สุดยอดคู่มือสำหรับการเขียน Web Design RFP (คำขอข้อเสนอ)

บางครั้งสิ่งที่สำคัญไม่ใช่คำถามที่ถาม มันเกี่ยวกับวิธีที่คุณถามคำถามเฉพาะในตอนแรกมากกว่า เมื่อคุณก้าวเข้าสู่โลกแห่งการออกแบบเว็บ คุณต้องเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง

ทุกสิ่งที่คุณพูดสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธี สำหรับผู้เริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงการให้ความหมายที่ค่อนข้างแปลก คุณต้องเน้นที่การเลือกคำของคุณ

การวัดความสำเร็จสามารถชั่งน้ำหนักได้จากสิ่งที่คุณรู้สึกว่ามีคุณค่ามากกว่า ความสำเร็จจำนวนมหาศาลจะถูกวัดก่อนเริ่มโครงการเสมอ และแม้กระทั่งก่อนการลงนามในสัญญาด้วยซ้ำ ในขณะที่สร้างเว็บไซต์ สิ่งที่สำคัญเท่ากับส่วนการออกแบบและพัฒนาคือ คุณมีการวางแผนล่วงหน้าและการเลือกผู้ขายที่เท่าเทียมกัน

กรุณาทำ RFP อย่างละเอียด

ในคำที่ง่ายที่สุด RFP ย่อมาจาก "Request for Proposal" โดยทั่วไป คำนี้ใช้เพื่อขอข้อเสนอโดยละเอียดของโครงการหนึ่งโครงการขึ้นไปสำหรับผู้ขายหลายราย ที่สำคัญกว่านั้น ถือเป็นโอกาสที่มั่นคงในการช่วยตัวเองด้วยการจัดทำรายการความต้องการ เป้าหมาย ความต้องการ และวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณได้

สิ่งสำคัญที่สุดคือ มันช่วยอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเห็นในเว็บไซต์ของคุณ และคุณเห็นภาพการเปลี่ยนแปลงเพื่อช่วยตัวคุณเองและผู้ดูของคุณอย่างไร

องค์ประกอบในการจัดแต่งทรงผม RFP

RFP (คำขอสำหรับข้อเสนอ) ถือเป็นขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานในการรับรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่สามารถรับงานบางอย่างที่คุณตั้งใจจะมอบหมายให้เสร็จสิ้นในวงเงินงบประมาณที่กำหนดไว้ในกรอบเวลาที่กำหนดได้ ตามด้วยช่วงคำถามและคำตอบง่ายๆ ก่อนสิ้นสุดซึ่งลูกค้าจะได้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสมัคร

ด้านล่างนี้คือรายการที่มีบางรายการที่คุณอาจต้องการพิจารณาในขณะที่สร้างข้อเสนอของคุณ ไม่จำเป็นเลยสำหรับพวกเขาที่จะปฏิบัติตามในลำดับเดียวกันนี้ หรือแม้กระทั่งจำเป็นต้องตรวจสอบพวกเขาทั้งหมดออกจากรายการ แม้ว่าการพิจารณาจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ

เค้าร่าง

• 1. บทนำสั้นๆ ฟังดูดีใช่มั้ยล่ะ? : อย่าอายที่จะแนะนำบริษัทของคุณให้รู้จักกับแนวคิด RFP ทั้งหมด พูดให้ตรงประเด็น ระบุไม่เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการแต่ยังระบุด้วยว่าเหตุใดคุณจึงขอให้พวกเขาทำภารกิจนี้ นอกจากนี้ ลองพูดถึงปัญหาของคุณเช่น หากคุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณออกแบบใหม่ อะไรที่ทำให้เว็บไซต์ปัจจุบันดูเหมือนเป็นการลาก

• 2. Backstory's มีความจำเป็นมาก : ดูคำอธิบายว่าบริษัทของคุณให้บริการ/ผลิตภัณฑ์ใดบ้าง เน้นย้ำถึงสิ่งที่ทำให้คุณไม่เหมือนใครและวิธีที่คุณต้องการปรับปรุงเว็บไซต์ของคุณ หรืออะไรก็ตามที่คุณตั้งใจจะแก้ไขหรือเพิ่ม

  สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายค่านิยมของคุณ เนื่องจากจะช่วยส่งเสริมให้คุณค้นหาองค์กรที่เพิ่มมูลค่าให้เหมาะสมกับเป้าหมายและกระบวนการของคุณ ไม่จำเป็นว่าบริษัทที่คุณเลือกจะเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการออกแบบเว็บนั้น ๆ แต่ถ้าคุณจัดการเพื่อทำคะแนนให้ตรงจุดที่พวกเขาเลือกได้ พวกเขาอาจพิจารณาให้คำแนะนำบางอย่าง

• 3. Goal in Mind and Your Audience Aligned : ง่ายสุด ๆ เพราะมันต้องมี backstory ของสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จ อะไรคือปัจจัยที่คุณต้องการเน้น และที่สำคัญที่สุด สิ่งที่จะช่วยให้ทราบถึงความสำเร็จ ในสายตาของคุณ? นอกจากนี้ พยายามใส่รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับประเภทของตลาดหรือกลุ่มอายุที่คุณมีอยู่ในใจในฐานะผู้ชมของคุณ เนื่องจากสิ่งนี้จะช่วยบริษัทได้มากในการสร้างบางสิ่งที่คล้ายกันหรือสำเนาที่ถูกต้องของสิ่งที่คุณต้องการ หากคำถามเหล่านี้ได้รับคำตอบในข้อเสนอของคุณ คุณก็ไม่มีอะไรต้องกังวล

  ความสำคัญของคำอธิบายเฉพาะนี้เป็นแนวทางโดยพิจารณาจากวิธีที่คุณพูดถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากกระบวนการนี้ และนำคุณเข้าใกล้ขั้นตอนนั้นมากขึ้น

• 4. การสนับสนุนอย่าง ไม่ขาดสาย : หลังจากที่คุณได้สิ่งที่ต้องการแล้ว ไม่ได้หมายความว่าคุณแค่ลืมบริษัทที่คุณติดต่อกับตลอดเวลาในขณะที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากพวกเขา เมื่อเว็บไซต์ของคุณเปิดตัวแล้ว การดำเนินการโดยทั่วไปคือการทำให้ผู้จำหน่ายของคุณมีส่วนร่วมในข้อตกลงต่อเนื่องบางประเภทสำหรับการสนับสนุน การฝึกอบรม และการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หรือเพียงแค่ทั้งสามที่กล่าวถึง คุณต้องคิดในทางปฏิบัติและเป็นจริงอีกเล็กน้อย การเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณเป็นเพียงการเริ่มต้นของกระบวนการ สิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญคือวิธีการที่คุณวางแผนที่จะกำหนดปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ใหม่ของคุณให้เพียงพอ

  ทั้งหมดขึ้นอยู่กับแผนการของคุณเกี่ยวกับการเปิดตัวของคุณ ราวกับว่าคุณจำเป็นต้องโฆษณาและทำการตลาดการเปิดตัวโครงการของคุณ คุณอาจต้องมองหาบริษัทที่ให้บริการเต็มรูปแบบ ไม่เพียงแต่ออกแบบและสร้างไซต์ แต่ยังทำงานร่วมกับคุณเพื่อช่วยเพิ่มมูลค่าสูงสุดในภายหลัง

• 5. กำหนดงบประมาณ : ควรจะค่อนข้างง่ายเมื่อเทียบกับงานอื่นๆ ต้องมีงบประมาณคงที่ที่คุณกำหนดไว้สำหรับงานทั้งหมดที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้น ควบคู่ไปกับเงินสดเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง ในกรณีที่คุณรู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มคุณสมบัติบางอย่างหรือทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างระหว่างการแก้ไข

• 6. อืม คู่แข่งของฉันมีไว้ทำอะไร? : อย่าทำขั้นตอนนี้ในทางที่ผิด นี่ไม่ใช่ขั้นตอนที่คนอ่อนแอควรทำอย่างแน่นอน โดยทั่วไป นี่ไม่ใช่เพื่อให้คุณสามารถสังเกตเห็นแนวคิดที่คุณสามารถคัดลอกได้ แต่คุณควรรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และผู้ชมจะเปรียบเทียบคุณกับอะไร หากเปรียบเทียบกันได้ สิ่งที่ทำให้ทั้งสองไซต์ดูคล้ายคลึงกัน และวิธีทำให้เว็บไซต์ของคุณโดดเด่นเป็นที่สะดุดตาได้อย่างไร

  

• 7. เวลาสำหรับการตรวจสอบผู้ใช้เว็บไซต์ของฉัน : การรักษาสมการตรวจสอบและความสมดุลที่เกิดขึ้นที่นี่เป็นสิ่งที่เกินความจำเป็น อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าหากคุณไม่ได้รับการร้องเรียนใดๆ เกี่ยวกับเว็บไซต์ ผู้ชมของคุณจะพึงพอใจ ในกรณีนี้ คุณควรพิจารณาบางอย่างเช่นการสำรวจความคิดเห็นเป็นระยะๆ เพื่อพิจารณาว่าผู้คนจะพูดอะไร หลังจากที่คุณได้ฟังพวกเขาแล้ว ให้เน้นที่การกระทำตามจริงสิ่งที่พวกเขาพูดและทำให้ประสบการณ์ของพวกเขาดีขึ้น

การแก้ปัญหาไม่สำคัญเท่ากับการกำหนดเป้าหมายของคุณ

ประโยชน์ของการเก็บรายการเป้าหมายทำหน้าที่เป็นการสาธิตความสามารถและกระบวนการตัดสินใจ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีบทบาทสำคัญในการเลือกบริษัท คิดแบบนี้; คุณกำลังพยายามติดต่อบริษัทเพื่อขอความเชี่ยวชาญในด้านการออกแบบเว็บและการตลาดดิจิทัล ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะนำคุณไปสู่คำถามที่ว่าทำไมพวกเขาถึงต้องรู้ว่าคุณคิดว่าทุกอย่างควรมีลักษณะและการทำงานอย่างไร เห็นได้ชัดว่าบริษัทที่คุณเลือกควรเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้และไม่ต้องการคำแนะนำจากคุณ พวกเขาควรให้คำแนะนำคุณ

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่จะต้องเปรียบเทียบแบบคำต่อคำ

คุณจึงมีข้อเสนอมากมายจากหลากหลายบริษัท งานดี! เพียงเพราะคุณมีตัวเลือกมากมาย ไม่ได้ให้บัตรผ่านในการแนะนำให้ผู้ตอบแบบสอบถามบีบทุกอย่างให้อยู่ในรูปแบบการควบคุมที่เข้มงวดเพื่อทำการเปรียบเทียบทุกประเภท ปัญหาหลักของวิธีนี้คือวิธีที่จะเบลอจุดแข็งและจุดอ่อนที่แท้จริงของบริษัทที่คุณสนทนาด้วย

ให้บริบทมากกว่าปกติ

โดยทั่วไปแล้ว ใครก็ตามที่มีเรื่องราวเบื้องหลังมากกว่ามีแนวโน้มที่จะทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเพิ่มอันดับการค้นหาของคุณอย่างมาก ในกรณีนี้ คุณจะเริ่มด้วยการให้แนวคิดว่าสถานะปัจจุบันของการจัดอันดับการค้นหาของคุณเป็นอย่างไร ตอนนี้อันดับของคุณเป็นอย่างไร หรือใครคือคู่แข่งหลักของคุณ และคุณคิดว่าจะเอาชนะมันได้อย่างไร?

ในทำนองเดียวกัน คุณเสนอวันเปิดตัวและคุณต้องทำทุกอย่างให้เสร็จก่อนวันที่ที่ระบุ ลองพูดถึงความสำคัญของวันที่ว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณไม่เต็มใจที่จะขยายกำหนดเวลา คุณมีแพลนที่จะจัดงานหลังจากการเปิดตัวสำเร็จหรือไม่? หรือคุณได้ทำเครื่องหมายไว้ในหนังสือของคุณว่าเป็นเส้นตายภายในที่คุณรู้สึกว่าต้องยึดตามอำเภอใจหรือไม่?

ลองพิจารณาสาม "การเป็น"

ในการทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดและรวดเร็วที่สุด ให้ทำตามรายการของ Be's I สามรายการที่นี่สำหรับคุณ:

• เป็นจริง : การพุ่งเข้าหาสิ่งต่าง ๆ จะไม่นำคุณไปสู่จุดหมายสุดท้ายของคุณในเร็ว ๆ นี้ ฉันสามารถรับประกันได้ว่ากับคุณ สิ่งนี้สร้างข้อจำกัดในระยะเวลาและความสนใจที่บริษัทอาจพิจารณาจ่ายให้กับคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงแค่ทำร้ายตัวเอง คุณต้องมีทุกอย่างที่วางแผนไว้อย่างถูกต้อง

  ถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาทุกสิ่งที่พูดด้วยความเคารพอย่างที่สุด ดังนั้นสำหรับเรื่องนั้น คุณควรจัดทำงบประมาณและค้นคว้าเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับการรักษางบประมาณตามความเป็นจริง ก่อนที่คุณจะกำหนดขีดจำกัดที่แน่นอนเนื่องจากอาจส่งผลย้อนกลับได้ง่าย วิธีนี้ทำให้บริษัทต่างๆ คำนวณได้ง่ายขึ้นว่าเหมาะสมกับคำอธิบายสำหรับโครงการของคุณหรือไม่ และในทางกลับกัน ก่อนที่บริษัทจะดำเนินการตรวจสอบต่อไป

• เปิดเผย : หากคุณต้องการให้ความคิดเห็นของทุกคนมากกว่ารูปแบบข้อเสนอของคุณและรายการวิธีแก้ปัญหา คุณอาจกำลังพลาดวิธีแก้ปัญหาที่น่าอัศจรรย์บางอย่าง

  ทุกบริษัทพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าดีที่สุดโดยเลือกระหว่างการให้คำตอบโดยใช้คำที่คุณต้องการจะได้ยินและมอบโซลูชันที่ดีที่สุดตามบริษัทและกลุ่มเป้าหมายที่คุณกำหนดเป้าหมาย

  เหตุผลที่คุณแนะนำให้ติดต่อบริษัทภายนอกเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อคุณ เพราะสมาชิกในทีมของคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบเว็บ เนื่องจากพวกเขาเป็นคนแปลกหน้าต่อวิธีที่คุณเลือกใช้งานระบบของคุณ คุณควรมีความสุขเมื่อพวกเขาท้าทายงานที่คุณมอบหมายด้วยคำแนะนำเชิงสร้างสรรค์ใหม่และถามคำถามที่ยากสำหรับคุณในการหาคำตอบ! บริษัทที่ดีทุกแห่งจะอัพเดทเทรนด์ที่ร้อนแรงที่สุดในตลาดเพื่อนำเสนอให้คุณ บางอย่างที่คุณยังไม่รู้

• ขอแสดง ความนับถือ : นี่ นี่แหละ หากคุณไม่เคารพบริษัทที่คุณกำลังติดต่ออยู่ ก็อย่าคาดหวังสูงใดๆ เกี่ยวกับอีเมลตอบกลับเชิงบวกสำหรับคุณทุกเมื่อ หรือการตอบกลับใดๆ สำหรับเรื่องนั้น คุณต้องจำไว้เสมอว่าคุณมีบริษัทให้เลือกหลากหลาย บริษัทเหล่านี้มีลูกค้าให้เลือกหลากหลายแน่นอน หากคุณผูกมัดพวกเขาไว้หลายๆ วิธีโดยการเพิ่มรายการข้อจำกัดการบรรทุกหนักเกินไป และบอกใบ้ว่าคุณไม่ได้ให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา พวกเขาอาจจะไม่ตอบสนองต่อคำขอของคุณ

ดูตอนนี้มันดูไม่ซับซ้อนเท่าที่คุณคิด