Guida definitiva per la scrittura di RFP di web design (richiesta di proposta)

A volte ciò che conta non è la domanda posta; è più su come stai ponendo una domanda specifica in primo luogo. Quando entri in un mondo di web design devi scegliere con cura le tue parole.

Tutto ciò che dici può sempre essere preso in diversi modi. Tanto per cominciare, per evitare di dare un significato piuttosto strano, l'accento deve essere posto sulla scelta delle parole.

La misurazione del successo può essere valutata in base a ciò che ritieni possieda più valore. Un enorme successo viene sempre misurato prima che il progetto venga avviato e anche prima che i contratti siano stati firmati. Durante la creazione di un sito Web, per quanto importante sia la sezione di progettazione e sviluppo, hai la pianificazione preliminare e la selezione del fornitore uguali.

RFP elaborata, per favore.

Nelle parole più semplici possibili, RFP sta per “Request for Proposal”. In generale, questo termine viene utilizzato per fare una richiesta di proposta dettagliata di uno o più progetti per vari fornitori. Ancora più importante, è considerata una solida opportunità per aiutare te stesso fornendo a un'azienda un elenco di esigenze, obiettivi, richieste e come possono eventualmente essere di tuo aiuto.

In conclusione, aiuta a descrivere il cambiamento che desideri vedere nel tuo sito Web e come visualizzi i cambiamenti per aiutare te stesso e i tuoi spettatori.

Elementi per lo styling di una RFP

Una RFP (Request for Proposal), è considerata una procedura operativa piuttosto standard per acquisire un elenco di potenziali clienti in grado di ottenere un determinato compito che si intende assegnare eseguito in un determinato limite di budget in una determinata finestra di tempo a loro disposizione. Questo è seguito da un semplice periodo di domande e risposte prima che sia definitivo quale cliente possa far parte dell'azione; include maggiori dettagli su ciò per cui si stanno iscrivendo.

Di seguito è riportato un elenco che include alcuni elementi che potresti voler considerare durante la costruzione della tua proposta. Non è affatto necessario che vengano seguiti nello stesso ordine, o addirittura necessario spuntarli tutti dall'elenco, anche se una considerazione ti fornirà il meglio dei migliori risultati.

Contorno

• 1. Una breve introduzione Suona bene, no? : Non essere timido nel presentare alla tua azienda l'intera idea di RFP. Vai al punto, dichiara non solo quello che vuoi, ma anche perché stai chiedendo loro di svolgere questo compito. Inoltre, prova a menzionare i tuoi problemi come; se desideri ridisegnare il tuo sito Web, cos'è che sta facendo sembrare quello attuale un ostacolo.

• 2. I retroscena sono molto richiesti : esamina la descrizione di quali servizi/prodotti fornisce la tua azienda. Sottolinea ciò che ti rende unico e come desideri rinnovare il tuo sito Web o qualsiasi cosa tu intenda modificare o aggiungere.

  È importante descrivere i tuoi valori in quanto ti aiuta a trovare un'organizzazione che aggiunga valore per adattarsi sia ai tuoi obiettivi che ai tuoi processi. Non necessariamente l'azienda per cui scegli è specializzata in quella particolare area del web design, ma se riesci a conquistare un posto in una delle loro nicchie, potrebbe prendere in considerazione la possibilità di fornire alcuni consigli.

• 3. Obiettivi in ​​mente e allineamento del tuo pubblico : è semplicissimo, poiché tutto ciò che richiede è un retroscena di ciò che intendi realizzare, quali sono i fattori su cui desideri enfatizzare e, soprattutto, cosa ti aiuterà a segnare una nota di successo nei tuoi occhi? Inoltre, cerca di inserire alcuni dettagli sul tipo di mercato o fascia di età che hai in mente come pubblico, poiché ciò aiuterà molto l'azienda a creare qualcosa di simile o una copia esatta di ciò che desideri. Se nella tua proposta è stata data una risposta a queste domande, non hai nulla di cui preoccuparti.

  Il significato di questa particolare descrizione è una guida basata su come si articola ciò che si desidera ottenere da questo processo e avvicinarsi ad esso.

• 4. Mantenere il supporto attivo : dopo aver ottenuto ciò che volevi, non significa semplicemente dimenticare la compagnia con cui sei stato in costante contatto per tutto questo tempo mentre avevi bisogno del loro aiuto. Una volta che il tuo sito web è stato lanciato, una mossa tipica è mantenere il tuo fornitore impegnato in una sorta di accordo continuo per supporto, formazione e sviluppo continuo o semplicemente tutti e tre menzionati. Devi pensare in modo pratico ed essere un po' più realistico. Il lancio del tuo sito web è solo l'inizio del processo, quello su cui devi concentrarti è esattamente come intendi indirizzare una quantità sufficiente di traffico verso il tuo nuovo sito web.

  Tutto dipende dai tuoi piani per quanto riguarda il tuo lancio; come se dovessi pubblicizzare e commercializzare il lancio del tuo progetto, potresti voler rivolgerti a aziende che tendono a fornire servizi completi, non solo progettare e costruire il sito, ma anche lavorare con te per massimizzarne il valore in seguito.

• 5. Determinare un budget : questo dovrebbe essere piuttosto semplice rispetto alle altre attività. Deve esserci un budget fisso che hai impostato in mente per tutte le attività che desideri completare, insieme a una specifica quantità di denaro aggiuntivo nel caso in cui ritieni di dover aggiungere alcune funzionalità o apportare alcune modifiche durante la modifica.

  

• 6. Hmm, cosa stanno combinando i miei rivali? : Non fare questo passo nel modo sbagliato; questo sicuramente non è un passo che dovrebbe essere fatto dai deboli di cuore. In genere, non è così che puoi notare le idee che puoi copiare, ma più che altro dovresti sapere contro cosa ti trovi e a cosa potrebbero paragonarti i tuoi spettatori. Se comparabili, cosa rende entrambi i siti simili e come puoi far risaltare il tuo sito Web per essere notato come un colpo d'occhio.

• 7. Tempo per un controllo sugli utenti del mio sito Web : mantenere un'equazione di controllo e bilanciamento in corso qui è più del necessario. Tuttavia, ciò non significa assolutamente che se non ricevi alcun reclamo sul sito Web, i tuoi spettatori sono soddisfatti. In questo caso, dovresti considerare qualcosa come un sondaggio di tanto in tanto per esaminare ciò che le persone hanno da dire. Dopo averli ascoltati, concentrati sull'agire effettivamente in base a ciò che hanno detto e migliorare la loro esperienza.

Le soluzioni non sono importanti quanto la definizione degli obiettivi

Il vantaggio di tenere un elenco di obiettivi funge da dimostrazione della loro competenza e del processo decisionale, che svolgono entrambi un ruolo enorme nella selezione di un'azienda. Pensare in questo modo; stai cercando di contattare le aziende per la loro esperienza in termini di web design e marketing digitale, che alla fine ti indirizza alla domanda sul perché dovrebbero sapere come pensi che tutto dovrebbe apparire e funzionare. Chiaramente l'azienda che scegli dovrebbe essere esperta nel campo e non richiedere mai la tua guida, dovrebbero guidarti.

Non tutto deve essere un confronto parola per parola

Quindi hai tante offerte da varie aziende, buon lavoro! Solo perché hai molte opzioni tra cui scegliere, non ti dà il permesso di suggerire agli intervistati di spremere tutto in un formato di controllo stretto per fare confronti di ogni tipo. Il problema principale con quel metodo è come tende a offuscare i veri punti di forza e di debolezza dell'azienda con cui stai parlando.

Dare in più contesto di quanto faresti normalmente

In generale, chiunque fornisca più retroscena tende a farne più lavoro in modo efficiente. Ad esempio, vuoi un enorme aumento del tuo ranking di ricerca. In questo caso particolare, inizieresti dando loro un'idea di quale sia lo stato attuale del tuo ranking di ricerca, come ti posizioni ora? Oppure, chi sono i tuoi principali concorrenti e come pensi di poter uscirne?

Allo stesso modo, hai proposto una data di lancio e devi fare tutto prima di quella data specifica. Prova a menzionare l'importanza della data e il motivo per cui ritieni di non essere disposto a prolungare la scadenza? Hai in programma un evento che intendi organizzare dopo che il lancio avrà avuto successo? O l'hai segnato nei tuoi libri come una scadenza interna arbitraria che senti di dover rispettare?

Consideriamo i tre "essere"

Per semplificare questo nel modo più semplice e veloce possibile, sfoglia l'elenco dei tre Be che ho qui per te:

• Sii realistico : precipitarsi nelle cose non ti porterà presto alla tua destinazione finale; Te lo posso garantire. Questo crea solo una limitazione nella quantità di tempo e di attenzione che l'azienda potrebbe considerare di dedicarti, il che di conseguenza significa che ti stai semplicemente facendo del male. Devi avere tutto pianificato correttamente.

  È molto importante mantenere tutto ciò che viene detto nel modo più rispettoso, quindi del resto dovresti elencare un budget e cercare un po' per mantenere budget realistici prima di impostare un limite fisso in quanto potrebbe facilmente ritorcersi contro. Ciò rende più facile per le aziende fare i conti se si adattano alla descrizione del tuo progetto e viceversa, prima di portare avanti l'indagine.

• Sii aperto : se preferisci le opinioni di tutti rispetto al formato della tua proposta e all'elenco di soluzioni, potresti perderti alcune soluzioni davvero sorprendenti.

  Ogni azienda si dimostra la migliore scegliendo tra darti la risposta usando le parole che vuoi sentire e fornire le migliori soluzioni in base alla tua azienda e al pubblico a cui ti rivolgi.

  Il motivo per cui hai suggerito di contattare un'azienda esterna per qualsiasi cosa tu debba fare per te perché i membri del tuo team non sono esperti di web design. Poiché sono estranei al modo in cui hai scelto di eseguire il tuo sistema, dovresti essere felice quando sfidano il compito che hai assegnato con nuovi suggerimenti creativi e fanno domande a cui è difficile trovare risposte! Qualsiasi buona compagnia sarà aggiornata sulle tendenze più calde del mercato da portare in tavola per te; alcuni di cui non sei ancora a conoscenza.

• Sii rispettoso : questo, questo è tutto. Se non sei rispettoso dell'azienda che stai contattando, non nutrire aspettative elevate riguardo a un'e-mail di risposta positiva per te in qualsiasi momento, o qualsiasi risposta per quella materia. Devi tenere a mente dove hai molte opzioni di aziende tra cui scegliere, inoltre, senza dubbio hanno molti clienti tra cui scegliere. Se li hai vincolati in molti modi aggiungendo un elenco di restrizioni eccessive e dai un suggerimento che non stai valutando il loro tempo, probabilmente non risponderanno mai alla tua richiesta.

Vedi, ora non sembra complicato come pensavi.