Kejelasan Finansial Akhirnya: Cara Mem-boot Ulang Struktur Bagan Akun Anda dalam 7 Langkah
Diterbitkan: 2022-03-11Ringkasan bisnis plan
Pelaporan keuangan seringkali kurang bermanfaat bagi manajer. Bagan reboot akun dapat memperbaikinya.
- Tim akuntansi cenderung berfokus pada melakukan sesuatu dengan "cara yang benar" daripada bertanya kepada pembaca laporan keuangan apa yang ingin mereka lihat.
- Tidak cukup pemikiran untuk mengembangkan bagan akun, yang merupakan dasar dari pelaporan keuangan.
- Reboot bagan akun yang dijalankan dengan benar akan memperbaiki kedua masalah tersebut. Untungnya, bahkan reboot skala penuh tidak memerlukan banyak waktu atau energi.
Apa itu bagan akun dan mengapa itu penting?
- Bagan akun seperti kerangka rak dan tempat penyimpanan di gudang. Akun adalah "tempat sampah" khusus yang menampung transaksi akuntansi. Bagan akun hanyalah daftar terorganisir dari semua tempat sampah dan rak.
- Laporan keuangan akhir bulan (neraca dan laporan laba rugi) cukup meringkas dan mengelompokkan saldo yang ada di masing-masing akun pada akhir bulan.
- Dengan demikian, laporan keuangan tidak bisa lebih rinci atau informatif daripada bagan struktur akun yang mendasarinya.
Tujuh langkah untuk membangun bagan akun yang sempurna
- Buat akun untuk manajemen, bukan untuk GAAP dan tujuan pajak.
- Tentukan margin kotor dengan benar.
- Pikirkan baik-baik biaya tidak langsung.
- Atur pengeluaran operasional untuk mencerminkan preferensi pemilik dan tingkat detail anggaran yang sesuai.
- Gunakan nomor rekening, jika Anda belum melakukannya.
- Pertimbangkan akun terpisah untuk entri akhir bulan yang penting.
- Maksimalkan fungsionalitas perangkat lunak akuntansi Anda.
“Tenaga kerja dalam harga pokok penjualan terlihat gila. Saya tahu kami tidak membayar sebanyak itu untuk tenaga kerja di toko bulan ini. Bisakah Anda menunjukkan kepada saya rincian apa yang masuk ke dalam nomor itu? ”
“Kami memiliki lebih banyak langganan daripada yang dapat kami hitung sekarang—Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello—dan kami mendaftar untuk langganan baru setiap bulan! Bisakah Anda menunjukkan kepada saya total pengeluaran bulanan kami untuk ini?
“Saya hanya ingin melihat laporan laba rugi yang sesuai dengan anggaran kami. Lakukan perjalanan. Dalam anggaran kami, itu dipecah oleh penginapan, tiket pesawat, transportasi darat, dll. Ketika saya melihat laporan laba rugi, yang saya lihat hanyalah satu angka—perjalanan, dan itu menunjukkan bahwa kami melebihi anggaran. Saya ingin melihat detailnya, jadi saya tahu mengapa. ”
“Semua detail ini bagus, tapi yang benar-benar saya inginkan adalah laporan satu halaman yang menunjukkan penjualan kami, margin kotor, dan mungkin 10 kategori biaya overhead (departemen akuntansi, departemen penjualan, dll.) semuanya dalam ringkasan yang bagus dan rapi. ”
Ini adalah sentimen yang akrab bagi siapa saja yang telah mengikuti beberapa pertemuan keuangan. Diskusi mengalir dan mau tidak mau seseorang berkata, “Alangkah baiknya jika kita bisa melihat…” CFO memasang ekspresi jengkel di wajah mereka dan menulis permintaan di notepad mereka. "Saya akan melihat apa yang bisa saya lakukan," kata mereka datar.
Sebenarnya, mereka mungkin tidak yakin harus mulai dari mana.
Sangat umum untuk laporan keuangan gagal memenuhi harapan eksekutif. Saya menyarankan dua alasan untuk ini:
- Tim akuntansi cenderung fokus melakukan sesuatu dengan "cara yang benar" daripada bertanya kepada pembaca laporan keuangan apa yang ingin mereka lihat. Itu setara dengan membangun rumah untuk seseorang tanpa bertanya bagaimana mereka ingin membangunnya.
- Tidak cukup pemikiran untuk mengembangkan bagan akun, yang merupakan dasar dari pelaporan keuangan . Itu setara dengan membangun rumah di atas tanah, bukan beton.
Reboot bagan akun yang dijalankan dengan benar akan memperbaiki kedua masalah tersebut. Untungnya, bahkan reboot skala penuh tidak memerlukan banyak waktu atau energi. Bahkan, saya menyarankan bahwa ini adalah satu-satunya cara terbaik dan paling efektif untuk meningkatkan pelaporan keuangan di organisasi Anda ke tingkat berikutnya .
Apa Itu Bagan Akun dan Mengapa Itu Penting?
Baru-baru ini, saya membantu pemilik perusahaan teknologi meningkatkan pelaporan keuangannya. "Buka bagan akun Anda," kataku padanya.
“Saya rasa saya belum pernah melihat itu,” katanya kepada saya saat kami melihat-lihat akunnya. Saya bisa melihat bola lampu menyala saat saya menunjukkan kepadanya bagaimana semua baris faktur penjualannya dikonfigurasi untuk mengalir ke satu akun penjualan di bagan akunnya. Dengan struktur akun yang begitu sederhana, keuangannya tidak dapat memberikan detail tentang lima aliran pendapatannya yang berbeda.
Bagan akun seperti kerangka rak dan tempat penyimpanan di gudang. Pikirkan perusahaan perangkat keras komputer yang menerima aliran desktop, laptop, dan printer secara konstan. Jika gudang mereka tertata dengan baik, pengiriman laptop Dell yang tiba akan diarahkan ke tempat sampah tertentu di bagian Dell dari area laptop gudang. Dengan begitu, ketika pelanggan memesan laptop Dell, pekerja gudang dapat mengambilnya dengan cepat dan mudah.
Jika gudang itu tidak memiliki tempat sampah atau rak tetapi hanya terdiri dari tiga ruangan besar—masing-masing satu untuk desktop, laptop, dan printer—melacak atau mengambil apa pun akan menjadi mimpi buruk.
Akun adalah "tempat sampah" khusus yang menampung transaksi akuntansi. Bagan akun hanyalah daftar terorganisir dari semua tempat sampah dan rak. Sebagai ilustrasi, ketika perusahaan komputer mencatat penjualan laptop Dell dalam contoh di atas, akuntan akan pergi ke bagian Pendapatan dari bagan akun dan memasukkan jumlah penjualan ke akun Penjualan-Laptop, atau mungkin Penjualan-Laptop- Laptop Dell jika bagan akun perusahaan lebih rinci.
Laporan keuangan akhir bulan (neraca dan laporan laba rugi) cukup meringkas dan mengelompokkan saldo yang ada di masing-masing akun pada akhir bulan. Dengan demikian, laporan keuangan tidak bisa lebih rinci atau informatif daripada bagan struktur akun yang mendasarinya.
Klien teknologi saya memiliki satu "ruang" besar untuk semua Penjualan, tanpa tempat sampah dan rak. Laporan pendapatan akhir bulannya tidak bisa lebih rinci dari satu akun itu. Sekilas, dia tidak tahu aliran pendapatan mana yang berkontribusi pada jumlah bulanan massal itu.
Sulit bagi saya untuk bersikap kritis karena 90% pemilik bisnis mungkin merasa tidak pernah melihat bagan akun mereka. Bahkan banyak pengontrol dan CFO yang lemah dalam cara menyusun bagan akun yang kuat yang dengan mudah dan jelas menghasilkan informasi keuangan yang ingin dilihat oleh manajemen .
Perusahaan perangkat lunak akuntansi sebagian harus disalahkan untuk ini. Mereka tahu (terutama penyedia tingkat pemula) kebanyakan orang akan berjuang untuk membuat bagan akun yang berkualitas. Untuk memperbaikinya, mereka mengotomatiskan bagian penyiapan dan membuat bagan akun yang sudah dibuat sebelumnya ke dalam perangkat lunak.
Sayangnya, menggunakan bagan akun pra-fabrikasi seperti mencoba membangun rumah impian di atas fondasi beton satu ukuran untuk semua. Rumah itu akan menjadi sangat berbeda dari mimpinya, dan tidak terlalu fungsional.
Tujuh Langkah untuk Membangun Bagan Akun yang Sempurna
Ada tiga aspek yang perlu dipertimbangkan saat me-reboot bagan akun:
- Jumlah "tempat sampah", atau akun.
- Definisi apa yang masuk ke setiap bin.
- Cara tempat sampah diatur.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk mengatasi masing-masing poin ini dan meningkatkan bagan akun Anda untuk mendapatkan visibilitas finansial yang dibutuhkan perusahaan Anda.
1. GAAP Kebakaran dan pajak.
Sebagian besar usaha kecil awalnya mengatur akuntansi mereka agar sesuai dengan akuntan pajak mereka. Seiring pertumbuhan perusahaan, keuangan berbasis GAAP diperlukan untuk bank, investor, dan agensi seperti perusahaan obligasi. Seringkali, keuangan berbasis GAAP adalah akhir dari kemajuan.
Tapi ada tingkat lain. Tingkat itu adalah akuntansi manajerial, dan di situlah Anda membuat laporan keuangan dengan informasi yang ingin Anda lihat . Pajak dan audit CPA tetap menyesuaikan laporan Anda agar sesuai dengan tujuannya, jadi lanjutkan dan istirahat total. Sasaran baru adalah laporan keuangan yang menyediakan metrik yang Anda butuhkan untuk menjalankan operasi Anda sepanjang tahun.
Beberapa akuntan merekomendasikan untuk tetap berpegang pada bagan akun yang berorientasi GAAP dan menghasilkan keuangan yang berorientasi manajemen melalui laporan khusus. Laporan khusus ini menggabungkan angka-angka dari berbagai bagian bagan akun untuk mendapatkan manajemen tata letak laporan keuangan yang dicari.
Pendekatan itu dapat berhasil selama Anda memiliki kemampuan pelaporan khusus. Jika tidak ada, CPA pajak dan audit memiliki perangkat lunak pelaporan khusus untuk dengan mudah mengonversi bagan akun berorientasi manajemen Anda ke dalam formatnya. Pastikan untuk memudahkan mereka dengan memasukkan akun khusus apa pun yang mereka butuhkan ke dalam akun bagan Anda yang telah direnovasi.
2. Tentukan margin kotor.
Margin kotor adalah keuntungan setelah dikurangi biaya langsung dari penjualan. Apa itu "biaya langsung"? Itulah pertanyaan besarnya. Semua orang setuju bahwa tenaga kerja langsung dan bahan langsung selalu merupakan biaya langsung. Di luar itu, definisi bersifat diskresi.
Misalnya, berdasarkan GAAP, biaya tetap seperti penyusutan peralatan akan menjadi biaya langsung bagi produsen. Namun, dalam lingkungan yang berfokus pada manajerial, biaya tetap sering kali dijauhkan dari margin kotor, agar tidak terdistorsi oleh perubahan penjualan.
Misalnya, jika penyusutan adalah $50 per bulan dan penjualan $500 per bulan, penyusutan adalah 10% dari penjualan. Jika penjualan melonjak menjadi $1.000 satu bulan, depresiasi masih $50 dan sekarang hanya 5% dari penjualan. Dalam situasi itu, penjualan—bukan efisiensi produksi atau estimasi yang lebih baik—telah mengubah margin kotor. Itu bisa menyesatkan, terutama jika supervisor produksi diberi kompensasi berdasarkan metrik margin.
Berikut ini sarannya: Biaya langsung pada laporan keuangan manajerial Anda harus sama dengan biaya yang Anda faktorkan ke dalam kuotasi atau kalkulasi harga. Jika Anda hanya mempertimbangkan tenaga kerja langsung dan bahan langsung saat menawar pekerjaan atau menetapkan harga, maka itu harus menjadi satu-satunya biaya langsung yang ditampilkan pada keuangan bulanan Anda. Dengan begitu Anda dapat melihat sekilas jika Anda mencapai margin kotor yang Anda targetkan dalam mengutip.
Sebagai alternatif, jika Anda memasukkan item tidak langsung seperti depresiasi dan persediaan dalam kutipan Anda, maka Anda harus memasukkannya ke dalam perhitungan margin kotor pada laporan keuangan Anda. Untuk melakukan ini, perhatikan baik-baik poin 3 di bawah ini.
Tidak setiap perusahaan menggunakan margin kotor. Dalam industri tertentu seperti periklanan, pertanian, atau konsultasi, sebagian besar biaya berjalan bersama di bawah kategori biaya operasional yang luas. Dalam lingkungan itu, mungkin tidak perlu memisahkan biaya antara langsung/tidak langsung dan operasi, dan tidak akan ada margin kotor pada keuangan.
3. Pikirkan baik-baik biaya tidak langsung.
Biaya tidak langsung adalah biaya overhead yang berhubungan langsung dengan penjualan namun tidak dapat ditelusuri secara langsung ke produk atau pekerjaan tertentu. Contohnya termasuk upah pengawas pabrik, perlengkapan tak terduga (misalnya, selotip, lem, sekrup), perbaikan mesin, asuransi bangunan toko, dll. Pengeluaran seperti biaya persiapan pajak, pemasaran, dan pengeluaran hukum tidak akan dianggap sebagai biaya tidak langsung, melainkan biaya operasional atau biaya umum/admin.

Sebagian besar perusahaan memilih metrik seperti jam kerja dan memperkirakan tarif per jam kerja yang "menghabiskan" biaya tidak langsung ini selama sebulan atau setahun. Sebagai contoh, pertimbangkan sebuah pabrik sederhana yang bulan lalu memiliki $1.000 untuk perlengkapan manufaktur dan $1.000 untuk perbaikan toko, dengan total biaya tidak langsung sebesar $2.000. Pekerja produksi bekerja 200 jam selama bulan itu. Berdasarkan itu, perusahaan memutuskan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung untuk proyek-proyek masa depan dengan tarif $10 per jam ($2.000 total biaya/200 jam kerja toko).
Karena setiap jam biaya tenaga kerja diposting ke sistem, perkiraan biaya tidak langsung sebesar $10 per jam juga otomatis diposting. Jika pekerja bekerja 300 jam, biaya tidak langsung $3,000 (300 x $10 per jam) akan dimasukkan ke modul proyek dan laporan keuangan.
Konsepnya masuk akal, tetapi menjadi membingungkan ketika entri ini mengenai keuangan. Tidak seperti biaya upah yang sebenarnya, $3.000 adalah entri biaya proyek yang tidak dibayarkan secara tunai. Oleh karena itu, offset tidak akan berupa uang tunai, melainkan entri -$3.000 ke akun Biaya Tidak Langsung yang Diterapkan.
Dalam bagan akun yang dirancang dengan baik, akun offset itu biasanya dikelompokkan dengan akun yang menerima biaya persediaan dan perbaikan aktual. Dengan begitu, jika persediaan dan perbaikan aktual berjumlah $2.700 untuk bulan tersebut, Anda dapat melihat sekilas bahwa biaya tidak langsung diterapkan secara berlebihan ke proyek ($3.000 diterapkan, dibandingkan dengan $2.700 aktual).
Poin ini tidak dimaksudkan untuk menjadi wacana tentang penetapan biaya proyek, tetapi untuk menciptakan kesadaran bahwa bagan akun harus dengan cermat mengakomodasi pendekatan organisasi terhadap biaya tidak langsung. Ini bisa menjadi salah satu item yang paling membingungkan dalam laporan keuangan, terutama jika pendekatannya tidak terorganisir dengan baik dan sederhana.
Penetapan biaya tidak langsung berlaku untuk perusahaan yang berorientasi proyek, khususnya produsen dan kontraktor konstruksi. Perusahaan yang tidak berorientasi proyek, seperti pengecer dan restoran, biasanya tidak memasukkan penetapan biaya tidak langsung ke dalam struktur akun mereka.
4. Mengatur biaya operasional untuk mencerminkan preferensi pemilik dan mencocokkan tingkat detail anggaran.
Ada banyak cara untuk mengiris data. Misalnya, Biaya Makan mungkin merupakan akun mandiri atau mungkin tersebar di seluruh kategori yang terkait dengan makanan, seperti Pemasaran, Konferensi, atau Perjalanan.
Tidak ada satu cara yang benar, tetapi bagan akun harus mencerminkan apa yang ingin dilihat oleh pengguna akhir keuangan. Penting untuk mengetahui dari tim manajemen bagaimana mereka ingin menangani pengeluaran seperti makanan atau langganan teknologi. Apakah mereka ingin mereka dimasukkan ke dalam kategori yang berhubungan dengan mereka (misalnya, pemasaran atau keuangan) atau apakah mereka ingin melihatnya berdiri sendiri?
Selain itu, untuk perusahaan yang tunduk pada peraturan pajak AS, Meals adalah contoh di mana Anda menginginkan cara mudah untuk memberikan jumlah total yang berdiri sendiri kepada akuntan pajak Anda pada akhir tahun. Jika Anda memilih untuk menyebarkan Makanan ke dalam kategori yang relevan, Anda sebaiknya tetap menyimpannya dalam akun terpisah dalam setiap kategori.
Pada akhirnya, bagan akun, anggaran, dan preferensi manajemen semuanya harus selaras dalam sistem akuntansi yang efektif.
5. Gunakan nomor rekening, jika Anda belum melakukannya.
Nomor rekening seperti nomor bin di gudang. Nomor rekening dasar lima digit berfungsi dengan baik (empat untuk pengaturan yang sangat sederhana). Praktik terbaik adalah menggunakan 10000 untuk akun aset, 20000 untuk kewajiban, 29000 untuk ekuitas, 30000 untuk penjualan, 40000-50000 untuk biaya langsung/tidak langsung, 60000-70000 untuk biaya operasional/overhead, dan 80000-90000 untuk akun non-operasi seperti bunga dan pajak.
Sebarkan nomor akun Anda dengan cermat untuk memberi ruang bagi pertumbuhan. Misalnya, jika akun Giro Bisnis utama adalah 10.000, akun Giro Penggajian mungkin menjadi 10100. Setelah itu, Anda dapat melompat ke 11000 untuk Piutang Usaha (biasanya kategori aset berikutnya). Itu menyisakan 10200, 10300, dll. untuk kas masa depan dan rekening giro, dan meninggalkan seluruh kelompok 11000 untuk akun piutang lain (misalnya, piutang karyawan atau antarperusahaan).
Untuk akun pendapatan dan pengeluaran, pengaturan orang tua-anak direkomendasikan untuk memfasilitasi pelaporan ringkasan dan detail secara simultan. Misalnya, bayangkan sebuah perusahaan teknologi dengan tiga aliran pendapatan. Akun tingkat induk untuk Penjualan adalah 30000 Penjualan. Tidak ada transaksi yang akan dikirim ke akun itu. Di bawahnya bisa menjadi akun anak: 31000 Desain Web Penjualan, 32000 Manajemen Server Penjualan, dan 33000 Penjualan-Perangkat Keras.
Hindari lebih dari 2 atau 3 level akun anak. Misalnya, 33000 Penjualan-Perangkat Keras dapat dipecah lebih lanjut menjadi 33100 Penjualan-Perangkat Keras-Komputer dan 33200 Penjualan-Perangkat Keras-Printer. Perangkat Keras-Printer dapat dipecah lebih lanjut di 33210 Perangkat Keras-Printer-HP dan 33220 Perangkat Keras-Printer-Canon. Pada saat itu, detail lebih lanjut mungkin lebih berbahaya daripada bantuan dan mengarah pada akuntansi yang tidak akurat. Secara umum lebih baik memiliki lebih sedikit detail dan menjaganya tetap akurat daripada memiliki terlalu banyak detail yang cenderung tidak akurat.
Untuk keanggunan organisasi, jaga agar angka dan deskripsi tetap konsisten. Sejajarkan nomor akun biaya langsung dengan nomor akun penjualan yang sesuai. Misalnya, untuk melacak biaya perangkat keras yang dibeli untuk dijual kembali, Anda dapat menggunakan nomor akun 43000 COS-Hardware, yang akan disejajarkan secara numerik dengan 33000 Sales-Hardware (akun turunan juga akan disejajarkan). Konsistensi sangat berguna saat merancang laporan keuangan atau membuat entri jurnal, dan juga masuk akal bagi non-akuntan.
Pada catatan terkait, beberapa ahli (khususnya pelaksana perangkat lunak dan profesional TI) merekomendasikan agar hanya memiliki beberapa akun dalam bagan akun dan sebagai gantinya menggunakan laporan terperinci dalam berbagai modul di perangkat lunak akuntansi Anda.
Misalnya, Anda dapat menempatkan semua faktur pelanggan dalam satu akun Penjualan. Tidak akan ada detail pada laporan keuangan Anda. Anda akan mendapatkan detailnya dengan masuk ke modul Penjualan dan menjalankan laporan faktur seperti Penjualan menurut Kategori Penjualan atau Penjualan menurut Pelanggan. Pada tingkat tertentu, ini tetap dilakukan. Modul Penggajian adalah modul lain yang sering kali memiliki kemampuan pelaporan bawaan yang luas yang melampaui apa pun yang disediakan oleh bagan akun. Modul Proyek adalah satu lagi. Jadi mengapa tidak melewatkan semua detail dalam bagan akun dan menempuh rute itu?
Meskipun secara teori kedengarannya bagus, dalam praktiknya laporan keuangan adalah apa yang dihasilkan dan ditinjau dengan setia oleh manajemen setiap bulan. Pelaporan terperinci dari berbagai modul seringkali membutuhkan upaya untuk memastikannya terkait dengan keuangan, dan karena itu (dan alasan lainnya), itu tidak dilakukan secara konsisten. Membangun beberapa tingkat detail ke dalam bagan akun adalah cara praktis untuk memastikan informasi kunci selalu ada di hadapan tim manajemen.
6. Pertimbangkan akun terpisah untuk entri akhir bulan yang penting.
Laporan keuangan akhir bulan yang baik dibuat akurat dengan entri jurnal non-kas yang besar. Misalnya, jika upah yang diperoleh dari 18-31 Oktober dibayarkan pada 7 November, entri jurnal harus diposting untuk memindahkan beban tunai 7 November itu ke 31 Oktober, untuk membuat keuangan Oktober akurat.
Jika jumlah entri jurnal dicampur dengan akun pengeluaran upah reguler, mungkin sulit untuk melihat berapa banyak biaya upah yang berhubungan dengan pembayaran tunai dan berapa banyak yang masih harus dibayar. Hal yang sama berlaku untuk entri jurnal kompleks yang menyesuaikan nilai pekerjaan dalam proses (WIP), atau entri tagihan over/under di perusahaan yang bekerja dengan proyek multi-bulan.
Akan sangat membantu untuk menyalurkan entri ini ke akun terpisah. Misalnya, Anda mungkin memiliki akun induk 45000 Tenaga Kerja Langsung dan tiga akun anak: 45100 Tenaga Kerja Produksi, 45200 Perubahan Tenaga Kerja yang Masih Harus Dibayar, dan 45300 Perubahan Tenaga Kerja WIP. Perincian membuatnya mudah untuk menjelaskan jumlah total tenaga kerja yang digulung kepada tim eksekutif, yang cenderung hanya berpikir dalam hal upah yang dibayarkan secara tunai bulan itu.
7. Maksimalkan fungsionalitas software akuntansi Anda.
Salah satu keuntungan dari bagan akun yang kuat adalah dapat memperpanjang masa manfaat bahkan perangkat lunak akuntansi tingkat pemula. Seringkali frustrasi dengan pelaporan keuangan dapat diperbaiki dengan merombak bagan akun , daripada melalui proses migrasi yang sangat menyakitkan ke perangkat lunak baru .
Langkah kunci kemudian adalah menyusun bagan akun untuk memaksimalkan kemampuan perangkat lunak. Platform seperti Microsoft Dynamics NAV hanya menggunakan nomor akun dasar plus tag (“dimensi”) untuk mengkodekan setiap pengeluaran ke lokasi atau divisi tertentu. Platform seperti Vista by Viewpoint menggunakan segmen akun. Akun 40000.01.02 mungkin merupakan Bahan Langsung (40000) untuk Divisi Beton (02) di lokasi Boston (01). QuickBooks dan Xero melakukannya dengan cara lain. Bersedialah untuk mengubah struktur akun Anda agar berfungsi dengan perangkat lunak, bukan sebaliknya.
Karena pelaporan keuangan dan bagan akun sangat terkait erat, penting juga untuk mempertimbangkan kemampuan pelaporan keuangan perangkat lunak saat memperbaiki atau menyiapkan bagan akun. Misalnya, jika perangkat lunak tidak memungkinkan Anda untuk mengatur ulang urutan akun pada laporan keuangan, menjadi sangat penting bagaimana Anda memesan bagan akun Anda.
Fungsi bagan akun mungkin merupakan atribut terpenting dari perangkat lunak akuntansi dan pelaporan keuangan. Perangkat lunak tingkat pemula dengan fungsionalitas COA yang kuat dapat dibuat untuk bekerja selama bertahun-tahun. Kebalikannya juga benar.
Baru-baru ini saya berkonsultasi dengan perusahaan manufaktur/retail khusus senilai $10 juta di ambang pemecahan catatan akuntansi mereka (catatan, bukan perusahaan itu sendiri) menjadi dua "perusahaan" terpisah untuk bisa mendapatkan kejelasan pelaporan yang sangat mereka inginkan. Dengan membuat penyesuaian strategis pada bagan akun mereka dan memanfaatkan kemampuan pelaporan perangkat lunak mereka dengan lebih baik, kami dapat memperoleh visibilitas keuangan yang mereka butuhkan tanpa harus mereka memulai apa yang mungkin merupakan bencana berbiaya tinggi.
Bagan Akun yang Baik Itu Dasar
Bagan struktur akun yang efektif secara langsung atau tidak langsung mendorong hampir semua pelaporan keuangan. Namun, banyak organisasi mengabaikan konsep dasar ini dan lemas seiring dengan harapan yang tidak terpenuhi.
Tidak seperti beberapa masalah mendasar, bagan akun dapat dioptimalkan dengan relatif cepat . Perombakan yang dilakukan dengan baik umumnya dapat diimplementasikan dalam waktu satu bulan dan memiliki efek nyata pada pelaporan keuangan dengan segera.
Karena sebagian besar perusahaan (dan CFO) hanya membuat bagan akun mungkin sekali per dekade, ini bisa menjadi proyek yang ideal untuk dialihdayakan. Hubungi Toptal jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengambil langkah sederhana namun sangat berdampak ini untuk meningkatkan organisasi Anda ke tingkat berikutnya.