Endlich finanzielle Klarheit: So starten Sie Ihre Kontenplanstruktur in 7 Schritten neu

Zusammenfassung

„Die Arbeitskosten der verkauften Waren sehen verrückt aus. Ich weiß, dass wir diesen Monat nicht so viel für Werkstattarbeit bezahlt haben. Können Sie mir eine Aufschlüsselung dessen zeigen, was in dieser Nummer steckt?“

„Wir haben mehr Abonnements, als wir im Moment zählen können – Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello – und wir melden uns jeden Monat für neue an! Können Sie mir unsere monatlichen Gesamtausgaben dafür zeigen?“

„Ich möchte nur eine Gewinn- und Verlustrechnung sehen, die unserem Budget entspricht. Reisen nehmen. In unserem Budget ist es nach Unterkunft, Flugpreis, Bodentransport usw. aufgeschlüsselt. Wenn ich mir die Einkommensaufstellung ansehe, sehe ich nur eine Zahl – Reisen, und sie zeigt, dass wir das Budget überschritten haben. Ich möchte die Details sehen, also weiß ich warum.“

„All diese Details sind großartig, aber was ich wirklich will, ist ein einseitiger Bericht, der unsere Verkäufe, die Bruttomarge und vielleicht 10 Kategorien von Gemeinkosten (Buchhaltung, Verkaufsabteilung usw.) in einer schönen, übersichtlichen Zusammenfassung zeigt. ”

Dies sind vertraute Gefühle für jeden, der ein paar Finanzmeetings miterlebt hat. Die Diskussion fließt und unweigerlich sagt jemand: „Es wäre schön, wenn wir sehen könnten …“ Der CFO bekommt einen verärgerten Gesichtsausdruck und schreibt die Anfrage auf seinen Notizblock. „Ich werde sehen, was ich tun kann“, sagen sie trocken.

Die Wahrheit ist, sie sind sich wahrscheinlich nicht sicher, wo sie überhaupt anfangen sollen.

Es ist durchaus üblich, dass Finanzberichte hinter den Erwartungen der Führungskräfte zurückbleiben. Ich schlage zwei Gründe dafür vor:

1. Buchhaltungsteams neigen dazu, sich darauf zu konzentrieren, die Dinge „richtig“ zu machen, anstatt die Leser des Jahresabschlusses zu fragen, was sie sehen wollen. Das ist das Äquivalent zum Bau eines Hauses für jemanden, ohne zu fragen, wie er es bauen möchte.
2. Bei der Entwicklung des Kontenplans, der die Grundlage der Finanzberichterstattung bildet, wurde nicht genügend nachgedacht . Das ist gleichbedeutend damit, ein Haus auf Erde statt auf Beton zu bauen.

Ein ordnungsgemäß durchgeführter Neustart des Kontenplans behebt beide Probleme. Glücklicherweise erfordert selbst ein vollständiger Neustart nicht astronomisch viel Zeit oder Energie. Tatsächlich schlage ich vor, dass dies der beste und effektivste Weg ist, um die Finanzberichterstattung in Ihrer Organisation auf die nächste Stufe zu heben .

Was ist ein Kontenplan und warum ist er wichtig?

Kürzlich half ich einem Eigentümer eines Technologieunternehmens, seine Finanzberichterstattung zu verbessern. „Öffnen Sie Ihren Kontenplan“, sagte ich ihm.

„Ich glaube nicht, dass ich mir das jemals angesehen habe“, sagte er mir, als wir seine Konten durchsahen. Ich konnte sehen, wie die Glühbirnen angingen, als ich ihm zeigte, wie seine Verkaufsrechnungsposten alle so konfiguriert waren, dass sie zu einem einzigen Verkaufskonto in seinem Kontenplan fließen. Mit einer so einfachen Kontostruktur konnten seine Finanzen keine Details zu seinen fünf verschiedenen Einnahmequellen liefern.

Der Kontenplan ist wie das Gerüst von Regalen und Lagerplätzen in einem Lager. Stellen Sie sich ein Unternehmen für Computerhardware vor, das ständig Desktops, Laptops und Drucker erhält. Wenn das Lager gut organisiert ist, wird eine ankommende Lieferung von Dell-Laptops zu einem bestimmten Behälter im Dell-Bereich des Laptop-Bereichs des Lagers geleitet. Wenn ein Kunde einen Dell-Laptop bestellt, können die Lagermitarbeiter ihn auf diese Weise schnell und einfach abrufen.

Wenn das Lager keine Behälter oder Regale hätte, sondern nur aus drei riesigen Räumen bestünde – jeweils einer für Desktops, Laptops und Drucker – wäre das Verfolgen oder Abrufen von Gegenständen ein Albtraum.

Konten sind die spezifischen „Behälter“, die Buchhaltungstransaktionen enthalten. Der Kontenplan ist einfach die organisierte Liste aller Behälter und Regale. Zur Veranschaulichung: Wenn die Computerfirma den Verkauf des Dell-Laptops im obigen Beispiel erfasst, geht der Buchhalter zum Abschnitt „Einnahmen“ des Kontenplans und trägt den Verkaufsbetrag in das Konto „Verkäufe-Laptops“ oder vielleicht „Verkäufe-Laptops-“ ein. Dell Laptops, wenn der Kontenplan des Unternehmens detaillierter ist.

Monatsabschlüsse (Bilanz und Erfolgsrechnung) fassen einfach die Salden zusammen, die sich am Monatsende auf den einzelnen Konten befinden. Dementsprechend können Abschlüsse nicht detaillierter oder informativer sein als die zugrunde liegende Kontenplanstruktur.

Mein Technologiekunde hatte einen großen „Raum“ für alle Verkäufe, ohne Behälter und Regale. Seine Einkommensaufstellung am Monatsende könnte nicht detaillierter werden als dieses eine Konto. Auf den ersten Blick hatte er keine Ahnung, welche Einnahmequellen zu dieser großen monatlichen Zahl beitrugen.

Es fällt mir schwer, kritisch zu sein, da 90 % der Geschäftsinhaber wahrscheinlich nachvollziehen können, dass sie sich noch nie ihren Kontenplan angesehen haben. Sogar viele Controller und CFOs sind schwach darin, einen robusten Kontenplan zu strukturieren, der einfach und klar die Finanzinformationen liefert, die das Management sehen möchte .

Daran sind Buchhaltungssoftwarefirmen teilweise schuld. Sie wissen (insbesondere die Einstiegsanbieter), dass die meisten Menschen Schwierigkeiten haben würden, einen qualitativ hochwertigen Kontenplan zu erstellen. Um das zu beheben, automatisieren sie den Einrichtungsteil und bauen einen vorgefertigten Kontenplan in die Software ein.

Leider ist die Verwendung eines vorgefertigten Kontenplans wie der Versuch, ein Traumhaus auf einem einheitlichen Betonfundament zu bauen. Das Haus würde am Ende ganz anders aussehen als der Traum und nicht sehr funktional sein.

Sieben Schritte zum Erstellen des perfekten Kontenplans

Beim Neustart eines Kontenplans sind drei Aspekte zu beachten:

1. Die Anzahl der „Bins“ oder Konten.
2. Die Definition dessen, was in jeden Behälter gehört.
3. Die Art und Weise, wie die Behälter organisiert sind.

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um jeden dieser Punkte anzugehen und Ihren Kontenplan aufzuladen, um die finanzielle Transparenz zu erlangen, die Ihr Unternehmen benötigt.

1. Fire GAAP und Steuern.

Die meisten Kleinunternehmen richten ihre Buchhaltung zunächst passend zu ihrem Steuerberater ein. Während das Unternehmen wächst, werden GAAP-basierte Finanzdaten für Banken, Investoren und Agenturen wie Bonding-Unternehmen benötigt. Häufig sind GAAP-basierte Finanzdaten das Ende der Entwicklung.

Aber es gibt noch eine andere Ebene. Diese Ebene ist die interne Buchhaltung, und dort erstellen Sie Finanzberichte mit den Informationen , die Sie sehen möchten . Steuer- und Wirtschaftsprüfungs-CPAs passen Ihre Berichte sowieso an ihre Zwecke an, also machen Sie weiter und machen Sie eine komplette Pause. Das neue Ziel sind Finanzberichte, die die Kennzahlen liefern, die Sie benötigen, um Ihren Betrieb das ganze Jahr über zu führen.

Einige Buchhalter empfehlen, sich an einen GAAP-orientierten Kontenplan zu halten und managementorientierte Finanzdaten durch benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Diese benutzerdefinierten Berichte fügen Zahlen aus verschiedenen Abschnitten des Kontenplans zusammen, um das Layout des Finanzberichts zu erhalten, nach dem das Management sucht.

Dieser Ansatz kann funktionieren, solange Sie über benutzerdefinierte Berichtsfunktionen verfügen. Ist dies nicht der Fall, verfügen Steuer- und Prüfungs-CPAs über die benutzerdefinierte Berichterstellungssoftware, mit der Sie Ihren managementorientierten Kontenplan problemlos in ihr Format konvertieren können. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es ihnen leicht machen, indem Sie alle speziellen Konten, die sie benötigen, in Ihre umgestalteten Diagrammkonten integrieren.

2. Definieren Sie die Bruttomarge.

Die Bruttomarge ist der Gewinn nach Abzug der direkten Kosten vom Umsatz. Was sind „direkte Kosten“? Das ist die große Frage. Alle sind sich einig, dass direkte Arbeit und direkte Materialien immer direkte Kosten sind. Darüber hinaus ist die Definition beliebig.

Beispielsweise wären unter GAAP Fixkosten wie die Abschreibung von Geräten direkte Kosten für einen Hersteller. In einem Management-orientierten Umfeld werden die Fixkosten jedoch oft aus der Bruttomarge herausgehalten, um zu verhindern, dass sie durch Umsatzschwankungen verzerrt wird.

Wenn die Abschreibung beispielsweise 50 $ pro Monat und der Umsatz 500 $ pro Monat beträgt, beträgt die Abschreibung 10 % des Umsatzes. Wenn der Umsatz in einem Monat auf 1.000 US-Dollar steigt, beträgt die Abschreibung immer noch 50 US-Dollar und beträgt jetzt nur noch 5 % des Umsatzes. In dieser Situation hat der Umsatz – nicht die Produktionseffizienz oder eine bessere Schätzung – die Bruttomarge verändert. Das kann irreführend sein, insbesondere wenn Produktionsleiter nach Margenkennzahlen vergütet werden.

Hier ist ein Vorschlag: Die direkten Kosten in Ihren Finanzberichten sollten den Kosten entsprechen, die Sie in Angebots- oder Preiskalkulationen einbeziehen. Wenn Sie bei der Ausschreibung eines Jobs oder der Preisfestlegung nur direkte Arbeit und direkte Materialien berücksichtigen, sollten dies die einzigen direkten Kosten sein, die in Ihren monatlichen Finanzen ausgewiesen werden. So sehen Sie auf einen Blick, ob Sie die von Ihnen im Angebot angestrebte Bruttomarge erreichen.

Wenn Sie indirekte Posten wie Abschreibungen und Verbrauchsmaterialien in Ihr Angebot einbeziehen, sollten Sie diese alternativ in die Berechnung der Bruttomarge in Ihren Finanzberichten einbeziehen. Schauen Sie sich dazu Punkt 3 unten genau an.

Nicht jedes Unternehmen nutzt die Bruttomarge. In bestimmten Branchen wie Werbung, Landwirtschaft oder Beratung laufen die meisten Kosten unter der breiten Kategorie der Betriebskosten zusammen. In diesem Umfeld ist es möglicherweise nicht erforderlich, Kosten zwischen direkten/indirekten und Betriebskosten zu trennen, und es wird keine Bruttomarge auf die Finanzen geben.

3. Denken Sie sorgfältig an die indirekten Kosten.

Indirekte Kosten sind Gemeinkosten, die sich direkt auf den Umsatz beziehen, aber nicht direkt auf ein bestimmtes Produkt oder einen bestimmten Auftrag zurückgeführt werden können. Beispiele hierfür sind Löhne des Fabrikleiters, Nebenlieferungen (z. B. Klebeband, Klebstoff, Schrauben), Maschinenreparaturen, Ladenbauversicherungen usw. Ausgaben wie Steuervorbereitungsgebühren, Marketing- und Rechtskosten würden nicht als indirekte Kosten, sondern als Betriebs- oder Kosten angesehen allgemeine/Verwaltungskosten.

Die meisten Unternehmen wählen eine Metrik wie Arbeitsstunden und schätzen einen Satz pro Arbeitsstunde, der diese indirekten Kosten im Laufe eines Monats oder Jahres „aufbraucht“. Stellen Sie sich zum Beispiel einen einfachen Hersteller vor, der im letzten Monat 1.000 US-Dollar an Fertigungsmaterialien und 1.000 US-Dollar an Werkstattreparaturen hatte, was insgesamt 2.000 US-Dollar an indirekten Ausgaben entspricht. Produktionsarbeiter arbeiteten in diesem Monat 200 Stunden. Auf dieser Grundlage beschließt das Unternehmen, indirekte Kosten für zukünftige Projekte mit einem Satz von 10 USD pro Stunde (2.000 USD Gesamtkosten/200 Arbeitsstunden in der Werkstatt) zuzuweisen.

Da jede Stunde Arbeitskosten in das System gebucht wird, werden die geschätzten indirekten Kosten von $10 pro Stunde ebenfalls automatisch gebucht. Wenn die Arbeiter 300 Stunden arbeiten, werden 3.000 USD (300 x 10 USD pro Stunde) an indirekten Ausgaben im Projektmodul und in den Finanzberichten verbucht.

Das Konzept ist sinnvoll, aber es wird verwirrend, wenn dieser Eintrag die Finanzen trifft. Im Gegensatz zu echten Lohnkosten sind die 3.000 $ ein Projektkosteneintrag, der nicht in bar ausgezahlt wird. Dementsprechend erfolgt der Ausgleich nicht in bar, sondern in Höhe von -$3.000 auf einem Konto mit Abzug indirekter Ausgaben.

In einem gut gestalteten Kontenplan wird dieses Gegenkonto normalerweise mit den Konten gruppiert, die die tatsächlichen Verbrauchs- und Reparaturkosten erhalten. Wenn sich die tatsächlichen Lieferungen und Reparaturen für den Monat auf 2.700 USD summieren, können Sie auf diese Weise auf einen Blick erkennen, dass die indirekten Kosten zu hoch für die Projekte angesetzt wurden (3.000 USD angewendet, verglichen mit 2.700 USD tatsächlich).

Dieser Punkt soll kein Diskurs über die Projektkostenrechnung sein, sondern das Bewusstsein dafür schaffen, dass der Kontenplan den Ansatz der Organisation in Bezug auf indirekte Kosten sorgfältig berücksichtigen muss. Dies kann eines der verwirrendsten Elemente in Finanzberichten sein, insbesondere wenn der Ansatz nicht gut organisiert und einfach ist.

Die indirekte Kostenrechnung gilt für projektorientierte Unternehmen, insbesondere für Hersteller und Bauunternehmen. Unternehmen, die nicht projektorientiert sind, wie z. B. Einzelhändler und Restaurants, würden in der Regel keine indirekten Kosten in ihre Kontenstruktur aufnehmen.

4. Organisieren Sie die Betriebsausgaben, um die Präferenzen der Eigentümer widerzuspiegeln und den Detaillierungsgrad des Budgets zu erreichen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Daten aufzuteilen. Verpflegungskosten können beispielsweise ein eigenständiges Konto sein oder auf die Kategorien verteilt sein, auf die sich die Mahlzeiten beziehen, wie z. B. Marketing, Konferenzen oder Reisen.

Es gibt nicht den einen richtigen Weg, aber der Kontenplan muss widerspiegeln, was die Endbenutzer der Finanzdaten sehen möchten. Es ist wichtig, vom Managementteam zu erfahren, wie es mit Ausgaben wie Mahlzeiten oder Technologieabonnements umgehen möchte. Möchten sie, dass sie in die Kategorie eingebettet sind, auf die sie sich beziehen (z. B. Marketing oder Finanzen), oder möchten sie sie eigenständig sehen?

Abgesehen davon ist Mahlzeiten für Unternehmen, die den US-Steuervorschriften unterliegen, ein Beispiel, bei dem Sie Ihrem Steuerberater auf einfache Weise am Jahresende einen eigenständigen Gesamtbetrag mitteilen möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Mahlzeiten auf relevante Kategorien zu verteilen, sollten Sie sie dennoch in separaten Konten innerhalb jeder Kategorie aufbewahren.

Am Ende müssen der Kontenplan, das Budget und die Managementpräferenzen in einem effektiven Buchhaltungssystem aufeinander abgestimmt sein.

5. Verwenden Sie Kontonummern, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Kontonummern sind wie die Lagerplatznummern in einem Lager. Fünfstellige Basiskontonummern funktionieren gut (vier für eine sehr einfache Einrichtung). Best Practice ist die Verwendung von 10.000 für Vermögenskonten, 20.000 für Verbindlichkeiten, 29.000 für Eigenkapital, 30.000 für Verkäufe, 40.000 bis 50.000 für direkte/indirekte Kosten, 60.000 bis 70.000 für Betriebs-/Gemeinkosten und 80.000 bis 90.000 für Nichtbetriebskonten wie Zinsen und Steuern.

Verteilen Sie Ihre Kontonummern sorgfältig, um Raum für Wachstum zu lassen. Wenn das Hauptgeschäftsgirokonto beispielsweise 10000 lautet, könnte das Gehaltsgirokonto 10100 lauten. Danach können Sie zu 11000 für die Debitorenbuchhaltung (normalerweise die nächste Vermögenskategorie) springen. Damit bleiben 10200, 10300 usw. für zukünftige Bar- und Girokonten und die gesamte 11000-Gruppe für andere Forderungskonten (z. B. Mitarbeiter- oder Intercompany-Forderungen).

Für Einnahmen- und Ausgabenkonten werden Eltern-Kind-Regelungen empfohlen, um die gleichzeitige zusammenfassende und detaillierte Berichterstattung zu erleichtern. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Technologieunternehmen mit drei Einnahmequellen vor. Das übergeordnete Konto für Sales wäre 30000 Sales. Auf dieses Konto würden keine Transaktionen gebucht. Darunter könnten sich die untergeordneten Konten befinden: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management und 33000 Sales-Hardware.

Vermeiden Sie mehr als 2 oder 3 Ebenen von untergeordneten Konten. Beispielsweise könnte 33000 Verkaufshardware weiter in 33100 Verkaufshardware-Computer und 33200 Verkaufshardware-Drucker unterteilt werden. Hardware-Drucker könnten weiter in 33210 Hardware-Drucker-HP und 33220 Hardware-Drucker-Canon unterteilt werden. An diesem Punkt können weitere Details eher schaden als helfen und zu einer ungenauen Abrechnung führen. Es ist im Allgemeinen besser, weniger Details zu haben und diese genau zu halten, als übermäßig viele Details zu haben, die dazu neigen, ungenau zu sein.

Halten Sie für organisatorische Eleganz Nummern und Beschreibungen konsistent. Richten Sie die direkten Kostenkontonummern an den entsprechenden Verkaufskontonummern aus. Um beispielsweise die Kosten für zum Weiterverkauf erworbene Hardware zu verfolgen, könnten Sie die Kontonummer 43000 COS-Hardware verwenden, die numerisch mit 33000 Sales-Hardware übereinstimmen würde (untergeordnete Konten würden ebenfalls übereinstimmen). Die Konsistenz ist praktisch, wenn Sie Finanzberichte entwerfen oder Journaleinträge vornehmen, und ist auch für Nichtbuchhalter sinnvoll.

In diesem Zusammenhang empfehlen einige Experten (insbesondere Software-Implementierer und IT-Experten), nur wenige Konten im Kontenplan zu haben und stattdessen die detaillierten Berichte in den verschiedenen Modulen Ihrer Buchhaltungssoftware zu verwenden.

Beispielsweise können Sie alle Kundenrechnungen in einem Verkaufskonto ablegen. Es gäbe keine Details zu Ihrem Jahresabschluss. Sie erhalten die Details, indem Sie zum Verkaufsmodul gehen und Rechnungsberichte wie Verkäufe nach Verkaufskategorie oder Verkäufe nach Kunde ausführen. Auf einer gewissen Ebene wird dies sowieso getan. Das Gehaltsabrechnungsmodul ist ein weiteres Modul, das häufig über umfangreiche integrierte Berichtsfunktionen verfügt, die über alles hinausgehen, was der Kontenplan bieten würde. Das Projects-Modul ist ein weiteres. Warum also nicht alle Details im Kontenplan überspringen und diesen Weg gehen?

Während es in der Theorie großartig klingt, werden in der Praxis Finanzberichte jeden Monat gewissenhaft erstellt und vom Management überprüft. Eine detaillierte Berichterstattung aus den verschiedenen Modulen erfordert oft einige Anstrengungen, um sicherzustellen, dass sie mit den Finanzdaten in Verbindung stehen, und aus diesem Grund (und aus anderen Gründen) wird sie nicht konsequent durchgeführt. Ein gewisses Maß an Details in den Kontenplan einzubauen, ist ein praktischer Weg, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen immer im Blick des Managementteams sind.

6. Erwägen Sie separate Konten für wichtige Monatsendbuchungen.

Gute Finanzberichte zum Monatsende werden mit großen, nicht zahlungswirksamen Journaleinträgen erstellt. Wenn beispielsweise vom 18. bis 31. Oktober verdiente Löhne am 7. November gezahlt werden, muss ein Journaleintrag gebucht werden, um diese Barausgaben vom 7. November auf den 31. Oktober zu verschieben, damit die Finanzdaten für Oktober korrekt sind.

Wenn der Betrag der Journalbuchung mit den regulären Lohnaufwandskonten vermischt wird, kann es schwierig sein zu erkennen, wie viel Lohnaufwand auf Barzahlungen entfällt und wie viel anfällt. Dasselbe gilt für komplexe Journalbuchungen, die laufende Werte (WIP) anpassen, oder Über-/Unter-Abrechnungsbuchungen in Unternehmen, die mit mehrmonatigen Projekten arbeiten.

Es kann hilfreich sein, diese Einträge auf separate Konten zu leiten. Beispielsweise könnten Sie ein übergeordnetes Konto 45000 Direkte Arbeit und drei untergeordnete Konten haben: 45100 Produktionsarbeit, 45200 Änderung der aufgelaufenen Arbeit und 45300 Änderung der WIP-Arbeit. Die Granularität macht es einfach, dem Führungsteam, das dazu neigt, nur an in diesem Monat in bar gezahlte Löhne zu denken, den gesamten aufgerollten Arbeitsbetrag zu erklären.

7. Maximieren Sie die Funktionalität Ihrer Buchhaltungssoftware.

Einer der Vorteile eines leistungsstarken Kontenplans besteht darin, dass er die Nutzungsdauer selbst von Buchhaltungssoftware der Einstiegsklasse verlängern kann. Häufig kann Frustration bei der Finanzberichterstattung behoben werden, indem der Kontenplan umgestaltet wird, anstatt den sehr schmerzhaften Prozess der Migration auf eine neue Software zu durchlaufen.

Ein wichtiger Schritt ist dann die Strukturierung des Kontenplans, um die Leistungsfähigkeit der Software zu maximieren. Eine Plattform wie Microsoft Dynamics NAV verwendet nur Basiskontonummern plus Tags („Dimensionen“), um jede Ausgabe einem bestimmten Standort oder einer bestimmten Abteilung zuzuordnen. Eine Plattform wie Vista von Viewpoint verwendet Kontosegmente. Konto 40000.01.02 könnte Direct Materials (40000) für die Betonabteilung (02) am Standort Boston (01) sein. QuickBooks und Xero machen es noch anders. Seien Sie bereit, Ihre Kontostruktur so zu ändern, dass sie mit der Software funktioniert, nicht umgekehrt.

Da Finanzberichterstattung und Kontenplan so untrennbar miteinander verbunden sind, ist es wichtig, bei der Überarbeitung oder Einrichtung des Kontenplans auch die Finanzberichterstattungsfähigkeit der Software zu berücksichtigen. Wenn Ihnen die Software beispielsweise nicht erlaubt, die Reihenfolge der Konten im Jahresabschluss neu anzuordnen, wird es sehr kritisch, wie Sie Ihren Kontenplan anordnen.

Die Kontenplanfunktionalität ist wahrscheinlich das wichtigste Merkmal von Buchhaltungssoftware und Finanzberichten. Einstiegssoftware mit robuster COA-Funktionalität kann für viele Jahre zum Laufen gebracht werden. Das Gegenteil ist auch wahr.

Ich habe mich kürzlich mit einem 10-Millionen-Dollar-Einzelhandelsunternehmen beraten, das kurz davor stand, seine Buchhaltungsunterlagen (die Unterlagen, nicht das Unternehmen selbst) in zwei separate „Unternehmen“ aufzuteilen, um die verzweifelt gewünschte Klarheit der Berichterstattung zu erhalten. Indem wir strategische Änderungen an ihrem Kontenplan vorgenommen und die Berichtsfunktionen ihrer Software besser genutzt haben, konnten wir die finanzielle Transparenz erhalten, die sie brauchten, ohne dass sie sich auf eine wahrscheinlich kostenintensive Katastrophe einlassen mussten.

Ein guter Kontenplan ist grundlegend

Eine effektive Kontenplanstruktur steuert direkt oder indirekt praktisch die gesamte Finanzberichterstattung. Dennoch ignorieren viele Organisationen dieses grundlegende Konzept und hinken mit unerfüllten Erwartungen dahin.

Im Gegensatz zu einigen grundlegenden Problemen kann ein Kontenplan relativ schnell optimiert werden . Ein gut durchgeführter Umbau kann in der Regel innerhalb eines Monats umgesetzt werden und wirkt sich sofort spürbar auf die Finanzberichterstattung aus.

Da die meisten Unternehmen (und CFOs) vielleicht nur einmal pro Jahrzehnt einen Kontenplan erstellen, kann dies ein ideales Outsourcing-Projekt sein. Wenden Sie sich an Toptal, wenn Sie Unterstützung bei diesem einfachen, aber unglaublich wirkungsvollen Schritt benötigen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.