효율적인 엔지니어의 시간 관리 비결

가끔은 내가 뱀파이어이거나 적어도 늑대인간이었으면 하는 바람이 있습니다. 그것은 아마도 사람들이 이야기하는 전체 일과 삶의 균형을 더 쉽게 만들 것입니다. 하지만 불행히도 저는 인간일 뿐입니다. 즉, 잠을 자야 하고, 다른 사람들과 마찬가지로 하루에 24시간만 받습니다.

잠을 6시간 이상을 빼면 일하고 노는 시간이 겨우 18시간에 불과합니다. 불행히도 이것은 야심 찬 프리랜스 소프트웨어 엔지니어에게 충분하지 않습니까?

우리는 마음대로 초자연적 존재로 변하거나 시공간을 왜곡할 수 없기 때문에 시간을 최대한 활용해야 하기 때문에 시간 관리가 중요하고 이 글을 쓰게 된 것입니다.

이 게시물에서는 내 생산성 도구 상자의 다양한 방법과 도구를 다룹니다.

• 특히 프리랜서에게 시간 관리가 기술만큼 중요한 이유.
• 모든 시간 관리 시스템이 충족해야 하는 핵심 기준.
• 프리랜서를 위한 효과적인 시간 관리 기술.
• 내가 효과적이라고 생각하고 스스로 사용하는 도구.

모든 프리랜서는 시간당 요율이 있지만 때때로 더 높은 시간당 요율이 반드시 월간 또는 연간 기준으로 더 높은 수입으로 이어지는 것은 아니라는 사실을 깨닫지 못합니다.

프리랜서는 일반적으로 시간 단위로 청구하므로 시간 관리 는 금전 관리 를 의미하기도 합니다.

프리랜서에는 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간이 있습니다 . 통제 측면에서 시간이 걸리는 생산적이거나 주의를 산만하게 하는 행동으로 생각할 수 있습니다. 시간(및 돈)의 진정한 가치를 실현하려면 이를 추적, 계산 및 분석해야 하며 이를 위해 우리 모두는 우수한 시간 관리 시스템이 필요합니다.

많은 프리랜서가 시간당 청구 요금 을 최적화하는 데 중점을 두지만 청구되는 시간 을 최적화하는 데 실패합니다. 청구에 사용할 수 있는 시간의 증가는 요금만큼 중요합니다.

좋은 시간 관리 시스템의 3가지 구성요소

어떤 시간 관리 시스템을 사용하든 어떤 도구를 사용하기로 결정하든 시간 구성과 전문 작업 실행의 질에 직접적인 영향을 미치는 세 가지 주요 특성이 있습니다.

시스템을 믿어야 합니다.

작업을 설정할 때 적절한 시간에 다가오는 작업에 대한 알림을 받을 것이라고 100% 확신해야 합니다. 이미 회의실 앞에 서 있을 때 "인쇄물을 회의에 가져오십시오" 라는 알림이 의미하는 바는 무엇입니까?

시스템은 가능한 한 단순해야 합니다.

당신의 시스템이 "한 시간 안에 앨리스에게 전화해" 라는 간단한 알림을 추가하기 위해 당신을 뛰어넘게 만들면 그것은 효과가 없습니다.

필연적으로, 당신은 그것을 임의의 종이에 적거나, 전화기에 알람을 설정하거나, 시스템 이외의 거의 모든 것을 사용하게 될 것입니다.

시스템에 액세스할 수 있어야 합니다.

집에서 절대 떠나지 않는 것은 무엇입니까? 나는 기꺼이 당신의 스마트폰을 걸겠습니다.

일일 플래너와 게시판은 잊어버리세요. 카페에 앉아 수표를 기다리며 누구에게 전화해야 하는지 기억하려고 할 때는 유용하지 않습니다.

오늘날의 기술과 눈부시게 빠른 모바일 데이터를 사용하면 스와이프 한 번으로 수많은 문서, 미리 알림, 메모 및 스케치를 클라우드에 저장할 수 있습니다.

8 검증된 시간 관리 기법

다음날 일정을 잡습니다.

초등학교 때부터 부모님은 나에게 다음 날 일정을 짜라고 권하셨다.

그것은 아마도 내가 사용한 첫 번째 관리 방법일 것입니다. 즉, 하루의 기본 작업 목록인 일일 의제와 같은 것입니다. 특히 할 일이 많지 않은 경우에는 현명한 생각입니다. 하지만 심각한 문제가 발생했습니다. 즉, 작업이 제시간에 수행되지 않으면 다음 날로 미뤄졌습니다.

이 방법을 사용하면 단 하나의 미완성 작업이 거대한 작업으로 눈덩이처럼 불어날 수 있습니다. 그리고 며칠 후에는 목록을 버리고 새 목록을 시작해야 합니다. 더 중요한 작업이 덜 중요한 작업을 대체하기 때문에 이전 목록을 수행할 수 없게 되기 때문입니다. 목록은 점점 더 길어지고 결국 휴지통에 버립니다.

달력을 올바르게 활용하십시오.

논리적으로 다음 단계는 캘린더를 설정하는 것입니다. 다음 날에 대한 계획을 세우는 대신 미리 계획을 세워 여러 요일에 작업을 분산하고 필요한 경우 일부를 더 적합한 다른 날짜로 옮기십시오.

일정을 적절하게 정리하면 일정 시간에 특정 작업을 예약할 수 있어 편리하지만 모든 종류의 작업에 사용하려고 하면 해결하기 쉽지 않은 여러 문제에 직면하게 됩니다. 달력으로:

• 특정 작업은 특정 날짜에 연결되지 않습니다.
• 예를 들어, "우유 좀 사세요"라는 메모는 특정 시간이나 장소에 묶여 있지 않습니다. 우유는 언제 사나요? 어디에? 아마도 집에 가는 길에 있을 것입니다. 그러나 식료품을 언제 어디서 찾을지 정확히 말할 수 있는 사람은 아무도 없습니다.
• 다른 작업은 예를 들어 개인 계획, 업무, 긴급한 문제, 덜 긴급한 문제 등과 같은 상황이 다릅니다. 그것들을 모두 하나의 달력에 맞추는 것은 복잡하고 전혀 도움이 되지 않을 수 있습니다.

요컨대, 달력은 시간 관리를 위한 필수 도구이지만 정해진 시간에 수행 해야 하는 작업에만 해당됩니다. 작업이 내일로 계획되어 있지만 모레 또는 30분 이내에 완료할 수 있는 경우 캘린더에 추가할 작업이 아닙니다.

계획하지 않은 것은 무엇이든 할 일 목록에 추가하십시오.

그렇다면 캘린더에 적합하지 않은 작업은 어떻게 해야 할까요?

글쎄, 우리는 날짜를 전혀 포함하지 않는 할 일 목록을 사용할 수 있습니다. 작업 목록은 만들고 유지 관리하기 쉽기 때문에 이에 적합합니다.

목록을 만들거나 별도의 목록을 만들고 작업, 집, 중요, 덜 중요 등과 같은 태그로 작업에 레이블을 지정할 수 있습니다. 이 목록의 주요 장점은 간단하고 특정 날짜나 시간에 얽매이지 않는다는 것입니다.

엄밀한 기간 내에 수행할 필요가 없는 작업이 있는 경우 휴가에서 돌아온 후에도 여전히 관련성이 있는 반면, 달력에 의존하면 휴가 중에 놓친 작업을 수정하고 재배포해야 합니다. 떨어져있는.

당신이 싫어하는 일을 위임하십시오.

시점 관리는 긴급성, 중요도 및 복잡성에 따라 다양한 작업의 실행을 구조화할 수 있도록 하는 것입니다. 그러나 저는 시간 관리의 또 다른 중요한 측면을 봅니다.

그것은 내가 가장 효과적으로 해결할 수 있고 다른 누구도 더 잘 또는 더 빨리 해결할 수 없는 문제에 시간을 할애할 수 있게 해줍니다.

당신이 수행하는 작업은 또한 중요한 기쁨을 가져와야 합니다. 이것은 나를 위임으로 이끕니다.

완료하기 두려운 작업과 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 사람이 있습니까? (나는 당신의 고용주가 지불하는 당신의 일이나 다른 활동에 대해 말하는 것이 아닙니다). 그런 다음 해당 작업을 아웃소싱합니다.

당신에게 관심이 없는 일을 피하는 것은 당신의 힘에 달려 있습니다. 그렇게 하면 자신만 수행해야 하는 작업에 대해 자신을 자유롭게 하고 동시에 다른 사람을 고용합니다. 저는 사람들이 위임할 수 없는 이유에 대해 다음과 같은 변명을 많이 들었습니다.

• 내가 원하는 것을 설명하는 것보다 스스로 하는 것이 더 쉽습니다.
• 나는 내가 없이 할 수 있는 일에 돈을 쓰고 싶지 않습니다(왜냐하면 공짜는 없기 때문입니다).
• 나는 누구보다 잘할 것이다(그리고 내가 더 나쁘게 해도 적어도 나 자신은 할 것이다).

그렇기 때문에 특정 기준을 사용하여 작업을 위임하는 것이 합리적인지 여부를 결정합니다.

• 흥미롭지 않으면 위임합니다.
• 다른 사람이 흥미롭다고 생각하면 위임합니다.
• 다른 사람이 하는 일의 80% 이상을 수행할 수 있다면 위임합니다.
• 내가 직접 했을 때보다 비용이 적게 든다면 위임합니다.

시간당 요금을 비교하는 것이 아닙니다 . 다른 사람이 이미 작업을 즉시 실행하기 시작하는 데 필요한 능력을 이미 갖고 있을 수 있는 동안 모든 것을 파악하는 데 소비해야 하는 (귀중한) 시간입니다.

각 상황에서 모든 기준을 확인할 필요는 없습니다. 특정 작업에 대한 감정에 따라 결정을 내려야 합니다. 때로는 경험의 또 다른 단어인 직감으로 가야 합니다.

다음은 내가 일반적으로 위임하는 작업의 몇 가지 예입니다.

번역

나는이 기사를 러시아어로 쓰고 있습니다. 왜냐하면 그것이 제 모국어이고 영어로 번역되기 때문입니다.

제가 외국어를 못해서가 아니라 그냥 러시아어로 글을 쓰는 것이 더 쉽습니다.

이렇게 하면 작업을 더 빨리 완료할 수 있고 내 아이디어를 모국어로 더 잘 표현할 수 있기 때문에 경험을 더 즐길 수 있습니다. 제가 영어로 쓰거나 초안을 직접 번역한다면 전문 번역가가 하는 것보다 훨씬 더 많은 시간이 소요될 것입니다.

영상 편집

여행을 하고 나면 찍고 싶은 영상이 많을 것 같아요. 마음에 들면 내가 직접 수정할 수도 있고, 누군가가 대신 해 줄 수도 있습니다. 이 경우 내 기분에 따라 다릅니다.

가사도우미

아파트 청소는 스스로 할 수 있거나 청소 서비스에 전화할 수 있기 때문에 또 다른 간단한 예입니다.

간소화하고 자동화하십시오.

시간 관리 하면 떠오르는 크고 뻔한 일들 외에도 시간을 많이 잡아먹는 수많은 작은 일들도 잊지 마세요.

가장 작은 작업이라도 동일한 작업을 반복하고 있다는 사실을 알게 되면 이를 간소화하거나 자동화하는 것이 좋습니다. 하루에 20번 수행하는 작업(예: 탭 전환)에 단 3초만 절약해도 1년에 몇 시간을 절약할 수 있습니다.

물론 별 것 아닌 것 같지만 이 모든 작은 절약이 합산됩니다!

그렇다면 자동화하거나 간소화할 수 없는 작업은 어떻습니까? 글쎄, 당신은 작업 환경을 개선하고 산만함을 최소화함으로써 생산성을 높일 수 있어야 합니다. 저축한 돈으로 멋진 의자나 더 나은 하드웨어를 얻을 수 있습니다.

다음은 일상에서 시간을 줄이는 방법에 대한 몇 가지 기본 예입니다.

• 단축키 를 가능한 많이 사용하십시오. 3개, 4개 또는 5개의 키를 누르는 것은 종종 마우스로 가리키고 클릭하는 것보다 훨씬 적은 시간이 걸립니다.
• 가능하면 동시에 수행하는 작업의 수 를 이상적으로는 하나로 줄이십시오. 심도 있는 작업을 할 때 방해를 받으면 다시 그루브를 찾아야 하기 때문에 15분 이상 뒤로 물러날 수 있습니다.
• 저는 노트북을 업무용으로 사용하지만 책상에는 데스크탑 키보드, 대형 모니터, 헤드폰 등과 같이 생산성을 높이는 다른 하드웨어가 있습니다. 기본 컴퓨터가 랩톱인 경우 도킹 스테이션을 사용하여 이러한 모든 주변 장치의 연결을 단순화할 수 있습니다. 좋아진다; 도킹 스테이션은 더 이상 사용되지 않으며 곧 과거의 일이 될 것입니다. 새로운 기술 덕분에 곧 모든 것을 무선으로 연결할 수 있습니다.
• 직장에서 나는 두 개의 큰 모니터와 독에 연결된 노트북 화면을 사용하는데, 이를 통해 다른 인터페이스 부품을 독립적이지만 가까운 장치로 이동하여 기본 화면에서 더 많은 정보를 볼 수 있습니다. 어떤 사람들은 다중 모니터 설정을 좋아하지 않는다는 것을 압니다. 하지만 책상에 하나의 디스플레이를 설치해야 한다고 주장하더라도 여전히 할 수 있는 일은 많습니다. 몇 년 전만 해도 대형 4K/UHD 모니터는 엄청나게 비쌌지만 이제는 그렇지 않습니다. 와이드 종횡비 모니터(즉, 21:9)도 검토할 가치가 있는 대안입니다.
• 일반적으로 업무 채팅 중에는 예상치 못한 알림을 모두 끕니다. 주의를 산만하게 하고 작업에 집중하는 데 방해가 될 수 있기 때문입니다. 긴급한 문제에 대한 비공개 메시지는 계속 받을 수 있습니다.

지나치게 단순화하거나 자동화하지 않는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 차 한잔을 만드는 로봇을 설계하게 될 것입니다. 모든 최적화와 마찬가지로 규칙은 최소한의 노력과 최대의 결과로 개선할 수 있는 것만 개선하는 것입니다.

GTD(Getting Things Done) 방법을 고려하십시오.

David Allen이 그의 책에서 발전시킨 GTD 방법은 여러 도구를 포함하고 잘 구조화되고 깔끔하게 조직된 시스템으로 통합합니다.

저자가 책 전체에 걸쳐 접근 방식을 다뤘기 때문에 블로그 기사에서 한 요점으로 압축하고 맞추기가 어렵습니다. 그러나 빠른 개요를 보려면 GTD 워크플로 맵을 확인하십시오.

다음은 주요 개념, 또는 적어도 내가 보는 방식입니다.

• 작업을 할 때나 휴식을 취할 때도 그 과정에 완전히 몰두해야 하며 이를 위해서는 다른 모든 작업을 잊어버리는 것이 중요합니다. 캘린더, 메모, 할 일 목록, 알림 등 마음에 있던 모든 것을 다른 장소로 이동하여 이를 달성할 수 있습니다.
• 특정 순간에 이 특정 작업을 수행하는 이유를 아는 것이 중요하지만 다른 작업을 수행하지 않는 이유와 파이프라인에서 수행하는 다른 작업을 이해하는 것이 훨씬 더 중요합니다.
• 무엇을 해야 할지 고민할 때 시스템이 다양한 상황과 시간에 가장 적합한 작업을 선택할 수 있도록 도와줍니다. 채팅을 하고 싶다면 연락처 목록에 있는 사람들에게 전화를 걸 수 있습니다. 컴퓨터 앞에 시간이 있다면 이메일을 보내거나 온라인 구매를 하십시오.
• 시스템에 모든 것을 포함하는 것이 필수적입니다. 그렇지 않으면 시스템의 무결성에 의문을 제기하고 신뢰하지 못할 수 있습니다.

"아니오"라고 말하십시오.

성공한 사람들과 정말로 성공한 사람들의 차이점은 정말로 성공한 사람들은 거의 모든 것에 아니오라고 말합니다. - 워렌 버핏

당신의 시스템이 아무리 멋지다 해도 당신이 할 수 있는 것보다 더 많은 일을 하게 하지는 않을 것입니다.

그렇기 때문에 이상하게 들릴지 모르지만 시간 관리의 중요한 요소는 하나 또는 다른 작업을 포기하는 능력입니다.

당신의 친구가 "당신은 프로그래머, 그렇지 않습니까?"라는 이유로 간단한 사이트를 만드는 데 도움을 요청했습니다. 특히 웹 개발자가 아닌 경우 예상되는 시간을 예상하고 시스템과 작업에 대한 자신의 감정을 기반으로 답변을 제공합니다.

시간을 추적하세요.

신뢰할 수 있는 시스템을 구축한 후에는 때때로 자신의 노력을 검토해야 합니다. 계획된 모든 작업을 제 시간에 완료하더라도 뉴스 확인, 친구와의 채팅 등과 같이 관련 없는 활동에 시간을 할애할 가능성이 있습니다.

이것은 분명히 결과를 왜곡하고 모든 것이 명확하다고 생각하도록 자신을 속일 것입니다. 다행히 기계를 독립적인 감독자로 지정할 수 있습니다.

내 생산성 도구 상자의 도구

약속한 대로 다양한 개발자의 다양한 프로그램을 테스트한 후 선택한 도구에 대한 개요를 제공하겠습니다. 아래에 설명된 모든 것은 제품에 대한 주관적인 인식입니다. 귀하의 요구 사항을 충족하는 다른 것을 찾을 수 있습니다.

Google

나에게 가장 중요한 것은 하나의 계정입니다. 단순함의 원칙을 염두에 두고 가능한 한 도구의 수를 최소화하려고 노력합니다.

Google의 받은편지함

나를 위한 주요 원칙은 "빈" Google 받은 편지함입니다(메모로 수정된 이메일은 계산되지 않음). 수신 메일은 일반적으로 수행해야 하는 작업입니다. 코드 검토를 수행하라는 알림, 고객의 작업일 수 있지만 간단한 대화일지라도 해결해야 합니다.

달력

Android가 Google과 같다는 사실은 항상 당신과 함께 하기 때문에 캘린더를 완벽하게 만듭니다. 사람들은 서로 다른 운영 체제를 실행하는 서로 다른 기기를 사용하며 Google은 크로스 플랫폼 앱 및 서비스의 왕입니다. Google 캘린더는 그 중 하나일 뿐이며 모든 플랫폼에서 널리 사용됩니다.

알림

Google을 통해 사용자는 웹 앱 및 휴대기기에 실행 가능한 알림을 추가할 수 있습니다. 대부분의 사람들이 이미 Google 캘린더에 설정하는 방법과 함께 익숙하기 때문에 자세히 설명하지 않겠습니다.

구조시간

내 모든 프로젝트가 정규직이고 내가 한 일에 대한 자세한 보고서를 작성할 필요가 없기 때문에 내가 선택하는 것은 불필요한 작업에 시간을 낭비하지 않도록 가능한 모든 활동을 추적하는 것입니다.

RescueTime을 사용하면 하루 동안 사용하는 각 앱과 사이트를 기록할 수 있습니다. 각 활동의 상태(생산적이거나 산만함)를 정의하고 "생산적인 작업에 N시간 이상을 보내십시오"와 같은 목표를 설정합니다.

나는 대부분의 독자들이 이미 Toptal의 시간 추적기 솔루션에 익숙하다고 가정하므로 소개하는 데 많은 시간을 할애하지 않겠습니다. TopTracker는 플랫폼에 구애받지 않으며 다양한 설정에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 스크린샷을 캡처하고, 활동을 측정하고, 보고서를 작성하고, 시간을 추적할 수 있습니다.

우유를 기억하십시오

오늘날 엄청난 양의 앱이 있기 때문에 좋은 할 일 목록 앱을 찾는 데 시간이 많이 걸립니다.

내 모든 요구 사항을 충족했기 때문에 나는 마침내 기억 우유에 정착했습니다.

• 우선 순위, 태그, 알림 등을 특징으로 하는 작업 추가를 위한 가장 간단한 시스템이 있습니다.
• 컴퓨터 및 모바일 장치를 위한 크로스 플랫폼 솔루션입니다.
• 작업을 목록과 프로젝트로 나눌 수 있습니다.

스마트 라인은 폭발적입니다.

작업을 생성하고, 프로젝트에 추가하고, 태그(새 항목 포함)를 추가하고, 우선 순위를 설정하고, 키보드만 사용하여 마우스, 클릭 등을 사용하지 않고 작업을 수행할 위치를 지정할 수 있습니다.

일반적인 작업 단계

마지막으로 시스템에서 여러 단계의 작업을 간단히 살펴보겠습니다.

들어오는 작업을 정렬하는 방법입니다.

이 간단한 알고리즘의 결과로 가장 쉬운 작업이라도 달력( "2시간 안에 아빠에게 전화하기" 에서와 같이 시간이 지정된 경우)이나 할 일 목록으로 이동하여 차례를 기다립니다. .

할 일 목록은 여러 프로젝트로 나뉘며 작업에 태그가 지정됩니다.

예를 들어:

• wait – 작업이 무언가를 기다리고 있습니다.
• 다음 – 시간이 있거나 하고 싶은 느낌이 들 때 수행하는 작업, 또는 이와 유사한 것
• 상점 – 상점에서 처리: 슈퍼마켓에 가서 목록을 열고 무엇을 사야 하는지 볼 수 있습니다.
• pc – 컴퓨터에서의 작업
• 연락 - 누군가에게 전화하십시오.

이렇게 하면 기한이 있는 모든 작업이 캘린더에 있기 때문에 정시에 완료되며, 다른 작업을 하고 싶은 경우 컨텍스트와 우선 순위에 따라 수행할 수 있습니다.

시스템이 주도하도록 하십시오.

모든 사람은 자신의 작업, 사고 방식 및 습관이 있습니다. 모든 시스템은 필요에 따라 테스트하고 수정해야 합니다. 시간 관리를 통해 하루를 효율적으로 구성할 수 있을 뿐만 아니라 진행 상황을 추적하고 설정한 목표를 상기시켜 줌으로써 작업을 계속 인지할 수 있습니다.

시스템이 알려줄 것이기 때문에 해야 할 일을 기억하고 현재 하고 있는 기분을 파악하는 데 시간과 에너지를 낭비할 필요가 없습니다.

효율적인 시간 관리 시스템을 만들고 사용해야 하는 이유는 셀 수 없이 많지만 궁극적으로 이 시스템을 무너뜨리면 결국 다음과 같이 귀결됩니다 . 특히 프리랜서인 경우 큰 투자입니다.