Zeitmanagementgeheimnisse eines effizienten Ingenieurs

Manchmal wünschte ich, ich wäre ein Vampir oder zumindest ein Werwolf. Es würde wahrscheinlich diese ganze Work-Life-Balance, über die die Leute reden, einfacher machen. Aber leider bin ich nur ein Mensch, was bedeutet, dass ich schlafen muss und nur 24 Stunden am Tag habe, genau wie alle anderen auch.

Ziehe sechs oder mehr Stunden für den Schlaf ab, und ich bleibe bei mickrigen 18 Stunden für Arbeit und Freizeit. Das reicht einem ambitionierten freiberuflichen Software-Ingenieur leider nicht, oder?

Da wir uns nicht nach Belieben in übernatürliche Wesen verwandeln oder die Raumzeit verzerren können, müssen wir das Beste aus unserer Zeit machen, weshalb Zeitmanagement so wichtig ist und warum ich mich entschieden habe, diesen Beitrag zu schreiben.

Der Beitrag behandelt verschiedene Methoden und Tools in meiner Produktivitäts-Toolbox:

• Warum Zeitmanagement so wichtig ist wie technische Fähigkeiten, insbesondere für Freiberufler.
• Schlüsselkriterien, die alle Zeitmanagementsysteme erfüllen müssen.
• Effektive Zeitmanagementtechniken für Freiberufler.
• Tools, die ich für effektiv halte und die ich selbst verwende.

Jeder Freiberufler hat einen Stundensatz, aber manchmal ist uns nicht klar, dass höhere Stundensätze nicht unbedingt zu höheren monatlichen oder jährlichen Einnahmen führen.

Freiberufler rechnen in der Regel nach Stunden ab, Zeitmanagement bedeutet also auch Geldmanagement .

Bei freiberuflicher Tätigkeit gibt es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit ; In Bezug auf die Kontrolle könnte man es sich als produktive oder ablenkende Aktionen vorstellen, die Zeit brauchen. Um den wahren Wert von Zeit (und Geld) zu erkennen, müssen Sie ihn verfolgen, berechnen und analysieren, und zu diesem Zweck brauchen wir alle ein gutes Zeitmanagementsystem.

Viele Freiberufler konzentrieren sich auf die Optimierung ihres Stundensatzes , scheitern aber an der Optimierung der abgerechneten Stunden . Eine Erhöhung der Zeit, die Sie für die Abrechnung aufwenden können, ist genauso wichtig wie Ihr Tarif.

Die 3 Komponenten eines guten Zeitmanagementsystems

Für welches Zeitmanagementsystem Sie sich auch entscheiden, für welche Tools Sie sich auch entscheiden, es gibt drei Hauptmerkmale, die die Qualität der Zeitorganisation und Ausführung Ihrer beruflichen Aufgaben direkt beeinflussen.

Sie sollten dem System vertrauen.

Beim Festlegen einer Aufgabe müssen Sie zu 100 Prozent sicher sein, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt über die anstehende Aufgabe benachrichtigt werden. Was nützt eine Erinnerung „Ausdruck zum Meeting mitbringen“, wenn man schon vorne im Konferenzraum steht?

Das System sollte so einfach wie möglich sein.

Wenn Ihr System Sie dazu bringt, durch Reifen zu springen, nur um eine einfache Erinnerung an „Rufen Sie Alice in einer Stunde“ hinzuzufügen, ist es wirkungslos.

Unweigerlich werden Sie es auf einem zufälligen Blatt Papier notieren, einen Alarm auf Ihrem Telefon einstellen oder so ziemlich alles andere als Ihr System verwenden.

Das System sollte zugänglich sein.

Ohne was gehst du nie aus dem Haus? Ich bin bereit, Ihr Smartphone zu verwetten.

Vergessen Sie den Tagesplaner und die Anschlagtafeln. Sie sind für Sie nicht nützlich, wenn Sie in einem Café sitzen, auf Ihre Rechnung warten und versuchen, sich daran zu erinnern, wen Sie anrufen müssen.

Mit der heutigen Technologie und blitzschnellen mobilen Daten können Sie Tonnen von Dokumenten, Erinnerungen, Notizen und Skizzen in der Cloud transportieren, die nur einen Wisch entfernt ist.

8 altbewährte Zeitmanagement-Techniken

Am nächsten Tag einplanen.

Seit der Grundschule ermutigten mich meine Eltern, mir einen Zeitplan für den nächsten Tag zu machen.

Das war wahrscheinlich die erste Methode des Zeitmanagements, die ich je angewendet habe – eine einfache Liste von Aufgaben für den Tag – so etwas wie eine Tagesordnung. Es ist eine vernünftige Idee, besonders wenn man nicht viel zu tun hat, aber ich bin auf ein ernstes Problem gestoßen: Wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt wurde, wurde sie auf den nächsten Tag verschoben.

Mit dieser Methode kann aus einer einzigen unerledigten Aufgabe eine riesige werden. Und nach ein paar Tagen müssen Sie die Liste wegwerfen und eine neue beginnen, weil die alte nicht mehr erfüllt werden kann, da wichtigere Aufgaben die weniger wichtigen verdrängen. Die Liste wird immer länger und landet irgendwann im Papierkorb.

Nutzen Sie Ihren Kalender richtig.

Logischerweise ist der nächste Schritt die Einrichtung Ihres Kalenders. Anstatt einen Plan für den nächsten Tag zu erstellen, planen Sie im Voraus, verteilen Sie Aufgaben auf verschiedene Tage und verschieben Sie sie gegebenenfalls auf ein anderes, passenderes Datum.

Die Pflege eines gut organisierten Kalenders ist praktisch, da Sie damit eine bestimmte Aufgabe für eine bestimmte Zeit planen können, aber wenn Sie versuchen, ihn für alle Arten von Aufgaben zu verwenden, werden Sie auf eine Reihe von Problemen stoßen, die nicht einfach zu lösen sind mit Kalender:

• Bestimmte Aufgaben sind nicht an ein bestimmtes Datum gebunden.
• Beispielsweise ist eine Notiz, die Sie daran erinnert, etwas Milch zu kaufen, nicht an eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Ort gebunden. Wann kaufe ich Milch? Woher? Vermutlich auf dem Heimweg, aber niemand kann genau sagen, wann und wo sie ihre Lebensmittel abholen.
• Unterschiedliche Aufgaben haben unterschiedliche Kontexte, wie zum Beispiel persönliche Pläne, Arbeitspflichten, dringende Angelegenheiten, weniger dringende Probleme und so weiter. Sie alle in einen Kalender zu integrieren, ist kompliziert und möglicherweise überhaupt nicht hilfreich.

Kurz gesagt, ein Kalender ist ein unverzichtbares Werkzeug für das Zeitmanagement, aber nur für Aufgaben, die zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen. Wenn eine Aufgabe für morgen geplant ist, aber übermorgen oder in einer halben Stunde erledigt werden kann, ist sie nicht wirklich eine Aufgabe, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen sollten.

Was auch immer Sie nicht planen, fügen Sie es Ihrer To-do-Liste hinzu.

Was sollten Sie also mit Aufgaben tun, die nicht gut in Ihren Kalender passen?

Nun, wir können etwas verwenden, das überhaupt keine Daten beinhaltet – To-do-Listen. Aufgabenlisten eignen sich dafür perfekt, da sie einfach zu erstellen und zu pflegen sind.

Sie können eine Liste oder separate Listen erstellen und Aufgaben mit Tags kennzeichnen, wie z. B.: Arbeit, Zuhause, wichtig, weniger wichtig und so weiter. Der Hauptvorteil dieser Listen besteht darin, dass sie einfach sind und nicht an ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit gebunden sind.

Wenn Sie Aufgaben haben, die Sie nicht innerhalb eines strengen Zeitraums erledigen müssen, sind diese nach Ihrer Rückkehr aus dem Urlaub immer noch relevant, während Sie sich, wenn Sie sich auf Ihren Kalender verlassen würden, die Aufgaben, die Sie in der Zwischenzeit verpasst haben, überarbeiten und neu verteilen müssten Weg.

Delegieren Sie die Arbeit, die Sie hassen.

Ziel des Zeitmanagements ist es, die Erledigung verschiedener Aufgaben je nach Dringlichkeit, Wichtigkeit und Komplexität zu strukturieren. Aber ich sehe noch einen weiteren wichtigen Aspekt des Zeitmanagements:

Es erlaubt mir, meine Zeit Problemen zu widmen, die ich am effektivsten lösen kann und die niemand besser oder schneller lösen könnte.

Aufgaben, die Sie ausführen, sollten Freude bereiten, was ebenfalls wichtig ist. Das führt mich zur Delegation.

Gibt es eine Aufgabe, vor der Sie sich fürchten, und Menschen, die sie schnell und einfach erledigen können? (Ich spreche nicht von Ihrer Arbeit oder anderen Aktivitäten, die von Ihrem Arbeitgeber bezahlt werden). Dann lagern Sie diese Aufgabe(n) aus.

Es liegt in Ihrer Macht, Arbeiten zu vermeiden, die Sie nicht interessieren. Dabei machen Sie sich frei für Aufgaben, die nur von Ihnen erfüllt werden sollen, und beschäftigen gleichzeitig eine weitere Person. Ich habe zahlreiche Ausreden gehört, warum Menschen nicht delegieren können, wie zum Beispiel:

• Es ist einfacher, es selbst zu tun, als zu erklären, was ich will (auch wenn ich mich dafür durch ein neues Feld kämpfen muss).
• Ich möchte kein Geld für Dinge ausgeben, auf die ich verzichten kann (weil nichts kostenlos ist).
• Ich mache es besser als alle anderen (und selbst wenn ich es schlechter mache, mache ich es zumindest selbst).

Deshalb lege ich bestimmte Kriterien an, um zu entscheiden, ob es sinnvoll ist, eine Aufgabe zu delegieren:

• Wenn ich es nicht interessant finde, delegiere ich.
• Wenn eine andere Person es interessant findet, delegiere ich.
• Wenn die Aufgabe zu mindestens 80% auch von jemand anderem erledigt werden kann, delegiere ich.
• Wenn es mich weniger kostet, als wenn ich es selbst mache, delegiere ich.

Es ist wichtig zu beachten, dass es nicht darum geht, Stundensätze zu vergleichen . Es geht um die (wertvolle) Zeit, die Sie aufwenden müssen, um alles herauszufinden, während eine andere Person möglicherweise bereits über die erforderliche Kompetenz verfügt, um sofort mit der Ausführung der Aufgabe zu beginnen.

Nicht jede Situation muss alle Kriterien abhaken. Sie sollten Entscheidungen treffen, die sich auf Ihre Gefühle gegenüber einer bestimmten Aufgabe verlassen. Manchmal muss man seinem Bauchgefühl folgen, was nur ein anderes Wort für Erfahrung ist.

Hier sind ein paar Beispiele für Aufgaben, die ich normalerweise delegiere:

Übersetzungen

Ich schreibe diesen Artikel auf Russisch, weil es meine Muttersprache ist, und lasse ihn ins Englische übersetzen.

Es ist nicht so, dass ich nicht in der Lage wäre, in einer Fremdsprache zu schreiben, es ist nur so, dass es mir leichter fällt, auf Russisch zu schreiben.

Auf diese Weise kann ich die Aufgabe schneller erledigen, und ich werde die Erfahrung mehr genießen, weil ich meine Ideen besser in meiner Muttersprache ausdrücken kann. Wenn ich es auf Englisch schreiben oder den Entwurf selbst übersetzen würde, würde das deutlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, als wenn es ein professioneller Übersetzer machen würde.

Videobearbeitung

Nach einer Reise habe ich vielleicht viele Videos, von denen ich einen Clip machen möchte. Ich kann es selbst bearbeiten, wenn ich Lust dazu habe, oder ich kann es jemanden für mich tun lassen. In diesem Fall hängt es von meiner Stimmung ab.

Hausarbeit

Die Reinigung der Wohnung ist ein weiteres einfaches Beispiel, denn Sie können dies selbst tun oder einen Reinigungsdienst anrufen.

Optimieren und automatisieren.

Vergessen Sie neben den großen und offensichtlichen Aufgaben, die Ihnen beim Thema Zeitmanagement in den Sinn kommen, nicht die unzähligen kleinen Aufgaben, die ebenfalls viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselbe Aufgabe wiederholen – selbst die kleinste –, ist es sinnvoll, sie zu rationalisieren oder zu automatisieren. Selbst wenn Sie nur drei Sekunden bei einer Aktion sparen (z. B. das Wechseln der Registerkarten), die Sie 20 Mal am Tag ausführen, sparen Sie ein paar Stunden pro Jahr.

Zugegeben, es klingt nicht nach viel, aber all diese kleinen Einsparungen summieren sich!

Was ist also mit Aufgaben, die Sie nicht automatisieren oder rationalisieren können? Nun, Sie sollten in der Lage sein, Ihre Produktivität zu steigern, indem Sie Ihre Arbeitsumgebung verbessern und Ablenkungen auf ein Minimum beschränken. Sie können Ihre Ersparnisse verwenden, um einen schicken Stuhl oder bessere Hardware zu kaufen.

Hier sind ein paar grundlegende Beispiele, wie Sie Ihren Alltag entlasten können:

• Verwenden Sie so oft wie möglich Hotkeys . Das Drücken von drei, vier oder fünf Tasten nimmt oft deutlich weniger Zeit in Anspruch als das Zeigen und Klicken mit einer Maus.
• Versuchen Sie nach Möglichkeit, die Anzahl der Aufgaben, an denen Sie gleichzeitig arbeiten, im Idealfall auf eine zu reduzieren . Wenn du Deep Work machst, können dich Unterbrechungen um 15 Minuten oder mehr zurückwerfen, weil du deinen Groove wiederfinden musst.
• Ich benutze meinen Laptop für die Arbeit, aber auf meinem Schreibtisch habe ich andere Hardware, um die Produktivität zu steigern, wie eine Desktop-Tastatur, große Monitore, Kopfhörer und so weiter. Wenn Ihr Hauptgerät ein Laptop ist, können Sie den Anschluss all dieser Peripheriegeräte vereinfachen, indem Sie eine Dockingstation verwenden. Es wird besser; Dockingstationen werden obsolet und gehören bald der Vergangenheit an. Dank neuer Technologien können Sie bald alles drahtlos verbinden.
• Bei der Arbeit verwende ich zwei große Monitore und meinen Laptop-Bildschirm, die mit dem Dock verbunden sind, wodurch ich mehr Informationen auf dem Hauptbildschirm anzeigen kann, indem ich andere Schnittstellenteile auf unabhängige, aber nahe gelegene Geräte verschiebe. Ich weiß, dass manche Leute Multi-Monitor-Setups nicht mögen, aber selbst wenn Sie darauf bestehen, ein einziges Display auf Ihrem Schreibtisch zu haben, können Sie immer noch eine Menge tun. Noch vor wenigen Jahren waren überdimensionale 4K/UHD-Monitore unerschwinglich teuer, heute ist das nicht mehr der Fall. Monitore mit breitem Seitenverhältnis (nämlich 21:9) sind ebenfalls eine prüfenswerte Alternative.
• Normalerweise schalte ich alle unerwarteten Benachrichtigungen während Arbeitschats aus, da sie ablenken und mich daran hindern können, mich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Sie können weiterhin private Nachrichten für dringende Angelegenheiten erhalten.

Es ist wichtig, nicht zu stark zu vereinfachen oder zu automatisieren – sonst werden Sie am Ende einen Roboter entwerfen, der eine Tasse Tee zubereitet. Wie bei jeder Optimierung gilt die Regel, nur das zu verbessern, was mit minimalem Aufwand und maximalen Ergebnissen verbessert werden kann.

Betrachten Sie die Methode „Getting Things Done“ (GTD).

Die von David Allen in seinem Buch weiterentwickelte GTD-Methode umfasst eine Reihe von Werkzeugen und vereint sie in einem gut strukturierten und übersichtlichen System.

Es ist schwierig, einen Blogartikel zu verdichten und in einen Punkt zu packen, da der Autor dem Ansatz in seinem gesamten Buch gewidmet ist, aber wenn Sie einen schnellen Überblick wünschen, sehen Sie sich die GTD Workflow Map an.

Hier sind die wichtigsten Konzepte, oder zumindest so, wie ich sie sehe.

• Wenn Sie eine Aufgabe ausführen oder sogar eine Pause einlegen, sollten Sie vollständig in den Prozess eintauchen, und dafür ist es wichtig, alle anderen Aufgaben zu vergessen. Sie können dies erreichen, indem Sie alles, was Ihnen in den Sinn kommt, an einen anderen Ort verschieben – Kalender, Notizen, Aufgabenlisten, Benachrichtigungen usw.
• Es ist wichtig, sich bewusst zu sein, warum Sie diese bestimmte Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen, aber es ist noch wichtiger zu verstehen, warum Sie nichts anderes tun und welche anderen Aufgaben Sie in der Pipeline haben.
• Wenn Sie darüber nachdenken, was zu tun ist, hilft Ihnen das System, die Aufgabe auszuwählen, die für die verschiedenen Umstände und den Zeitpunkt am besten geeignet ist. Wenn Sie chatten möchten, können Sie Personen aus Ihrer Kontaktliste anrufen. Wenn Sie eine freie Minute vor dem Computer haben, senden Sie E-Mails oder tätigen Sie einen Online-Einkauf.
• Es ist wichtig, alles in Ihr System aufzunehmen, da Sie sonst möglicherweise die Integrität des Systems in Frage stellen und ihm nicht vertrauen.

Nein sagen."

Der Unterschied zwischen erfolgreichen Menschen und wirklich erfolgreichen Menschen besteht darin, dass wirklich erfolgreiche Menschen zu fast allem nein sagen. - Warren Buffett

Egal wie cool Ihr System ist, es lässt Sie nicht mehr tun, als Sie können.

Deshalb, so seltsam es auch klingen mag, ist ein entscheidendes Element des Zeitmanagements die Fähigkeit, die eine oder andere Aufgabe aufzugeben.

Hat Ihr Freund Sie gebeten, bei der Erstellung einer einfachen Website zu helfen, weil „Sie ein Programmierer sind, nicht wahr?“ Schätzen Sie die Zeit, die es wahrscheinlich dauern wird, besonders wenn Sie kein Webentwickler sind, und geben Sie eine Antwort basierend auf Ihrem System und Ihren eigenen Gefühlen gegenüber der Aufgabe.

Verfolgen Sie Ihre Zeit.

Sobald Sie ein System aufgebaut haben, dem Sie vertrauen, ist es manchmal notwendig, Ihre Bemühungen zu überprüfen. Selbst wenn alle geplanten Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, besteht die Möglichkeit, dass Sie Zeit mit nicht zusammenhängenden Aktivitäten verbringen, wie z. B. Nachrichten abrufen, mit Freunden chatten und so weiter.

Dies wird die Ergebnisse offensichtlich verzerren und sich selbst dazu bringen, zu glauben, dass alles klar ist. Glücklicherweise können wir eine Maschine bekommen, die unser unabhängiger Supervisor ist.

Die Tools in My Productivity Toolbox

Wie versprochen werde ich einen Überblick über die Tools geben, die ich ausgewählt habe, nachdem ich viele verschiedene Programme von verschiedenen Entwicklern getestet habe. Alles, was im Folgenden beschrieben wird, ist eine subjektive Wahrnehmung des Produkts. Vielleicht finden Sie etwas anderes, das Ihren Anforderungen entspricht.

Google

Das Wichtigste für mich ist ein einziges Konto. Ich versuche, die Anzahl der Werkzeuge wann immer möglich zu minimieren, wobei ich das Prinzip der Einfachheit behalte.

Posteingang von Google

Das Hauptprinzip ist für mich ein „leerer“ Google-Posteingang (als Notiz fixierte E-Mails zählen nicht). Eingehende E-Mails sind normalerweise eine Aufgabe, die erledigt werden sollte: Es könnte eine Benachrichtigung sein, eine Codeüberprüfung durchzuführen, eine Aufgabe des Kunden, aber selbst wenn es sich um ein einfaches Gespräch handelt – es sollte adressiert werden.

Kalender

Die Tatsache, dass Android Google gleicht, macht seinen Kalender perfekt, weil er immer bei Ihnen ist. Menschen verwenden unterschiedliche Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen, und Google ist der König der plattformübergreifenden Apps und Dienste. Google Kalender ist nur einer davon und wird auf allen Plattformen häufig verwendet.

Benachrichtigungen

Google ermöglicht es Nutzern, umsetzbare Benachrichtigungen auf Web-Apps und Mobilgeräten hinzuzufügen. Da die meisten Leute bereits mit ihnen vertraut sind und wie sie in Google Kalender eingerichtet sind, werde ich nicht näher darauf eingehen.

Rettungszeit

Da alle meine Projekte Vollzeit sind und ich keine detaillierten Berichte darüber erstellen muss, was ich getan habe, habe ich die Wahl, alle möglichen Aktivitäten zu verfolgen, nur um sicherzugehen, dass ich keine Zeit mit nutzlosen Aufgaben verschwende.

Mit RescueTime können Sie jede App und Website aufzeichnen, die Sie tagsüber verwenden. Es definiert den Status jeder Aktivität (produktiv oder ablenkend) und setzt Ziele wie „Verbringen Sie mindestens N Stunden mit produktiven Aufgaben“.

Ich gehe davon aus, dass die meisten Leser auch bereits mit der Zeiterfassungslösung von Toptal vertraut sind, daher werde ich nicht viel Zeit damit verbringen, sie vorzustellen. TopTracker ist plattformunabhängig und kann in verschiedenen Umgebungen verwendet werden. Es ermöglicht Benutzern natürlich, Screenshots zu machen, Aktivitäten zu messen, Berichte zu erstellen und die Zeit zu verfolgen.

Erinnere dich an die Milch

Die Suche nach einer guten To-do-Listen-App war zeitaufwändig, da es heute eine riesige Menge an Apps gibt.

Ich entschied mich schließlich für Remember The Milk, weil es alle meine Anforderungen erfüllte.

• Es verfügt über das einfachste System zum Hinzufügen von Aufgaben mit Prioritäten, Tags, Benachrichtigungen usw.
• Es ist eine plattformübergreifende Lösung für Computer und mobile Geräte.
• Sie können Aufgaben in Listen und Projekte aufteilen.

Intelligente Linien sind ein Knaller.

Sie können eine Aufgabe erstellen, sie zu einem Projekt hinzufügen, Tags hinzufügen (einschließlich neuer), Prioritäten festlegen und den Ort angeben, an dem die Aufgabe ausgeführt werden soll, nur mit Ihrer Tastatur, ohne Maus, Klicks oder was auch immer.

Typische Aufgabenphasen

Lassen Sie uns zum Schluss einen kurzen Blick auf die verschiedenen Stadien der Aufgaben in Ihrem System werfen.

So sortiere ich eingehende Aufgaben.

Als Ergebnis dieses einfachen Algorithmus wandert jede Aufgabe, selbst die einfachste, entweder in den Kalender (wenn die Zeit angegeben ist, wie in „Dad in zwei Stunden anrufen“ ) oder in eine To-do-Liste, wo sie darauf wartet, dass sie an der Reihe ist .

Die To-Do-Liste ist in verschiedene Projekte unterteilt und Aufgaben sind markiert.

Zum Beispiel:

• warten – die Aufgabe wartet auf etwas;
• next – eine Aufgabe, die Sie erledigen, wenn Sie Zeit oder Lust dazu haben, oder so ähnlich;
• einkaufen – in einem Geschäft erfüllen: Sie können in einen Supermarkt gehen, die Liste öffnen und sehen, was Sie kaufen müssen;
• pc – eine Aufgabe am Computer;
• Kontakt – jemanden anrufen.

Auf diese Weise werden alle Aufgaben mit einer Frist pünktlich erledigt, weil Sie sie in Ihrem Kalender haben, und wenn Sie Lust haben, etwas anderes zu tun, können Sie dies je nach Kontext und Priorität tun.

Lassen Sie Ihr System den Weg weisen.

Jeder hat seine eigenen Aufgaben, Mentalitäten und Gewohnheiten. Jedes System sollte getestet und nach Bedarf modifiziert werden. Das Zeitmanagement ermöglicht Ihnen nicht nur, Ihren Tag effizient zu organisieren, sondern hilft Ihnen auch dabei, Aufgaben im Auge zu behalten, indem es den Fortschritt verfolgt und Sie an die gesetzten Ziele erinnert.

Sie müssen keine Zeit und Energie damit verschwenden, sich daran zu erinnern, was Sie tun müssen, und herauszufinden, was Sie gerade tun möchten, denn das System wird es Ihnen sagen.

Es gibt unzählige Gründe, warum Sie ein effizientes Zeitmanagementsystem erstellen und einsetzen sollten, aber wenn Sie es letztendlich aufschlüsseln, läuft alles darauf hinaus: Es ist eine großartige Investition, insbesondere wenn Sie Freiberufler sind.