Le 18 migliori domande e risposte per le interviste agli analisti aziendali

Negli ultimi anni, con i Big Data che stanno guadagnando terreno nel settore, il ruolo di Business Analyst è diventato molto importante. Gli analisti aziendali sono professionisti che eccellono nel migliorare i prodotti/servizi, i processi aziendali e l'utilizzo e l'implementazione del software attraverso l'analisi dei dati. Fungono da ponte tra i team IT e Business di un'organizzazione per facilitare una comunicazione efficace e migliorare la produttività.

Poiché il ruolo di analista aziendale sta diventando sempre più popolare in vari settori aziendali, la loro domanda è alle stelle. L'MBA in Business Analytics presso un'istituzione rinomata è abbastanza buono per ottenere posti di lavoro da analista aziendale. Tuttavia, per concludere l'accordo, devi anche cancellare il colloquio con l'analista aziendale.

In un mercato altamente competitivo in cui centinaia e migliaia di candidati stanno guardando i tuoi stessi ruoli lavorativi, devi separarti dalla mandria. Il tuo colloquio potrebbe essere il criterio di definizione per te: mostrando una conoscenza approfondita del dominio unita alla presenza di mente e sicurezza, puoi inchiodare il tuo colloquio di analista aziendale. Tieni presente che la complessità delle domande dipenderà dalla posizione (livello base, livello intermedio, livello senior) per cui ti stai candidando. Tuttavia, indipendentemente dal ruolo per cui ti candidi, è essenziale avere le basi giuste.

Principali domande e risposte per le interviste agli analisti aziendali

1. Quali sono le competenze chiave di un Business Analyst?

Un Business Analyst deve possedere le seguenti competenze:

• Competenza nella gestione dei processi aziendali
• Conoscenza approfondita del settore e delle imprese
• Capacità di problem solving e negoziazione
• Pensiero analitico e capacità decisionali
• Competenze tecniche e trasversali

2. Che cos'è un modello di caso d'uso?

Un modello Use Case è una rappresentazione visiva (diagramma) di un sistema che mostra come un particolare sistema viene utilizzato da un utente per raggiungere un obiettivo. Include l'intera sequenza di eventi e azioni eseguite dall'utente. Questo modello è parte integrante dell'ingegneria del software e della modellazione del software.

3. Indica alcuni degli strumenti più comunemente utilizzati dagli analisti aziendali.

Ecco alcuni strumenti popolari utilizzati dagli analisti aziendali:

• Suite MS Office
• documenti Google
• QlikView e Tableau
• Python e R
• Planimetria
• Balsamiq
• Asso
• SWOT
• SQL

4. Cosa significa SRS? Quali sono gli elementi centrali di SRS?

SRS sta per Specifica dei requisiti di sistema/Specifica dei requisiti del software. È un documento/insieme di documenti che descrivono le caratteristiche di un sistema o di un'applicazione software. Pertanto, SRS offre informazioni dettagliate su un sistema/software, le sue caratteristiche, il suo comportamento, i processi aziendali che supporta, le ipotesi e i parametri chiave delle prestazioni.

Gli elementi fondamentali di SRS includono:

• Ambito di lavoro
• Requisiti Funzionali e Non Funzionali
• Dipendenze
• Modello di dati
• Presupposti
• Vincoli
• Criteri di accettazione

5. Che cos'è uno studio di fattibilità?

Lo studio di fattibilità si riferisce al processo o al metodo per identificare e analizzare la percentuale di successo di un'idea/soluzione proposta per un problema aziendale. Mentre aiuta a trovare soluzioni a possibili problemi aziendali, consente anche a un analista aziendale di identificare nuove opportunità di business per un progetto.

6. Che cos'è un'analisi del modello di business?

L'analisi del modello di business si riferisce alla tecnica per analizzare se un'azienda è socialmente, finanziariamente ed economicamente valida e valida. Questa analisi costituisce la base per il cambiamento del modello di business: mette in evidenza le aree che potrebbero trarre vantaggio da miglioramenti e cambiamenti. L'analisi del modello di business mira a incoraggiare l'innovazione e il miglioramento del modello di business per rimanere rilevante in un settore dinamico.

7. Definire "Elicitazione dei requisiti".

Elicitazione dei requisiti indica il processo di raccolta di tutti i requisiti relativi al sistema dalle parti interessate, dagli utenti finali e dai clienti. Secondo la guida BABOK, il processo di elicitazione dei requisiti comprende nove diverse tecniche:

• Brainstorming
• Interviste
• Osservazione
• Prototipazione
• Focus group
• Analisi del documento
• Analisi dell'interfaccia
• Sondaggio/questionario
• Workshop sui requisiti

8. Definisci "Analisi del gap".

Gap Analysis si riferisce alla tecnica di analisi del divario tra il sistema esistente e le sue funzionalità e il sistema di destinazione. Per gap si intendono le modifiche o le funzionalità aggiuntive necessarie per ottenere il risultato proposto.

9. Quali sono i tipi di gap che possono verificarsi durante una Gap Analysis?

Una Gap Analysis può causare quattro tipi di gap:

• Profit Gap - È il divario tra il profitto stimato e quello effettivo di un'azienda.
• Manpower Gap: indica il divario tra il numero e la qualità richiesti della forza lavoro e la forza effettiva della forza lavoro in un'azienda.
• Performance Gap – È la differenza tra le prestazioni effettive e le prestazioni attese.
• Divario prodotto/mercato: è il divario tra le vendite stimate e le vendite effettive.

10. Assegna un nome alle cinque diverse fasi di un progetto IT.

Le cinque fasi di un progetto IT includono:

• Inizio progetto
• Pianificazione del progetto
• Esecuzione del progetto
• Monitoraggio e controllo del progetto
• Chiusura del progetto

11. Quali sono i requisiti non funzionali? Come catturarli?

I requisiti non funzionali denotano le caratteristiche o le caratteristiche a livello di prestazioni di un sistema/applicazione software in fase di sviluppo. Ad esempio, si riferisce ad aspetti come la velocità di risposta, la fluidità dell'interfaccia utente, ecc.

I requisiti non funzionali possono essere acquisiti utilizzando due documenti:

• SDD (documento di progettazione del sistema)
• FRD (Documento dei requisiti funzionali)

12. Che cos'è la modellazione UML?

UML o Unified Modeling Language è un approccio di visualizzazione utilizzato per documentare, costruire e visualizzare i diversi componenti di un sistema. Viene utilizzato principalmente per lo sviluppo di software e anche per definire e delineare funzioni organizzative, processi aziendali e ruoli lavorativi.

13. Che cos'è BPMN? Quali sono i suoi elementi fondamentali?

BPMN è l'acronimo di Business Process Model and Notation. BPMN è una rappresentazione grafica dei processi aziendali composta da cinque elementi fondamentali:

• Dati
• Flusso di oggetti
• Collegamento di oggetti
• Nuoto
• Manufatti

14. Che cos'è il benchmarking?

Il benchmarking si riferisce al processo di misurazione delle prestazioni e della capacità di un'organizzazione di competere nel settore. Tiene conto delle politiche aziendali, delle regole, degli obiettivi, delle prestazioni e di altri aspetti necessari per misurare il proprio indice competitivo.

15. Qual è la differenza tra Business Analytics e Business Analysis?

La differenza principale tra Business Analytics e Business Analysis è che mentre la prima è orientata ai dati, la seconda è più incline alle funzioni e ai processi aziendali.

Business Analytics si occupa di dati e analisi dei dati per scoprire preziose informazioni sul business. Esistono quattro tipi di analisi aziendali: analisi descrittiva, analisi decisiva, analisi prescrittiva e analisi predittiva. Al contrario, Business Analysis si concentra sull'identificazione e sull'analisi dei problemi e delle esigenze aziendali e sulla ricerca di soluzioni per gli stessi.

16. Denominare i diversi tipi di metodologie Agile.

La metodologia Agile può essere classificata in sette diversi approcci:

• Mischia
• Kanban
• Cristallo
• Programmazione estrema (XP)
• Sviluppo software snello
• Sviluppo guidato dalle funzionalità (FDD)
• Metodo di sviluppo di sistemi dinamici (DSDM)

17. Che cos'è il test della scatola nera?

Il test della scatola nera è una tecnica di test in cui un'unità completa viene testata senza tener conto dei suoi componenti o parti interne. Si concentra sul segnale di ingresso identificato per verificare se il comportamento in uscita soddisfa o meno le aspettative impostate.

18. Che cos'è Scope Creep? Come evitarlo?

Scope creep indica la catena di modifiche incontrollate nell'ambito di un progetto senza alcun aumento di altre risorse associate al progetto (programma, budget, forza lavoro, ecc.).

Per evitare lo scope creep, un Business Analyst può fare quanto segue:

• Documentare lo scopo del progetto in modo dettagliato.
• Documentare i nuovi requisiti nel registro del progetto.
• Comunicare gli impatti/risultati delle modifiche a tutte le parti interessate prima di implementare la modifica.
• Rispettare le corrette procedure di gestione del cambiamento.

Quindi, queste sono diciotto delle domande più frequenti nell'intervista agli analisti aziendali. Anche se questo dovrebbe aiutarti a rompere il ghiaccio e ad entrare nella modalità di apprendimento, aiuta sicuramente avere un MBA (Executive) con specializzazione in Business Analytics per aggiungere credibilità al tuo curriculum.

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