الدليل النهائي لكتابة طلب عرض تصميم الويب (طلب عرض)

في بعض الأحيان ما يهم ليس السؤال المطروح ؛ يتعلق الأمر أكثر بكيفية طرح سؤال محدد في المقام الأول. عندما تخطو في عالم تصميم الويب ، يجب أن تختار كلماتك بعناية.

يمكن دائمًا تناول أي شيء تقوله بعدة طرق مختلفة. بالنسبة للمبتدئين ، لتجنب إعطاء معنى غريب نوعًا ما ، يجب أن يكون التركيز على اختيارك للكلمات.

يمكن تقييم قياس النجاح بناءً على ما تشعر أنه يمتلك قيمة أكبر. يتم دائمًا قياس قدر هائل من النجاح قبل بدء المشروع ، وحتى قبل توقيع العقود. أثناء إنشاء موقع ويب ، على الرغم من أهمية قسم التصميم والتطوير ، لديك التخطيط المسبق واختيار البائع على قدم المساواة.

وضع طلب تقديم العروض من فضلك.

في أبسط الكلمات الممكنة ، يرمز طلب تقديم العروض إلى "طلب عرض". بشكل عام ، يتم استخدام هذا المصطلح لتقديم طلب للحصول على عرض مفصل لمشروع واحد أو أكثر لمختلف البائعين. والأهم من ذلك ، أنها تعتبر فرصة قوية لمساعدة نفسك من خلال تزويد الشركة بقائمة من الاحتياجات والأهداف والمطالب وكيف يمكن أن تكون مساعدتك.

خلاصة القول هي أنه يساعد في وصف التغيير الذي ترغب في رؤيته في موقع الويب الخاص بك وكيف يمكنك تصور التغييرات لمساعدة نفسك والمشاهدين.

عناصر تصميم طلب تقديم العروض

يعتبر طلب تقديم العروض (طلب تقديم العروض) إجراء تشغيل قياسيًا جدًا للحصول على قائمة بالعملاء المحتملين القادرين على الحصول على مهمة معينة تنوي تعيينها في حدود ميزانية محددة في نافذة زمنية معينة متاحة لهم. يتبع ذلك فترة بسيطة للأسئلة والأجوبة قبل أن يصبح العميل نهائيًا ليكون جزءًا من الإجراء ؛ يتضمن مزيدًا من التفاصيل حول ما يشتركون فيه.

فيما يلي قائمة تتضمن بعض العناصر التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار أثناء بناء الاقتراح الخاص بك. ليس من الضروري على الإطلاق اتباعها بنفس الترتيب ، أو حتى من الضروري التحقق منها جميعًا من القائمة ، على الرغم من أن التفكير سيوفر لك أفضل النتائج.

الخطوط العريضة

• 1. مقدمة موجزة تبدو جيدة ، أليس كذلك؟ : لا تخجل من تعريف شركتك بالفكرة الكاملة لطلب تقديم العروض. اجعلها في صلب الموضوع ، لا تذكر فقط ما تريده ولكن أيضًا لماذا تطلب منهم أداء هذه المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، حاول ذكر مشاكلك مثل ؛ إذا كنت ترغب في إعادة تصميم موقع الويب الخاص بك ، فما الذي يجعل الموقع الحالي يبدو وكأنه عائق.

• 2. Backstory's مطلوبة كثيرًا : راجع وصف الخدمات / المنتجات التي توفرها شركتك. أكد على ما يجعلك فريدًا وكيف ترغب في تجديد موقع الويب الخاص بك أو أيًا كان ما تنوي تغييره أو إضافته.

  من المهم أن تصف قيمك لأنها تساعد في تعزيزك للعثور على مؤسسة تضيف قيمة لتلائم أهدافك وعملياتك. ليس بالضرورة أن تكون الشركة التي تختارها متخصصة في هذا المجال المعين من تصميم الويب ، ولكن إذا تمكنت من تسجيل مكان في أحد منافذها ، فقد يفكرون في تقديم بعض التوصيات.

• 3. الأهداف في الاعتبار وتوافق جمهورك : هذا سهل للغاية ، حيث أن كل ما يتطلبه هو خلفية درامية لما تنوي تحقيقه ، وما هي العوامل التي ترغب في التأكيد عليها ، والأهم من ذلك ما الذي سيساعد في تسجيل ملاحظة بالنجاح في عينيك؟ حاول أيضًا أن تضع بعض التفاصيل حول نوع السوق أو الفئة العمرية التي تفكر فيها كجمهور ، حيث سيساعد ذلك الشركة كثيرًا في إنشاء شيء مشابه أو نسخة طبق الأصل مما تريد. إذا تمت الإجابة على هذه الأسئلة في اقتراحك ، فلا داعي للقلق.

  تكمن أهمية هذا الوصف المعين في وجود دليل يعتمد على كيفية توضيح ما ترغب في تحقيقه من هذه العملية وتقربك منه خطوة أخرى.

• 4. الحفاظ على الدعم في مكانه : بعد حصولك على ما تريده لا يعني أنك تنسى الشركة التي كنت على اتصال دائم بها طوال هذا الوقت بينما كنت بحاجة إلى مساعدتهم. بمجرد إطلاق موقع الويب الخاص بك ، تتمثل الخطوة النموذجية في الحفاظ على مشاركة البائع الخاص بك في نوع من الاتفاقية المستمرة للدعم والتدريب والتطوير المستمر أو ببساطة الثلاثة المذكورة. يجب أن تفكر بشكل عملي وأن تكون أكثر واقعية. إن إطلاق موقع الويب الخاص بك هو فقط بداية العملية ، ما تحتاج إلى التركيز عليه هو كيف تخطط بالضبط لتوجيه قدر كافٍ من حركة المرور إلى موقع الويب الجديد الخاص بك.

  كل هذا يتوقف على خططك فيما يتعلق بإطلاقك ؛ كما لو كنت بحاجة إلى الإعلان عن إطلاق مشروعك وتسويقه ، فقد ترغب في البحث عن الشركات التي تميل إلى تقديم خدمات كاملة ، ليس فقط لتصميم وبناء الموقع ولكن أيضًا تعمل معك للمساعدة في زيادة قيمة المشروع بعد ذلك.

• 5. تحديد الميزانية : يجب أن يكون هذا بسيطًا إلى حد ما مقارنة بالمهام الأخرى. يجب أن تكون هناك ميزانية ثابتة تضعها في اعتبارك لجميع المهام التي تريد إكمالها ، جنبًا إلى جنب مع مبلغ نقدي إضافي محدد في حالة شعورك بالحاجة إلى إضافة بعض الميزات أو إجراء بعض التغييرات أثناء التعديل.

• 6. حسنًا ، ما الذي يريده خصومى؟ : لا تتخذ هذه الخطوة بطريقة خاطئة ؛ هذه بالتأكيد ليست خطوة يجب أن يتخذها ضعاف القلب. بشكل عام ، هذا ليس حتى تتمكن من ملاحظة الأفكار التي يمكنك نسخها ، ولكن بشكل أكبر يجب أن تعرف ما الذي تواجهه وما قد يقارنه المشاهدون بك. إذا كان قابلاً للمقارنة ، فما الذي يجعل كلا الموقعين يبدو كشيء مشابه وكيف يمكنك جعل موقع الويب الخاص بك بارزًا ليتم ملاحظته على أنه ملفت للنظر.

  

• 7. حان الوقت لإجراء فحص على مستخدمي موقع الويب الخاص بي : يعد الاحتفاظ بمعادلة الفحص والتوازن هنا أكثر من الضروري. ومع ذلك ، هذا بالتأكيد لا يعني أنه إذا لم تتلق أي شكاوى بشأن الموقع ، فإن مشاهديك راضون. في هذه الحالة ، يجب أن تفكر في شيء مثل الاستطلاع بين الحين والآخر للنظر في ما يقوله الناس. بعد سماعهم ، ركز على التصرف بناءً على ما قالوه واجعل تجربتهم أفضل.

الحلول ليست بنفس أهمية تحديد أهدافك

تعمل ميزة الاحتفاظ بقائمة الأهداف كدليل على كفاءتها وعملية صنع القرار ، وكلاهما يلعب دورًا كبيرًا في اختيار الشركة. أعتقد أنه من هذا الطريق؛ أنت تحاول الاتصال بالشركات للحصول على خبرتها فيما يتعلق بتصميم الويب والتسويق الرقمي ، الأمر الذي يوجهك في النهاية إلى السؤال عن سبب حاجتهم إلى معرفة كيف تعتقد أن كل شيء يجب أن يبدو ويعمل. من الواضح أن الشركة التي تختارها يجب أن تكون خبراء في هذا المجال ولا تتطلب أبدًا توجيهاتك ، بل يجب أن يوجهوك.

ليس كل شيء يجب أن يكون مقارنة كلمة بكلمة

لذلك لديك العديد من العروض من مختلف الشركات ، عمل جيد! فقط لأن لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، لا يمنحك تصريحًا لاقتراح المستجيبين للضغط على كل شيء في تنسيق تحكم محكم لإجراء مقارنات من جميع الأنواع. المشكلة الرئيسية في هذه الطريقة هي كيف تميل إلى طمس نقاط القوة والضعف الحقيقية للشركة التي تجري محادثة معها.

أعط في سياق أكثر مما كنت معتادًا

بشكل عام ، يميل أي شخص يوفر المزيد من الخلفية الدرامية إلى إنجاز المزيد من العمل بكفاءة. على سبيل المثال ، تريد تعزيزًا كبيرًا في تصنيف البحث الخاص بك. في هذه الحالة بالذات ، ستبدأ بإعطائهم فكرة عن الوضع الحالي لترتيب البحث الخاص بك ، كيف ترتب الآن؟ أو من هم المنافسون الأساسيون لديك وكيف تعتقد أنه يمكنك الخروج من ذلك؟

وبالمثل ، اقترحت تاريخ إطلاق وتحتاج إلى القيام بكل شيء قبل ذلك التاريخ المحدد. حاول أن تذكر أهمية التاريخ لسبب اعتقادك أنك لست على استعداد لتمديد الموعد النهائي؟ هل تخطط لحدث تنوي عقده بعد نجاح الإطلاق؟ أو هل حددته في كتبك كموعد نهائي تعسفي داخلي تشعر أنه يجب عليك الالتزام به؟

دعونا ننظر في "كن" الثلاثة

لتبسيط ذلك بأسهل طريقة ممكنة وأسرعها ، انتقل إلى قائمة Be's الثلاثة التي لدي هنا من أجلك:

• كن واقعيًا : الاندفاع نحو الأشياء لن يوصلك إلى وجهتك النهائية في أي وقت قريب ؛ أستطيع أن أضمن لك ذلك. يؤدي هذا فقط إلى تقييد مقدار الوقت والاهتمام الذي قد تفكر فيه الشركة في دفعه لك ، مما يعني أنك ببساطة تؤذي نفسك. يجب أن يكون لديك كل شيء مخطط بشكل صحيح.

  من المهم للغاية الاحتفاظ بكل ما يقال بأكثر الطرق احترامًا ، لذلك يجب عليك إدراج ميزانية والبحث قليلاً عن الاحتفاظ بميزانيات واقعية قبل وضع حد صارم لأنه قد يؤدي إلى نتائج عكسية بسهولة. هذا يسهل على الشركات إجراء العمليات الحسابية إذا كانت تناسب وصف مشروعك ، والعكس صحيح ، قبل المضي قدمًا في التحقيق.

• كن منفتحًا : إذا كنت تفضل آراء الجميع على تنسيق الاقتراح الخاص بك وقائمة الحلول ، فقد تفقد بعض الحلول المذهلة بجدية.

  تثبت كل شركة أنها الأفضل من خلال الاختيار بين إعطائك الإجابة باستخدام الكلمات التي تريد سماعها وتقديم أفضل الحلول وفقًا لشركتك والجمهور الذي تستهدفه.

  سبب اقتراحك الاتصال بشركة خارجية لأي شيء تريد القيام به من أجلك لأن أعضاء فريقك ليسوا خبراء في تصميم الويب. نظرًا لأنهم غرباء عن الطريقة التي اخترت بها تشغيل النظام الخاص بك ، يجب أن تكون سعيدًا عندما يتحدون المهمة التي قمت بتعيينها بمؤشرات إبداعية جديدة ويطرحون أسئلة يصعب عليك العثور على إجابات لها! ستكون أي شركة جيدة على دراية بأحدث الاتجاهات في السوق لتقديمها لك ؛ البعض الذي لم تكن على علم به حتى الآن.

• كن محترمًا : هذا ، هذا هو. إذا كنت لا تحترم الشركة التي تتصل بها ، فلا تحتفظ بأي توقعات عالية بخصوص رسالة بريد إلكتروني برد إيجابي لك في أي وقت ، أو أي رد على الإطلاق بشأن هذا الأمر. يجب أن تضع في اعتبارك أين لديك العديد من خيارات الشركات للاختيار من بينها ، فهي أيضًا بلا شك لديها العديد من العملاء للاختيار من بينها. إذا ربطتهم بعدة طرق عن طريق إضافة قائمة من القيود المثقلة بالأعباء وإعطاء تلميحًا بأنك لا تقدر وقتهم ، فمن المحتمل أنهم لن يستجيبوا لطلبك أبدًا.

انظر ، الآن لا يبدو معقدًا كما كنت تعتقد أنه كان.