웹 디자인 RFP 작성을 위한 궁극적인 가이드(제안 요청)

때때로 중요한 것은 질문을 던지는 것이 아닙니다. 처음에 특정 질문을 하는 방법에 관한 것입니다. 웹 디자인의 세계에 발을 들일 때 단어를 신중하게 선택해야 합니다.

당신이 말하는 모든 것은 항상 여러 가지 다른 방식으로 받아들여질 수 있습니다. 우선, 다소 이상한 의미를 부여하지 않으려면 단어 선택에 중점을 두어야 합니다.

당신이 더 가치 있다고 느끼는 것에 근거하여 성공의 척도를 잴 수 있습니다. 엄청난 양의 성공은 항상 프로젝트가 시작되기 전, 심지어 계약서에 서명하기도 전에 측정됩니다. 웹 사이트를 만드는 동안 디자인 및 개발 섹션만큼 중요하지만 사전 계획 및 공급업체 선택은 동등합니다.

RFP를 자세히 설명해 주십시오.

가능한 가장 간단한 단어로 RFP는 "제안 요청"을 의미합니다. 일반적으로 이 용어는 다양한 벤더에게 하나 이상의 프로젝트에 대한 세부 제안을 요청할 때 사용됩니다. 더 중요한 것은, 회사에 요구 사항, 목표, 요구 사항 및 이러한 항목이 귀하에게 도움이 될 수 있는 방법의 목록을 제공함으로써 스스로를 도울 수 있는 확실한 기회로 간주된다는 것입니다.

결론은 웹사이트에서 보고자 하는 변경 사항을 설명하고 자신과 시청자를 돕기 위해 변경 사항을 시각화하는 방법을 설명하는 데 도움이 된다는 것입니다.

RFP 스타일링 요소

RFP(제안 요청)는 사용 가능한 특정 시간 창에서 정해진 예산 한도 내에서 할당하려는 특정 작업을 수행할 수 있는 잠재 고객 목록을 획득하기 위한 꽤 표준적인 운영 절차로 간주됩니다. 그 다음에는 어떤 클라이언트가 작업의 일부가 될 것인지가 최종 결정되기 전에 간단한 질의응답 시간이 이어집니다. 가입 대상에 대한 자세한 내용이 포함되어 있습니다.

다음은 제안서를 구성하는 동안 고려할 수 있는 몇 가지 항목이 포함된 목록입니다. 고려 사항을 통해 최상의 결과를 얻을 수 있지만 동일한 순서로 그것들을 따를 필요가 전혀 없으며 목록에서 모두 체크할 필요도 없습니다.

개요

• 1. 간단한 소개가 좋은 것 같죠? : RFP의 전체 아이디어를 회사에 소개하는 것을 부끄러워하지 마십시오. 요점을 확인하고 원하는 것이 무엇인지 뿐만 아니라 왜 이 작업을 수행하도록 요청하는지 설명하십시오. 또한 다음과 같은 문제를 언급해 보십시오. 웹사이트를 재설계하고 싶다면 현재 웹사이트를 드래그처럼 보이게 만드는 것이 무엇입니까?

• 2. 배경 스토리가 많이 필요 합니다. 회사에서 제공하는 서비스/제품에 대한 설명을 살펴보세요. 무엇이 당신을 독특하게 만들고 웹사이트를 어떻게 개선하고 싶은지 또는 변경하거나 추가하려는 모든 것을 강조하십시오.

  귀하의 목표와 프로세스 모두에 적합하도록 가치를 추가하는 조직을 찾는 데 도움이 되므로 귀하의 가치를 설명하는 것이 중요합니다. 선택한 회사가 웹 디자인의 특정 영역을 전문으로 할 필요는 없지만 틈새 시장 중 하나에 자리를 차지할 수 있다면 몇 가지 권장 사항을 고려할 수 있습니다.

• 3. 염두에 두고 있는 목표와 청중 이 일치함: 매우 쉽습니다. 달성하려는 것, 강조하고 싶은 요소, 가장 중요한 것은 성공을 기록하는 데 도움이 되는 내용만 있으면 됩니다. 눈에? 또한 청중으로 염두에 두고 있는 시장이나 연령대에 대한 세부 정보를 입력하십시오. 이렇게 하면 회사가 원하는 것과 유사하거나 정확한 사본을 만드는 데 많은 도움이 될 것입니다. 이러한 질문에 대한 답변이 제안서에 포함되어 있다면 걱정할 필요가 없습니다.

  이 특정 설명의 중요성은 이 프로세스를 통해 달성하고자 하는 바를 명확하게 표현하고 이에 한 걸음 더 다가가는 방법에 기반한 가이드입니다.

• 4. 지속적인 지원 유지 : 원하는 것을 얻은 후에는 도움이 필요할 때 항상 연락했던 회사를 잊어버리는 것이 아닙니다. 웹 사이트가 시작되면 일반적인 움직임은 공급업체가 지원, 교육 및 지속적인 개발 또는 단순히 언급된 세 가지 모두에 대한 일종의 지속적인 계약에 계속 참여하도록 하는 것입니다. 현실적으로 생각하고 조금 더 현실적이 되어야 합니다. 웹사이트 출시는 프로세스의 시작일 뿐입니다. 집중해야 할 것은 충분한 양의 트래픽을 새 웹사이트로 유도할 계획을 정확히 세우는 것입니다.

  그것은 모두 출시와 관련된 계획에 달려 있습니다. 프로젝트 출시를 광고하고 마케팅해야 하는 것처럼 사이트를 설계 및 구축할 뿐만 아니라 나중에 사이트의 가치를 극대화할 수 있도록 도와주는 풀 서비스를 제공하는 회사를 찾아볼 수 있습니다.

• 5. 예산 결정 : 이것은 다른 작업에 비해 다소 단순해야 합니다. 편집하는 동안 몇 가지 기능을 추가하거나 변경해야 할 경우를 대비하여 완료하려는 모든 작업에 대해 염두에 둔 고정 예산과 특정 금액의 추가 현금이 있어야 합니다.

• 6. 흠, 내 라이벌은 무엇입니까? : 잘못된 방법으로 이 단계를 수행하지 마십시오. 이것은 분명히 마음이 약한 사람이 취해야 할 조치가 아닙니다. 일반적으로 이것은 당신이 모방할 수 있는 아이디어를 알아차리기 위한 것이 아니라 당신이 무엇에 반대하고 시청자가 당신을 비교할 수 있는지 알아야 하는 것과 같습니다. 비교할 수 있다면 두 사이트가 비슷해 보이는 이유와 웹 사이트를 눈에 띄게 만드는 방법은 무엇입니까?

  

• 7. 내 웹사이트 사용자 점검 시간 : 여기에서 계속되는 견제와 균형 방정식을 유지하는 것은 필요 이상입니다. 그러나 이것이 웹 사이트에 대한 불만을 수신하지 않았다고 시청자가 만족한다는 의미는 아닙니다. 이 경우 사람들의 의견을 살펴보기 위해 때때로 설문조사와 같은 것을 고려해야 합니다. 그들의 말을 들은 후에는 그들이 말한 대로 실제로 행동하는 데 집중하고 그들의 경험을 더 좋게 만드십시오.

솔루션은 정의되는 목표만큼 중요하지 않습니다.

목표 목록을 유지함으로써 얻을 수 있는 이점은 기업 선택에 큰 역할을 하는 역량과 의사 결정 과정을 보여주는 것입니다. 이렇게 생각하십시오. 당신은 웹 디자인 및 디지털 마케팅 측면에서 전문 지식을 얻기 위해 회사에 연락하려고 하고 있으며, 이는 궁극적으로 모든 것이 어떻게 보이고 기능해야 한다고 생각하는지 알아야 하는 이유에 대한 질문으로 당신을 안내합니다. 분명히 당신이 선택한 회사는 해당 분야의 전문가여야 하며 당신의 지도가 필요하지 않으며 그들이 당신을 지도해야 합니다.

모든 것이 단어 대 단어 비교일 필요는 없습니다

다양한 회사에서 많은 제안을 받았습니다. 수고하셨습니다! 선택할 수 있는 옵션이 많다고 해서 응답자에게 모든 종류의 비교를 위해 모든 것을 엄격한 통제 형식으로 압축하도록 제안하는 것은 아닙니다. 이 방법의 주요 문제는 대화 중인 회사의 진정한 강점과 약점을 모호하게 만드는 경향이 있다는 것입니다.

평소보다 더 많은 맥락을 제공하라

일반적으로 더 많은 배경 스토리를 제공하는 사람은 더 많은 작업을 효율적으로 수행하는 경향이 있습니다. 예를 들어, 검색 순위가 크게 향상되기를 원합니다. 이 특별한 경우에는 검색 순위의 현재 상태가 무엇인지, 현재 순위는 어떻습니까? 또는 주요 경쟁자는 누구이며 어떻게 이를 극복할 수 있다고 생각합니까?

마찬가지로 출시 날짜를 제안했고 특정 날짜 이전에 모든 작업을 완료해야 합니다. 마감일을 연장할 의사가 없다고 생각하는 이유에 대해 날짜의 중요성을 언급해 보십시오. 런칭 성공 후 계획하고 있는 이벤트가 있으신가요? 아니면 꼭 지켜야 한다고 생각되는 임의의 내부 마감일로 책에 표시했습니까?

세 개의 "Be's"를 생각해 봅시다.

이것을 가능한 가장 쉽고 빠른 방법으로 단순화하기 위해 내가 여기에 있는 세 가지 Be의 목록을 살펴보십시오.

• 현실적이 되십시오 : 일을 서두른다고 해서 곧 최종 목적지에 도달하는 것은 아닙니다. 나는 당신에게 그것을 보장할 수 있습니다. 이것은 회사가 귀하에게 지불하는 것을 고려할 수 있는 시간과 관심의 양에 제한을 가할 뿐입니다. 모든 것을 제대로 계획해야 합니다.

  모든 말을 가장 존중하는 방식으로 유지하는 것이 매우 중요합니다. 따라서 예산을 나열하고 실제 예산을 유지하는 방법에 대해 조금 조사한 후 확정한도를 설정하면 쉽게 역효과를 낼 수 있습니다. 이렇게 하면 조사를 진행하기 전에 회사가 프로젝트 설명에 맞는지 여부와 그 반대의 경우 계산을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

• 공개 : 제안 형식과 솔루션 목록보다 모든 사람의 의견을 선호하는 경우 몇 가지 심각하게 놀라운 솔루션을 놓치고 있을 수 있습니다.

  당신이 듣고 싶은 말을 사용하여 답을 주는 것과 당신이 목표로 하는 기업과 청중에 따라 최고의 솔루션을 제공하는 것 사이에서 선택함으로써 모든 기업이 최고임을 증명합니다.

  팀 구성원이 웹 디자인 전문가가 아니기 때문에 외부 회사에 연락하여 필요한 모든 작업을 제안한 이유입니다. 그들은 당신이 시스템을 실행하기로 선택한 방법에 대해 낯선 사람이기 때문에 그들이 새로운 창의적 포인터로 할당한 작업에 도전하고 답을 찾기 어려운 질문을 할 때 기뻐할 것입니다! 좋은 회사라면 시장에서 가장 핫한 트렌드에 대한 최신 정보를 얻을 수 있을 것입니다. 일부는 아직 인식조차 하지 못하고 있습니다.

• 예의를 지키십시오 : 이것이, 이것이다. 연락하는 회사를 존중하지 않는다면 언제든지 긍정적인 응답을 이메일로 보내거나 해당 문제에 대한 응답을 전혀 기대하지 마십시오. 선택할 수 있는 회사의 옵션이 많다는 점을 염두에 두어야 합니다. 또한 선택할 수 있는 고객도 많습니다. 과도한 제한 목록을 추가하여 여러 가지 방법으로 그들을 묶고 시간을 소중히 여기지 않는다는 힌트를 준다면 그들은 아마도 당신의 요청에 절대 응답하지 않을 것입니다.

보세요, 이제 당신이 생각했던 것만큼 복잡해 보이지 않습니다.