Kompletny przewodnik dotyczący pisania RFP w zakresie projektowania stron internetowych (zapytanie ofertowe)

Czasami liczy się nie zadane pytanie; chodzi bardziej o to, w jaki sposób zadajesz konkretne pytanie. Kiedy wkraczasz w świat projektowania stron internetowych, musisz starannie dobierać słowa.

Wszystko, co powiesz, zawsze można przyjąć na kilka różnych sposobów. Na początek, aby uniknąć podawania dość dziwnego znaczenia, należy położyć nacisk na dobór słów.

Miarę sukcesu można zważyć na podstawie tego, co uważasz za bardziej wartościowe. Ogromna ilość sukcesu jest zawsze mierzona przed rozpoczęciem projektu, a nawet przed podpisaniem umów. Tworząc stronę internetową, równie ważna jak sekcja projektowania i rozwoju, jest równorzędne planowanie i wybór dostawcy.

Opracuj zapytanie ofertowe, proszę.

W najprostszych możliwych słowach RFP oznacza „Request for Proposal”. Ogólnie termin ten służy do składania zapytania o szczegółową propozycję jednego lub kilku projektów dla różnych dostawców. Co ważniejsze, uważa się, że jest to solidna okazja, aby pomóc sobie, dostarczając firmie listę potrzeb, celów, żądań i tego, w jaki sposób mogą one ci pomóc.

Podsumowując, pomaga opisać zmianę, którą chcesz zobaczyć w swojej witrynie i jak wizualizować zmiany, aby pomóc sobie i swoim widzom.

Elementy stylizacji zapytania ofertowego

RFP (Request for Proposal) jest uważane za dość standardową procedurę operacyjną, która pozwala uzyskać listę potencjalnych klientów zdolnych do wykonania określonego zadania, które zamierzasz zlecić, wykonanego w ustalonym limicie budżetowym w określonym dostępnym dla nich oknie czasowym. Po tym następuje prosty okres pytań i odpowiedzi, zanim ostateczny klient stanie się częścią akcji; zawiera więcej szczegółów na temat tego, na co się rejestrują.

Poniżej znajduje się lista zawierająca kilka elementów, które warto wziąć pod uwagę podczas konstruowania swojej propozycji. Wcale nie jest konieczne przestrzeganie ich w tej samej kolejności, ani nawet nie jest konieczne odhaczanie ich wszystkich z listy, chociaż rozważenie zapewni najlepsze z najlepszych wyników.

Zarys

• 1. Krótkie wprowadzenie brzmi dobrze, nie? : Nie wstydź się przedstawić swojej firmie całą ideę RFP. Zrób to do rzeczy, określ nie tylko czego chcesz, ale także dlaczego prosisz ich o wykonanie tego zadania. Ponadto spróbuj wspomnieć o swoich problemach, takich jak; jeśli chcesz przeprojektować swoją witrynę, to co sprawia, że ​​bieżąca wydaje się przeciągać.

• 2. Bardzo potrzebne są backstory : Przejrzyj opis usług/produktów, które oferuje Twoja firma. Podkreśl, co sprawia, że ​​jesteś wyjątkowy i jak chcesz zmienić swoją witrynę lub cokolwiek, co zamierzasz zmienić lub dodać.

  Ważne jest, aby opisać swoje wartości, ponieważ pomaga to w znalezieniu organizacji, która dodaje wartość, która pasuje zarówno do twoich celów, jak i procesów. Niekoniecznie firma, na którą się zdecydujesz, specjalizuje się w tej konkretnej dziedzinie projektowania stron internetowych, ale jeśli uda Ci się zdobyć miejsce w jednej z ich nisz, mogą rozważyć przedstawienie rekomendacji.

• 3. Cele w umyśle i dopasowane do odbiorców : jest to bardzo proste, ponieważ wszystko, czego wymaga, to historia tego, co zamierzasz osiągnąć, na jakie czynniki chcesz podkreślić, a co najważniejsze, co pomoże odnieść sukces w Twoich oczach? Spróbuj także podać pewne szczegóły dotyczące rodzaju rynku lub grupy wiekowej, którą masz na myśli jako swoich odbiorców, ponieważ pomoże to firmie w stworzeniu czegoś podobnego lub dokładnej kopii tego, czego chcesz. Jeśli w Twojej propozycji znalazłeś odpowiedź na te pytania, nie masz się czym martwić.

  Znaczenie tego konkretnego opisu jest przewodnikiem opartym na tym, jak wyrażasz, co chcesz osiągnąć z tego procesu i przybliżasz go o krok.

• 4. Utrzymywanie wsparcia na fali : Po otrzymaniu tego, czego chciałeś, nie oznacza to, że po prostu zapominasz o firmie, z którą byłeś w stałym kontakcie przez cały ten czas, gdy potrzebowałeś ich pomocy. Po uruchomieniu witryny typowym posunięciem jest utrzymanie zaangażowania dostawcy w jakąś stałą umowę dotyczącą wsparcia, szkoleń i ciągłego rozwoju lub po prostu wszystkich trzech wymienionych. Musisz myśleć praktycznie i być trochę bardziej realistycznym. Uruchomienie Twojej strony internetowej to dopiero początek procesu, musisz skupić się na tym, jak dokładnie planujesz skierować odpowiednią ilość ruchu na nową stronę.

  Wszystko zależy od twoich planów dotyczących startu; jeśli chcesz reklamować i wprowadzać na rynek swój projekt, możesz chcieć zajrzeć do firm, które mają tendencję do świadczenia pełnych usług, nie tylko projektują i budują witrynę, ale także współpracują z Tobą, aby później zmaksymalizować jej wartość.

• 5. Określ budżet : Powinno to być dość proste w porównaniu z innymi zadaniami. Musi istnieć stały budżet, który masz na myśli dla wszystkich zadań, które chcesz wykonać, wraz z określoną kwotą dodatkowej gotówki, na wypadek gdybyś czuł, że musisz dodać kilka funkcji lub wprowadzić pewne zmiany podczas edycji.

• 6. Hmm, co knują moi rywale? : Nie podejmuj tego kroku w niewłaściwy sposób; zdecydowanie nie jest to krok, który powinni podjąć osoby o słabych sercach. Generalnie nie chodzi o to, abyś zauważył pomysły, które możesz skopiować, ale raczej na to, że powinieneś wiedzieć, z czym walczysz i do czego mogą Cię porównać Twoi widzowie. Jeśli są porównywalne, co sprawia, że ​​obie witryny wyglądają podobnie i jak możesz sprawić, by Twoja witryna wyróżniała się, aby przyciągała wzrok.

  

• 7. Czas na sprawdzenie użytkowników mojej witryny : Utrzymywanie równania kontroli i równowagi jest więcej niż konieczne. Nie oznacza to jednak, że jeśli nie otrzymujesz żadnych skarg na stronę, to Twoi widzowie są zadowoleni. W takim przypadku powinieneś od czasu do czasu rozważyć coś w rodzaju ankiety, aby sprawdzić, co ludzie mają do powiedzenia. Po ich wysłuchaniu skoncentruj się na faktycznym działaniu zgodnie z tym, co powiedzieli i popraw ich doświadczenie.

Rozwiązania nie są tak ważne, jak definiowane przez Ciebie cele

Korzyść z posiadania listy celów jest dowodem ich kompetencji i procesu decyzyjnego, które odgrywają ogromną rolę w wyborze firmy. Pomyśl o tym w ten sposób; próbujesz skontaktować się z firmami w celu uzyskania ich wiedzy w zakresie projektowania stron internetowych i marketingu cyfrowego, co ostatecznie kieruje Cię do pytania, dlaczego mieliby wiedzieć, jak Twoim zdaniem wszystko powinno wyglądać i funkcjonować. Wyraźnie widać, że firma, którą wybierzesz, powinna być ekspertem w tej dziedzinie i nigdy nie wymagać Twojego przewodnictwa, powinna Cię prowadzić.

Nie wszystko musi być porównaniem słowo w słowo

Masz więc wiele ofert z różnych firm, dobra robota! Tylko dlatego, że masz wiele opcji do wyboru, nie upoważnia Cię do sugerowania respondentom, aby zmieścili wszystko w ściśle kontrolowanym formacie, aby dokonać wszelkiego rodzaju porównań. Głównym problemem związanym z tą metodą jest to, że zaciera ona prawdziwe mocne i słabe strony firmy, z którą rozmawiasz.

Daj więcej kontekstu niż normalnie

Ogólnie rzecz biorąc, każdy, kto dostarcza więcej historii, ma tendencję do wydajnego wykonywania większej ilości pracy. Na przykład chcesz uzyskać ogromny wzrost w rankingu wyszukiwania. W tym konkretnym przypadku możesz zacząć od przedstawienia im wyobrażenia o tym, jaki jest obecny status twojego rankingu wyszukiwania, jak teraz masz pozycję w rankingu? Albo kim są twoi główni konkurenci i jak twoim zdaniem możesz się z tego wydostać?

Podobnie, zaproponowałeś datę uruchomienia i musisz wszystko zrobić przed tą konkretną datą. Spróbuj wspomnieć, jak ważna jest data, dlaczego uważasz, że nie chcesz przedłużyć terminu? Czy masz zaplanowane wydarzenie, które zamierzasz zorganizować po udanej premierze? A może oznaczyłeś to w swoich książkach jako arbitralny termin wewnętrzny, którego musisz się trzymać?

Rozważmy trzy „Bądź”

Aby uprościć to w najprostszy i najbardziej zgryźliwy sposób, przejrzyj listę trzech Be's, które mam tutaj dla Ciebie:

• Bądź realistą : pęd do rzeczy nie zabierze Cię w najbliższym czasie do miejsca docelowego; Mogę ci to zagwarantować. Stwarza to jedynie ograniczenie czasu i uwagi, jaką firma mogłaby rozważyć, poświęcając tobie, co w rezultacie oznacza, że ​​po prostu wyrządzasz sobie krzywdę. Musisz wszystko dobrze zaplanować.

  Bardzo ważne jest, aby wszystko, co zostało powiedziane z szacunkiem, więc w tym przypadku powinieneś wymienić budżet i trochę zbadać, jak utrzymać realistyczne budżety, zanim ustalisz sztywny limit, ponieważ może to łatwo przynieść odwrotny skutek. Ułatwia to firmom wykonanie obliczeń, jeśli pasują do opisu projektu i odwrotnie, zanim przejdą dochodzenie.

• Bądź otwarty : jeśli wolisz opinie wszystkich nad formatem propozycji i listą rozwiązań, możesz przegapić kilka naprawdę niesamowitych rozwiązań.

  Każda firma udowadnia, że ​​jest najlepsza, wybierając między udzieleniem odpowiedzi za pomocą słów, które chcesz usłyszeć, a zapewnieniem najlepszych rozwiązań w zależności od Twojej firmy i odbiorców, do których kierujesz.

  Powód, dla którego zasugerowałeś skontaktowanie się z zewnętrzną firmą, aby zrobić wszystko, czego potrzebujesz, ponieważ członkowie Twojego zespołu nie są ekspertami w projektowaniu stron internetowych. Ponieważ nie znają sposobu, w jaki zdecydowałeś się obsługiwać swój system, powinieneś być szczęśliwy, gdy rzucą wyzwanie przydzielonemu przez Ciebie zadaniu za pomocą nowych kreatywnych wskazówek i zadają pytania trudne do znalezienia odpowiedzi! Każda dobra firma będzie na bieżąco informowana o najgorętszych trendach na rynku, aby przedstawić je dla Ciebie; niektóre, o których jeszcze nie wiesz.

• Okazuj szacunek : To jest to. Jeśli nie szanujesz firmy, z którą się kontaktujesz, nie miej żadnych wysokich oczekiwań dotyczących wiadomości e-mail z pozytywną odpowiedzią w dowolnym momencie lub jakiejkolwiek odpowiedzi w tej sprawie. Musisz pamiętać, że masz wiele opcji firm do wyboru, oni również bez wątpienia mają wielu klientów do wyboru. Jeśli związałeś ich na wiele sposobów, dodając listę przeciążających ograniczeń i dając wskazówkę, że nie cenisz ich czasu, prawdopodobnie nigdy nie odpowiedzą na twoją prośbę.

Widzisz, teraz nie wydaje się to tak skomplikowane, jak myślałeś.