Guia definitivo para escrever RFP de web design (solicitação de proposta)

Às vezes, o que importa não é a pergunta feita; é mais sobre como você está fazendo uma pergunta específica em primeiro lugar. Quando você entra em um mundo de web design, você deve escolher suas palavras com cuidado.

Qualquer coisa que você diga sempre pode ser interpretada de várias maneiras diferentes. Para começar, para evitar dar um significado bastante estranho, a ênfase deve estar na sua escolha de palavras.

A medição do sucesso pode ser ponderada com base no que você sente que possui mais valor. Uma enorme quantidade de sucesso é sempre medida antes que o projeto seja iniciado e mesmo antes que os contratos sejam assinados. Ao criar um site, por mais importante que seja a seção de design e desenvolvimento, você tem o pré-planejamento e a seleção de fornecedores em pé de igualdade.

Elaborar RFP, por favor.

Nas palavras mais simples possíveis, RFP significa “Request for Proposal”. Em geral, esse termo é usado para fazer uma solicitação de proposta detalhada de um ou mais projetos para vários fornecedores. Mais importante, é considerada uma oportunidade sólida de ajudar a si mesmo, fornecendo a uma empresa uma lista de necessidades, objetivos, demandas e como eles podem ser úteis para você.

Bottom-line é, ajuda a descrever a mudança que você deseja ver em seu site e como você visualiza as mudanças para ajudar você e seus espectadores.

Elementos para estilizar uma RFP

Uma RFP (Request for Proposal), é considerada um procedimento operacional bastante padrão para adquirir uma lista de clientes em potencial capazes de realizar uma determinada tarefa que você pretende atribuir em um limite de orçamento definido em uma determinada janela de tempo disponível para eles. Isso é seguido por um simples período de perguntas e respostas antes de ser finalizado, em que o cliente faz parte da ação; inclui mais detalhes sobre o que eles estão se inscrevendo.

Abaixo está uma lista que inclui alguns itens que você pode querer considerar durante a construção de sua proposta. Não é absolutamente necessário que eles sejam seguidos nesta mesma ordem, ou mesmo necessário retirá-los da lista, embora uma consideração forneça o melhor dos melhores resultados.

Contorno

• 1. Uma breve introdução soa bem, não? : Não tenha vergonha de apresentar à sua empresa toda a ideia de RFP. Vá direto ao ponto, diga não apenas o que você quer, mas também por que você está pedindo para eles realizarem essa tarefa. Além disso, tente mencionar seus problemas como; se você deseja que seu site seja redesenhado, o que está fazendo com que o atual pareça um empecilho.

• 2. Histórias de fundo são muito exigidas : Percorra a descrição de quais serviços/produtos sua empresa oferece. Enfatize o que o torna único e como você deseja renovar seu site ou o que você pretende alterar ou adicionar.

  É importante descrever seus valores, pois ajuda a impulsioná-lo a encontrar uma organização que agregue valor para se adequar aos seus objetivos e processos. Não necessariamente a empresa escolhida é especializada nessa área específica de web design, mas se você conseguir marcar um lugar em um de seus nichos, eles podem considerar fazer algumas recomendações.

• 3. Objetivos em mente e seu público alinhado : Isso é super fácil, pois tudo o que é necessário é uma história de fundo do que você pretende realizar, quais são os fatores que deseja enfatizar e, o mais importante, o que ajudará a obter uma nota de sucesso em seus olhos? Além disso, tente colocar alguns detalhes sobre o tipo de mercado ou faixa etária que você tem em mente como seu público, pois isso ajudará muito a empresa a criar algo semelhante ou uma cópia exata do que você deseja. Se essas perguntas foram respondidas em sua proposta, não há com o que se preocupar.

  O significado dessa descrição em particular é um guia baseado em como você articula o que deseja alcançar com esse processo e o aproxima um pouco mais dele.

• 4. Mantendo o suporte em um rolo : Depois de obter o que você queria não significa que você simplesmente esquecer a empresa com quem esteve em contato constante durante todo esse tempo enquanto você precisava de sua ajuda. Depois que seu site for lançado, um movimento típico é manter seu fornecedor envolvido em algum tipo de contrato contínuo para suporte, treinamento e desenvolvimento contínuo ou simplesmente todos os três mencionados. Você deve pensar de forma prática e ser um pouco mais realista. O lançamento do seu site é apenas o começo do processo, o que você precisa focar é exatamente como você planeja direcionar uma quantidade suficiente de tráfego para seu novo site.

  Tudo depende dos seus planos em relação ao seu lançamento; como se você precisasse anunciar e comercializar o lançamento do seu projeto, talvez você queira procurar empresas que tendem a fornecer serviços completos, não apenas projetando e construindo o site, mas também trabalhando com você para ajudar a maximizar o valor dele posteriormente.

• 5. Determine um orçamento : Isso deve ser bastante simples em comparação com as outras tarefas. Deve haver um orçamento fixo que você definiu para todas as tarefas que deseja concluir, juntamente com uma quantia específica de dinheiro adicional, caso sinta que precisa adicionar alguns recursos ou fazer algumas alterações durante a edição.

• 6. Hmm, o que meus rivais estão fazendo? : Não dê este passo de forma errada; este definitivamente não é um passo que deve ser dado pelos fracos de coração. Geralmente, isso não é para que você possa notar ideias que pode copiar, mas sim para saber o que está enfrentando e com o que seus espectadores podem compará-lo. Se for comparável, o que faz os dois sites parecerem semelhantes e como você pode fazer seu site se destacar para ser notado como um atrativo.

  

• 7. Tempo para um check-up nos usuários do meu site : Manter uma equação de verificação e equilíbrio acontecendo aqui é mais do que necessário. No entanto, isso definitivamente não significa que, se você não estiver recebendo reclamações sobre o site, seus espectadores ficarão satisfeitos. Nesse caso, você deve considerar algo como uma pesquisa de vez em quando para analisar o que as pessoas têm a dizer. Depois de ouvi-los, concentre-se em realmente agir de acordo com o que eles disseram e torne sua experiência melhor.

As soluções não são tão importantes quanto seus objetivos sendo definidos

O benefício de manter uma lista de objetivos funciona como uma demonstração de sua competência e processo decisório, ambos de grande importância na seleção de uma empresa. Pense assim; você está tentando entrar em contato com empresas por sua experiência em termos de web design e marketing digital, o que acaba direcionando você para a questão de por que eles precisam saber como você acha que tudo deve ser e funcionar. Claramente, a empresa que você escolher deve ser especialista na área e nunca exigir sua orientação, ela deve estar orientando você.

Nem tudo precisa ser uma comparação palavra por palavra

Então você tem muitas ofertas de várias empresas, bom trabalho! Só porque você tem muitas opções para escolher, não lhe dá o passe para sugerir aos respondentes para espremer tudo em um formato de controle rígido para fazer comparações de todos os tipos. O maior problema com esse método é como ele tende a obscurecer os verdadeiros pontos fortes e fracos da empresa com a qual você está conversando.

Dê mais contexto do que você faria normalmente

Em geral, qualquer pessoa que forneça mais história de fundo tende a fazer mais trabalho com eficiência. Por exemplo, você quer um grande aumento no seu ranking de pesquisa. Nesse caso específico, você começaria dando a eles uma ideia de qual é o status atual da sua classificação de pesquisa, como você classifica agora? Ou quem são seus principais concorrentes e como você acha que pode sair disso?

Da mesma forma, você propôs uma data de lançamento e precisa que tudo seja feito antes dessa data específica. Tente mencionar a importância da data e por que você considera que não está disposto a estender o prazo? Você tem um evento planejado que pretende realizar depois que o lançamento for bem-sucedido? Ou você marcou isso em seus livros como um prazo interno arbitrário que você sente que deve cumprir?

Vamos considerar os três “Ser”

Para simplificar isso da maneira mais fácil e rápida possível, veja a lista dos três Be's que tenho aqui para você:

• Seja realista : apressar as coisas não o levará ao seu destino final tão cedo; Eu posso garantir isso para você. Isso só cria uma limitação na quantidade de tempo e atenção que a empresa poderia considerar prestar a você, o que significa que você está simplesmente se machucando. Você deve ter tudo planejado corretamente.

  É muito importante manter tudo dito da maneira mais respeitosa, portanto, você deve listar um orçamento e pesquisar um pouco sobre como manter orçamentos realistas antes de definir um limite firme, pois isso pode facilmente sair pela culatra. Isso torna mais fácil para as empresas fazerem as contas se elas se encaixam na descrição do seu projeto e vice-versa, antes de prosseguirem na investigação.

• Seja Aberto : Se você preferir as opiniões de todos ao invés do formato da sua proposta e lista de soluções, você pode estar perdendo algumas soluções realmente incríveis.

  Cada empresa prova ser a melhor escolhendo entre dar a resposta usando as palavras que você quer ouvir e fornecer as melhores soluções de acordo com sua empresa e público-alvo.

  A razão pela qual você sugeriu entrar em contato com uma empresa externa para o que você precisa fazer por você, porque os membros da sua equipe não são especialistas em web design. Como eles são estranhos à forma como você escolheu executar seu sistema, você deve ficar feliz quando eles desafiarem a tarefa que você atribuiu com novos indicadores criativos e fizerem perguntas difíceis para você encontrar respostas! Qualquer boa empresa estará atualizada sobre as tendências mais quentes do mercado para trazer à mesa para você; alguns que você nem conhece ainda.

• Seja respeitoso : isso, é isso. Se você não respeitar a empresa que está entrando em contato, não mantenha grandes expectativas em relação a um e-mail de uma resposta positiva para você a qualquer momento, ou qualquer resposta para esse assunto. Você deve ter em mente onde você tem muitas opções de empresas para escolher, eles também, sem dúvida, têm muitos clientes para optar. Se você vinculá-los de várias maneiras, adicionando uma lista de restrições de sobrecarga e dando uma dica de que você não está valorizando o tempo deles, eles provavelmente nunca responderão ao seu pedido.

Veja, agora não parece tão complicado quanto você pensava que era.