การปรับตัวเพื่อความสำเร็จ – คู่มือการจัดการการเปลี่ยนแปลง

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-11

บทสรุปผู้บริหาร

การเปลี่ยนแปลงองค์กรมีความจำเป็นมากขึ้นเรื่อยๆ แต่การนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้นั้นยากจริงๆ
  • เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เวลาระหว่างนวัตกรรมและการนำไปใช้จึงสั้นลงอย่างมาก ทำให้เกิดแรงกดดันอย่างมากต่อธุรกิจรุ่นเก่า และทำให้อายุขัยเฉลี่ยสั้นลงอย่างเห็นได้ชัด
  • แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นยาก การศึกษาโดย HBR, McKinsey, BCG และ IBM ชี้ให้เห็นถึงอัตราความสำเร็จที่ต่ำมากสำหรับโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
เหตุใดโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงจึงล้มเหลว
  • มีวรรณกรรมมากมายเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง ฉันได้อ่านบทความและการศึกษาล่าสุดห้าบทความ และระบุสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลว 80% ของบทความกล่าวถึง การวางแผนที่ไม่ดี และ การขาดความมุ่งมั่น ว่าเป็นแหล่งสำคัญของความล้มเหลว
  • นอกจากนี้ยังปรากฏว่ามีหลายสาเหตุของความล้มเหลวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การวางแผนที่ไม่ดี หรือ การสนับสนุนจากผู้นำไม่เพียงพอ จะส่งผลให้เกิด กระบวนการที่ไม่ดี โดยอัตโนมัติ
  • มุมมองของฉันคือมีเหตุผลทั่วไปและครอบคลุมมากกว่าว่าทำไมการริเริ่มเหล่านี้ส่วนใหญ่จึงล้มเหลว นั่นคือความเป็นผู้นำที่ไม่ดี สิ่งที่มักรั้งกระบวนการเหล่านี้ไว้คือบริษัทไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
วิธีรับการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้อง
  • ก่อนเริ่มโครงการจัดการการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องสร้างรากฐานที่มั่นคงและประสบความสำเร็จ การเปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการที่มีหลายขั้นตอน ดังนั้นแนวทางที่มีโครงสร้างจึงเป็นสิ่งสำคัญ
  • ในความคิดของฉัน องค์ประกอบหลักสามประการ ได้แก่ การสร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจที่น่าสนใจ การวางแผนตามนั้น และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ทีมโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ควรประกอบด้วยบุคคลจากทีมผู้นำเท่านั้น ในทางกลับกัน คนจากทั่วทั้งองค์กรควรมีส่วนร่วม โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นแบบดั้งเดิมของบริษัทไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สร้างการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมองค์กรของคุณ บริษัทที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในปัจจุบันคือบริษัทที่สามารถปรับตัวและพัฒนาได้สำเร็จ

การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งเดียวที่คงที่. – เฮราคลิตุส

ทุกบริษัทไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ในบางช่วงชีวิตต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ ไม่ว่าจะเนื่องมาจากความชอบของผู้บริโภคที่เปลี่ยนไป หรือการเข้ามาของคู่แข่งรายใหม่ หรือผลกระทบของกฎระเบียบ การเปลี่ยนแปลงจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นเสมอและมักจะเป็นช่วงเวลาที่กำหนดในวงจรชีวิตของธุรกิจ แต่ถ้าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องตลอดประวัติศาสตร์ของธุรกิจ อาจมีผู้โต้แย้งว่าทุกวันนี้มีมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่รวดเร็วและรวดเร็ว เวลาระหว่างนวัตกรรมและการยอมรับได้สั้นลงอย่างมาก (แผนภูมิด้านล่างทางด้านซ้าย) ทำให้เกิดแรงกดดันอย่างมากต่อธุรกิจรุ่นเก่า และทำให้อายุขัยเฉลี่ยสั้นลงอย่างเห็นได้ชัด (แผนภูมิด้านล่างทางด้านขวา) หากเคยมีเวลาสำหรับธุรกิจที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดการการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายถึง "[the] คำรวมสำหรับแนวทางทั้งหมดในการเตรียมและสนับสนุนบุคคล ทีม และองค์กรในการเปลี่ยนแปลงองค์กร" ถึงเวลานั้นแล้ว

แผนภูมิแสดงภาพเวลาระหว่างนวัตกรรมและการนำไปใช้ ตลอดจนความเสี่ยงในการตายของบริษัทในห้าปีตามภาคส่วน

แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นยาก บทความล่าสุดโดย Harvard Business Review อ้างว่าประมาณ 75% ของความพยายามในการเปลี่ยนแปลงล้มเหลวในการให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง การศึกษาโดย McKinsey แสดงอัตราความล้มเหลวที่คล้ายกัน (70%) Boston Consulting Group อ้างถึงข้อมูลของ CEO ที่รายงานด้วยตนเองซึ่งบ่งชี้ว่า “50% ของโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงล้มเหลวในการบรรลุวัตถุประสงค์ อัตราความล้มเหลวเพิ่มขึ้นเป็น 75% สำหรับโปรแกรมที่ซับซ้อนและมีความทะเยอทะยานมากขึ้น” และ “อัตราเหล่านี้ยังคงเท่าเดิมในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา” IBM กลับอ้างว่าความพยายามในการเปลี่ยนแปลงเพียง 20% เท่านั้นที่ประสบความสำเร็จ

ฉันได้เห็นภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้—ด้านหนึ่ง ความสำคัญและความจำเป็นของการเปลี่ยนแปลง และอีกด้านหนึ่งคือความยากในการดำเนินการอย่างมีประสิทธิผล—โดยตรง ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในด้านการเงินของบริษัทในหลากหลายอุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในฐานะ CFO ฉันต้องเผชิญหน้ากับความท้าทายของการเปลี่ยนแปลงครั้งแล้วครั้งเล่า บางครั้งกระบวนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ประสบความสำเร็จและช่วยขับเคลื่อนองค์กรไปสู่ระดับใหม่ แต่หลายครั้งก็ไม่เป็นเช่นนั้น นำไปสู่ความซบเซาและความหงุดหงิด จุดประสงค์ของบทความนี้ง่ายมาก: เพื่อแบ่งปันกับผู้อ่านเกี่ยวกับความคิดที่ได้รับมาอย่างยากลำบากว่าทำไมความพยายามในการจัดการการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่จึงส่งผลให้เกิดความล้มเหลวหรือผลลัพธ์ที่ต่ำกว่ามาตรฐาน ตลอดจนคำแนะนำในทางปฏิบัติบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำแตกต่างออกไปเพื่อเพิ่ม ROI ของความพยายามเหล่านี้

เหตุใดโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงจึงล้มเหลว

หากเราจะหารือถึงวิธีการใช้โครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ บางทีจุดเริ่มต้นควรเป็นการทบทวนว่าทำไมโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่จึงล้มเหลว ฉันจะทบทวนวรรณกรรมในเรื่องนี้ (ซึ่งค่อนข้างครอบคลุม) และประสบการณ์และมุมมองของตัวเอง

การทบทวนวรรณกรรม

การทบทวนวรรณกรรมเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงเผยให้เห็นความสอดคล้องที่ค่อนข้างแข็งแกร่งกับสาเหตุของความล้มเหลว ผลงานที่มีชื่อเสียงที่สุดในหัวข้อนี้มาจาก John P. Kotter ซึ่งในปี 1996 ได้ตีพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้เล่มหนึ่ง ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุด 8 ข้อที่ระบุโดย John P. Kotter สรุปไว้ในภาพด้านล่าง

รายชื่อสาเหตุหลัก 8 ประการที่ทำให้การจัดการการเปลี่ยนแปลงล้มเหลว ได้แก่ ปล่อยให้ความสะใจมากเกินไป ล้มเหลวในการสร้างแนวร่วม ประเมินพลังแห่งวิสัยทัศน์ต่ำเกินไป สื่อสารไม่ทั่วถึง ไม่ขจัดอุปสรรค ล้มเหลวในการวางแผนและสร้างหลักชัย ประกาศชัยชนะเร็วเกินไป และไม่ยึดถือการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมองค์กร

แต่ในความพยายามที่จะสร้างบทสรุปวรรณกรรมที่ละเอียดยิ่งขึ้น ฉันได้รวบรวมบทความและการศึกษาล่าสุดห้าบทความและระบุสาเหตุของความล้มเหลวที่อ้างถึงบ่อยที่สุด ผลลัพธ์มีความน่าสนใจ (ดูแผนภูมิด้านล่าง) เมื่อพิจารณาจากข้อมูลแล้ว 80% ของบทความกล่าวถึง การวางแผนที่ไม่ดี และ การขาดความมุ่งมั่น ว่าเป็นแหล่งสำคัญของความล้มเหลว นอกจากนี้ยังปรากฏว่ามีหลายสาเหตุของความล้มเหลวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การวางแผนที่ไม่ดี หรือ การสนับสนุนจากผู้นำไม่เพียงพอ จะส่งผลให้เกิด กระบวนการที่ไม่ดี โดยอัตโนมัติ

แผนภูมิสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลว

ความคิดของฉันว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งจึงล้มเหลว

ในระหว่างการทำงาน ฉันได้มีส่วนในการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง และในขณะที่ฉันเห็นด้วยกับประเด็นต่างๆ ที่ร่างไว้ในวรรณกรรม มุมมองของฉันก็คือมีเหตุผลทั่วไปและครอบคลุมกว่าว่าทำไมการริเริ่มเหล่านี้ส่วนใหญ่จึงล้มเหลว นั่นคือ ภาวะผู้นำที่ไม่ดี บ่อยครั้ง โครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงถูกกำหนดไว้อย่างดี มีเหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจนและสามารถวัดผลได้ และมีกำหนดการดำเนินการที่เป็นจริง แต่สิ่งที่มักจะรั้งกระบวนการเหล่านี้ไว้กลับเป็นประเด็นพื้นฐานที่มากกว่า นั่นคือบริษัทไม่ พร้อม สำหรับการเปลี่ยนแปลง ผู้นำของบริษัทล้มเหลวในการสร้างวัฒนธรรม การบรรยาย และความเข้าใจภายในบริษัทเพื่อการเปลี่ยนแปลง หมายความว่า แม้จะมีแผนงานและเหตุการณ์สำคัญที่มีเจตนาดีทั้งหมด องค์กรก็ไม่ ยอมรับ การเปลี่ยนแปลง และกระบวนการทั้งหมดจึงล้มเหลว

ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดข้างต้นจากอาชีพการงานของฉันเกี่ยวข้องกับโครงการใช้งาน SAP ที่ฉันเกี่ยวข้อง เดิมทีเราคิดว่าส่วนที่ยากที่สุดคือการใช้งานทางเทคนิคเอง แต่เราคิดผิด สิ่งที่ยากที่สุดที่จะเผชิญคือต้องเปลี่ยนขั้นตอนและวิธีที่ผู้คนเคยชินกับการทำงาน ในระดับผู้บริหารระดับสูง กระบวนการเปลี่ยนแปลงได้เริ่มต้นขึ้นด้วยการสนับสนุนจากที่ปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงภายนอก อย่างไรก็ตาม ค่อนข้างเร็ว เราตระหนักดีว่าองค์กรขาดวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและเหมือนกัน เนื่องจากความพยายามในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งก่อนล้มเหลว เราจึงตัดสินใจหยุดโครงการทั้งหมด แม้ว่าจะมีความพยายามครั้งสำคัญที่ทำไปแล้ว และกลับไปที่กระดานวาดภาพ คำสั่งแรกของเราคือเน้นความพยายามของเราในการสร้างวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ พร้อม สำหรับการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นว่าสาเหตุส่วนใหญ่ที่ทำให้การริเริ่มการเปลี่ยนแปลงล้มเหลวนั้นเกิดจากปัญหาพื้นฐานทั่วไปในหมู่ผู้นำ อันที่จริง ข้อมูลสนับสนุนข้อสรุปนี้ ผลการศึกษาของฉันข้างต้นแสดงให้เห็นว่าสองในสามของเวลา ความรับผิดชอบต่อความล้มเหลวสามารถนำมาประกอบกับความเป็นผู้นำได้ ตรงข้ามกับโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่เป็นปัญหา หากความเป็นผู้นำไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง กลุ่มโครงการจัดการการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกือบจะล้มเหลว โดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดการหรือเครื่องมือทั้งหมดที่จะถูกนำมาใช้

แผนภูมิวงกลมแสดงความรับผิดชอบต่อความล้มเหลวของโครงการเปลี่ยนแปลง

NB One ต้องแยกความแตกต่างระหว่างความเป็นผู้นำทางธุรกิจทั่วไปและการเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำ ความเป็นผู้นำทางธุรกิจมีหน้าที่กำหนดวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและสำหรับการจัดการองค์กรในแง่ของทรัพยากรและบุคลากรที่เหมาะสม ในขณะที่ผู้นำการเปลี่ยนแปลงมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในแง่ของเป้าหมาย การวางแผนกระบวนการ และการดำเนินการ ในมุมมองของฉัน ภาวะผู้นำการเปลี่ยนแปลงควรเป็นตัวแทนขององค์กรในวงกว้างกว่าทีมผู้นำทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีการติดต่อกับลูกค้าโดยตรงทุกวันจะทราบอย่างชัดเจนว่าลูกค้ามีทัศนคติอย่างไรต่อบริษัท ในทางกลับกัน CEO ของบริษัทมักจะได้รับคำติชมที่กรองและลำเอียง

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้โครงการเปลี่ยนแปลงที่ล้มเหลวซึ่งฉันได้เห็นนั้นเกี่ยวข้องกับสิ่งที่บทความนี้กล่าวถึงว่าเป็นการ เปลี่ยนแปลงในการต่อสู้ พูดง่ายๆ คือ ยิ่งมีโครงการเปลี่ยนแปลงมากเท่าไหร่ก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโครงการเปลี่ยนแปลงครั้งก่อนไม่ประสบผลสำเร็จ พนักงานจะเกิดความสงสัยมากขึ้น และเปิดกว้างน้อยลงและเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมในการเสียสละที่จำเป็นเพื่อให้โครงการการเปลี่ยนแปลงประสบความสำเร็จ

วิธีรับการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้อง

จากทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ด้านล่างนี้คือคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงประสบความสำเร็จ

สร้างรากฐานที่มั่นคง

ก่อนเริ่มโครงการจัดการการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องสร้างรากฐานที่มั่นคงและประสบความสำเร็จ การเปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการที่มีหลายขั้นตอน ดังนั้นแนวทางที่มีโครงสร้างจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ในความคิดของฉัน องค์ประกอบหลักสามประการ ได้แก่ การสร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจที่น่าสนใจ การวางแผนตามนั้น และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างกรณีธุรกิจที่น่าสนใจ

ในความเห็นของฉัน การจัดการการเปลี่ยนแปลงควรทำตามกรณีธุรกิจ ในท้ายที่สุด การเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องนำไปสู่ผลลัพธ์ (อย่างที่ควรจะเป็นกับกลยุทธ์การจัดการใดๆ ก็ตาม) ควรเป็นประโยชน์ต่อรูปแบบการทำงานโดยรวม

เมื่อมีความเสี่ยง การสร้างแบบจำลองทางการเงินจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ไม่ใช่โมเดลที่ง่ายที่สุดในการสร้าง และจะมีหลายสถานการณ์และสมมติฐาน แต่จะให้ข้อมูลที่จำเป็น

วางแผนตามนั้น

จากประสบการณ์ของผม สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ต้องทำคือการเริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลังที่องค์กรของคุณมีจุดยืนในแง่ของวิสัยทัศน์และการจัดตำแหน่ง นี้สามารถให้ข้อสรุปที่เจ็บปวดแต่เป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการประเมินว่าองค์กรของคุณพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ก่อนเปิดตัวความคิดริเริ่มในการจัดการการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่นี่คุณควรรวมความเป็นผู้นำด้วย การแบ่งประเภทพนักงานของคุณออกเป็น 3 กลุ่มมีประโยชน์ดังนี้:

  1. พนักงานที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลง
  2. ผู้ติดตาม—ผู้ที่จะเข้าร่วมเมื่อเชื่อและ
  3. พนักงานต่อต้านการเปลี่ยนแปลง

ในความคิดของฉัน คุณควรมีพนักงานของคุณอย่างน้อย 15-20% ในกลุ่ม A, 50-60% ในกลุ่ม B และไม่เกิน 20% ในกลุ่ม C การจัดการพนักงานในประเภทต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ได้มาก บนเรือให้ได้มากที่สุด จะมีพนักงานที่ต่อต้านการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การมุ่งความสนใจไปที่กลุ่มนี้เป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่กระบวนการนี้ต้องใช้เวลาและพลังงานมาก ฉันประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยมุ่งเน้นไปที่กลุ่ม A และ B เมื่อกลุ่ม C เห็นว่าพนักงานมีส่วนร่วมกับการเปลี่ยนแปลง ส่วนหนึ่งของพวกเขาจะตามมา

NB จากข้อมูลข้างต้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีบทบาทสำคัญในโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงใดๆ

สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจัยด้านมนุษย์เป็นหนึ่งในสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดสำหรับโครงการเปลี่ยนแปลงที่ล้มเหลว การเปลี่ยนแปลงหมายถึงความเสี่ยง ดังนั้น การไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงจึงเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของมนุษย์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ฝ่ายบริหารจะต้องสื่อสารถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ

การสื่อสารไม่สามารถจำกัดได้เฉพาะอีเมลแบบครั้งเดียวหรือการประชุมที่ศาลากลาง ต้องใช้เวลาก่อนที่พนักงานทุกคนจะดูดซึมข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ และดังที่ได้กล่าวมาแล้ว การเปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการหลายขั้นตอนและความต้องการในการสื่อสารจึงมีความจำเป็นตลอดทั้งโครงการ

การเปลี่ยนแปลงไม่ควรเคลือบน้ำตาล แม้ว่าบางครั้งการสื่อสารอาจดูไม่เป็นที่พอใจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนและโปร่งใส มีความชัดเจนเกี่ยวกับความจริงที่ว่าการเปลี่ยนแปลงกำลังจะเกิดขึ้นและทำไม

สุดท้าย อย่าเพิกเฉยต่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่ล้มเหลวก่อนหน้านี้ และระบุให้ชัดเจนว่าเหตุใดการเปลี่ยนแปลงนี้จึงสำคัญ และทำไมและจะได้ผลอย่างไร

ดำเนินการจัดการการเปลี่ยนแปลง

เหตุผลสำคัญประการหนึ่งของความล้มเหลวซึ่งในความคิดของฉันมักถูกประเมินต่ำเกินไปนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างทีมที่เหมาะสมเพื่อเป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลงใดๆ ทีมโครงการการจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ควรประกอบด้วยบุคคลจากทีมผู้นำเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม; คนจากทั่วทั้งองค์กรควรมีส่วนร่วม โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นแบบดั้งเดิมของบริษัทไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ John Kotter ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในฐานะผู้เขียนบางทีอาจเป็นงานสำคัญในหัวข้อการจัดการการเปลี่ยนแปลง ได้สรุปว่าโครงสร้างองค์กรที่สองนอกเหนือจากโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่มีอยู่นั้นเป็นแนวทางที่ถูกต้องอย่างไร ซึ่งเป็นมุมมองที่ฉันเห็นด้วยอย่างยิ่ง นี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นจะแสดงให้เห็น พนักงานขายที่ติดต่อกับลูกค้าทุกวัน ฝ่ายการตลาดที่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มของผู้บริโภค/ตลาดที่เหมาะสม ทีมเทคโนโลยีให้ความเห็นเกี่ยวกับการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ และการเงินเพื่อจัดหาตัวเลข

ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของแนวทางนี้คือ คุณต้องรวบรวมพนักงานที่ดีที่สุดของคุณจากทุกสาขาวิชาในรูปแบบของโครงสร้างการจัดการโครงการ ซึ่งมักจะสร้างข้อจำกัดด้านทรัพยากร น่าเสียดาย นี่เป็นความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่เป็นความท้าทายที่มากกว่าการชดเชยด้วยความสำคัญของโครงการเปลี่ยนแปลง แหล่งข้อมูลภายนอกสามารถมีส่วนสนับสนุนที่ดีต่อกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จ ด้วยอัตราความล้มเหลว การนำทฤษฎีไปปฏิบัติมักจะเป็นคอขวด ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะใช้ความเชี่ยวชาญของทรัพยากรภายนอกที่เคยทำงานในอุตสาหกรรมอื่นหรือผ่านวิถีการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จ คนนอกมองบริษัทของคุณเหมือนคุณหรือไม่? นั่นเป็นคำถามที่น่าสนใจมากและจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า

สุดท้าย สร้างการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมองค์กรของคุณ บริษัทที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในปัจจุบันคือบริษัทที่สามารถปรับตัวและพัฒนาได้สำเร็จ

เงินเดิมพันสูง

ตามที่หวังว่าจะชัดเจนในตอนนี้ การจัดการการเปลี่ยนแปลงถือเป็นหนึ่งในความท้าทายที่สำคัญที่สุดที่องค์กรใดๆ เผชิญอยู่ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่อุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้ขยายตัวขึ้น ตามที่กลุ่มที่ปรึกษาของบอสตันกล่าวว่า "ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อุตสาหกรรมการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีอัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปีที่ 5% ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ทั่วโลกใช้จ่ายเกือบ 10 พันล้านดอลลาร์ต่อปีในการให้คำปรึกษาด้านการจัดการการเปลี่ยนแปลง สิ่งพิมพ์และรายงานเกี่ยวกับเรื่องได้แพร่ขยายออกไป มันได้กลายเป็นวินัยที่สำคัญในโรงเรียนธุรกิจหลายแห่ง และองค์กรต่างๆ กำลังรวมเอามันเข้ากับรูปแบบการดำเนินงานของตนอย่างมีสติ โดยในทศวรรษระหว่างปี 2546 ถึง พ.ศ. 2556 ตามการสำรวจครั้งล่าสุด สัดส่วนของผู้ตอบแบบสอบถามที่ใช้ "แนวทางที่มีโครงสร้าง" เพื่อการจัดการการเปลี่ยนแปลงเพิ่มขึ้นจาก 32% เป็น 80%

การแสดงภาพอุตสาหกรรมการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นตัวเลข: อัตราการเติบโตร้อยละห้าต่อปี รายจ่ายทั่วโลกหนึ่งหมื่นล้านดอลลาร์ต่อปี และร้อยละแปดสิบของบริษัทที่ใช้แนวทางที่มีโครงสร้างเพื่อการจัดการการเปลี่ยนแปลง

แต่ด้วยอัตราความล้มเหลวในใจ ค่าใช้จ่ายจึงมหาศาล นอกจากค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายเองและเวลาที่ใช้ไป ผลกระทบต่อธุรกิจของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ล้มเหลวนั้นยังมีมากมาย มีตัวอย่างมากมายของบริษัทที่เลิกกิจการโดยสมบูรณ์หรือสูญเสียตำแหน่งทางการตลาดที่เคยครอบครอง ลองนึกถึง Blockbuster, Blackberry หรือ Nokia และสุดท้าย แม้ว่าการหาปริมาณจะยากขึ้น แต่แง่มุมที่สร้างแรงบันดาลใจของการริเริ่มการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ล้มเหลวก็ไม่สามารถละเลยได้—พนักงานจะถูกขวัญเสีย ส่งผลให้ผลิตภาพลดลงหรืออัตราการลาออกที่สูงขึ้น

ดังนั้นจึงถึงเวลาแล้วที่องค์กรต่างๆ ทั่วโลกจะใช้ความพยายามและความคิดในการจัดการการเปลี่ยนแปลง ด้วยแนวทางที่วางแผนไว้อย่างดีและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่ตกอยู่ริมทางและเผชิญหน้ากับกระแสการหยุดชะงักทางเทคโนโลยีที่กำลังจะเกิดขึ้น