Ghid definitiv pentru scrierea cererii de propuneri pentru design web (cerere de propunere)

Uneori, ceea ce contează nu este întrebarea pusă; este mai mult despre modul în care pui o întrebare specifică în primul rând. Când pășiți într-o lume a designului web, trebuie să vă alegeți cuvintele cu atenție.

Orice spui poate fi întotdeauna luat în mai multe moduri diferite. Pentru început, pentru a evita să dai un sens destul de ciudat, accentul trebuie să fie pus pe alegerea cuvintelor tale.

Măsurarea succesului poate fi cântărită în funcție de ceea ce simțiți că deține mai multă valoare. O cantitate masivă de succes este întotdeauna măsurată înainte ca proiectul să fie inițiat și chiar înainte ca contractele să fi fost semnate. În timp ce creați un site web, pe cât de importantă este secțiunea de proiectare și dezvoltare, aveți la egalitate planificarea prealabilă și selecția furnizorilor.

RFP elaborat, vă rog.

În cele mai simple cuvinte posibile, RFP înseamnă „Solicitare de propunere”. În general, acest termen este folosit pentru a face o cerere de propunere detaliată a unuia sau mai multor proiecte pentru diverși furnizori. Mai important, este considerată o oportunitate solidă de a te ajuta, oferind unei firme o listă de nevoi, obiective, cerințe și modul în care acestea pot fi de ajutor.

Concluzia este că vă ajută să descrie schimbarea pe care doriți să o vedeți pe site-ul dvs. și cum vizualizați modificările pentru a vă ajuta pe dvs. și pe spectatorii dvs.

Elemente pentru stilarea unui RFP

O RFP (Request for Proposal) este considerată o procedură de operare destul de standard pentru a obține o listă de potențiali clienți capabili să realizeze o anumită sarcină pe care intenționați să o atribuiți într-o limită bugetară stabilită într-o anumită fereastră de timp disponibilă pentru aceștia. Aceasta este urmată de o perioadă simplă de întrebări și răspunsuri înainte de a fi definitiv, care client ajunge să facă parte din acțiune; include mai multe detalii cu privire la ceea ce se înscriu.

Mai jos este o listă care include câteva elemente pe care poate doriți să le luați în considerare în timpul construirii propunerii dvs. Nu este deloc necesar ca acestea să fie urmate în aceeași ordine, sau chiar necesar să le bifați pe toate din listă, deși o luare în considerare vă va oferi cele mai bune dintre cele mai bune rezultate.

Contur

• 1. O scurtă introducere sună bine, nu? : Nu vă sfiați să vă prezentați companiei întreaga idee de RFP. Treceți la obiect, spuneți nu numai ce doriți, ci și de ce le cereți să îndeplinească această sarcină. În plus, încercați să menționați problemele dvs. precum; dacă doriți să vă reproiectați site-ul, atunci ce anume îl face pe cel actual să pară un obstacol.

• 2. Povestea de fundal este foarte necesară : parcurgeți descrierea serviciilor/produselor oferite de compania dvs. Subliniați ceea ce vă face unic și modul în care doriți să vă reînnoiți site-ul web sau orice altceva pe care intenționați să îl modificați sau să adăugați.

  Este important să vă descrieți valorile, deoarece vă ajută să găsiți o organizație care adaugă valoare pentru a se potrivi atât cu obiectivele, cât și cu procesele dvs. Nu neapărat firma pentru care optați este specializată în acea zonă specială a designului web, dar dacă reușiți să obțineți un loc într-una dintre nișele lor, ar putea lua în considerare câteva recomandări.

• 3. Obiectivele în minte și publicul dvs. aliniat : acest lucru este foarte ușor, deoarece tot ceea ce necesită este o poveste de fundal a ceea ce intenționați să realizați, care sunt factorii pe care doriți să subliniați și, cel mai important, ceea ce vă va ajuta să obțineți o notă de succes in ochii tai? De asemenea, încercați să introduceți câteva detalii despre tipul de piață sau grup de vârstă pe care îl aveți în vedere ca public, deoarece acest lucru va ajuta foarte mult compania să creeze ceva similar sau o copie exactă a ceea ce doriți. Dacă aceste întrebări au primit răspuns în propunerea dvs., atunci nu aveți de ce să vă faceți griji.

  Semnificația acestei descrieri este un ghid bazat pe modul în care articulezi ceea ce dorești să obții din acest proces și te apropii cu un pas de el.

• 4. Menținerea suportului pe rol : După ce obții ceea ce ți-ai dorit, nu înseamnă că uiți doar compania cu care ai fost în contact constant în tot acest timp cât ai avut nevoie de ajutorul lor. Odată ce site-ul dvs. s-a lansat, o mișcare tipică este să vă mențineți furnizorul implicat într-un fel de acord continuu pentru asistență, instruire și dezvoltare continuă sau pur și simplu toate cele trei menționate. Trebuie să gândești practic și să fii puțin mai realist. Lansarea site-ului dvs. este doar începutul procesului, ceea ce trebuie să vă concentrați este exact cum plănuiți să direcționați o cantitate suficientă de trafic către noul dvs. site web.

  Totul depinde de planurile tale cu privire la lansare; ca și cum ai avea nevoie să-ți faci publicitate și să promovezi lansarea proiectului, atunci s-ar putea să vrei să te uiți la firme care tind să ofere servicii complete, nu numai să proiecteze și să construiască site-ul, ci și să lucrezi cu tine pentru a ajuta la maximizarea valorii acestuia ulterior.

• 5. Stabiliți un buget : acesta ar trebui să fie destul de simplu în comparație cu celelalte sarcini. Trebuie să existe un buget fix pe care l-ați stabilit pentru toate sarcinile pe care doriți să le finalizați, alături de o anumită sumă de numerar suplimentară, doar în cazul în care simțiți că trebuie să adăugați câteva funcții sau să faceți unele modificări în timpul editării.

• 6. Hmm, ce fac rivalii mei? : Nu faceți acest pas în mod greșit; acesta cu siguranță nu este un pas care ar trebui făcut de cei cu inima slabă. În general, acest lucru nu este astfel încât să puteți observa idei pe care le puteți copia, dar mai degrabă ar trebui să știți cu ce vă confruntați și cu ce vă pot compara spectatorii. Dacă este comparabil, ceea ce face ca ambele site-uri să pară similare și cum puteți face site-ul dvs. să iasă în evidență pentru a fi remarcat ca atrage atenția.

  

• 7. E timpul pentru o verificare a utilizatorilor site-ului meu : menținerea unei ecuații de verificare și echilibrare este mai mult decât necesar. Cu toate acestea, asta cu siguranță nu înseamnă că, dacă nu primiți nicio reclamație cu privire la site, atunci spectatorii dvs. sunt mulțumiți. În acest caz, ar trebui să luați în considerare ceva de genul unui sondaj din când în când pentru a analiza ce au de spus oamenii. După ce îi auziți, concentrați-vă pe acționarea efectivă pe baza a ceea ce au spus ei și îmbunătățiți-vă experiența.

Soluțiile nu sunt la fel de importante precum obiectivele tale fiind definite

Beneficiul păstrării unei liste de obiective acționează ca o demonstrație a competenței lor și a procesului de luare a deciziilor, ambele joacă un rol imens în selecția unei firme. Gândește-te așa; încercați să contactați companii pentru expertiza lor în ceea ce privește designul web și marketingul digital, ceea ce vă direcționează în cele din urmă către întrebarea de ce ar trebui să știe cum credeți că ar trebui să arate și să funcționeze totul. În mod clar, firma pe care o alegeți ar trebui să fie experți în domeniu și să nu necesite niciodată îndrumarea dvs., ei ar trebui să vă ghideze.

Nu totul trebuie să fie o comparație cuvânt cu cuvânt

Deci ai multe oferte de la diverse firme, treaba buna! Doar pentru că aveți multe opțiuni din care să alegeți, nu vă oferă permisiunea de a sugera respondenților să stoarce totul într-un format de control strâns pentru a face comparații de tot felul. Problema majoră a acestei metode este modul în care tinde să estompeze adevăratele puncte forte și puncte slabe ale companiei cu care sunteți în conversație.

Oferiți mai mult context decât ați face în mod normal

În general, oricine oferă mai multă poveste de fundal tinde să lucreze mai mult din ea în mod eficient. De exemplu, doriți o creștere masivă a clasamentului dvs. de căutare. În acest caz particular, ați începe prin a le oferi o idee despre starea actuală a clasamentului dvs. de căutare, cum vă poziționați acum? Sau, cine sunt concurenții tăi principali și cum crezi că poți scăpa de asta?

În mod similar, ați propus o dată de lansare și trebuie să faceți totul înainte de data respectivă. Încercați să menționați importanța datei de ce considerați că nu sunteți dispus să prelungiți termenul? Aveți un eveniment planificat pe care intenționați să îl organizați după ce lansarea este reușită? Sau l-ai marcat în cărțile tale ca un termen intern arbitrar de care simți că trebuie să-l respecti?

Să luăm în considerare cele trei „fii”

Pentru a simplifica acest lucru în cel mai simplu și mai rapid mod posibil, parcurgeți lista celor trei Be pe care le am aici pentru tine:

• Fii realist : să te grăbești la lucruri nu te va duce la destinația finală prea curând; Vă pot garanta asta. Acest lucru creează doar o limitare a timpului și a atenției pe care firma ar putea lua în considerare să vă acorde, ceea ce înseamnă că pur și simplu vă răniți. Trebuie să aveți totul planificat corect.

  Este foarte important să păstrați totul spus în modul cel mai respectuos, așa că, în acest caz, ar trebui să enumerați un buget și să cercetați puțin despre menținerea bugetelor realiste înainte de a stabili o limită fermă, deoarece s-ar putea cu ușurință să se întoarcă. Acest lucru face mai ușor pentru companii să facă calculele dacă se potrivesc cu descrierea proiectului dvs. și viceversa, înainte de a continua investigația.

• Fiți deschis : dacă preferați opiniile tuturor față de formatul propunerii dvs. și lista de soluții, este posibil să pierdeți câteva soluții uimitoare.

  Fiecare companie se dovedește a fi cea mai bună, alegând între a vă oferi răspunsul folosind cuvintele pe care doriți să le auziți și a oferi cele mai bune soluții în funcție de compania și publicul pe care îl vizați.

  Motivul pentru care ai sugerat să contactezi o companie externă pentru orice ai nevoie pentru tine, deoarece membrii echipei tale nu sunt experți în design web. Deoarece aceștia sunt străini de modul în care ați ales să vă rulați sistemul, ar trebui să fiți fericit când provoacă sarcina pe care ați atribuit-o cu noi indicații creative și pun întrebări pentru care vă este greu să găsiți răspunsuri! Orice companie bună va fi la curent cu cele mai tari tendințe de pe piață pentru a vă aduce la masă; unele de care nici nu le cunoști încă.

• Fii respectuos : asta, asta este. Dacă nu sunteți respectuos față de compania pe care o contactați, atunci nu vă păstrați nicio așteptare ridicată cu privire la un e-mail cu un răspuns pozitiv pentru dvs., sau vreun răspuns, de altfel. Trebuie să țineți cont de unde aveți multe opțiuni de companii din care să alegeți, de asemenea, ele, fără îndoială, au mulți clienți de care să opteze. Dacă le-ați legat în mai multe moduri adăugând o listă de restricții suprasolicitate și dați un indiciu că nu le prețuiți timpul, probabil că nu vor răspunde niciodată la cererea dvs.

Vezi, acum nu pare atât de complicat pe cât credeai.