18 najlepszych pytań i odpowiedzi na wywiad z analitykiem biznesowym

W ciągu ostatnich kilku lat, wraz z rosnącą popularnością w branży Big Data, rola Analityka Biznesowego stała się bardzo ważna. Analitycy biznesowi to profesjonaliści, którzy przodują w ulepszaniu produktów/usług, procesów biznesowych oraz użytkowania i wdrażania oprogramowania poprzez analizę danych. Działają jako pomost między zespołami IT i biznesowymi organizacji, ułatwiając efektywną komunikację i zwiększając produktywność.

Ponieważ rola analityka biznesowego staje się coraz bardziej popularna w różnych sektorach przedsiębiorstw, ich zapotrzebowanie gwałtownie rośnie. MBA w Business Analytics z renomowanej instytucji jest wystarczająco dobry, aby zdobyć stanowiska Business Analyst. Musisz jednak również wyczyścić Wywiad z analitykiem biznesowym, aby przypieczętować transakcję.

Na wysoce konkurencyjnym rynku, na którym setki i tysiące kandydatów przyglądają się tym samym stanowiskom, co Ty, musisz oddzielić się od stada. Twoja rozmowa kwalifikacyjna może być dla Ciebie definiującym kryterium – wykazując się dogłębną znajomością domeny w połączeniu z obecnością umysłu i pewności siebie, możesz przeprowadzić wywiad z analitykiem biznesowym. Pamiętaj, że złożoność pytań będzie zależeć od stanowiska (poziom podstawowy, średni, wyższy), o które się ubiegasz. Jednak niezależnie od stanowiska, o które się ubiegasz, niezbędne jest prawidłowe opanowanie podstaw.

Najlepsze pytania i odpowiedzi na wywiad z analitykiem biznesowym

1. Jakie są podstawowe kompetencje analityka biznesowego?

Analityk biznesowy musi posiadać następujące kompetencje:

• Ekspertyza w zarządzaniu procesami biznesowymi
• Dogłębna wiedza branżowa i biznesowa
• Umiejętności rozwiązywania problemów i negocjacji
• Umiejętności analitycznego myślenia i podejmowania decyzji
• Umiejętności techniczne i miękkie

2. Co to jest model przypadku użycia?

Model Przypadku Użycia to wizualna (diagramowa) reprezentacja systemu, która pokazuje, w jaki sposób dany system jest używany przez użytkownika do osiągnięcia celu. Zawiera całą sekwencję zdarzeń i czynności wykonywanych przez użytkownika. Model ten jest integralną częścią inżynierii oprogramowania i modelowania oprogramowania.

3. Wymień niektóre z najczęściej używanych narzędzi przez analityków biznesowych.

Oto kilka popularnych narzędzi używanych przez analityków biznesowych:

• Pakiet MS Office
• Dokumenty Google
• QlikView i Tableau
• Python i R
• Projekt
• Balsamiq
• Axure
• ŁADOWAĆ
• SQL

4. Co oznacza SRS? Jakie są podstawowe elementy SRS?

SRS to skrót od System Requirements Specification/Software Requirements Specification. Jest to dokument/zestaw dokumentów opisujący cechy systemu lub aplikacji. W ten sposób SRS oferuje szczegółowe informacje na temat systemu/oprogramowania, jego funkcji, zachowania, obsługiwanych procesów biznesowych, założeń i kluczowych parametrów wydajności.

Podstawowe elementy SRS obejmują:

• Zakres prac
• Wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne
• Zależności
• Model danych
• Założenia
• Ograniczenia
• Kryteria przyjęcia

5. Co to jest studium wykonalności?

Studium wykonalności odnosi się do procesu lub metody identyfikacji i analizy wskaźnika sukcesu proponowanego pomysłu/rozwiązania problemu biznesowego. Chociaż pomaga znaleźć rozwiązania możliwych problemów biznesowych, umożliwia również analitykowi biznesowemu identyfikację nowych możliwości biznesowych dla projektu.

6. Co to jest analiza modelu biznesowego?

Analiza modelu biznesowego odnosi się do techniki analizy, czy firma jest społecznie, finansowo i ekonomicznie opłacalna i wartościowa. Analiza ta stanowi podstawę do zmiany modelu biznesowego – wskazuje obszary, które mogą skorzystać na poprawie i zmianie. Analiza modelu biznesowego ma na celu zachęcanie do innowacji i ulepszania modelu biznesowego, aby pozostał aktualny w dynamicznej branży.

7. Zdefiniuj „Pozyskiwanie wymagań”.

Pozyskiwanie wymagań oznacza proces zbierania wszystkich wymagań związanych z systemem od interesariuszy, użytkowników końcowych i klientów. Zgodnie z przewodnikiem BABOK, proces pozyskiwania wymagań składa się z dziewięciu różnych technik:

• Burza mózgów
• Wywiady
• Obserwacja
• Prototypowanie
• Grupa badawcza
• Analiza dokumentów
• Analiza interfejsu
• Ankieta/kwestionariusz
• Warsztaty wymagań

8. Zdefiniuj „Analizę luk”.

Analiza luk odnosi się do techniki analizy luki między istniejącym systemem i jego funkcjonalnościami a systemem docelowym. Przez lukę rozumiemy zmiany lub dodatkowe funkcjonalności, które są wymagane do osiągnięcia proponowanego rezultatu.

9. Jakie rodzaje luk mogą wystąpić podczas analizy luk?

Analiza luk może skutkować czterema rodzajami luk:

• Luka zysku – Jest to luka między szacowanym a rzeczywistym zyskiem firmy.
• Manpower Gap – Oznacza lukę między wymaganą liczbą i jakością siły roboczej a rzeczywistą siłą siły roboczej w firmie.
• Luka w wydajności — jest to różnica między wydajnością rzeczywistą a wydajnością oczekiwaną.
• Luka produktowa/rynkowa – Jest to luka między szacowaną sprzedażą a rzeczywistą sprzedażą.

10. Wymień pięć różnych etapów projektu informatycznego.

Pięć faz projektu informatycznego obejmuje:

• Rozpoczęcie projektu
• Planowanie
• Realizacja projektu
• Monitorowanie i kontrola projektu
• Zamknięcie projektu

11. Jakie są wymagania niefunkcjonalne? Jak je uchwycić?

Wymagania niefunkcjonalne oznaczają funkcje lub właściwości aplikacji systemowej/oprogramowania w fazie rozwoju na poziomie wydajności. Na przykład odnosi się do takich aspektów jak szybkość reakcji, płynność interfejsu użytkownika itp.

Wymagania niefunkcjonalne można uchwycić za pomocą dwóch dokumentów:

• SDD (Dokument Projektu Systemu)
• FRD (dokument wymagań funkcjonalnych)

12. Co to jest modelowanie UML?

UML lub Unified Modeling Language to podejście do wizualizacji używane do dokumentowania, konstruowania i wizualizacji różnych komponentów systemu. Służy głównie do tworzenia oprogramowania, a także do definiowania i wyznaczania funkcji organizacyjnych, procesów biznesowych i ról zawodowych.

13. Co to jest BPMN? Jakie są jego podstawowe elementy?

BPMN to skrót od Business Process Model and Notation. BPMN to graficzna reprezentacja procesów biznesowych składająca się z pięciu podstawowych elementów:

• Dane
• Przepływ obiektów
• Łączenie obiektów
• Tory pływackie
• Artefakty

14. Co to jest benchmarking?

Benchmarking odnosi się do procesu pomiaru wydajności i zdolności organizacji do konkurowania w branży. Bierze pod uwagę politykę firmy, zasady, cele, wydajność i inne aspekty niezbędne do pomiaru wskaźnika konkurencyjności.

15. Jaka jest różnica między analizą biznesową a analizą biznesową?

Podstawowa różnica między analizą biznesową a analizą biznesową polega na tym, że podczas gdy ta pierwsza jest zorientowana na dane, ta druga jest bardziej nastawiona na funkcje i procesy biznesowe.

Business Analytics zajmuje się danymi i analizą danych, aby odkryć cenne informacje biznesowe. Istnieją cztery rodzaje analityki biznesowej – analityka opisowa, analityka decyzyjna, analityka nakazowa i analityka predykcyjna. Wręcz przeciwnie, analiza biznesowa koncentruje się na identyfikowaniu i analizowaniu problemów i potrzeb biznesowych oraz znajdowaniu ich rozwiązań.

16. Wymień różne typy metodologii Agile.

Metodologię Agile można podzielić na siedem różnych podejść:

• Scrum
• Kanban
• Kryształ
• Programowanie ekstremalne (XP)
• Rozwój oprogramowania szczupłego
• Rozwój oparty na funkcjach (FDD)
• Metoda rozwoju systemów dynamicznych (DSDM)

17. Co to jest testowanie czarnoskrzynkowe?

Testowanie czarnoskrzynkowe to technika testowania, w której testowana jest cała jednostka bez uwzględniania jej wewnętrznych komponentów lub części. Koncentruje się na zidentyfikowanym sygnale wejściowym, aby sprawdzić, czy zachowanie wyjściowe spełnia ustalone oczekiwania.

18. Co to jest pełzanie zakresu? Jak tego uniknąć?

Pełzanie zakresu oznacza łańcuch niekontrolowanych zmian w zakresie projektu bez zwiększania innych zasobów związanych z projektem (harmonogram, budżet, siła robocza itp.).

Aby uniknąć pełzania zakresu, analityk biznesowy może wykonać następujące czynności:

• Szczegółowo udokumentuj zakres projektu.
• Dokumentuj nowe wymagania w dzienniku projektu.
• Przed wdrożeniem zmiany należy poinformować wszystkich odpowiednich interesariuszy o skutkach/wynikach zmian.
• Przestrzegaj właściwych procedur zarządzania zmianami.

To osiemnaście najczęściej zadawanych pytań podczas wywiadów z analitykiem biznesowym. Chociaż powinno to pomóc ci przełamać lody i wejść w tryb uczenia się, z pewnością pomaga posiadanie dyplomu MBA (kierownika) ze specjalizacją w analizie biznesowej , aby zwiększyć wiarygodność CV.

Ucz się kursów MBA z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.