Lucruri la care trebuie să fiți atenți când lucrați de la distanță

În ultimele câteva luni, am publicat o serie de postări despre stilul de viață care încurajează oamenii să încerce să lucreze de la distanță sau chiar să adopte un stil de viață nomad. Suntem o echipă distribuită, iar operațiunile noastre de zi cu zi implică multă comunicare online între oameni din diferite fusuri orare, lucrând de la birouri de acasă, spații de lucru în comun sau locuri de vacanță. Suntem dovada vie că munca la distanță, în lipsa unui cuvânt mai bun, funcționează .

În loc să fie mai puțin productivi, cercetătorii au descoperit că majoritatea lucrătorilor la distanță sunt mai productivi decât omologii lor de birou. Lucrătorii de la distanță trebuie să facă față mai puține distrageri, să aibă un program de lucru flexibil, să piardă mai puțin timp cu naveta și să se pregătească de muncă. Fără ambuteiaje, fără drame de birou și, la prima vedere, nu prea mult stres. Cu toate acestea, sunt încă predispuși la epuizare.

Cu ani în urmă, am văzut o reclamă inteligentă pentru o schemă de economii pentru familii tinere. Arăta copii care se joacă acasă, cu o legendă simplă (și adevărată) care spunea cam așa: treaba pe care o vor face când vor crește nu a fost încă inventată . La vremea respectivă, m-am plimbat cu grafica 3D, un concept pe care nici măcar nu m-am obosit să-l explic părinților mei, născuți în anii ’40. M-am născut într-o perioadă în care computerele deja apăreau în case și birouri și când zborul spațial era privit ca o rutină (până la dezastrul Challenger). Tatăl meu, pe de altă parte, s-a născut înainte de apariția primului computer digital, când singurele obiecte care străpungeau stratosfera noastră erau V2-urile care ploua pe Londra și Anvers.

Dar iată chestia: lumea din jurul nostru nu a fost creată de generația noastră; a fost creat de generația lor . De aceea, lucrul de la distanță s-a simțit un pic ciudat când i-am încercat prima dată în 2007. O mulțime de lucruri lipseau și mulți oameni au considerat că sunt ciudat că nu am luat o slujbă de birou, inclusiv costum și cravată. Încă se poate simți ciudat din când în când, dar asta nu are nimic de-a face cu infrastructura sau cu munca în sine. Are mai mult de-a face cu modul în care îmi organizez timpul și îmi fac rutina zilnică și are mult de-a face cu psihicul uman.

Lucrările de la distanță pot fi bune pentru tine, dar, în funcție de caracterul tău, pot avea și unele efecte secundare neplăcute. Acesta este ceea ce intenționez să discut astăzi: stres, burnout, anxietate, cofeină, alcool, nicotină și multe altele: partea întunecată a lucrului la distanță.

Nu am pregătire medicală, așa că pot oferi doar câteva sfaturi bazate pe experiența mea personală. Dacă simțiți că ați putea folosi un ajutor adecvat, ar trebui să luați legătura cu colegii, prietenii și medicul dumneavoastră .

Să începem prin a arunca o privire la ceea ce îi face pe lucrătorii de la distanță predispuși la epuizare și de ce contează.

Acasă este locul în bandă largă

Lucrătorii de la distanță pot transforma aproape orice loc într-un birou. Fie că este vorba de apeluri conferințe într-o mașină parcata sau de la o cafenea de pe plajă, putem face ca totul să funcționeze. Biroul nostru este în cloud, nu în clădirea de birouri a tatălui nostru.

Acesta este, desigur, cel mai atractiv lucru despre lucrul de la distanță. Poți să lucrezi în timp ce călătorești prin lume, vizitându-ți oamenii, schiând, să mergi la insule în Marea Egee și Adriatică sau pur și simplu să te trezești dimineața și să începi să lucrezi în pijamale acasă. Sună fără stres, nu?

Gresit.

Dacă sunteți nomad, rețineți că călătoriile pot fi stresante fără sarcina suplimentară de a fi nevoită să vă gândiți la munca la terminalele aeroportului sau să vă scoateți laptopul într-un tren. A vedea niște peisaje frumoase și a vizita orașe pitorești ar putea fi distractiv, dar este și o distragere a atenției. În plus, mintea umană este pregătită să se adapteze la aproape orice. Pe măsură ce continuați să vă mișcați, zgomotul pe care îl primiți de la călătoria într-un loc nou începe să se estompeze, dar stresul indus de călătorie nu dispare. Puteți experimenta epuizare și pe drum.

De asemenea, este important să se facă distincția între nomazi înrăiți și oameni cărora le place doar să-și prelungească vacanțele cu câteva săptămâni. Aceștia din urmă mai au o casă în care să se întoarcă. Dacă petreci câțiva ani pe drum, mai devreme sau mai târziu vei începe să te detașezi de vechii prieteni și vei pierde familiaritatea și certitudinea căminului. Practic, poți transforma orice loc în casa ta, dar la un moment dat nu te vei simți ca acasă nicăieri.

Este important să te poți baza pe o plasă de siguranță socială, prieteni și familie de încredere. Lucrurile merg prost, iar când se întâmplă, e bine să ai pe cineva în preajmă. A fi pe cont propriu poate fi relaxant, atâta timp cât nu exagerezi. În cele din urmă, oamenii tind să se stabilească, să întemeieze o familie și să se joace cu urmașii lor; știi, acele mici mănunchiuri de bucurie care vor aplica pentru joburile pe care le inventăm astăzi.

Deci, unde ne lasă asta? Stai puțin, munca de la distanță nu trebuia să fie bună pentru tine? Ce ar putea merge prost?

Ars și epuizat

Îți amintești acel detaliu despre lucrătorii de la distanță care sunt mai productivi decât omologii lor de birou? Există un preț de plătit pentru acea productivitate suplimentară. Lucrătorii de la distanță nu au șansa de a petrece timp discutând cu colegii lor la răcitor de apă sau de a lua un sandviș la cafeneaua locală. Nici ei nu ies la prânz cu colegii lor și nici nu ies la o bere sau un pahar de vin după serviciu.

Legăturile la locul de muncă sunt bune și trebuie să remarc că mi-am întâlnit pe mulți dintre cei mai apropiați prieteni ai mei prin muncă, ceea ce este aproape imposibil într-un concert la distanță. Acea conversație aparent inutilă de birou este bună pentru tine; ești forțat să iei o pauză și să interacționezi cu alți oameni. Cu toate acestea, dacă ești un dependent de muncă de la distanță, poți să te trezești dimineața, să începi să lucrezi și să rostești primele cuvinte ale zilei când ieși la prânz sau, mai rău, să comanzi mâncare la pachet.

Așadar, nu există nicio navetă, nicio bârfă la birou, nicio cafea sau pauză de prânz cu colegii tăi și aproape nicio interacțiune umană. Aceasta ar putea fi o combinație dezastruoasă dacă sunteți predispus la epuizare . Veți sfârși prin a vă împinge mai mult decât ar trebui și, din moment ce nu este nimeni în preajmă care să observe că ați avea nevoie de o pauză, sunt șanse să nu vă dați seama până nu este prea târziu. Mi s-a întâmplat și ți s-ar putea întâmpla. Dacă crezi că nu se poate, dacă crezi că ești dur, gândește-te la asta: mi-am petrecut trei ani din viață într-o zonă de război, doar ca să experimentez epuizare în biroul meu confortabil de acasă.

Vedeți, tehnologia de colaborare face echipele de la distanță mai eficiente și mai productive, dar corpul uman este veriga cea mai slabă dintr-o infrastructură a forței de muncă distribuite. Routerele, serverele, cablurile de fibră optică, procesoarele și memoria RAM nu se confruntă cu epuizare, dar oamenii o fac.

Freelancerii ambițioși, despre care îmi place să cred că sunt majoritatea membrilor Toptal, pot fi prea dedicați . Vor să demonstreze ei înșiși, ei fac pași mai productivi decât următorul tip și vizează excelența. Ei pot acumula orele de lucru ca și cum nu ar exista mâine. Într-o oarecare măsură, cultura industriei încurajează un astfel de comportament. Faceți o noapte întreagă pentru a atinge un termen limită, sorbind băuturi energizante pentru a rămâne treaz, apoi relaxați-vă cu o băutură excesivă: orice merge în industria noastră în ritm rapid. Am văzut profesioniști înțelepți și cu experiență căderea la jumătatea unui proiect, deoarece s-au împins prea tare, au dezvoltat o serie de probleme de sănătate, de la creșterea în greutate până la abuzul de substanțe. Burnout-ul poate distruge aproape pe oricine.

Amintiți-vă, dacă vă încurcați viața profesională sau privată, vă puteți recupera. Dacă îți dai peste cap sănătatea, este mult mai greu și uneori imposibil. În plus, dacă nu îți pasă de sănătate, riști și să-ți distrugi cariera și viața personală dintr-o singură lovitură.

Un prieten apropiat de-al meu, de exemplu, și-a renunțat la slujbă în urmă cu trei ani și a decis să înceapă un stil de viață sănătos. La acea vreme era consultant pentru o mare firmă de tehnologie, dar fiind un dependent de muncă, jobul de șase cifre i-a afectat sănătatea. S-a îngrășat foarte mult, a încetat să facă mișcare și a început să fumeze (din nou).

Într-o zi, am renunțat la muncă ca să putem merge pe pârtii pentru a schia dimineața, la fel ca pe vremurile bune. Aruncând o privire către cerul fără nori de iarnă, încrucișat de piste sclipitoare, el a spus: „Trebuie să fie un consultant ca mine într-unul dintre acele avioane, care se îndreaptă către o nouă slujbă. Băiete, mă bucur că nu sunt bietul ticălos!”

În următorii doi ani, a reușit să piardă în greutate (aproximativ 35 kg/70 lbs), să renunțe la o serie de obiceiuri nesănătoase și să-și perfecționeze abilitățile profesionale. La începutul acestui an, a primit un concert și mai bun, așa că pauza de doi ani a funcționat evident pentru el. Nu numai că și-a recăpătat sănătatea, dar este mai bine din punct de vedere profesional și financiar.

Simptome Burnout

Acesta poate fi un exemplu drastic și sper că nu va încuraja niciun Toptalers să ia un concediu de doi ani dacă se confruntă cu primul lor caz de burnout. Cu toate acestea, chiar și două săptămâni pot face o mare diferență, cu condiția să surprindeți devreme simptomele epuizării.

Iată câteva dintre cele mai comune simptome de epuizare:

• Anxietate și depresie
• Oboseala cronica
• Insomnie
• Furie și iritabilitate
• Gamă largă de simptome fizice, cum ar fi indigestie, dureri de cap, palpitații ale inimii
• Lipsa motivației, performanța la locul de muncă degradată
• Probleme cognitive, incapacitatea de a se concentra, uitare

Amintiți-vă, aceasta nu este o listă de verificare. Nu trebuie să prezentați toate aceste simptome dacă sunteți ars. De exemplu, simptomele mele de epuizare au inclus anxietate, oboseală, palpitații ale inimii și incapacitatea de a se concentra. Nu sunt sigur de furie și iritabilitate, pentru că întotdeauna am fost o persoană iritabilă.

Nu sunt medic, așa că dacă bănuiți că ați putea suferi de epuizare, vă sugerez să faceți unele cercetări, poate să faceți un test interactiv sau două și să vă consultați medicul de familie. La urma urmei, acesta este un blog de tehnologie, nu un blog de sănătate.

Burnout-ul afectează oamenii din toate categoriile sociale și din toate industriile, așa că prin ce se deosebește lucrătorii de la distanță? Ei bine, dacă un sportiv începe să crape sub presiune, echipa și antrenorul vor observa că ceva nu este în regulă. Același lucru este valabil și pentru lucrătorii de birou; colegii lor vor observa probabil simptomele de epuizare devreme. Acest lucru nu este posibil cu lucrătorii de la distanță.

Recunoașterea simptomelor de epuizare devreme este de o importanță vitală și nu pot sublinia acest lucru suficient.

Cu cât te afundi mai adânc în ea, cu atât va dura mai mult pentru a te recupera, este la fel de simplu. Problema evidentă cu lucrătorii la distanță, inclusiv eu, este că cei mai mulți dintre noi lucrăm singuri, așa că nu reușim să observăm că ceva nu este în regulă și, dacă o facem, continuăm mai mult decât lucrătorii de birou. De exemplu, am devenit îngrijorat să conduc cu câteva luni înainte de a-mi da seama ce era în neregulă, ceea ce ar fi fost o problemă mult mai mare dacă ar fi trebuit să fac naveta la serviciu. S-ar putea să fi observat simptomele mai devreme și, în consecință, le-am abordat mai devreme. Eșecul meu de a acționa asupra acestor simptome timpurii a înrăutățit lucrurile.

O altă problemă potențială de burnout pentru freelanceri este că aceștia pot sări de la proiect la proiect, de la client la client, în câteva luni. În acest caz, cea mai mare parte a comunicării lor va implica oameni care nu sunt familiarizați cu personalitatea lor. Dacă ai petrecut ultimii cinci ani împărțind un birou cu câteva persoane, probabil că aceștia îți vor observa simptomele epuizării înainte de tine. Dacă munca ta implică o duzină de clienți la distanță în fiecare an, pur și simplu nu te vor cunoaște suficient de bine. Nomazii digitali și mulți consultanți la fața locului o au și mai rău, deoarece nu sunt înconjurați de prieteni și familie care ar putea ajuta la identificarea problemelor.

Nu există multe cercetări privind epuizarea la distanță, dar bănuiesc că oamenii ca noi sunt expuși la mai multe riscuri decât angajații de birou, din cauza faptului că putem trece cu vederea multe simptome timpurii.

Deci, ce pot face lucrătorii de la distanță?

Nu voi transforma asta într-o postare pe blog despre cum să abordăm epuizarea. Internetul este deja plin de ele; unele sunt bune, altele nu, așa că dacă aveți nevoie de mai multe informații, nu ezitați să le căutați pe Google. Practic, toate se rezumă la asta: luați o pauză, munciți mai puțin, faceți mai mult sport și mâncați sănătos.

Ideea din spatele acestei postări este de a ajuta colegii lucrători la distanță să facă următoarele:

• Fiți conștienți de riscurile de epuizare
• Identificați simptomele de la început
• Luați măsuri pentru a evita epuizarea

Burnout-ul este real și doar pentru că nu ai experimentat-o ​​încă, nu înseamnă că nu o vei face. Sigur, poți să faci zile de 12 până la 14 ore și poți lucra în weekend, am făcut-o și eu, dar nu o poți face pentru totdeauna . Așa și-a primit numele de la început burnout .

Dacă totuși ești conștient de riscuri, trebuie să fii atent la simptomele epuizării. Am explicat deja de ce acest lucru poate fi mult mai dificil pentru lucrătorii de la distanță decât oamenii de birou. De aceea, continui să subliniez acest pas vital, așa că vă rog să mă iertați dacă credeți că exagerez.

După părerea mea, prevenirea este cea mai bună cale de acțiune și chiar îmi doresc să citesc ceva de genul acesta în urmă cu câțiva ani, m-ar fi scutit de multe bătăi de cap și vizite inutile la cabinet, inclusiv una la urgențe. . Urbăria mea m-a adus acolo și sper că experiența mea îi ține pe unii dintre voi departe.

Iată ce putem și trebuie să facem cu toții pentru a evita epuizarea:

• Nu-ți pune viața socială în spate
• Luați pauze și folosiți-le
• Încercați să faceți mai mult exerciții
• Creați o rutină care funcționează pentru dvs
• Prioritizează munca și viața ta
• Asigurați-vă că aveți timp liber de calitate
• Nu fi îngâmfat și prea încrezător
• Atenție la cofeină, zahăr, băutură

Viața noastră socială este punctul de plecare evident. Suntem oameni, nu lupi singuratici, este natura înnăscută. Asigurați-vă că munca dvs. nu vă împiedică activitățile sociale. Fără scuze, doar nu o face. Vreodată.

Petrecem ore întregi lipiți de computerele noastre în fiecare zi, așa că este important să ne amintim să ne ridicăm și să ne angajăm în anumite activități din când în când. Un stil de viață sedentar este foarte rău pentru tine. Ieșiți la micul dejun sau la cafea, faceți plimbări scurte de câteva ori pe zi, faceți ceva menaj. Fă orice. În acest sens, sunt plecat să-mi îndoiesc rufele.

Folosește-ți timpul liber pentru a face mișcare. Nu trebuie să mergi la sală o dată la două zile, dar trebuie să te plimbi mult pentru a compensa stilul tău de viață sedentar. Exercițiile fizice ajută, de asemenea, să țină la distanță stresul și anxietatea.

Nimic din toate acestea nu este posibil fără o rutină bună. Găsiți unul care funcționează pentru dvs. și rămâneți la el. Restricționați cea mai mare parte, dacă nu toate, munca dvs. la anumite ore în care vă simțiți productiv (pentru majoritatea oamenilor, este dimineața). Oricât de ciudat ar părea, luați în considerare câteva obiceiuri mai puțin eficiente. Când plecați la prânz, de exemplu, nu vă limitați la locuri la câteva minute distanță de casă sau birou; luați drumul lung, creați comisioane care vă vor obliga să petreceți mai mult timp în aer liber și să vă îndepărtați de la muncă.

Timpul de calitate înseamnă că trebuie să stabiliți limite clare. Pentru unii oameni, nu este de lucru după o anumită oră a zilei, în timp ce alții pot refuza să lucreze în weekend. Biroul nostru este oriunde ne dorim să fie, dar asta nu înseamnă că trebuie să fim în el tot timpul.

A fi prea încrezător și a mușca mai mult decât poți mesteca nu este niciodată o idee bună. După cum am spus, orgoliul meu a fost responsabil de epuizare. Am crezut că mă pot descurca cu totul până în momentul în care am ajuns la spital. Fii rezonabil și ia-o ușor.

A mânca sănătos este un lucru pe care ar trebui să-l facem cu toții, indiferent de stres și epuizare, dar mulți dintre noi nu o facem. O problemă adesea trecută cu vederea implică stimulente, de la cafeaua de dimineață până la paharul de noapte. O mulțime de freelanceri stresați sunt atrași de cofeină, alcool și medicamente fără prescripție medicală.

Acest lucru mă duce la următorul punct.

Lucruri pe care ar trebui să le evitați

Cofeina nu este inofensivă. Poate cauza probleme dacă exagerați. Nu vă sugerez să încetați să beți cafeaua de dimineață, dar dacă beți multe băuturi răcoritoare cu cofeină sau băuturi energizante, ar putea fi momentul să încetiniți. Sunt combustibil burnout.

Cofeina, stresul și zahărul sunt un amestec prost; Cofeina poate agrava anxietatea, vă poate încurca sistemul digestiv, poate duce la mai multă transpirație, urinare și așa mai departe. Băuturile energizante sunt cele mai grave infracțiuni, deși mulți dintre noi le bucurăm. Acestea conțin adesea o mulțime de cofeină și o mulțime de zahăr, ambele pot avea efecte secundare urâte atunci când sunt combinate cu stresul. Și nici nu voi pierde timpul explicând de ce este rău să-ți condimentezi cafeaua de dimineață cu o țigară. Amintiți-vă, oameni buni, pentru fiecare țigară pe care o fumați, Dumnezeu ia un minut din viața voastră și i-l dă lui Keith Richards.

Ce zici de o bere sau două după muncă? Nu este nimic în neregulă să bei câteva beri sau pahare de vin, mai ales dacă iei lucruri bune și te bucuri de această plăcere vinovată la o masă bună. De fapt, mulți experți medicali consideră că un consum moderat de alcool este bun pentru tine. Cu toate acestea, dacă ești stresat și în pragul epuizării, nu este. Alcoolul maschează unele dintre simptomele tale de epuizare și te liniștește într-un sentiment de bine.

Din același motiv, nici medicamentele fără prescripție medicală nu trebuie încurcate. Aceste medicamente nu sunt neapărat dăunătoare pentru dvs., dar nu ar trebui să vă automedicați. Consultați întotdeauna un expert, doar în cazul în care aveți unele afecțiuni de bază sau dacă utilizați pastile fericite ca cârjă pentru altceva.

Desigur, cel mai rău lucru pe care îl poți face atunci când ești stresat este să abuzezi de alcool sau de medicamentele eliberate pe bază de rețetă, ceea ce va înrăutăți lucrurile pe termen lung. Dacă se întâmplă să locuiți în Colorado și vă gândiți să obțineți niște ierburi recent legalizate, gândiți-vă din nou. În această situație, acest lucru este rău și pentru tine și poate provoca simptome urâte de sevraj dacă suferi de epuizare, anxietate, depresie și o serie de alte afecțiuni.

Sunt o mulțime de lucruri de avut în vedere, dar după părerea mea, concluzia este simplă: fiți conștienți de riscuri și luați măsuri imediate dacă observați semne de epuizare. Anunțați-vă superiorii, clienții, consultați-vă medicul, contactați-vă prietenii și luați-vă timp liber de calitate.

Acesta este ceea ce intenționez să fac săptămâna viitoare și acesta a fost unul dintre motivele pentru care am decis să tratez această problemă. Acum am o scuză bună să merg la plajă.