編寫網頁設計 RFP 的終極指南（徵求建議書）

有時重要的不是問的問題； 它更多地是關於您如何首先提出特定問題。 當您踏入網頁設計的世界時，您必須仔細選擇您的文字。

你說的任何話都可以用幾種不同的方式來理解。 對於初學者來說，為了避免給出一個相當奇怪的意思，重點必須放在你對單詞的選擇上。

成功的衡量標準可以根據你認為擁有更多價值的東西來衡量。 在項目啟動之前，甚至在合同簽署之前，總是衡量大量的成功。 在創建網站時，與設計和開發部分一樣重要的是，您擁有同等的預先規劃和供應商選擇。

請詳細說明 RFP。

用最簡單的話來說，RFP 代表“徵求建議書”。 通常，該術語用於請求為各個供應商提供一個或多個項目的詳細提案。 更重要的是，它被認為是通過向公司提供需求、目標、要求以及它們如何可能為您提供幫助的清單來幫助自己的可靠機會。

底線是，它有助於描述您希望在您的網站中看到的變化，以及您如何可視化這些變化以幫助您自己和您的觀眾。

設計 RFP 的要素

RFP（徵求建議書）被認為是一個非常標準的操作程序，用於獲取潛在客戶列表，這些潛在客戶能夠在特定時間窗口內完成您打算分配的特定任務。 接下來是一個簡單的問答期，然後才能確定哪個客戶參與該行動； 包括有關他們註冊內容的更多詳細信息。

下面是一個列表，其中包括您在構建提案時可能要考慮的一些項目。 完全沒有必要按照相同的順序遵循它們，甚至沒有必要將它們全部從列表中檢查出來，儘管考慮會為您提供最好的結果。

大綱

• 1.簡介聽起來不錯，不是嗎？ ：不要害羞地向您的公司介紹 RFP 的整個想法。 直截了當，不僅要說明您想要什麼，還要說明您要求他們執行此任務的原因。 此外，嘗試提及您的問題，例如； 如果您希望重新設計您的網站，那麼是什麼讓當前的網站看起來像拖累。

• 2.非常需要背景故事：詳細說明貴公司提供的服務/產品。 強調是什麼讓您與眾不同，以及您希望如何改造您的網站或您打算更改或添加的任何內容。

  描述你的價值觀很重要，因為它有助於你找到一個可以增加價值以適應你的目標和流程的組織。 不一定您選擇的公司專門從事網頁設計的特定領域，但如果您設法在他們的某個細分市場中獲得一席之地，他們可能會考慮提出一些建議。

• 3.心中的目標和你的觀眾一致：這非常簡單，因為它所需要的只是你打算完成的事情的背景故事，你希望強調的因素是什麼，最重要的是什麼將有助於取得成功在你眼裡？ 此外，嘗試詳細說明您作為受眾所考慮的市場或年齡組，因為這將極大地幫助公司創建類似的東西或您想要的精確副本。 如果您的提案中已經回答了這些問題，那麼您無需擔心。

  這個特定描述的重要性是一個指南，它基於你如何闡明你希望從這個過程中實現的目標，並讓你更接近它。

• 4. 持續提供支持：在你得到你想要的東西之後，並不意味著你會忘記在你需要他們幫助的時候一直與你保持聯繫的公司。 一旦您的網站啟動，一個典型的舉措是讓您的供應商參與某種持續的協議，以提供支持、培訓和持續開發，或者只是提到所有這三個。 您必須實際思考並更加現實一點。 您的網站的推出只是這個過程的開始，您需要關注的是您計劃如何將足夠的流量引導到您的新網站。

  這完全取決於您的發射計劃； 如果您需要宣傳和營銷您的項目啟動，那麼您可能希望尋找傾向於提供全方位服務的公司，不僅設計和建造網站，而且還與您合作以幫助最大化它的價值。

• 5.確定預算：與其他任務相比，這應該相當簡單。 您必須為要完成的所有任務設定一個固定預算，以及一定數量的額外現金，以防您覺得需要在編輯過程中添加一些功能或進行一些更改。

• 6.嗯，我的對手在做什麼？ ：不要以錯誤的方式邁出這一步； 這絕對不是弱者應該採取的步驟。 一般來說，這並不是為了讓你注意到你可以復制的想法，而是你應該知道你的對手是什麼，以及你的觀眾可能會將你與什麼相提並論。 如果可比較，是什麼讓這兩個網站看起來相似，以及如何讓您的網站脫穎而出，成為引人注目的焦點。

  

• 7.對我的網站用戶進行檢查的時間：在這裡進行檢查和平衡等式是非常必要的。 但是，這絕對不意味著如果您沒有收到有關該網站的任何投訴，那麼您的觀眾就會感到滿意。 在這種情況下，您應該時不時地考慮進行調查，以了解人們要說什麼。 在你聽到他們的聲音後，專注於實際行動，讓他們的體驗變得更好。

解決方案不如定義的目標重要

保留目標清單的好處可以證明他們的能力和決策過程，這兩者在選擇公司時都起著巨大的作用。 這樣想； 您正在嘗試聯繫公司，了解他們在網頁設計和數字營銷方面的專業知識，這最終會引導您思考為什麼他們需要知道您認為一切應該如何看待和運作的問題。 顯然，您選擇的公司應該是該領域的專家，永遠不需要您的指導，他們應該指導您。

並非所有內容都必須逐字比較

所以你有很多來自不同公司的offer，幹得好！ 僅僅因為您有許多選項可供選擇，並不能讓您通過建議受訪者將所有內容壓縮成一個嚴格的控制格式來進行各種比較。 這種方法的主要問題是它往往會模糊你正在與之交談的公司的真正優勢和劣勢。

提供比平時更多的背景信息

一般來說，任何提供更多背景故事的人都傾向於有效地完成更多工作。 例如，您希望大幅提升搜索排名。 在這種特殊情況下，您首先要讓他們了解您的搜索排名的當前狀態是什麼，您現在的排名如何？ 或者，您的主要競爭對手是誰？您認為如何擺脫困境？

同樣，您提出了一個發布日期，並且您需要在該特定日期之前完成所有工作。 嘗試提及日期的重要性，說明您為什麼認為您不願意延長截止日期？ 您是否有計劃在發布成功後舉辦活動？ 或者你有沒有在你的書中將它標記為你認為必須遵守的任意內部截止日期？

讓我們考慮三個“是”

為了以最簡單和最快速的方式簡化這一點，請瀏覽我在這里為您準備的三個 Be 的列表：

• 現實一點：匆忙做事不會讓你很快到達最終目的地； 我可以向你保證。 這只會限制公司可能考慮支付給您的時間和注意力，結果意味著您只是在傷害自己。 您必須妥善計劃好一切。

  以最尊重的方式保持所有內容非常重要，因此，在您設定嚴格的限制之前，您應該列出預算並進行一些研究以保持現實的預算，因為它很容易適得其反。 這使公司更容易在進行調查之前計算它們是否符合您項目的描述，反之亦然。

• 開放：如果您更喜歡每個人的意見而不是您的提案格式和解決方案列表，那麼您可能會錯過一些非常棒的解決方案。

  每家公司都被證明是最好的，通過在使用您想听到的詞給您答案和根據您的公司和您的目標受眾提供最佳解決方案之間做出選擇。

  您之所以建議聯繫外部公司來完成您需要為您做的任何事情，是因為您的團隊成員不是網頁設計方面的專家。 由於他們不知道您選擇如何運行您的系統，因此當他們用新的創意指針挑戰您分配的任務並提出您難以找到答案的問題時，您應該感到高興！ 任何優秀的公司都會及時了解市場上最熱門的趨勢，為您帶來； 有些你甚至還不知道。

• 尊重：這個，就是這個。 如果您不尊重您正在聯繫的公司，那麼不要對任何時候給您的積極回复的電子郵件抱有任何高期望，或者對此事的任何回复都不要抱有任何期望。 您必須記住，您有很多可供選擇的公司，而且毫無疑問，他們也有很多客戶可供選擇。 如果您通過添加負擔過重的限制列表以多種方式約束他們，並暗示您沒有珍惜他們的時間，他們可能永遠不會回應您的請求。

看，現在它似乎沒有你想像的那麼複雜。