Las 18 principales preguntas y respuestas de entrevistas de analistas de negocios

En los últimos años, con Big Data ganando terreno en la industria, el papel de un Analista de Negocios se ha vuelto muy importante. Los analistas comerciales son profesionales que se destacan en la mejora de productos/servicios, procesos comerciales y uso e implementación de software a través del análisis de datos. Actúan como un puente entre los equipos de TI y de negocios de una organización para facilitar una comunicación efectiva y mejorar la productividad.

A medida que el papel de Analista de negocios se vuelve cada vez más popular en varios sectores empresariales, su demanda se está disparando. Un MBA en Business Analytics de una institución de renombre es lo suficientemente bueno como para obtener puestos de Business Analyst. Sin embargo, también debe borrar la entrevista de Business Analyst para sellar el trato.

En un mercado altamente competitivo donde cientos y miles de solicitantes buscan los mismos puestos de trabajo que usted, debe separarse de la manada. Su entrevista podría ser el criterio definitorio para usted: al mostrar un conocimiento profundo del dominio junto con la presencia de ánimo y la confianza, puede lograr su entrevista de Business Analyst. Tenga en cuenta que la complejidad de las preguntas dependerá del puesto (nivel inicial, nivel medio, nivel superior) que esté solicitando. Sin embargo, independientemente del puesto al que se postule, es esencial tener los conceptos básicos correctos.

Preguntas y respuestas de la entrevista de los mejores analistas de negocios

1. ¿Cuáles son las competencias básicas de un Analista de Negocios?

Un Analista de Negocios debe poseer las siguientes competencias:

• Experiencia en gestión de procesos de negocio
• Profundo conocimiento de la industria y el negocio.
• Habilidades de resolución de problemas y negociación.
• Habilidades de pensamiento analítico y toma de decisiones.
• Habilidades técnicas y blandas

2. ¿Qué es un modelo de casos de uso?

Un modelo de caso de uso es una representación visual (diagrama) de un sistema que muestra cómo un usuario utiliza un sistema en particular para lograr un objetivo. Incluye toda la secuencia de eventos y acciones realizadas por el usuario. Este modelo es una parte integral de la ingeniería de software y el modelado de software.

3. Nombre algunas de las herramientas más utilizadas por Business Analysts.

Aquí hay algunas herramientas populares utilizadas por los analistas de negocios:

• Suite MS Office
• Documentos de Google
• QlikView y Tableau
• pitón y r
• Plano
• Balsamiq
• axura
• EMPOLLÓN
• sql

4. ¿Qué denota SRS? ¿Cuáles son los elementos centrales de SRS?

SRS significa Especificación de requisitos del sistema/Especificación de requisitos de software. Es un documento/conjunto de documentos que describen las características de un sistema o aplicación de software. Por lo tanto, SRS ofrece información detallada sobre un sistema/software, sus funciones, su comportamiento, los procesos comerciales que admite, las suposiciones y los parámetros clave de rendimiento.

Los elementos centrales de SRS incluyen:

• Alcance del Trabajo
• Requisitos funcionales y no funcionales
• dependencias
• Modelo de datos
• suposiciones
• Restricciones
• Criterios de aceptación

5. ¿Qué es un estudio de factibilidad?

El estudio de factibilidad se refiere al proceso o método de identificar y analizar la tasa de éxito de una idea/solución propuesta para un problema comercial. Si bien ayuda a encontrar soluciones a posibles problemas comerciales, también permite que un analista comercial identifique nuevas oportunidades comerciales para un proyecto.

6. ¿Qué es un Análisis de Modelo de Negocio?

El análisis del modelo de negocio se refiere a la técnica de analizar si una empresa es o no social, financiera y económicamente viable y valiosa. Este análisis forma la base para el cambio del modelo de negocio: destaca las áreas que podrían beneficiarse de la mejora y el cambio. Business Model Analysis tiene como objetivo fomentar la innovación y la mejora del modelo de negocio para seguir siendo relevante en una industria dinámica.

7. Defina “Obtención de requisitos”.

Obtención de requisitos denota el proceso de recopilación de todos los requisitos relacionados con el sistema de las partes interesadas, los usuarios finales y los clientes. Según la guía BABOK, el proceso de elicitación de requisitos consta de nueve técnicas diferentes:

• Lluvia de ideas
• Entrevistas
• Observación
• Prototipos
• Grupos de enfoque
• Análisis de documentos
• Análisis de interfaz
• Encuesta/Cuestionario
• Talleres de requisitos

8. Defina "Análisis de brechas".

Gap Analysis se refiere a la técnica de analizar la brecha entre el sistema existente y sus funcionalidades y el sistema de destino. Por brecha, nos referimos a los cambios o funcionalidades adicionales que se requieren para lograr el resultado propuesto.

9. ¿Cuáles son los tipos de brechas que pueden ocurrir durante un análisis de brechas?

Un Análisis de Brechas puede resultar en cuatro tipos de brechas:

• Brecha de ganancias: es la brecha entre la ganancia estimada y la real de una empresa.
• Brecha de mano de obra: denota la brecha entre el número requerido y la calidad de la fuerza laboral y la fuerza laboral real en una empresa.
• Brecha de rendimiento: es la diferencia entre el rendimiento real y el rendimiento esperado.
• Brecha de producto/mercado: es la brecha entre las ventas estimadas y las ventas reales.

10. Nombre las cinco etapas diferentes de un proyecto de TI.

Las cinco fases de un proyecto de TI incluyen:

• Iniciación del proyecto
• Planificación de proyectos
• Ejecución del proyecto
• Seguimiento y control de proyectos
• Cierre del proyecto

11. ¿Qué son los requisitos no funcionales? ¿Cómo capturarlos?

Los requisitos no funcionales indican las funciones o características de nivel de rendimiento de un sistema/aplicación de software en desarrollo. Por ejemplo, se refiere a aspectos como la velocidad de respuesta, la fluidez de la interfaz de usuario, etc.

Los requisitos no funcionales se pueden capturar utilizando dos documentos:

• SDD (Documento de diseño del sistema)
• FRD (Documento de Requisitos Funcionales)

12. ¿Qué es el modelado UML?

UML o Lenguaje de modelado unificado es un enfoque de visualización utilizado para documentar, construir y visualizar los diferentes componentes de un sistema. Se utiliza principalmente para el desarrollo de software y también para definir y delinear funciones organizacionales, procesos comerciales y roles de trabajo.

13. ¿Qué es BPMN? ¿Cuáles son sus elementos centrales?

BPMN significa Modelo y Notación de Procesos de Negocio. BPMN es una representación gráfica de los procesos comerciales que consta de cinco elementos principales:

• Datos
• Objetos de flujo
• Conectando objetos
• carriles
• Artefactos

14. ¿Qué es el Benchmarking?

La evaluación comparativa se refiere al proceso de medir el desempeño y la capacidad de una organización para competir en la industria. Toma en cuenta las políticas de la empresa, reglas, metas, desempeño y otros aspectos necesarios para medir su índice competitivo.

15. ¿Cuál es la diferencia entre Business Analytics y Business Analysis?

La principal diferencia entre Business Analytics y Business Analysis es que, mientras que el primero está orientado a los datos, el segundo se inclina más hacia las funciones y procesos comerciales.

Business Analytics se ocupa de los datos y el análisis de datos para descubrir información empresarial valiosa. Hay cuatro tipos de Business Analytics: análisis descriptivo, análisis decisivo, análisis prescriptivo y análisis predictivo. Por el contrario, el Análisis de Negocios se enfoca en identificar y analizar los problemas y necesidades del negocio y encontrar soluciones para los mismos.

16. Nombre los diferentes tipos de metodologías ágiles.

La metodología ágil se puede clasificar en siete enfoques diferentes:

• Melé
• Kanban
• Cristal
• Programación extrema (XP)
• Desarrollo de software esbelto
• Desarrollo basado en características (FDD)
• Método de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM)

17. ¿Qué son las pruebas de caja negra?

La prueba de caja negra es una técnica de prueba en la que se prueba una unidad completa sin tener en cuenta sus componentes o partes internas. Se enfoca en la señal de entrada identificada para verificar si el comportamiento de salida cumple o no con las expectativas establecidas.

18. ¿Qué es Scope Creep? ¿Cómo evitarlo?

La fluencia del alcance denota la cadena de cambios incontrolados en el alcance de un proyecto sin ningún aumento en otros recursos asociados con el proyecto (calendario, presupuesto, mano de obra, etc.).

Para evitar el aumento del alcance, un analista comercial puede hacer lo siguiente:

• Documentar el alcance del proyecto de manera detallada.
• Documente los nuevos requisitos en el registro del proyecto.
• Comunicar los impactos/resultados de los cambios a todas las partes interesadas relevantes antes de implementar el cambio.
• Cumplir con los procedimientos adecuados de gestión de cambios.

Entonces, esas son dieciocho de las preguntas más frecuentes de la entrevista de Business Analyst. Si bien esto debería ayudarlo a romper el hielo y entrar en el modo de aprendizaje, sin duda ayuda tener un MBA (Ejecutivo) con especialización en Business Analytics para agregar credibilidad a su currículum.

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