WebデザインRFPを書くための究極のガイド（提案依頼書）

公開: 2016-01-21

重要なのは質問ではない場合もあります。そもそも、特定の質問をどのように行っているかということです。あなたがウェブデザインの世界に足を踏み入れるとき、あなたはあなたの言葉を注意深く選ばなければなりません。

あなたが言うことは、常にいくつかの異なる方法でとることができます。手始めに、かなり奇妙な意味を与えることを避けるために、単語の選択に重点を置く必要があります。

成功の測定は、あなたがより多くの価値を持っていると感じるものに基づいて評価することができます。プロジェクトが開始される前、そして契約が締結される前でさえ、大規模な成功は常に測定されます。ウェブサイトを作成する際、設計と開発のセクションと同じくらい重要ですが、事前の計画とベンダーの選択は同等です。

手の込んだRFPをお願いします。

可能な限り簡単な言葉で、RFPは「提案依頼書」の略です。一般に、この用語は、さまざまなベンダー向けの1つ以上のプロジェクトの詳細な提案を要求するために使用されます。さらに重要なことに、それは、ニーズ、目標、要求、およびそれらがあなたの助けになる可能性のある方法のリストを会社に提供することによって、あなた自身を助けるための確かな機会と見なされます。

要するに、それはあなたがあなたのウェブサイトに見たいと思う変化を説明するのを助け、あなた自身とあなたの視聴者を助けるためにどのように変化を視覚化するのかを説明します。

RFPのスタイリングの要素

RFP（提案依頼書）は、割り当てようとしている特定のタスクを、利用可能な特定の時間枠内に設定された予算制限内で実行できる潜在的なクライアントのリストを取得するための、かなり標準的な操作手順と見なされます。これに続いて、最終的なクライアントがアクションの一部になる前に、簡単な質問と回答の期間が続きます。彼らがサインアップしているものに関する詳細が含まれています。

以下は、提案の作成中に検討する可能性のあるいくつかの項目を含むリストです。これらを同じ順序で追跡する必要はまったくありません。また、リストからすべてをチェックする必要もありませんが、検討することで最良の結果を得ることができます。

概要

1.簡単な紹介は良さそうですね。：RFPの全体像をあなたの会社に紹介することを躊躇しないでください。要点を述べ、あなたが望むものだけでなく、なぜあなたが彼らにこのタスクを実行するように頼んでいるのかを述べてください。さらに、次のような問題について言及してみてください。あなたがあなたのウェブサイトを再設計させたいならば、それから現在のものをドラッグのように思わせるのは何ですか。
2.バックストーリーは大いに必要です：あなたの会社が提供するサービス/製品の説明を読んでください。何があなたをユニークにするのか、そしてあなたがあなたのウェブサイトをどのように刷新したいのか、あるいはあなたが変更または追加しようとしているものは何でも強調してください。
自分の価値観を説明することは重要です。それは、自分の目標とプロセスの両方に適合する価値を付加する組織を見つけるのに役立つからです。あなたが選ぶ会社は必ずしもウェブデザインのその特定の分野を専門としているわけではありませんが、あなたが彼らのニッチの1つにスポットを当てることができれば、彼らはいくつかの推奨をすることを検討するかもしれません。
3.心の目標と聴衆の調整：これは非常に簡単です。必要なのは、達成しようとしていることの裏話、強調したい要素、そして最も重要なこととして、成功のメモを打つのに役立つものだけです。あなたの目で？また、オーディエンスとして考えている市場や年齢層の種類について詳細を説明してみてください。これにより、会社はあなたが望むものに似たものや正確なコピーを作成するのに大いに役立ちます。これらの質問があなたの提案で答えられたなら、あなたは心配することは何もありません。
この特定の説明の重要性は、このプロセスから達成したいことを明確にし、それに一歩近づく方法に基づいたガイドです。
4.サポートを継続する：あなたが望むものを手に入れた後、あなたが彼らの助けを必要としている間ずっとあなたが常に連絡を取り合っていた会社を単に忘れるという意味ではありません。 Webサイトが立ち上げられたら、典型的な動きは、ベンダーがサポート、トレーニング、継続的な開発のためのある種の継続的な合意、または単に言及された3つすべてに従事し続けることです。あなたは実際的に考え、もう少し現実的にならなければなりません。あなたのウェブサイトの立ち上げはプロセスの始まりに過ぎません、あなたが焦点を合わせる必要があるのはあなたがあなたの新しいウェブサイトに十分な量のトラフィックをどのように正確に向けることを計画するかです。

それはすべてあなたの立ち上げに関するあなたの計画に依存します。プロジェクトの立ち上げを宣伝して売り込む必要があるかのように、フルサービスを提供する傾向のある企業を調べて、サイトの設計と構築だけでなく、後でその価値を最大化するために協力することもできます。
5.予算を決定する：これは他のタスクと比較してかなり単純なはずです。いくつかの機能を追加したり、編集中に変更を加えたりする必要があると感じた場合に備えて、完了したいすべてのタスクに対して設定した固定予算と、特定の金額の追加の現金が必要です。
6.うーん、私のライバルは何をしているの？：この手順を間違った方法で実行しないでください。これは間違いなく、心の弱い人が取るべき一歩ではありません。一般的に、これはあなたがコピーできるアイデアに気付くことができるようにするためではありませんが、あなたが何に反対しているのか、そしてあなたの視聴者があなたを何と比較するのかを知る必要があるようです。比較できる場合、両方のサイトが似たようなものとして外れる理由と、あなたのWebサイトを目立たせるためにどのように目立たせることができますか。
7.私のウェブサイトユーザーのチェックの時間：ここでチェックとバランスの方程式を続けることは必要以上です。ただし、それは間違いなく、Webサイトに関する苦情を受け取っていない場合、視聴者が満足していることを意味するものではありません。この場合、あなたは時々調査のようなものを考えて、人々が何を言わなければならないかを調べるべきです。あなたが彼らの話を聞いた後、彼らが言ったことに実際に行動することに集中し、彼らの経験をより良くしてください。

ソリューションは、定義されている目標ほど重要ではありません

目標のリストを保持することの利点は、企業の選択において大きな役割を果たしている、その能力と意思決定プロセスのデモンストレーションとして機能します。このように考えてください。あなたはウェブデザインとデジタルマーケティングの専門知識について企業に連絡しようとしています。それは最終的に、すべてがどのように見え、機能するべきかを彼らが知る必要があるのはなぜかという質問にあなたを導きます。明らかに、あなたが選ぶ会社はその分野の専門家でなければならず、あなたの指導を決して必要としないでしょう、彼らはあなたを指導しているべきです。

すべてが単語ごとの比較である必要はありません

ですから、さまざまな企業から多くのオファーがあります。お疲れ様でした。選択できるオプションがたくさんあるからといって、すべての種類を比較するためにすべてを厳密に制御する形式に絞り込むように回答者に提案するためのパスは提供されません。その方法の主な問題は、会話している会社の真の長所と短所をどのようにぼかす傾向があるかということです。

通常よりも多くのコンテキストを提供する

一般的に、より多くのバックストーリーを提供する人は誰でも、それからより多くの仕事を効率的に行う傾向があります。たとえば、検索ランキングを大幅に上げる必要があります。この特定のケースでは、あなたは彼らにあなたの検索ランキングの現在のステータスが何であるかについての考えを与えることから始めます、あなたは今どのようにランク付けしますか？または、あなたの主な競争相手は誰ですか、そしてあなたはそれからあなたの道をどのように抜け出すことができると思いますか？

同様に、開始日を提案し、その特定の日付より前にすべてを行う必要があります。期限を延長する意思がないと考える理由について、日付の重要性について言及してみてください。打ち上げ成功後に開催する予定のイベントはありますか？それとも、あなたはそれをあなたが固執しなければならないと感じる任意の内部期限としてあなたの本の中でマークしましたか？

3つの「Be」について考えてみましょう

これを可能な限り最も簡単で迅速な方法で単純化するために、私がここに持っている3つのBeのリストを調べてください。

現実的であること：物事に突入しても、すぐに最終目的地に到着することはありません。私はあなたにそれを保証することができます。これは、会社があなたに支払うことを検討する可能性のある時間と注意の量に制限を加えるだけであり、その結果、あなたは単に自分自身を傷つけていることを意味します。すべてを適切に計画する必要があります。

すべてを最も敬意を持って言うことを維持することは非常に重要です。そのため、予算をリストし、現実的な予算を維持することについて少し調べてから、簡単に裏目に出る可能性があるため、しっかりとした制限を設定する必要があります。これにより、企業が調査を進める前に、プロジェクトの説明に適合するかどうか、またはその逆の場合に、企業が計算を行うのが容易になります。
オープンであること：提案の形式や解決策のリストよりも全員の意見を好む場合は、真剣に驚くべき解決策を見逃している可能性があります。
あなたが聞きたい言葉を使ってあなたに答えを与えるか、あなたの会社とあなたがターゲットにしている聴衆に応じて最良の解決策を提供するかを選ぶことによって、すべての会社が最良であることがわかります。

あなたのチームメンバーはウェブデザインの専門家ではないので、あなたがあなたのために何をする必要があるかについて外部の会社に連絡することを提案した理由。彼らはあなたがあなたのシステムを実行することをどのように選んだかについて見知らぬ人なので、彼らがあなたが割り当てたタスクに新しい創造的なポインターで挑戦し、あなたが答えを見つけるのが難しい質問をするときあなたは幸せになるはずです！どんな良い会社もあなたのためにテーブルに持って来るために市場で最もホットなトレンドについて最新の状態になります。まだ気づいていない人もいます。
敬意を表する：これ、これです。あなたが連絡している会社を尊重していない場合は、いつでもあなたのための肯定的な応答の電子メール、またはそのことについての応答に関して高い期待を抱かないでください。あなたはあなたが選ぶべき会社の多くのオプションがあるところを心に留めておかなければなりません、そして彼らはまた、間違いなく多くのクライアントから選ぶことができます。過負荷制限のリストを追加してさまざまな方法でそれらをバインドし、時間を評価していないというヒントを与えると、おそらくそれらはあなたの要求に応答しません。

ほら、今は思ったほど複雑ではないようです。