime بتسجيل كل تطبيق وموقع تستخدمه خلال اليوم. فهو يحدد حالة كل نشاط (منتج أو مشتت للانتباه) ويحدد أهدافًا ، مثل ، "قضاء ما لا يقل عن N من الساعات في المهام الإنتاجية."

أفترض أن معظم القراء يعرفون بالفعل حل Toptal لتتبع الوقت أيضًا ، لذلك لن أقضي الكثير من الوقت في تقديمه. برنامج TopTracker لا يعرف النظام الأساسي ويمكن استخدامه في إعدادات مختلفة. يتيح للمستخدمين التقاط لقطات الشاشة وقياس النشاط وإنشاء التقارير وتتبع الوقت بشكل واضح.

تذكر الحليب

كان العثور على تطبيق قائمة مهام جيد يستغرق وقتًا طويلاً ، حيث يوجد عدد هائل من التطبيقات اليوم.

استقرت أخيرًا على Remember The Milk لأنه استوفى جميع متطلباتي.

• يحتوي على أبسط نظام ممكن لإضافة المهام ، ويضم الأولويات والعلامات والإشعارات وما إلى ذلك.
• إنه حل متعدد المنصات لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة.
• يمكنك تقسيم المهام إلى قوائم ومشاريع.

الخطوط الذكية انفجار.

يمكنك إنشاء مهمة وإضافتها إلى مشروع وإضافة علامات (بما في ذلك العلامات الجديدة) وتحديد الأولويات والإشارة إلى المكان الذي سيتم تنفيذ المهمة فيه ، باستخدام لوحة المفاتيح فقط ، بدون ماوس أو نقرات أو أي شيء آخر.

مراحل المهام النموذجية

أخيرًا ، دعنا نلقي نظرة سريعة على مراحل مختلفة من المهام في نظامك.

هذه هي الطريقة التي أفرز بها المهام الواردة.

نتيجة لهذه الخوارزمية البسيطة ، تنتقل أي مهمة ، حتى الأسهل منها ، إما إلى التقويم (إذا تم تحديد الوقت ، كما في "Call Dad في ساعتين" ) أو إلى قائمة المهام ، حيث تنتظر دورها .

يتم تقسيم قائمة المهام إلى مشاريع مختلفة ، ويتم تمييز المهام.

علي سبيل المثال:

• انتظر - المهمة تنتظر شيئًا ما ؛
• التالي - مهمة تقوم بها عندما يكون لديك وقت أو تشعر أنك تريد القيام بها ، أو شيء من هذا القبيل ؛
• متجر - يتم الوفاء به في متجر: يمكنك الذهاب إلى سوبر ماركت وفتح القائمة ومعرفة ما تحتاج إلى شرائه ؛
• الكمبيوتر - مهمة على الكمبيوتر ؛
• جهة اتصال - اتصل بشخص ما.

بهذه الطريقة ، يتم إكمال جميع المهام ذات الموعد النهائي في الوقت المحدد لأن لديك هذه المهام في التقويم الخاص بك ، وإذا كنت ترغب في القيام بشيء آخر ، يمكنك القيام بذلك ، اعتمادًا على سياقها وأولويتها.

دع نظامك يقود الطريق.

لكل فرد مهامه وعقلياته وعاداته. يجب اختبار أي نظام وتعديله حسب الحاجة. لا تتيح لك إدارة الوقت تنظيم يومك بكفاءة فحسب ، بل تساعدك أيضًا على البقاء على دراية بالمهام من خلال تتبع التقدم وتذكيرك بالأهداف التي حددتها.

لا يتعين عليك إضاعة الوقت والطاقة في تذكر ما عليك القيام به ومعرفة ما ترغب في القيام به في الوقت الحالي لأن النظام سيخبرك.

هناك عدد لا يحصى من الأسباب التي تجعلك تنشئ وتوظف نظامًا فعالاً لإدارة الوقت ، ولكن إذا قمت بتقسيمه في النهاية ، فكل ذلك يتلخص في هذا: إنه استثمار رائع ، خاصة إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص.