Web Tasarım RFP Yazımı İçin Nihai Kılavuz (Teklif Talebi)

Bazen önemli olan sorulan soru değildir; daha çok, ilk etapta belirli bir soruyu nasıl sorduğunuzla ilgilidir. Web tasarımı dünyasına adım attığınızda, kelimelerinizi dikkatli seçmelisiniz.

Söylediğiniz her şey her zaman birkaç farklı şekilde alınabilir. Yeni başlayanlar için, oldukça tuhaf bir anlam vermekten kaçınmak için, vurgu kelime seçiminizde olmalıdır.

Başarının ölçümü, neye daha fazla değer verdiğini düşündüğünüze göre tartılabilir. Büyük miktarda başarı her zaman proje başlatılmadan ve hatta sözleşmeler imzalanmadan önce ölçülür. Bir web sitesi oluştururken, tasarım ve geliştirme bölümü ne kadar önemliyse, ön planlama ve satıcı seçimine de eşit olarak sahipsiniz.

Ayrıntılı RFP, Lütfen.

Mümkün olan en basit ifadeyle, RFP “Teklif Talebi” anlamına gelir. Genel olarak bu terim, çeşitli satıcılar için bir veya daha fazla projenin ayrıntılı teklifi için talepte bulunmak için kullanılır. Daha da önemlisi, bir firmaya ihtiyaçlar, hedefler, talepler ve bunların size nasıl yardımcı olabileceğinin bir listesini sağlayarak kendinize yardımcı olmak için sağlam bir fırsat olarak kabul edilir.

Sonuç olarak, web sitenizde görmek istediğiniz değişikliği ve kendinize ve izleyicilerinize yardımcı olmak için değişiklikleri nasıl görselleştireceğinizi tanımlamanıza yardımcı olur.

Bir RFP'yi Şekillendirmenin Unsurları

Bir RFP (Teklif Talebi), atamayı düşündüğünüz belirli bir görevi, kendilerine sunulan belirli bir zaman aralığında belirli bir bütçe limiti içinde gerçekleştirebilecek potansiyel müşterilerin bir listesini elde etmek için oldukça standart bir işletim prosedürü olarak kabul edilir. Bunu, hangi müşterinin eylemin bir parçası olacağı kesinleşmeden önce basit bir soru-cevap dönemi izler; ne için kaydolduklarıyla ilgili daha fazla ayrıntı içerir.

Aşağıda, teklifinizi oluştururken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç öğeyi içeren bir liste bulunmaktadır. Bir değerlendirme size en iyi sonuçların en iyisini sağlayacak olsa da, bunların aynı sırayla takip edilmesi veya hatta hepsini listeden çıkarmak gerekli değildir.

anahat

• 1. Kısa Bir Giriş Kulağa İyi Geliyor, Değil mi? : Şirketinizi RFP fikrinin tamamıyla tanıştırmaktan çekinmeyin. Noktayı koyun, sadece ne istediğinizi değil, aynı zamanda neden onlardan bu görevi yapmalarını istediğinizi de belirtin. Ayrıca, sorunlarınızı aşağıdaki gibi belirtmeyi deneyin; Web sitenizi yeniden tasarlamak istiyorsanız, mevcut olanı bir sürüklenme gibi gösteren nedir?

• 2. Backstory'ler çok gereklidir : Şirketinizin sağladığı hizmetlerin/ürünlerin açıklamasını gözden geçirin. Sizi neyin benzersiz kıldığını ve web sitenizi nasıl yenilemek istediğinizi veya değiştirmeyi veya eklemeyi düşündüğünüz her şeyi vurgulayın.

  Hem hedeflerinize hem de süreçlerinize uyacak şekilde değer katan bir organizasyon bulmanıza yardımcı olacağından, değerlerinizi tanımlamanız önemlidir. Seçtiğiniz firma web tasarımının belirli bir alanında uzmanlaşmak zorunda değildir, ancak nişlerinden birinde bir yer edinmeyi başarırsanız, bazı önerilerde bulunmayı düşünebilirler.

• 3. Akılda Tutulan Hedefler ve Hedef Kitlenizin Hizalanması : Bu son derece kolaydır, çünkü tüm yapmanız gereken, başarmayı düşündüğünüz şeyin bir arka planı, üzerinde durmak istediğiniz faktörlerin neler olduğu ve en önemlisi, bir başarı notu atmanıza yardımcı olacak şeydir. gözlerinde? Ayrıca, hedef kitleniz olarak aklınızdaki pazar türü veya yaş grubu hakkında bazı ayrıntılar vermeye çalışın, çünkü bu, şirketin benzer bir şey veya istediğiniz şeyin tam bir kopyasını oluşturmasına çok yardımcı olacaktır. Bu sorulara teklifinizde cevap verildiyse, endişelenmenize gerek yok.

  Bu özel açıklamanın önemi, bu süreçten ne elde etmek istediğinizi nasıl ifade ettiğinize ve sizi ona bir adım daha yaklaştırdığına dayanan bir rehberdir.

• 4. Desteği Devam Ettirmek : İstediğinizi aldıktan sonra, yardıma ihtiyaç duyduğunuz bunca zaman boyunca sürekli iletişim halinde olduğunuz şirketi unutacağınız anlamına gelmez. Web siteniz başlatıldığında, tipik bir hareket, satıcınızı destek, eğitim ve devam eden geliştirme için bir tür devam eden anlaşmaya veya sadece belirtilen üçüne de dahil etmektir. Pratik düşünmeli ve biraz daha gerçekçi olmalısınız. Web sitenizin lansmanı sürecin sadece başlangıcıdır, odaklanmanız gereken şey, yeni web sitenize yeterli miktarda trafiği tam olarak nasıl yönlendirmeyi planladığınızdır.

  Her şey lansmanınızla ilgili planlarınıza bağlıdır; Sanki projenizin lansmanını tanıtmanız ve pazarlamanız gerekiyormuş gibi, o zaman sadece siteyi tasarlamak ve inşa etmekle kalmayıp, aynı zamanda sitenin değerini en üst düzeye çıkarmak için sizinle birlikte çalışan, tam hizmet verme eğiliminde olan firmalara bakmak isteyebilirsiniz.

• 5. Bütçe Belirleyin : Bu diğer görevlere göre oldukça basit olmalıdır. Düzenleme sırasında birkaç özellik eklemeniz veya bazı değişiklikler yapmanız gerektiğini düşünürseniz, belirli bir miktar ek paranın yanı sıra, tamamlanmasını istediğiniz tüm görevler için aklınızda belirlediğiniz sabit bir bütçe olmalıdır.

• 6. Hmm, Rakiplerim Neyin Peşinde? : Bu adımı yanlış bir şekilde atmayın; bu kesinlikle kalpsizlerin atması gereken bir adım değil. Genellikle bu, kopyalayabileceğiniz fikirleri fark edebilmeniz için değildir, ancak daha çok neye karşı olduğunuzu ve izleyicilerinizin sizi neyle karşılaştırabileceğini bilmeniz gerektiği gibi. Karşılaştırılabilirse, her iki siteyi de benzer kılan nedir ve web sitenizi nasıl dikkat çekici bir şekilde dikkat çekici hale getirebilirsiniz.

  

• 7. Web Sitem Kullanıcılarında Check-Up Zamanı : Burada bir çek-denge denklemini sürdürmek gereğinden fazla. Ancak bu kesinlikle, web sitesi hakkında herhangi bir şikayet almıyorsanız, izleyicilerinizin memnun olduğu anlamına gelmez. Bu durumda, insanların söylediklerini incelemek için arada bir anket gibi bir şey düşünmelisiniz. Onları duyduktan sonra, söylediklerini gerçekten uygulamaya odaklanın ve deneyimlerini daha iyi hale getirin.

Çözümler Hedeflerinizin Tanımlanması Kadar Önemli Değildir

Bir hedef listesi tutmanın faydası, her ikisi de bir firma seçiminde büyük rol oynayan yetkinlikleri ve karar verme süreçlerinin bir göstergesi olarak işlev görür. Bu şekilde düşün; web tasarımı ve dijital pazarlama konusundaki uzmanlıkları için şirketlerle iletişim kurmaya çalışıyorsunuz, bu da sizi nihayetinde her şeyin nasıl görünmesi ve işleyişi gerektiğini düşündüğünüzü neden bilmeleri gerektiği sorusuna yönlendiriyor. Açıkçası seçeceğiniz firma alanında uzman olmalı ve asla sizin rehberliğinize ihtiyaç duymamalı, size rehberlik ediyor olmalıdır.

Her Şey Kelimesi kelimesine karşılaştırma olmak zorunda değil

Yani çeşitli şirketlerden birçok teklifiniz var, iyi iş çıkardınız! Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçeneğiniz olması, yanıtlayanlara her türlü karşılaştırmayı yapmak için her şeyi sıkı bir kontrol formatına sıkıştırmalarını önerme hakkını vermez. Bu yöntemle ilgili en büyük sorun, konuştuğunuz şirketin gerçek güçlü ve zayıf yönlerini nasıl bulanıklaştırma eğiliminde olmasıdır.

Normalde Yapacağınızdan Daha Fazla Bağlam Verin

Genel olarak, daha fazla arka plan sağlayan herkes, bundan daha verimli bir şekilde daha fazla iş yapma eğilimindedir. Örneğin, arama sıralamanızda büyük bir artış istiyorsunuz. Bu özel durumda, onlara arama sıralamanızın şu anki durumu hakkında bir fikir vererek başlarsınız, şimdi nasıl sıralıyorsunuz? Veya birincil rakipleriniz kimler ve bundan nasıl kurtulabileceğinizi düşünüyorsunuz?

Benzer şekilde, bir lansman tarihi önerdiniz ve her şeyin o belirli tarihten önce yapılması gerekiyor. Son tarihi neden uzatmak istemediğinizi düşündüğünüze ilişkin olarak tarihin öneminden bahsetmeyi deneyin. Lansman başarılı olduktan sonra yapmayı düşündüğünüz bir etkinliğiniz var mı? Yoksa kitaplarınızda, uymanız gerektiğini düşündüğünüz keyfi bir dahili son tarih olarak mı işaretlediniz?

Üç “Ol”u Düşünelim

Bunu mümkün olan en kolay ve en hızlı şekilde basitleştirmek için, burada sizin için sahip olduğum üç Be'nin listesini gözden geçirin:

• Gerçekçi Olun : İşleri aceleye getirmek sizi yakın zamanda nihai hedefinize ulaştırmaz; Bunu size garanti edebilirim. Bu sadece firmanın size ödemeyi düşünebileceği zaman ve dikkat miktarında bir sınırlama yaratır, bu da sonuç olarak sadece kendinize zarar verdiğiniz anlamına gelir. Her şeyi düzgün bir şekilde planlamış olmalısınız.

  Söylenen her şeyi en saygılı şekilde tutmak çok önemlidir, bu nedenle bir bütçe listelemeli ve kesin bir sınır belirlemeden önce gerçekçi bütçeler konusunda biraz araştırma yapmalısınız, çünkü kolayca geri tepebilir. Bu, şirketlerin projenizin tanımına uyup uymadıklarını veya tam tersini, soruşturmaya devam etmeden önce matematiği yapmasını kolaylaştırır.

• Açık Olun : Teklif biçiminiz ve çözüm listeniz yerine herkesin fikrini tercih ediyorsanız, bazı ciddi şaşırtıcı çözümleri kaçırıyor olabilirsiniz.

  Her şirket, duymak istediğiniz kelimeleri kullanarak size cevap vermekle, şirketinize ve hedeflediğiniz kitleye göre en iyi çözümleri sunmak arasında seçim yaparak en iyi olduğunu kanıtlar.

  Sizin için yapılması gereken her şey için harici bir firma ile iletişime geçmenizi önermenizin nedeni, ekip üyelerinizin web tasarımı konusunda uzman olmamasıdır. Sisteminizi nasıl çalıştırmayı seçtiğinize yabancı oldukları için, atadığınız göreve yeni yaratıcı işaretçilerle meydan okuduklarında ve yanıtlarını bulmanız zor sorular sorduklarında mutlu olmalısınız! Herhangi bir iyi şirket, sizin için masaya getirmek için piyasadaki en sıcak trendler konusunda güncel olacaktır; bazılarının henüz farkında bile değilsin.

• Saygılı Olun : Bu, bu. İletişim kurduğunuz şirkete saygı duymuyorsanız, o zaman size herhangi bir zamanda olumlu bir yanıt e-postası veya bu konuda herhangi bir yanıt verme konusunda yüksek beklentiler içinde olmayın. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok şirket seçeneğiniz olduğunu aklınızda bulundurmalısınız. Aşırı yük kısıtlamalarının bir listesini ekleyerek onları birçok yönden bağlarsanız ve zamanlarına değer vermediğinize dair bir ipucu verirseniz, muhtemelen isteğinize asla cevap vermeyeceklerdir.

Bak, şimdi düşündüğün kadar karmaşık görünmüyor.