编写网页设计 RFP 的终极指南（征求建议书）

有时重要的不是问的问题； 它更多地是关于您如何首先提出特定问题。 当您踏入网页设计的世界时，您必须仔细选择您的文字。

你说的任何话都可以用几种不同的方式来理解。 对于初学者来说，为了避免给出一个相当奇怪的意思，重点必须放在你对单词的选择上。

成功的衡量标准可以根据你认为拥有更多价值的东西来衡量。 在项目启动之前，甚至在合同签署之前，总是衡量大量的成功。 在创建网站时，与设计和开发部分一样重要的是，您拥有同等的预先规划和供应商选择。

请详细说明 RFP。

用最简单的话来说，RFP 代表“征求建议书”。 通常，该术语用于请求为各个供应商提供一个或多个项目的详细提案。 更重要的是，它被认为是通过向公司提供需求、目标、要求以及它们如何可能为您提供帮助的清单来帮助自己的可靠机会。

底线是，它有助于描述您希望在您的网站中看到的变化，以及您如何可视化这些变化以帮助您自己和您的观众。

设计 RFP 的要素

RFP（征求建议书）被认为是一个非常标准的操作程序，用于获取潜在客户列表，这些潜在客户能够在特定时间窗口内完成您打算分配的特定任务。 接下来是一个简单的问答期，然后才能确定哪个客户参与该行动； 包括有关他们注册内容的更多详细信息。

下面是一个列表，其中包括您在构建提案时可能要考虑的一些项目。 完全没有必要以相同的顺序遵循它们，甚至没有必要将它们全部从列表中检查出来，尽管考虑会为您提供最好的结果。

大纲

• 1.简介听起来不错，不是吗？ ：不要害羞地向您的公司介绍 RFP 的整个想法。 直截了当，不仅要说明您想要什么，还要说明您要求他们执行此任务的原因。 此外，尝试提及您的问题，例如； 如果您希望重新设计您的网站，那么是什么让当前的网站看起来像拖累。

• 2.非常需要背景故事：详细说明贵公司提供的服务/产品。 强调是什么让您与众不同，以及您希望如何改造您的网站或您打算更改或添加的任何内容。

  描述你的价值观很重要，因为它有助于你找到一个可以增加价值以适应你的目标和流程的组织。 不一定您选择的公司专门从事网页设计的特定领域，但如果您设法在他们的某个利基市场中获得一席之地，他们可能会考虑提出一些建议。

• 3.心中的目标和你的观众一致：这非常简单，因为它所需要的只是你打算完成的事情的背景故事，你希望强调的因素是什么，最重要的是什么将有助于取得成功在你眼里？ 此外，请尝试详细说明您作为受众所考虑的市场或年龄组，因为这将极大地帮助公司创建类似或与您想要的内容完全相同的东西。 如果您的提案中已经回答了这些问题，那么您无需担心。

  这个特定描述的重要性是一个指南，它基于你如何阐明你希望从这个过程中实现的目标，并让你更接近它。

• 4. 持续提供支持：在你得到你想要的东西之后，并不意味着你会忘记在你需要他们帮助的时候一直与你保持联系的公司。 一旦您的网站启动，一个典型的举措是让您的供应商参与某种持续的协议，以提供支持、培训和持续开发，或者只是提到所有这三个。 您必须实际思考并更加现实一点。 您的网站的推出只是这个过程的开始，您需要关注的是您计划如何将足够的流量引导到您的新网站。

  这完全取决于您的发射计划； 如果您需要宣传和营销您的项目启动，那么您可能希望寻找倾向于提供全方位服务的公司，不仅设计和建造网站，而且还与您合作以帮助最大化它的价值。

• 5.确定预算：与其他任务相比，这应该相当简单。 您必须为要完成的所有任务设定一个固定预算，以及一定数量的额外现金，以防您觉得需要在编辑过程中添加一些功能或进行一些更改。

• 6.嗯，我的对手在做什么？ ：不要以错误的方式迈出这一步； 这绝对不是弱者应该采取的步骤。 一般来说，这并不是为了让你注意到你可以复制的想法，而是你应该知道你的对手是什么，以及你的观众可能会将你与什么相提并论。 如果可比较，是什么让这两个网站看起来相似，以及如何让您的网站脱颖而出，成为引人注目的焦点。

  

• 7.对我的网站用户进行检查的时间：在这里进行检查和平衡等式是非常必要的。 但是，这绝对不意味着如果您没有收到有关该网站的任何投诉，那么您的观众就会感到满意。 在这种情况下，您应该时不时地考虑进行调查，以了解人们要说什么。 在你听到他们的声音后，专注于实际行动，让他们的体验变得更好。

解决方案不如定义的目标重要

保留目标清单的好处可以证明他们的能力和决策过程，这两者在选择公司时都起着巨大的作用。 这样想； 您正在尝试联系公司，了解他们在网页设计和数字营销方面的专业知识，这最终会引导您思考为什么他们需要知道您认为一切应该如何看待和运作的问题。 显然，您选择的公司应该是该领域的专家，永远不需要您的指导，他们应该指导您。

并非所有内容都必须逐字比较

所以你有很多来自不同公司的offer，干得好！ 仅仅因为您有许多选项可供选择，并不能让您通过建议受访者将所有内容压缩到严格控制的格式中进行各种比较。 这种方法的主要问题是它往往会模糊你正在与之交谈的公司的真正优势和劣势。

提供比平时更多的背景信息

一般来说，任何提供更多背景故事的人都倾向于有效地完成更多工作。 例如，您希望大幅提升搜索排名。 在这种特殊情况下，您首先要让他们了解您的搜索排名的当前状态是什么，您现在的排名如何？ 或者，您的主要竞争对手是谁？您认为如何摆脱困境？

同样，您提出了一个发布日期，并且您需要在该特定日期之前完成所有工作。 尝试提及日期的重要性，说明您为什么认为您不愿意延长截止日期？ 您是否有计划在发布成功后举办活动？ 或者你有没有在你的书中将它标记为你认为必须遵守的任意内部截止日期？

让我们考虑三个“是”

为了以最简单和最快速的方式简化这一点，请浏览我在这里为您准备的三个 Be 的列表：

• 现实一点：匆忙做事不会让你很快到达最终目的地； 我可以向你保证。 这只会限制公司可能考虑支付给您的时间和注意力，结果意味着您只是在伤害自己。 您必须妥善计划好一切。

  以最尊重的方式保持所有内容非常重要，因此，在您设定严格的限制之前，您应该列出预算并进行一些研究以保持现实的预算，因为它很容易适得其反。 这使公司更容易在进行调查之前计算它们是否符合您项目的描述，反之亦然。

• 开放：如果您更喜欢每个人的意见而不是您的提案格式和解决方案列表，那么您可能会错过一些非常棒的解决方案。

  每家公司都被证明是最好的，通过在使用您想听到的词给您答案和根据您的公司和您的目标受众提供最佳解决方案之间做出选择。

  您之所以建议联系外部公司来完成您需要为您做的任何事情，是因为您的团队成员不是网页设计方面的专家。 由于他们不知道您选择如何运行您的系统，当他们用新的创意指针挑战您分配的任务并提出您难以找到答案的问题时，您应该感到高兴！ 任何优秀的公司都会及时了解市场上最热门的趋势，为您带来； 有些你甚至还不知道。

• 尊重：这个，就是这个。 如果您不尊重您正在联系的公司，那么不要对任何时候给您的积极回复的电子邮件抱有任何高期望，或者对此事的任何回复。 您必须记住，您有很多可供选择的公司，而且毫无疑问，他们也有很多客户可供选择。 如果您通过添加负担过重的限制列表来将他们限制在多种方式中，并暗示您没有珍惜他们的时间，那么他们可能永远不会响应您的请求。

看，现在它似乎没有你想象的那么复杂。